Manual de uso dropbox
- 1. Dropbox Mucho mas que un lugar para almacenar documentos
- 2. A continuación os muestro un pequeño tutorial con las opciones básicas y el uso principal del buzón online Dropbox donde poder almacenar documentación. En este tutorial explico el uso de Dropbox a través de la Web, de modo online y sin necesidad de instalar ninguna aplicación, ya que, una de las ventajas principales es que no necesitamos estar siempre delante del mismo ordenador para gestionar su uso.
- 3. ¿Qué permite hacer Dropbox? Almacenar cualquier tipo de archivo. Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos. Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada. Compartir archivos de manera pública. Crear y compartir galerías de fotos. Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil) Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry)
- 4. Para acceder, lo primero es teclear en tu navegador la dirección: www.dropbox.com
- 5. Si es la primera vez que lo usamos, tendremos que registrarnos: Introducimos nuestro mail y la contraseña para acceder a Se rellenan los datos y se aceptan las Dropbox, y si aún no tenemos condiciones de uso cuenta pulsaremos en Crear una Cuenta y seguiremos las instrucciones:
- 6. ¿Cómo agregar archivos? 1- Para cargar un nuevo documento en nuestro Dropbox, pulsaremos en este símbolo 2- Después, aparecerá la siguiente pantalla y tendremos que pulsar en SELECCIONAR ARCHIVOS para buscarlos en nuestro ordenador
- 7. 3- Una vez seleccionados los archivos deseados, Dropbox nos confirmará que se hayan cargado correctamente, además de su espacio de almacenamiento. Solo tendremos que pulsar en HECHO, para terminar la carga.
- 8. ¿Cómo organizar nuestros archivos? Podremos hacer carpetas para organizar los documentos que tenemos cargados en nuestro Dropbox Después de darle nombre a la carpeta, solo tenemos que arrastrar los documentos que queremos introducir en dicha carpeta ayudándonos del ratón.
- 9. ¿Cómo se comparten carpetas o archivos con otras personas? Cada archivo o carpeta en Dropbox tendrá en su parte derecha una especie de Clip para poder compartirlo con mas gente. En la siguiente pantalla nos pedirá los nombres o las direcciones de correo electrónico de los destinatarios e incluso un cuadro de texto por si queremos añadir una breve descripción.
- 10. ¿Como se gestiona el Dropbox? Todos los archivos de nuestro Dropbox se pueden compartir, descargar, renombrar, mover a carpetas, copiar e incluso eliminar. Para ello, solo hay que seleccionar el archivo o carpeta, pulsando encima y elegir la opción a realizar. (pulsando con el botón secundario del ratón, también nos sale un menú contextual con las mismas posibilidades): 1- Se selecciona el archivo 2- Se elige la opción a realizar en la (quedará de azul) barra superior de la pantalla.
- 11. ¿Cómo comprobar el espacio utilizado en mi Dropbox? En la parte superior derecha de la pantalla, aparecerá nuestro nombre y justo a su lado una flecha que al pulsarla despliega un menú. Él espacio máximo de nuestro Dropbox son 2Gb, aunque se puede conseguir espacio de almacenamiento extra con el servicio de pago o invitando a más usuarios.
- 12. ¿Cómo cerramos nuestro Dropbox con seguridad? Cuando hayamos terminado de usar el Dropbox tendremos que desconectarnos con seguridad para que nadie tenga acceso a nuestros documentos. Para ello, bastará con pulsar en SALIR en la parte superior derecha de la pantalla.
- 13. Dropbox es sin duda una de las mejores herramientas que tenemos hoy en día para no depender de un dispositivo electrónico fijo a la hora de acceder a la documentación de una empresa o incluso a documentos personales (fotos, textos, videos, audio….) Todos los documentos pueden ser públicos o privados y podemos dar permisos a diferentes usuarios para su acceso e incluso gestión del contenido. Y todo esto, tan solo con poder acceder a Internet a través de un ordenador, teléfono móvil, ipad, etc…. FIN