Manual de-open-office-writer-atc-ibarra

Aula Tecnológica
Comunitaria
Colegio Nacional
³Ibarra´
Lorena Guzmán
Ibarra - 2012

Manual de Open Office Writer
1
OPEN OFFICE
1. OPEN OFFICE WRITER
Para abrir open office writer hacer clic en Aplicaciones->Oficina->Open Office Writer.
Se muestra una ventana de Procesador de texto
Para guardar el Documento hacer clic en Archivo-> Guardar. Especificar la carpeta de ubicación del
archivo, haciendo doble clic sobre la carpeta para abrirla, luego Escribir el nombre del archivo en el
espacio ͞Nombre͟, una vez de acuerdo hacer clic en ͞Guardar͟.
Fig.1Guardar archivo
Verificamos que el archivo está guardado mirando la barra de título debe estar el nombre que
pusimos.
Fig.2Archivo guardado
2. REDACCIÓN DE DOCUMENTO
Para empezar a trabajar en el documento de texto, realizar una carátula.
2.1. Configuración de página
Para configurar la página debe hacer clic en el menú ͞Formato͟ ʹ͞Página͟.

2
Fig.3Configuración de página
En el cuadro de diálogo debe escoger la opción ͟Página͟.
Fig.4Diseño de página
Ahí puede determinar el Formato de la hoja, cambiar la orientación de página: Vertical Horizontal.
En la parte inferior encontramos la opción márgenes:izquierda,derecha, arriba, abajo. Escribimos
el valor para cada uno de ellos, si está de acuerdo hacer clic en ͞Aceptar͟.
3. IMÁGENES
Hacer clic en el menú ͞Insertar͟, luego hacer clic en Imagen->A partir de archivo.
Se abre un cuadro de diálogo en el cual debemos seleccionar la carpeta en la cual existan
imágenes, hacer clic sobre una imagen luego hacer clic en ͞Abrir͟.
Puede modificar el tamaño de la imagen presionando en los cuadrados de los bordes arrastramos
el mouse y cambiamos el tamaño.

3
Fig.5Edición de imagen
Para mover de posición la imagen ubicar el mouse sobre ésta al momento que aparezca una mano
o una cruz mantener presionado el mouse y arrastrar a la ubicación deseada.
3.1. Cambiar diseño de imagen
Si desea modificar alguna propiedad de la imagen hacer clic derecho sobre ella y hacer clic sobre
͞Imagen͟. Se muestra un cuadro en el cual tiene diferentes pestañas:
y Tipo
y Opciones
y Ajuste
y Hiperenlace
y Imagen
y Recortar
y Borde
y Fondo
y Macro
Fig.6Edición de imagen

4
Al hacer clic sobre ͞Ajuste͟, puede cambiar la forma en la cual se muestran las imágenes con
respecto al texto. Dependiendo de la opción que escoja debe hacer clic sobre el ícono.
Fig.7Ajuste de imagen
Al hacer clic en la pestaña ͞Recortar͟ tiene la posibilidad de seleccionar el área del dibujo que
desee recortándola, se muestra una vista preliminar de la imagen, ingresar los valores para cada
lado: Izquierda, Derecha, Superior, Abajo. Cuando ya esté de acuerdo con la imagen hacer clic
sobre el botón ͞Aceptar͟.
Fig.8Recortar imagen
El resultado de haber cortado la imagen es:

5
Fig.9Imagen recortada
Si desea poner un borde a la imagen debe hacer clic en la pestaña ͞Borde͟, en la parte derecha en
los cuadros de ͞Predeterminado͟ le selecciona el segundo para que quede en todos los bordes.
En la sección ͞Línea͟ puede seleccionar un tipo de línea en la parte inferior se escoge el color.
Clic en ͞Aceptar͟.
Fig.10 Borde de imagen
Y el resultado es

6
Fig.11 Imagen con borde
4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
4.1. Encabezado
Para insertar un encabezado debe hacer clic en el menú Insertar ʹ Encabezamiento-
Predeterminado.
Fig.12 Insertar encabezado
Se activa el encabezamiento hacer cli sobre el recuadro que aparece en la parte superior y escribir
lo que desee. Generalmente en el encabezado va el título del trabajo.

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Fig.13 Edición de Encabezado
En el texto introducido puede aplicarle diferentes formatos: Tipo de letra, tamaño, Estilo (Negrita,
Cursiva, Subrayado), Alineación, Color. Todas estas opciones las encuentra en la barra de formato.
Fig.14 Barra formato
El encabezamiento permite que el texto se muestre en todas las hojas del documento. Pero si
queremos excluir de la primera página, más adelante se explica el proceso.
4.2. Pie de Página
Hacer clic en el menú ͞Insertar͟->͟Pie de página͟->͟Predeterminado͟.
Fig.15 Insertar pie de página

8
Se activa el pie de página en la parte inferior del documento sale un recuadro para insertar el
texto. Por lo general en el pie de página se inserta el número de página y/o el nombre del autor
del trabajo.
Fig.16 Edición de pie de página
4.3. Insertar Número de página en el pie de página.
Para insertar un número de página debe ubicarse en el pie de página luego hacer clic en el menú
͞Insertar͟->͟Campos͟->͟Número de página͟.
Fig.17 Insertar número de página
Se inserta el número de página.

9
Fig.18 Número de página
4.4. Edición número de página
Al insertar el número de página inicia con 2 desde la segunda página, para que inicie en uno debe
hacer doble clic sobre el número se muestra un cuadro de diálogo, en el cual en la sección
͞Corrección͞ debe escribir -1 luego hacer clic en ͞Aceptar͟ e iniciará desde 1 el número de página.
Fig.19 Cambiar número de página
4.5. Excluir encabezado y pie de página en la primera hoja.
Al insertar un encabeza y pie de página generalmente se pone en la primera hoja también, si desea
que no aparezca los pasos son los siguientes:

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Hacer clic en el menú ͞Formato͟, seleccionar la opción ͞Estilo y Formato͟
Fig.20 Estilo y Formato
En el 4to ícono hacer clic, corresponde a la opción ͞Estilo de página͟
Fig.21 Cuadro Estilo y Formato
Se encuentra en predeterminado, hacer doble clic sobre la opción ͞Primera página͟.
Al escoger esta opción tiene la posibilidad de configurar sólo a la primera página como desee,
además del Encabezado y pie de página.
5. ESTILOS DE TEXTO.
Muchas veces cuando escribimos un título o subtitulo, cambiamos el tipo de letra, tamaño, y
estilo, continuamos escribiendo el contenido, pero nuevamente aparece un título y subtítulo y

11
queremos que quede igual que el anterior entonces lo que hacemos es nuevamente repetir el
proceso.
5.1. Crear un nuevo estilo
Para no estar haciendo esto repetidamente, se puede guardar el estilo y formato que aplicamos al
Título o subtítulo. Para ello seguimos los siguientes pasos:
Escribimos el contenido de nuestro texto, y se define el formato que va a tener tanto el título
como el subtítulo.
Fig.22 Estilos en títulos y subtítulos
Seleccionamos el título, hacemos clic en el menú ͞Formato͟ luego en ͞Estilo y formato͟. Aparece
la ventana en la cual se define el estilo.

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Fig.23 Cuadro Estilo y formato
En el primer ícono que corresponde a ͞Estilos de Párrafo͟. En la parte superior derecha hacer clic
en el último icono y seleccionar ͞Nuevo estilo a partir de selección͟.
Fig.24 Crear nuevo estilo a partir de selección

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Se muestra una nueva ventana en la cual vamos a poner un Nombre al estilo del Título y hacer clic
en ͞Aceptar͟.
Fig.25 Nombre de nuevo estilo
Se puede observar que el nombre del estilo guardado se añade al listado de Formatos.
Fig.26 Estilo agregado a lista
Repetimos el procedimiento para el subtítulo, le seleccionamos y creamos un nuevo estilo a partir
del texto seleccionado.

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Fig.27 Guardar nuevo estilo
Al hacer clic en ͞Aceptar͟, se puede observar que ahora también aparece el estilo creado
͞Subtitulo͟ junto al estilo anterior.
Fig.28 Otro estilo guardado
Ahora se desea que todos los subtítulos del trabajo tengan el mismo formato, pero al tenerle
guardado se facilita la operación.
Seleccionar el texto al cual se desea aplicar el estilo, hacer doble clic sobre el estilo guardado en el
listado.

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Fig.29 Seleccionar texto para aplicar estilo
Como se puede observar el estilo del texto seleccionado ha cambiado.
Fig.30 Estilo aplicado a texto

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Este procedimiento se debe repetir para todo el texto que desea aplicar el estilo guardado, si
desea una opción diferente tiene que crear un nuevo estilo y repetir los pasos.
6. CREAR UNA TABLA
Para insertar una tabla tenemos dos alternativas:
6.1. Insertar tabla
1. Hacer clic en el menú ͞Insertar͟ luego escoger ͞Tabla͟.
Fig.31 Menú Insertar tabla
Se muestra una ventana en la cual debe determinar el número de filas y columnas. Y hacer
clic en ͞Aceptar͟.

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Fig.32 Número de filas y columnas de una tabla
2. Hacer clic en ͞Tabla͟ en la barra de herramientas estándar. Se despliega una ventana en la
cual puedo determinar el número de filas y columnas moviendo el mouse sobre ellas.
Fig.33 Icono tabla de la barra de herramientas estándar
Mientras esta seleccionada la tabla se puede observar una barra en la parte superior ͞La barra de
Tabla͟. La cual nos permitirá cambiar el estilo de la tabla.
Fig.34 Barra Tabla
6.2. Cambiar estilo de tabla
Si desea cambiar el estilo de la línea, seleccionar las celdas de la tabla y hacer cli en el ícono ͞Estilo
de línea͟ de la barra ͞Tabla͟.

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Fig.35 Estilo de línea
Y escoge el tipo de línea que quiere poner en su tabla.
Fig.36 Tipo de línea
Si desea cambiar el color de las líneas, debe seleccionar la tabla y hacer clic en el ícono ͞Color
líneas del marco͟ de la barra ͞Tabla͟.
Fig.37 Color de línea
Escoge el color que desea poner en su tabla.
Fig.38 Colores para línea
Si desea poner un fondo a su tabla debe seleccionar las celdas, hacer clic en el ícono ͞Color de
fondo ͞, de la barra ͞Tabla͟.

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Fig.39 Color de fondo
Escoger el color a aplicar del listado de colores, y observamos que la tabla toma un estilo
diferente.
Fig.40 Fondo en tabla
Si desea que la primera fila sea una sola celda no existan varias columnas debe seleccionar las
celdas, y hacer clic sobre el ícono ͞Unir celdas͟ de la barra ͞Tabla͟.
Fig.41 Unir celdas
Y se hace una sola celda
Fig.42 Resultado de unir celdas
Si desea insertar una nueva fila o columna, se ubica en la celda que desea, y debe hacer clic sobre
el ícono ͞Insertar nueva fila o columna͟.
Fig.43 Insertar filas

20
Y se inserta la nueva fila o columna con el mismo estilo.
Fig.44 Filas insertadas
Si desea eliminar una fila o columna debe hacer clic en el ícono ͞Eliminar fila͟ o ͞Eliminar
columna͟.
Fig.45 Eliminar fila
Si deseo combinar crear más filas o columnas dentro de una celda, debe seleccionar el ícono
͞Dividir celdas͟. Se muestra una ventana en la cual debe escoger la opción que desea realizar: si
insertar filas hacer clic sobre la opción ͞Horizontalmente͟ o insertar columnas debe seleccionar la
opción ͞Verticalmente͟.
Fig.46 Dividir celdas
El resultado obtenido es el siguiente:
Fig.47 Celdas divididas

21
Al escribir texto en la tabla, deseo ubicar el contenido sea arriba, abajo o en el centro. Debo hacer
clic sobre los íconos que permiten realizar esto.
Fig.48 Alineación de texto
El resultado es el siguiente:
Fig.49 Texto alineado
7. VIÑETAS Y NUMERACIÓN
Al tener contenido con listas tiene la opción de aplicar viñetas o numeración.
7.1. Viñetas.
Seleccionar el texto luego hacer clic en el ícono ͞Activar / Desactivar viñetas͟ de la barra de
Herramientas Estándar.
Fig.50 Activar / desactivar viñetas

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Se ponen las viñetas sobre el listado. Tiene la posibilidad de cambiar el diseño de las viñetas
aplicadas, se muestra una barra llamada: ͞Numeración y viñetas͟.
Fig.51 Barra Numeración y viñetas
7.2. Cambiar diseño de Viñetas.
Si desea cambiar el diseño de la viñeta debe hacer clic sobre el ícono ͞Numeración y viñetas͟.
Fig.52 Viñetas en texto
Se muestra una nueva ventana en la cual puedo escoger alguna de las opciones:
Viñetas.
Tipo de numeración
Esquema
Imágenes
Posición
Opciones.
Fig.53 Cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

23
En la pestaña ͞Viñetas͟ tiene la posibilidad de seleccionar alguna de las figuras que están
disponibles haciendo clic sobre ellas. Y luego hacer clic en ͞Aceptar͟.
Fig.54 Viñetas cambiadas
En la pestaña ͞Imágenes͟ tiene más opciones disponibles, imágenes con colores.
Fig.55 Opción Imágenes
De igual forma selecciona alguna de las imágenes y se aplica al listado.
Fig.56 Imágenes en lista
En la pestaña ͞Opciones͟ puede escoger la viñeta que se puede aplicar para cada nivel de las
listas, para ir cambiando la imagen debe ir haciendo clic sobre el número del espacio Nivel.

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Fig.57 Pestaña Opciones
Se pueden poner diferentes viñetas para cada nivel de las listas. En ͞Numeración͟ debe estar la
opción ͞Gráficos͟, en ͞Imagen͟ debe seleccionar ͞Galería͟ y se muestra un listado de imágenes
para escoger.
Fig.58 Imágenes de galería
Al hacer clic en ͞Aceptar͟, se tiene la lista con diferentes viñetas.

25
Fig.59 Viñetas para listas multinivel
7.3. Numeración
Seleccionar el texto a poner numeración, y hacer clic sobre el ícono ͞Activar o desactivar
numeración͟
Fig.60 Texto a aplicar numeración
7.4. Cambiar diseño de Numeración.
Se pone números en la lista. Si quiero cambiar el tipo de numeración hacer clic sobre el ícono
͞Numeración y viñetas͟. Hacer clic sobre la pestaña ͞Tipo de numeración͟, puede escoger entre
números, literales, entre otros.

26
Fig.61 Tipo de numeración
En la pestaña ͞Esquema͟ puede escoger diferentes opciones para listas multinivel.
Fig.62 Esquema para listas multinivel
El la pestaña ͞Posición͟ puede determinar el espacio entre el número de la lista y el inicio del
texto.

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Fig.63 Opción Posición para listas
El la pestaña ͞Opciones͟ puede poner un signo antes y después del número. Además puede ir
haciéndolo para cada nivel del listado
.
Fig.64 Opciones para definir números en niveles
El resultado obtenido es el siguiente:

28
Fig.65 Numeración en listas multinivel
8. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
Las notas al pie o notas al final se utilizan cuando se desea hacer referencia a una url o a un libro
del cual obtuvimos cierta información en nuestro trabajo.
Ubicarse al final del texto que queremos hacer referencia, luego hacer clic sobre el menú
͞Insertar͟ luego ͞Nota al pie/Nota al final͟
Fig.66 Insertar nota al pie/nota al final
Se muestra un cuadro de diálogo en el cual en la opción Numeración tiene:
Automático. Se irán insertando números dependiendo de las notas al pie insertadas.
Caracteres. Selecciona el carácter al pie que se mostrará para hacer referencia a una
página.
En la opción Tipo tiene:
Nota al pie. Se inserta una nota al pie de la página en la cual se hace referencia.
Nota al final. Se inserta una nota al final del documento.

29
Fig.67 Cuadro de diálogo insertar nota al pie/nota al final
Se observa el símbolo (Número/Carácter) en el lugar donde inserto la nota al pie, y al final de la
página. Al final de la página se ingresará el nombre de la url o el nombre del libro o revista.
Fig.68 Referencia en nota al pie
9. INDICE DE CONTENIDO
Una vez concluido el documento es importante tener un índice de contenido, para ellos existe la
posibilidad de generarlo automáticamente a partir de los estilos creados.

30
9.1. Insertar índice de contenido
Ubicarse al final del archivo, hacer clic en el menú ͞Insertar͟ seleccionar ͞Índices͟ luego ͞Índices͟.
Fig.69 Insertar Índice
Se muestra un cuadro de diálogo en el cual determinamos las palabras claves para generar el
índice, en este caso son los nombres de los estilos que creamos.
Fig.70 Cuadro de diálogo opciones de Índice
Puede escribir un título para el índice, para ello cambia el nombre en ͞Título͟.

31
Para escoger los estilos para el índice debe hacer clic sobre ͞Otros estilos͟ y desactivar ͞Esquema͟
y ͞Marcas del índice͟. Luego hacer clic en el botón frente a ͞Otros estilos͟.
Se muestra una nueva ventana en la cual escoge los estilos guardados, y haciendo clic en el botón
con los signos se ubican a la derecha.
Fig.71 Estilos para Índice de contenido
Luego hacer clic sobre ͞Aceptar͟ y nuevamente hacer en ͞Aceptar͟.
Fig.72 Índice de contenido generado.

32
Se muestra el índice de contenido los títulos y subtítulos con su respectivo número de página.
Si en algún momento ingresa otro subtítulo, le aplica el estilo y se debe actualizar el índice de
contenido.
9.2. Actualizar índice
Para actualizar el índice de contenido debe hacer clic derecho y escoger ͞Actualizar índice/tabla͟.
Y se inserta el nuevo subtítulo.
Fig.73 Actualizar índice
Si desea eliminar el índice de contenido, debe hacer clic derecho sobre éste y seleccionar ͞Borrar
índice/tabla͟, y se quitará de su documento.

33
INDICE DE CONTENIDO
OPEN OFFICE.................................................................................................................................. 1
1. OPEN OFFICE WRITER ......................................................................................................... 1
2. REDACCIÓN DE DOCUMENTO............................................................................................. 1
2.1. Configuración de página.............................................................................................. 1
3. IMÁGENES.......................................................................................................................... 2
3.1. Cambiar diseño de imagen.......................................................................................... 3
4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA........................................................................................... 6
4.1. Encabezado................................................................................................................. 6
4.2. Pie de Página............................................................................................................... 7
4.3. Insertar Número de página en el pie de página. .......................................................... 8
4.4. Excluir encabezado y pie de página en la primera hoja. ............................................... 9
5. ESTILOS DE TEXTO. ........................................................................................................... 10
5.1. Crear un nuevo estilo................................................................................................ 11
6. CREAR UNA TABLA............................................................................................................ 16
6.1. Insertar tabla ............................................................................................................ 16
6.2. Cambiar estilo de tabla ............................................................................................. 17
7. VIÑETAS Y NUMERACIÓN.................................................................................................. 21
7.1. Viñetas...................................................................................................................... 21
7.2. Cambiar diseño de Viñetas........................................................................................ 22
7.3. Numeración.............................................................................................................. 25
7.4. Cambiar diseño de Numeración. ............................................................................... 25
8. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL....................................................................................... 28
9. INDICE DE CONTENIDO ..................................................................................................... 29
9.1. Insertar índice de contenido...................................................................................... 30
9.2. Actualizar índice........................................................................................................ 32

34
ÍNDICE DE FIGURAS
Fig.1 Guardar archivo.................................................................................................................. 1
Fig.2 Archivo guardado ............................................................................................................... 1
Fig.3 Configuración de página ..................................................................................................... 2
Fig.4 Diseño de página ................................................................................................................ 2
Fig.5 Edición de imagen .............................................................................................................. 3
Fig.6 Edición de imagen .............................................................................................................. 3
Fig.7 Ajuste de imagen................................................................................................................ 4
Fig.8 Recortar imagen................................................................................................................. 4
Fig.9 Imagen recortada ............................................................................................................... 5
Fig.10 Borde de imagen ................................................................................................................ 5
Fig.11 Imagen con borde............................................................................................................... 6
Fig.12 Insertar encabezado ........................................................................................................... 6
Fig.13 Edición de Encabezado ....................................................................................................... 7
Fig.14 Barra formato..................................................................................................................... 7
Fig.15 Insertar pie de página......................................................................................................... 7
Fig.16 Edición de pie de página ..................................................................................................... 8
Fig.17 Insertar número de página.................................................................................................. 8
Fig.18 Número de página.............................................................................................................. 9
Fig.19 Cambiar número de página................................................................................................. 9
Fig.20 Estilo y Formato................................................................................................................ 10
Fig.21 Cuadro Estilo y Formato.................................................................................................... 10
Fig.22 Estilos en títulos y subtítulos............................................................................................. 11
Fig.23 Cuadro Estilo y formato .................................................................................................... 12
Fig.24 Crear nuevo estilo a partir de selección ............................................................................ 12
Fig.25 Nombre de nuevo estilo ................................................................................................... 13
Fig.26 Estilo agregado a lista....................................................................................................... 13
Fig.27 Guardar nuevo estilo ........................................................................................................ 14
Fig.28 Otro estilo guardado......................................................................................................... 14
Fig.29 Seleccionar texto para aplicar estilo.................................................................................. 15
Fig.30 Estilo aplicado a texto....................................................................................................... 15

35
Fig.31 Menú Insertar tabla.......................................................................................................... 16
Fig.32 Número de filas y columnas de una tabla.......................................................................... 17
Fig.33 Icono tabla de la barra de herramientas estándar............................................................. 17
Fig.34 Barra Tabla ....................................................................................................................... 17
Fig.35 Estilo de línea ................................................................................................................... 18
Fig.36 Tipo de línea..................................................................................................................... 18
Fig.37 Color de línea ................................................................................................................... 18
Fig.38 Colores para línea............................................................................................................. 18
Fig.39 Color de fondo.................................................................................................................. 19
Fig.40 Fondo en tabla.................................................................................................................. 19
Fig.41 Unir celdas........................................................................................................................ 19
Fig.42 Resultado de unir celdas................................................................................................... 19
Fig.43 Insertar filas...................................................................................................................... 19
Fig.44 Filas insertadas................................................................................................................. 20
Fig.45 Eliminar fila ...................................................................................................................... 20
Fig.46 Dividir celdas .................................................................................................................... 20
Fig.47 Celdas divididas................................................................................................................ 20
Fig.48 Alineación de texto........................................................................................................... 21
Fig.49 Texto alineado.................................................................................................................. 21
Fig.50 Activar / desactivar viñetas............................................................................................... 21
Fig.51 Barra Numeración y viñetas.............................................................................................. 22
Fig.52 Viñetas en texto ............................................................................................................... 22
Fig.53 Cuadro de diálogo Numeración y viñetas.......................................................................... 22
Fig.54 Viñetas cambiadas............................................................................................................ 23
Fig.55 Opción Imágenes.............................................................................................................. 23
Fig.56 Imágenes en lista.............................................................................................................. 23
Fig.57 Pestaña Opciones ............................................................................................................. 24
Fig.58 Imágenes de galería.......................................................................................................... 24
Fig.59 Viñetas para listas multinivel ............................................................................................ 25
Fig.60 Texto a aplicar numeración............................................................................................... 25
Fig.61 Tipo de numeración.......................................................................................................... 26
Fig.62 Esquema para listas multinivel.......................................................................................... 26

36
Fig.63 Opción Posición para listas ............................................................................................... 27
Fig.64 Opciones para definir números en niveles ........................................................................ 27
Fig.65 Numeración en listas multinivel........................................................................................ 28
Fig.66 Insertar nota al pie/nota al final........................................................................................ 28
Fig.67 Cuadro de diálogo insertar nota al pie/nota al final........................................................... 29
Fig.68 Referencia en nota al pie .................................................................................................. 29
Fig.69 Insertar Índice .................................................................................................................. 30
Fig.70 Cuadro de diálogo opciones de Índice............................................................................... 30
Fig.71 Estilos para Índice de contenido ....................................................................................... 31
Fig.72 Índice de contenido generado. ......................................................................................... 31
Fig.73 Actualizar índice ............................................................................................................... 32

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