Manual endnote web

I. ¿Qué es ENDNOTE WEB?

•Un administrador de referencias basado en la la Web 2.0 diseñado para
ayudar a los estudiantes e investigadores en el proceso de escritura de un
trabajo de investigación.
II. Qué permite*
•Recuperar rápida y fácilmente referencias desde una amplia variedad de
fuentes de datos en línea como PubMed e ISI Web of Knowledge mediante la
exportación directa, la búsqueda en línea o la importación de archivos de texto.
•Almacenar hasta 10.000 referencias en su propia biblioteca protegida por una
contraseña, a la que podrá acceder desde cualquier lugar que cuente con acceso
a Internet.
•Compartir referencias con otros usuarios de EndNote Web para facilitar la
colaboración.
•Transferir referencias fácilmente hacia o desde EndNote al escritorio.
•Cite While You Write™ en Microsoft Word para introducir referencias y
formatear trabajos de forma instantánea
*Thomson Scientific. «End Note Web. Tarjeta de consulta rápida.» Noviembre de 2007.
Bibliochop Blog. El Blog de la Biblioteca del Complejo Hospitalario de Pontevedra. 10 de
septiembre de 2012 <http://ip-science.thomsonreuters.com/m/pdfs/mgr/spanishenw.pdf>.

Para trabajar de manera más eficaz utilizaremos (de preferencia) el
servidor Google Chrome

III. ¿Cómo tener acceso a EndnoteWeb?
• Para tener acceso al programa lo primero que hay que hacer es:

Teclear en un navegador Web:
https://www.myendnoteweb.com

Dar clic SIGN UP

Se despliega la siguiente pantalla:

Escribe y confirma tu correo
electrónico

Da clic en Continuar

Para continuar hay que darse de alta mediante introducir datos
personales

A continuación:

Escribe nuevamente tu correo
electrónico

Crea una contraseña de ingreso

Directrices Contraseña
Debe ser de 8 o más caracteres
(sin espacios) e incluirá:
•al menos 1 número: 0 - 9
• al menos 1 carácter
alfabético, mayúsculas y
minúsculas
Finalmente, da clic en Log-in
•al menos 1 símbolo: @ # $% ^ *
() `{} [] | & _

Ejemplo: moon1sun%

• Ya está, dimos el primer paso: podemos tener acceso a ENDNOTE WEB. En
la parte superior se encuentra mi nombre, dice: Bienvenido Margarita

Hay cinco pestañas. Cada una con
funciones específicas.

Del lado izquierdo se encuentra el A la derecha se
menú búsqueda rápida de mis encuentra la
referencias y mis grupos. guía rápida.
Le daremos
clic.

• Al darle clic a la guía rápida, se despliega una breve explicación de tres de
las pestañas:

Si damos clic en cualquiera
de los letreros azules nos
permitirá entrar y trabajar.

• Para trabajar en el administrador
• Lo primero que haremos será crear grupos (temáticos) para guardar
nuestras referencias.

1. damos clic en Organize
(Organizar)

2. después en Manage My Groups

¿Y si quiero trabajar de manera
colaborativa?

3. por último en: Crear un nuevo Entonces doy clic en Manage
grupo (New group) Sharing (compartir grupo).

Para compartir un grupo:
1) Primero debo elegirlo.
2) Dar clic en empezar a compartir el grupo.

1) En el cuadro de dialogo se redacta la(s) dirección(es)
2) Se elige si se le permite sólo leer o leer y escribir.
3) Por último damos clic en Apply

• En mi caso compartí mi biblioteca de “Ciencia Política” con Jaqueline
Atenco (se requiere su dirección electrónica).

Se utiliza Edit para borrar o editar el
correo de los colaboradores.
Asimismo debo establecer si sólo tiene
permiso para ver o si también puede
escribir.
Se utiliza la función Add More para
invitar a más colaboradores.

• Se pueden introducir un máximo de 1.000 direcciones de correo
electrónico separadas pulsando la tecla Intro o Retorno.

También se puede
proporcionar un archivo
de texto que contenga
direcciones de correo
electrónico separadas
por comas utilizando el
botón Examinar

A. Búsqueda en línea
• Ahora sí, como ya tengo mis grupos empezaré a crear mi Biblioteca
personal, para ello puedo acceder de dos maneras:
1. Desde la guía rápida dando clic en:
a) búsqueda en línea de bases de datos,
b) Crear una referencia manualmente,
c) Importar referencias.

2. Desde la pestaña Collect
(Recoger), al dar clic aparecen
las mismas opciones.

El primer paso para buscar en línea (Online
Search) es seleccionar en el catálogo mis
bibliotecas favoritas y sitios de bases de datos de
referencia a través de EndNote Web. Para ello se da
clic en seleccione favoritos (Select Favorites)

• Se despliega un cuadro en el extremo derecho con dos cuadros en su
interior, en el primero dice: Todos, y en el segundo: Mis favoritos.

Se selecciona la opción del cuadro
izquierdo y luego se da clic en Copy
t0 Favorites y entonces se genera
una copia en cuadro derecho.

• Una vez que terminé de seleccionar, le doy clic a mi cuadro de diálogo
izquierdo y entonces ya está depurada mi lista, sólo se encuentran las
bibliotecas de mi interés.

IV. ¡Manos a la obra!
• Para empezar elegimos una biblioteca en el menú seleccionar.

Elegiremos la U. Autónoma de
Madrid

Dar clic Connect

• Ya que nos conectó, debemos escribir qué buscamos

Podemos indicar que palabra
queremos localizar y en que campo.
Por ejemplo: Ciencia Política en el
campo Título

Marcar “Recuperar todos los
registros”

Dar clic en Search

• Y bueno, así salen los resultados:

Se puede seleccionar el número de
resultados por página

Si ya hemos creados
grupos podemos
añadir la búsqueda al
que mejor nos
convenga.

Vamos a elegir el primer texto dando
clic en el título

• Al revisar rápidamente la ficha veo que no me será de utilidad porque
no tengo acceso, ¿cómo regresar a mi búsqueda? De ninguna manera con
las barras de navegación porque me sacará y deberé empezar otra vez.

Daremos clic Return to List

Ahora bien, si el texto es de mi
agrado, utilidad, etc, entonces le doy
clic a añadir a grupo y elegiré la
opción que desee.

B. Nueva Referencia

• Opción: Nueva Referencia (New Reference).- Si mis referencias no
están en línea se puede realizar manualmente. Para ello elegimos ésta
opción, sólo hay que seleccionar el tipo de referencia e introducir los
datos bibliográficos en cada uno de los campos correspondientes

Nueva Referencia

Tipo de referencia

Cada que se llena
una celda, se abre
un cajón para Para terminar, da clic
redactar los datos. en Save para guardar
la referecia

• Antes de guardar se elige en qué grupo se guardará dando clic en
GRUPOS, se da clic en este caso al grupo «Ciencia política» y entonces
guardar

• Después de guardar en la pantalla aparece del lado izquierdo nuestro libro
en la biblioteca personal guardado

Pero además mi grupo
está compartido

C. Importar referencias

• Importar referencias.-Se puede extraer de un archivo de otra base de
datos. Por ejemplo PUB MED, éste tiene que ser el elegido en IMPORT
OPTIONS.

Para que la búsqueda no sea
tan onerosa damos clic en
Seleccionar Favoritos

• Para definir IMPORT OPTION y no batallar cada que importemos
referencias damos clic en seleccionar favoritos (lado derecho de Import
Option) y se abre un menú en el que podemos seleccionar lo que deseemos.

• Para buscar en otras fuentes por ejemplo en PUB MED: Primero
tecleamos en un navegador Web: http://www.ncbi.nml.nih.gov/pubmed,
O bien en cualquier buscador escribimos pub med, y aparece en el menú:
www.pubmed.com para entrar le damos clic.

Ya entramos, sin embargo para
poder buscar, guardar, enviar
por correo e importar es
indispensable que nos
registremos en este u otra
biblioteca digital afín a
ENDNOTE WEB

¿Cómo generamos una cuenta?
1) Se abre un cuadro de dialogo que debemos llenar,
2) redactar una dirección de correo para que nos envíen respuesta de acceso.

• Ahora sí, podemos en pub med.

Seleccionamos Libros
Damos clic en Search

Ingresamos el
concepto que vamos a
buscar.
Ejemplo: Infarto

Ya tengo mis resultados y también los resultados de búsquedas anteriores.

Damos clic en guardar
(save search)

• Se me despliega la pantalla para guardar

• Le doy clic a Save y entonces me aparece la pantalla con mi dirección
electrónica, otra vez le doy guardar save.

• Me regresa a la pantalla que dice enviar a, elijo e-mail (para recibir una
copia a mi correo)

• Ahora bien, para importarlo debo darle clic en editar bibliografía

• Guardamos bibliografía en formato de texto Formato Med Line
para que se descargue en mi PC

• Ahora sí, nos vamos a: 4) Damos clic en descargas
5) seleccionamos el archivo,
1) end note web, 6) y le damos clic en abrir
2) Importar
3) Seleccionar archivo

• Cómo se llena el formato de ENW para terminar la importación

1) Ya está mi archivo a importar.
2) Import Option.- Es el filtro que
se corresponde con la base de
datos de origen
¡OJO!.- Si no se guardan los
datos en el patrón que coincide
4) Al terminar con el filtro de ENW, no se podrá
damos clic en importarlos.
3) A: refiere al grupo que quiero
Import.
enviar mis referencias.

• ¡Listo!, ya importamos de PUB MED a END NOTE WEB

• Ahora tengo que ver si se guardó en MIS REFERENCIAS

• PESTAÑA FORMATO.- Las referencias a la exportación

• Ahora bien, si le doy salvar entonces aparece mi texto en txt

1) Pestaña FORMATO para 2) Elijo el grupo, para seleccionar
realizar una bibliografía el estilo bibliográfico hay un
formateada. menú, pero para no poder
tiempo, le doy clic seleccionar
favoritos

Tengo tres opciones
para el formato del
archivo: HTML, TXT y
RTF, elegí la última.

• Una vez seleccionado y llenado todos los cuadros de diálogo se da Save

Y aquí está mi
archivo en RTF

TODAS MIS REFERENCIAS.- Pestaña.- Mis referencias
• Me muestra todas mis referencias y puedo crear grupos
nuevos, seleccionar alguna ficha para nuevo grupo.
• Hay una flecha en autor (significa orden ascendente o descendente, por
obra o por año) para ordenar de manera alfabética

Todas mis referencias

Quick search.- Buscar referencias propias
y las que me compartieron

a. UNfiled.- no archivados

b. Quick List.- Lista rápida

c. Trash.- Referencias eliminadas hasta
que el usuario vacía la papelera.

Asimismo, se muestran otras funciones como la cantidad de registros
(está arriba y abajo) para ver por página: 10, 25 o 50

A los grupos se pueden añadir más referencias, por ejemplo a Filosofía

Podemos copiar a Copy to Quick List

Y aparece de mi lado izquierdo

Si requiero editar una referencia, la selecciono y le doy clic, me mostrará
los campos vacíos para que pueda editar

Para ver campos vacíos darle clic en mostrar vacíos

Por último la búsqueda en todo o en el grupo de mi interés

• CITE WHILE YOU WRITE

Hay que descargar para
que aparezca en mi menú
herramientas de Word.

• Acceso a Endnote Web desde Word

Dirección electrónica

Pasword generado
para entrar a END
NOTE WEB

• En Word encontramos en el menú ENDNOTE WEB

Personalizar citas Transferir datos de
referencias del documento a
otra Biblioteca de ENW

Para acceder Unformat
rápidamente a citations, eliminar
la Biblioteca de formato anterior y
ENW reemplazar por
formato de citas de
texto normal u otro
Buscar referencias en ENW procesador de textos.
e insertarlas en WORD

Elaboración del Manual: Margarita Flores.
Cuidado de la edición, revisión y corrección: Hugo
Olivares.

Bibliografía

• Thomson Scientific. «End Note Web. Tarjeta de consulta rápida.»
Noviembre de 2007. Bibliochop Blog. El Blog de la Biblioteca del Complejo
Hospitalario de Pontevedra. 10 de septiembre de 2012 <http://ip-
science.thomsonreuters.com/m/pdfs/mgr/spanishenw.pdf>.

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