Manual excel

MICROSOFT EXCEL 2010

Primera Semana

Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
Conocer conceptos básicos de Excel
Aplicar formatos adecuados a textos ingresados
Crear, Abrir y Guardar libros en Excel
Aplicar formulas en la resolución de problemas matemáticos.

1. INTRODUCCIÓN A EXCEL
1.1. Ingreso al programa
Para ingresar al programa nos vamos a Inicio, Todos los programas, Microsoft
Office, Microsoft Office Excel 2010

O tambien podemos hacerlo desde ejecutar:
a. Combinación de teclas Windows + R
b. Y en la ventana escribimos: excel

1.2. Descripción de la ventana principal

1.3. Descripción general
Toda hoja de cálculo se compone de filas y columnas. Cada intersección entre estas y
aquellas, conforma lo que se denomina celda.
Al observar la figura inferior, la última fila de la hoja es 1048576, y la última columna,
como XFD, ya que se las enumera con letras del alfabeto.

2. PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
2.1. La Ficha Archivo
Nos muestra las acciones que podemos realizar sobre el documento como:
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en
otra pestaña.

2.2. Abrir hoja de cálculo
Para abrir una hoja de cálculo clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de
acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacemos clic
en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el
documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir.

2.3. Guardar hoja de cálculo
Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la pestaña Archivo de la
cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que
daremos un nombre al libro de trabajo.

2.4. Acceso rápido
Situada en la parte superior de la ventana, podemos añadirle o quitarle
rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir,
Impresión rápida)

Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos
configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.

2.5. La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.

2.6. Fichas
Las Fichas son las secciones que se encuentran separadas las herramientas en Excel

2.7. Grupos
Se encuentran separados en recuadros cada uno con su respectivo nombre que se
encuentra en la parte inferior, podemos acceder a las demás herramientas
pulsando sobre la pequeña flecha que se ubica en la parte inferior derecha.
Los grupos se encuentran conformados por un grupo de comandos.

2.8. Grupo Fuente
Aquí encontramos a las herramientas de formato.

Si deseamos acceder a las demás herramientas basta con posicionarnos en la parte
inferior derecha, y hacer clic.

Dentro del mismo tenemos a la pestaña Alineación.

2.9. Hojas
Excel establece 3 hojas por defecto, estas se encuentran en la parte inferior.

El último ícono me permite insertar una nueva hoja, además podemos cambiar
el nombre a nuestras hojas haciendo doble clic sobre el nombre.

2.10. Cambiar el tamaño de Columnas y Filas
Dentro de nuestro grupo Celdas tenemos a Formato / Alto de Fila ó Ancho de
Columna.

2.11. Ancho: aparecerá la siguiente ventana lo cual nos mostrará la dimensión
que queramos modificar.

2.12. Autoajustar a la Selección: Ajusta el ancho de la columna al texto más
extenso del rango seleccionado. Para utilizar esta opción, debe seleccionar la
columna primero.

También se puede cambiar el ancho de una columna con el ratón:
a. Sitúe el puntero de ratón sobre la línea de separación de Columnas ó Filas.

2.13. Barra de formula
La Barra de Fórmulas muestra el valor constante o fórmula de la celda activa. El
cuadro de nombres nos muestra la celda activa.
Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y pulsamos INTRO. Se
presentará el valor o el resultado de la fórmula en la celda donde se introdujo.

2.14. Zoom:
Permite escoger una ampliación para la visualización de la hoja.

3. FORMATOS
3.1. Formato en celdas
Fuente / Bordes
Fuente / Relleno

3.2. Formato de números
Para acceder a esta herramienta accedemos el grupo Número.

Permite controlar el aspecto de los datos numéricos: la cantidad de decimales,
la presencia del signo monetario, estilo de porcentaje, texto, fracción, etc.

3.3. Formato de Fecha
Permite controlar los diferentes formatos de Fecha

Personalizar
Podemos personalizar nuevos formatos de fecha mediante la opción
Personalizada.
En el siguiente ejemplo se escribe una fecha en la celda y se personaliza para
que se muestre el día en texto.

4. ESTILOS DE FORMATO
Para aplicar formatos de una manera rápida vamos al grupo Estilos / Dar formato
como tabla.

5. OPERACIONES COMUNES
5.1. Como dirigirse a través de la hoja de cálculo
La forma más simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado.
Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las
cuatro direcciones.

Flecha hacia arriba: sube una fila.
Flecha hacia abajo: baja una fila.
Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.
Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.

5.2. Ingreso de datos
Haga un clic con el ratón sobre la casilla donde quiera entrar los datos.
Sitúese con las teclas de desplazamiento sobre la casilla y escriba los datos.
Acepte el valor con la tecla Enter.

5.3. Borrar datos
Sitúese sobre la casilla y pulse la tecla Supr.

5.4. Seleccionar un rango
Se define como rango, un grupo de casillas consecutivas de la hoja.
Sitúe el cursor sobre la casilla inicial.
Haga una de las dos siguientes opciones:
 Con el botón izquierdo del ratón pulsado, arrastre hasta la casilla final.
 Con la tecla Mayúsculas pulsada, desplace el cursor hasta la casilla final con las
teclas del cursor.

5.5. Modificar datos.
Sitúe el cursor sobre la casilla que quiera modificar.
 Pulse la tecla F2.
 Haga clic sobre la barra de fórmulas.
También puede hacer un doble clic directamente sobre la casilla que quiera
modificar.

5.6. Insertar comentarios.
Sitúese sobre la casilla donde quiera un comentario.
Active opción Insertar/Comentario. Aparece un cuadro de texto donde podrá
escribir.

Observación: El texto del comentario puede mostrarse siempre o sólo cuando el
cursor se sitúa sobre la casilla.

6. EDICIÓN DE DATOS
6.1. Copiar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Copiar (CTRL + C)

6.2. Cortar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Cortar (CTRL + X)

6.3. Pegar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Pegar (CTRL + V)

6.4. Copiar con el mouse
Ponemos el cursor en la celda que contiene el dato a mover.
Apoyamos el puntero de modo que el centro de la cruz gruesa toque los bordes de
la celda para que aparezca la flecha +.
Clic en el botón del mouse y lo mantenemos así.
Bajamos el puntero hasta la celda donde queremos copiar el dato.
Presione la tecla Control y la mantenemos así.
Soltamos el botón.
Soltamos la tecla control.

6.5. Rellenar

Esta herramienta la utilizamos cuando por ejemplo queremos que se incremente
pero de 10 en 10.
Ingresamos un numero (10), luego seleccionamos un rango
Modificar/Rellenar/ Series

7. FÓRMULAS

Cada celda en Excel tiene un nombre que aparecerá en la barra de
herramientas, esto me permitirá hallar operaciones matemáticas.
Ejemplo:
=B2+C2-D2

Donde la fórmula dice B2 más C2, Excel entiende que debe sumar el valor que hay en
B2 más el valor que hay en C2 y restar el valor introducido en mi celda D2. El signo =
inicial es lo que indica al programa que debe hacer el cálculo.

7.1. Operadores matemáticos

Operador Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta Negación 3-1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

7.2. Sintaxis de la fórmula
La sintaxis de la fórmula describe el proceso del cálculo, la cual empieza por un
signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los
operadores del cálculo.

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, primero Excel
hallará el resultado de los operandos que se encuentren dentro del paréntesis,
y luego hallará el resultado de estos con los operandos que se encuentren
fuera. Ejemplo:

Prácticas
A. Hallar el importe de la siguiente tabla

Marca Modelo Tipo Cant Precio Importe
Chevrolet 99 Astro Van Furgoneta 2 13,000
Chevrolet 99 Blazer Deportivo 3 11,100
Chevrolet 99 Camaro Descapotable 1 1,330
Chevrolet 99 Cavalier Descapotable 2 11,800
Chevrolet 99 Lumina Sedán Familiar 3 10,900
Chevrolet 99 Malibu Sedán Familiar 4 9,600
Sedán
Chrysler 99 300M Deportivo 2 15,400
Chrysler 99 Concorde Sedán Familiar 3 13,000
Dodge 99 Caravan Furgoneta 5 10,800
Dodge 99 Durango Deportivo 1 15,700
Sedán
Dodge 99 Intrepid Deportivo 2 13,700
99 Ram
Dodge Wagon Camioneta 4 12,500
Ford 99 Contour Sedán Familiar 7 8,000
Ford 99 Econoline Camioneta 8 13,500
Ford 99 Escort Sedán Familiar 10 6,600
Ford 99 Explorer Deportivo 2 19,000
Ford 99 Windstar Furgoneta 3 12,000
GMC 99 Envoy Deportivo 10 20,000
GMC 99 Yukon Deportivo 5 18,000
Honda 99 Accord Coupé Familiar 4 12,000
Honda 99 Civic Coupé Familiar 3 7,000
Coupé
Honda 99 Prelude Deportivo 2 14,000
Jeep 99 Cherokee Deportivo 15 12,900
Jeep 99 Wrangler Deportivo 2 9,500

B. Realizar la siguiente factura de Electricidad

7.3. REFERENCIAS
A. Referencia relativa. Son referencias posiciónales. ej.: C4.
B. Una referencia absoluta. es una introducción explícita y única de otra celda en
un cálculo, no de su posición relativa. Ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a
la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones
de copiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no serán
actualizadas.
C. Referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4.

Ejemplo:
Realizamos la siguiente operación, necesitamos los tener como resultado los precios
en dólares para esto debemos de aplicar una división de los precios en soles entre la

Tasa de cambio, pero este valor deberá ser absoluto, aplicamos sobre este valor
absoluto (nos podemos apoyar con la tecla F4)

PRACTICA
Ejercicio 1
Calcular el siguiente cuadro de ganancias, teniendo en cuenta que al costado del
mismo se deberá presentar las cantidades en dólares

Ejercicio 2
Mediante el siguiente ejercicio

8. TRABAJAR CON DIFERENTES HOJAS
Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener más de una hoja de datos, y
permite hacer operaciones cogiendo datos de diferentes hojas.

8.1. Cambiar de hoja.
Haga un clic sobre pestaña de la hoja situada en la parte inferior.
Pulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pág o Ctrl+Re Pág.

8.2. Trabajar con diferentes libros
Excel permite utilizar datos de un archivo y operarlos en otro. Es un proceso muy
parecido al de trabajar con datos de diferentes hojas.

Ejemplo.
Si tenemos archivos en 3 libros diferentes, los cuales son:
Archivo 1.

Ingresos

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
12500 15000 66000 45000 57000
43000 58000 18650 8000 12580
23600 34179 14230 32000 32000
7990 21700 25000 7800 22350
Totales 87090 128879 123880 92800 123930
Archivo 2.
Gastos

1500 5000 33000 31000 7000
40000 25200 10000 2900 5200
14000 20000 4500 17500 15000
1200 12500 7550 3000 10000
Totales 56700 62700 55050 54400 37200

Archivo 3.
Beneficios

11000 10000 33000 14000 50000
3000 32800 8650 5100 7380
9600 14179 9730 14500 17000
6790 9200 17450 4800 12350
Totales 30390 66179 68830 38400 86730

=‘[Archivo1.XLS]Hoja1’!B4-[Archivo2.>XLS]Hoja1’!B4

9. CONFIGURAR HOJA DE CÁLCULO

Para configurar una hoja de Cálculo nos dirigimos a nuestra ficha Diseño de Página.

Allí podemos configurar las opciones deseadas.

PRACTICAS

Practica 1
El siguiente ejercicio simula una tabla de multiplicar, desarrolle teniendo en cuenta
que solo debes ingresar una sola formula, (en la intersección de la columna 1 fila 1)
aplicar referencias para copiar

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Practica 2
Realice el siguiente ejercicio teniendo en cuenta que solo se deberá ingresar un
número (en la celda superior), luego automáticamente deberá desarrollarse la tabla de
multiplicar.

INGRESE NUMERO:

1 X =
2 X =
3 X =
4 X =
5 X =
6 X =
7 X =
8 X =
9 X =
10 X =
11 X =
12 X =

Practica 3
Mediante la Herramienta de Rellenar, realiza el siguiente ejercicio.

MESES 1990 1995 2000 2005 2010 TOTAL
ENERO 50 100 80 15 200

TOTAL

Completar las siguientes Series:

Año 1990 : se incremente en 5 unidades por mes
Año 2000 : se incremente en 1 unidad por mes
Año 2010 : disminuya en 10 unidades por mes

CUESTIONARIO

1. ¿Desde la Ficha Archivo, puedo guardar un libro en Excel?
A. Verdadero B. Falso

2. Para modificar datos en una celda, de una manera rápida se presiona la tecla
A. F2 D. F5
B. F3 E. N.A.
C. F4

3. Para escribir una formula tengo que anteceder el signo “=”

4. Desde la Ficha Diseño de página podemos imprimir nuestra hoja de cálculo?

5. ¿Puedo configurar a que en mi hoja de cálculo no pueda visualizar las líneas de
división de celdas?


Segunda Semana

Objetivos:
Entender las sintaxis de las funciones.
Utilizar las funciones matemáticas en casos prácticos
Utilizar las funciones estadísticas en Excel 2010.

1. FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:

Reglas a tener en cuenta:
a. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
b. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
c. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
d. Los argumentos deben de separarse por ":".

Ejemplos: =SUMA(A1:B8)

El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

También se puede aplicar formulas y funciones a la vez, como por ejemplo,
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Insertar función
Si queremos introducir una función en una celda:
a. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
b. Seleccionar el menú Insertar.

c. Elegir la Ficha Insertar/Función, ó bien, hacer clic sobre el botón de la
barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

d. En la opción Categoría de la ventana de función tendremos que elegir a qué
categoría pertenece nuestra función. Si no estamos muy seguros, podemos
elegir Todas.
e. En el recuadro Seleccionar una función hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
f. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
g. Aparecerá la siguiente ventana.

h. En el recuadroNúmero1 hay que indicar el primer argumento que
generalmente será una celda o rango de celdas. Para ello, hacer clic sobre el

botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la
hoja de cálculo, aparecerá la siguiente barra de formulas.

A continuación seleccionamos el rango de celdas deseadas como primer

argumento y clic en el icono para volver a la ventana anterior.
i. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento.
Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y
así sucesivamente.
j. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Luego volveremos a la hoja de trabajo, veremos el resultado y notaremos que
la en la barra de formula indicará la función que hayamos insertado.

2. FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Mediante las funciones matemáticas y trigonométricas, pueden ejecutarse cálculos
matemáticos simples y complejos, como el cálculo del valor total de un rango de
celdas, el del valor total de un rango de celdas que cumplan una condición en otro
rango o redondear números.

2.1. Función SUMA
Es la más sencilla y la que se usa con más frecuencia en la hoja de cálculo.
Sintaxis:
SUM (Rango)
El rango puede escribirse o marcarse con el ratón.

2.2. =PRODUCTO
multiplica los números proporcionados como argumentos.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2; ...)
Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar.

Ejemplo:
PRODUCTO(10;100)=1.000

2.3. =POTENCIA: Devuelve la potencia de un número, de los números
proporcionados.
Sintaxis: POTENCIA(Número,Potencia).
Ejemplo:
POTENCIA(A1,2)=49

2.4. =REDONDEAR: Devuelve la parte el redondeo de un número, teniendo en
cuenta la cantidad de decimales.
Sintaxis: REDONDEAR(Número,núm_decimales).
Ejemplo:
REDONDEAR(A1,2)=23.35

2.5. =TRUNCAR: Devuelve la parte entera de un número, incluyendo decimales.
Sintaxis: TRUNCAR(Número,núm_decimales).
Ejemplo:
TRUNCAR(A1,2)=23.34

2.6. =ENTERO: Devuelve el entero por defecto.
Sintaxis: =ENTERO(Número).
Ejemplo:
=ENTERO(23,897) = 23 , =ENTERO(-23,89) = -24

2.7. =SUMAR.SI(Rango a evaluar;”Condición”;Rango a sumar)
Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la Condición en su
correspondiente Rango a evaluar.
Ejemplo:
En la casilla B13 se ha utilizado la función SUMAR.SI para calcular el total de
ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo). Observe que el rango a evaluar es
B2:B12 (Columna de Vendedores). La condición es B14 (Casilla donde se pone el
nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14 (Columna de ventas).
La función SUMAR.SI, sumará en este caso las ventas de Juan, para sumar las
ventas de los otros vendedores, solo hará falta poner su nombre en la casilla
B14.
Se Podría interpretar la función de B13 de la forma, SUMA las casillas del Rango
C2:C12 cuyas correspondientes en el rango B2:B12 sean iguales al valor de
B14.

Nota: Tener en cuenta que la condición de SUMAR.SI, se ha de escribir entre
comillas o bien utilizar una casilla como tal.

2.8. AUTOSUMA

Esta herramienta lo encontramos en el grupo Modificar, permite realizar las
principales operaciones matemáticas.

3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS

3.1. Función PROMEDIO
Halla la media aritmética de una serie de valores.
Sintaxis
PROMEDIO (Rango)
Ejemplo:

3.2. CONTAR: Devuelve el número de celdas cuyo contenido es un número en el
rango que se introduce como argumento de la función.
Sintaxis: =CONTAR(rango)

3.3. CONTARA: Devuelve el número total de celdas que contienen cualquier tipo
de dato (numérico, texto, lógico, error).
Sintaxis: =CONTARA(rango)

3.4. MAX: Devuelve el mayor número que contiene el argumento.
Sintaxis:
MAX(número1;número2; ...)
=MAX(rango)
Ejemplo:

3.5. MIN: Proporciona el número menor que contiene el argumento
Sintaxis:
=MIN(número1;número2; ...)
=MIN(rango)
Ejemplo:

3.6. MODA: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o
rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
Número1, número2, ... son de 1 a 30 argumentos cuya moda desea calcular.
También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.
Ejemplo:

3.7. MEDIANA: Devuelve la mediana de un rango. La mediana es una medida de
posición o promedio que se define como el valor central de una distribución
ordenada. En el caso de que la distribución tenga un número par de valores la
mediana es la media aritmética de los dos centrales.
Sintaxis: =MEDIANA(rango).
Ejemplos:

3.8. =CONTAR.SI(Rango;”Condición”)
Esta función cuenta cuantas casillas de rango cumplen la condición.
Ejemplo de función =CONTAR.SI
Ejemplo:
En la casilla B10 se ha utilizado la función =CONTAR.SI para saber el número de
alumnos aprobados.
Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condición de ser >=5.

PRACTICA
Ejercicio 1

NOMBRES EDAD CUOTA DISTRITO
CUADRO RESUMEN
Romualdo 24 300 LIMA
Omar 38 300 BREÑA Total de Personas
Nataly 22 200 MIRAFLORES Cuota que mas se repite
Dalila 28 100 LIMA Suma de Cuotas
Gloria 52 150 LIMA Promedio de edades
Karen 15 200 MIRAFLORES Mayores de 18 años
Margarita 37 180 BREÑA Menor o igual a 18 años
Oscar 19 250 MIRAFLORES DISTRITO CANTIDAD CUOTA
Alexander 20 300 LIMA LIMA
BREÑA
MIRAFLORES
TOTAL

Ejercicio 2
Realizar el siguiente ejercicio
Promedios Generales
Nombre Apellido Curso Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Promedio
Alex Belleza Access 13 14 15 13
Celia Dominguez Windows 20 16 11 13
Francisco Maturana Word 19 19 11 11
Frida Zapata Power Point 14 17 19 14
Gina Torrealba Access 15 17 17 16
Gonzalo Aguirre Word 20 19 16 18
Jorge Trujillo Access 18 11 11 15
Juan Gonzales Windows 16 19 15 16
Juan Sotelo Excel 13 20 15 20
Maria Chumbe Excel 11 18 17 20
Pamela Diaz Excel 16 20 18 12
Paola Bernaola PowerPoint 11 19 15 12
Pedro Rodríguez Word 15 11 15 11
Rosa Torres Intenet 13 16 16 18

Total Nota1
Total Notas

Total Nota2
Nota
Máxima
Total Nota3
Nota
Mínima
Total Nota4

Ejercicio 3
Desarrollar el siguiente ejercicio

Nombre Donación Distrito Resumen X Donación
Janet Altamirano 200 Lima
Arturo Altamirano Comas Suma de Donaciones
Sonia Arcos 150 Lima Donación Promedio
Derek Baca 230 La Victoria Mayor Donación
Marco Bejarano 450 Breña Menor Donación
César Cabezas 50 Comas Valor que mas se repite
Raed Chacolla 130 Lima Valor intermedio
Joanie Chauca 240 La Victoria
Jenny Del Carmen 100 Rimac
Cinthia Diaz 300 San Miguel Resumen X Personas
Dalila Gamarra Rimac
Fredolino Gamarra 150 Comas Total de Personas
Gloria Gamarra 140 Lima Cuantos donaron
Karen Matos 270 Rimac Cuantos no donaron
Margarita Mejía 320 Comas
Omar Napan 210 Rimac
Oscar Ocares San Miguel Resumen x Distritos
Alexander Osores 430 Comas
Cantidad Total
Olinda Quelopana 80 Comas Distrito Personas Donacion.
Antonio Rodriguez 120 Lima Lima
Ramiro Sierra 400 La Victoria Comas
Johana Trelles 200 Breña La Victoria
Hernán Poma 150 San Miguel Rimac
Lorenzo Lamas 200 Breña Breña
Ana Ortiz 100 Lima San Miguel
Marilú Rios 210 Rimac
Blanca Otiniano 150 Breña


Tercera Semana

Objetivos:
 Conocer y aplicar las funciones de Fecha y Hora
 Aplicar Funciones de Búsqueda en casos prácticos.

1. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y hora
y trabajar con ellos en las fórmulas.

1.1. =AHORA: Visualiza la fecha y hora del momento actual. Es una función volátil,
y por tanto se recalcula cada vez que se produce un recálculo en la hoja.
Sintaxis: AHORA()

1.2. =AÑO: Devuelve el año correspondiente.
Ejemplo: AÑO(34336)=1994

1.3. =DIA: Devuelve el día correspondiente.
Ejemplo: DIA(34336)=2

1.4. =FECHA: Devuelve el número serial correspondiente a la fecha especificada.
Sintaxis: FECHA(año;mes;día)

1.5. =HOY: Visualiza la fecha del día actual en formato dd-mm-aa.
Sintaxis: HOY()

1.6. =DIASEM(): Devuelve el día de semana pero el número.

PRACTICAS

Practica 1
Hallar el siguiente ejercicio

FUNCIONES DE FECHA
NOMBRE FECHA NAC. AÑO MES DIA DIA SEMANA
Juana 28/03/1986
Sandra 15/09/1984
Ricardo 05/08/1990
Kelly 18/01/1995
Guadalupe 12/05/1997

Fecha de Hoy :
Fecha y Hora

Practica 2
Fecha Hoy

Nombres Fecha Nacimiento Numero Días Dia Semana Edad en Años

Ricardo 15/11/1988
Daniel 22/03/1982
Kelly 17/10/1990
Juana 28/03/1986
Guadalupe 12/02/1995
Sandra 22/09/1980

Margarita 05/03/1960
Oscar 12/05/1984
Alexander 30/08/1988
Olinda 10/02/1980
Antonio 26/04/1979
Ramiro 15/03/1965

2. FUNCIONES DE TEXTO

2.1. CONCATENAR
Concatena argumentos de texto.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un
elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto,
números o referencias a celdas únicas.
Observaciones
Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de
texto.
Ejemplos:
CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto equivale a escribir:
"Total"&" "&"Valor"
Supongamos una hoja de cálculo con datos acerca del estudio de un río, en la que
la celda C2 contiene " trucha de río", C5 contiene "especie" y C8 el total 32.
CONCATENAR("La densidad de población para la ";C5;" ";C2;" es de
";C8;"/kilómetro") es igual a "La densidad de población para la especie trucha de
río es de 32/kilómetro."

2.2. DERECHA
Devuelve o extrae el último carácter o caracteres del extremo derecho de una
cadena de texto.
Sintaxis
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer.
Núm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0.
Si el argumento núm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto, DERECHA
devolverá todo el texto.
Si el argumento núm_de_caracteres se omite, se asume que es 1.
Ejemplos
DERECHA("Precio Venta"; 7) es igual a "Venta"
DERECHA("Número Inventario") es igual a "o"

2.3. IZQUIERDA
Extrae el carácter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una
cadena de texto.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Núm_de_caracteres especifica cuántos caracteres desea que IZQUIERDA devuelva.
Ejemplos
IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio"
Si A1 contiene "Suecia", entonces:
IZQUIERDA(A1) es igual a "S"

2.4. ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda
contener una separación irregular.
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo
ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") es igual a "Ganancias primer trimestre"

2.5. MED
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición que especifique.
Sintaxis
MED(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
Posición_inicial es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento
texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente.
Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres de texto que se han de
devolver. Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!
Ejemplos
MED("Flujo de líquido"; 1; 5) es igual a "Flujo"
MED("Flujo de líquido"; 7; 20) es igual a "de líquido"
MED("1234"; 5; 5) es igual a "" (texto vacío)

2.6. LARGO
Devuelve la longitud de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan como

caracteres.
Ejemplos
LARGO("Lima, Peru") es igual a 10
LARGO("") es igual a 0

2.7. ENCONTRAR
Devuelve la posición de un determinado texto dentro de una celda
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres)
Texto_buscado es el texto a encontrar.
Numero_de_caracteres especifica el número de caracteres que se debe devolver.
la celda donde se encuentra los datos.

Ejemplos

PRACTICAS

Practica 1
Tercera
Nombres Vehículos Comentario Contar Izquierda Derecha letra
Juana Volvo
Guadalupe Mercedes Benz
Sandra Alfa Romeo
Ricardo Toyota
Daniel Nissan
Juan Ferrari
Lucia Volvo
Paola Peugeot

Comentario Deberá mostrarse: María tiene un auto Volvo
Contar Numero de caracteres
Izquierda 3 primeras letras del nombre
Derecha 3 ultimas letras del nombre
Tercera letra tercera letra del nombre

Practica 2
Nombres Apellidos Nombres + Apellidos Largo Mayusc Minusc Código
Juana Trujillo
Guadalupe Huamán
Sandra Vitela

Ricardo Vitela
Daniel Ortiz
Kelly Díaz
Wilder Soto
Raul Zelada

Código 3 primeras letras nombre + 2 ultimas de apellidos

Practica 3
Extraer los apellidos paterno, materno y nombres por separado

AP.
Nº APELLIDOS Y NOMBRES AP. PATERNO MATERNO NOMBRE
1 AITE MENDOZA, Marco
2 ALVAREZ CABANA, Warners
3 ARELA BRITO, Erick Victor
4 AROSEMENA MARTINEZ, Jesús Martin
5 CAMPOS RAMIREZ , Alicia Milagros
6 CANCHARI HERMITAÑO, Yazmin
7 CASTRO CAHUI, Omar Fermín
8 CERON CHACON , Miriam Esmeralda
9 CHAVEZ JUAREZ, Juan
10 CHIAPPE MENDOZA, Ricardo Jesús
11 DURAND NEYRA, Yonny Javier
12 ESPINOZA TAPIA, Alicia María
13 GONZALES ARIRAMA, Noé David
14 GUARNIZO JULCAHUANGA, María E.
15 GUIDOTTI BOSSIO, Oscar Osmar
16 INCA ASTUVILCA, Elena Sonica
17 IVAZETA CAPACCA, Victor Hugo
18 LAMA SINTY, Carlos Antonio
19 LOPEZ PIZARRO, Jessica Eliset
20 MARTINEZ CASALLO, Carlos Isaías
21 MATOS COAQUIRA ,Pablo Jonathan
22 MATUTE VENTURA, Miguel Paul
23 MORALES VALDIVIA, Eric Giancarlo
24 MORENO BRAVO, Eric Guillermo
25 MURGA ANGULO, Johana Lizbeth
26 NATIVIDAD ATAHUA, Julio Cesar
27 PANUERA PELAEZ , Katterin Sofía
28 PAREDES ENRIQUEZ, Cristina Aurora
29 PEÑA LAYME, Edgar Jean Carlo
30 RAMIREZ CONCHA, Jonathan Paul
31 RAMIREZ PAUCAR, Jackelyn Ruth
32 RAMIREZ ZEGARRA, Roxana Fiorella


Cuarta Semana

Objetivos:
 Conocer y aplicar las funciones lógicas
 Aplicar formatos condicionales en casos prácticos.

1. FUNCIONES LÓGICAS
NO → Invierte la lógica de sus argumentos.
SI → Especifica un condición lógica para ejecutar
O → Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.
Y → Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS.

NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis: NO(valor_lógico)
Valor_lógico: es un valor o expresión que se puede evaluar como VERDADERO o
FALSO. Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.
Ejemplos:
NO(FALSO) es igual a VERDADERO
NO(1+1=2) es igual a FALSO

=SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2).
Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino
(la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.
SI viene ser la
ejecución de un
resultado que puede Entonces
Que quieres que
ser positivo o negativo
responda en caso es
, En otro caso INCORRECTO

=SI(F2<249,"VERDADERO”,"FALSO")
Los paréntesis
incluyen el
El valor a calcular
contenido a hallar

Rango a
calcular
Que quieres que responda
en caso es CORRECTO ”

Ejemplo:
=SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2).
Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino
(la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.
Ejemplo:

A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (B1), si este supera las
1000 S/, sino, no se aplica descuento.

O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis: O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Ejemplos
O(VERDADERO) es igual a VERDADERO
O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO,
entonces:
O(A1:A3) es igual a VERDADERO

Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si
uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis: Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el
valor de error #¡VALOR!

Ejemplos
Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
Y(B1:B3) es igual a FALSO

Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces:
Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO

Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1
y 100, y que desea mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104,
entonces:

SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor
queda fuera del rango."
Si B4 contiene 50, entonces:

SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a 50

TABLA DE VERDAD, OPERADOR "Y"

VERDADERO Y VERDADERO → VERDADERO

VERDADERO Y FALSO → FALSO

FALSO Y VERDADERO → FALSO

FALSO Y FALSO → FALSO

TABLA DE VERDAD, OPERADOR "O"

VERDADERO O VERDADERO → VERDADERO

VERDADERO O FALSO → VERDADERO

FALSO O VERDADERO → VERDADERO

FALSO O FALSO → FALSO

PRACTICAS

Practica 1

NOMBRES SEXO N1 N2 PROM MENSAJE REGALO
Oscar M 12 14
Arturo M 10 10
Joanie F 12 10
César M 10 8
Nataly F 8 12
Margarita F 5 5

MENSAJE MAYOR A 10 APROBADO SINO DESAPROBADO

REGALO MASCULINO=JUGUETE FEMENINO=MUÑECA

Practica 2
Determine el TIPO DE TRABAJADOR: E = EFICIENTE, B = BUENO, R = REGULAR

Nombre Código Tipo Trabajador
Sonia E
Karen R
Dalila B
Gloria B
Jenny E

Practica 3
CODIGO BONIF
A 15%
B 10%
C 5%

NOMBRE CATEG SUELDO BONIF NETO
Dalila A 2,500.00
César B 3,000.00
Ramiro C 2,000.00
Johana B 2,100.00
Antonio A 2,300.00
Margarita A 1,800.00
Abel C 2,700.00

Practica 4
NOMBRE. EDAD. SEXO REGALO1 REGALO2 REGALO3
Laura 3 F
Maria 52 F
Felix 37 M
Paula 60 F
Oscar 25 M

SEXO REGALO1 EDAD SEXO REGALO3
M AUTO F VESTIDO
Menor a 30
F MUÑECA M CAMISA
F CASA
30 o mas años
EDAD REGALO2 M AUTO
Menor a 10 JUGUETE
10.......25 ZAPATOS
Mayor a 25 MUEBLES

Practica 5
Tarjeta Valor
Cliente Puntos
Bonus de compra
Margarita Si 1,250.00
Olinda Si 800.00
Sonia Si 4.00
Karen No 689.00
Dalila No 3.00

Puntos: Se otorgan 2 puntos por cada 5 soles de compra
Y a la presentación de la tarjeta Bonus

Formato Condicional
Estilos/Formato Condicional

 Indicaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que
cumplan esa condición.
 Podemos escoger entre una condición basada en el Valor de la celda o basada
en una Fórmula.
 Si nos basamos en Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor
que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
 Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan
el valor a comparar.
 Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde
podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la
condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la
letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
 Después de aplicar nuestra primera condición debemos de nuevamente
seleccionar nuestra segunda alternativa.
 Para visualizar todas las opciones debemos de seleccionar la opción
Administrar reglas.

 Allí tenemos a Nueva Regla, Editar regla (en caso deseamos modificar el estilo)
y eliminar regla (en caso deseamos borrarla)

Practica 4
Desarrollar el siguiente ejercicio teniendo en cuenta las consideraciones de la parte
inferior.

Productos Compra Venta Saldo
Fresas 250 242
Mandarinas 356 79
Naranjas 125 57
Manzanas 489 103
Peras 145 140
Plátanos 126 124

Saldo mínimo 50

Aplicar a la columna D el formato condicional:

Si el valor es mayor que el saldo mínimo : color azul
Si el valor es menor o igual al saldo mínimo : color rojo

ERRORES COMUNES EN EXCEL
#¡DIV/0!
Explicación
Cada vez que se intenta dividir una cantidad entre cero, Excel marca un error y lo
muestra con esta clave: #¡DIV/0!.
Por lo tanto, cada vez que vea esta clave, significa que su fórmula está dividiendo algo
entre cero. Vea la siguiente figura:

Como la celda E11 no tiene valor, la fórmula dice: dividir G11 entre E11, o sea, dividir 0
entre 0. Y Excel muestra el error.

Para solucionarlo, se puede utilizar la función =SI()

¿Cómo?
La función dice =SI( comparación, qué hacer si es verdad, qué hacer si no es verdad)

Lo que en Excel, podemos establecer:
=SI( E11=0, 0, G11/E11)

Que significaría:
=SI( la celda E11 vale cero y por lo tanto voy a dividir algo entre cero, si es verdad
mejor que ponga un cero y no el error, si no es verdad que sí divida lo que tengo en
G11 entre lo que tengo en E11)

Nota:Solamente se muestran los casos más comunes. Para obtener información más
completa sobre este error, consulte la ayuda de Excel

######
Explicación
Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el
ancho de la columna.
¿Cómo lo evito y corrijo?
Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el
formato del número, o haciendo más ancha la columna.

Para hacer más ancha la columna
Posicione el puntero en la raya derecha de la columna y de doble clic sobre la raya.
Esto agrandará la columna hasta el ancho necesario para que se pueda mostrar el
número completo.

#¡REF!
Explicación
Cuando eliminamos un renglón o una columna que era parte de una fórmula, la
fórmula ya no se puede calcular y entonces aparece el error #¡REF!.
Se evita no borrando renglones ni columnas que sean parte de una fórmula. La
mayoría de las veces esto no es posible, ya que es normal que hagamos correcciones a
la hoja luego de que hemos terminado algunas fórmulas.
Se corrige arreglando la fórmula, ya sea haciéndola de nuevo o borrando la parte de la
fórmula que dice #¡REF!.
Por ejemplo, tenemos en D4 una fórmula que suma A4 + B4 + C4

Si borramos la columna B, la fórmula en C (antes D) se descompone y queda así:

Para corregir el error, se puede simplemente borrar la parte sobrante de la fórmula
(quitar #¡REF!)

#¿NOMBRE?
Explicación
El error #¿Nombre? aparece normalmente cuando hay una fórmula mal escrita. Una de
las causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten
comillas o falten dos puntos.

Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula
con cuidado y haga los ajustes pertinentes. Vea los dos ejemplos siguientes:

Faltan los dos puntos. la fórmula correcta es =SUMAR(A4:C4)

La palabra correcta es SUMAR, no SUMAN

#¡VALOR!
Explicación
Todas las fórmulas o funciones de Excel llevan entre paréntesis uno o varios
argumentos. Por ejemplo, la función para encontrar el año que está en la celda A2 es
=AÑO(A2). Aquí, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una
fecha. Si hay un texto, la fórmula no sabrá que hacer y marcará un error #¡VALOR!

También aparece cuando una función no encuentra el resultado y no sabe qué
regresar. Por ejemplo, cuando en una columna tengo las capitales y los países
separados por comas y necesito saber en qué posición está la coma para poder separar
capital del país, entonces uso la función =ENCONTRAR(). Si por un error en el texto no
tengo una coma, entonces la función no sabrá que dato regresar y marcará un error
#¡VALOR!:

Por lo tanto el error #¡VALOR! aparece normalmente cuando la fórmula o función no
sabe qué valor regresar, ya sea porque:
se puso un texto en lugar de un número o viceversa.

una fórmula o función no encontró el resultado.
con cuidado y haga los ajustes pertinentes.

#N/A
Explicación
Existen dos causas comunes cuando se presenta este error:
Que la función tenga un argumento mal escrito
Que no encuentre el valor buscado cuando se utiliza cualquiera de las siguientes
funciones: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR
Vea el ejemplo de la figura, donde se está buscando una moneda con código BOL, pero
que no está definido en la tabla de descripciones. En este caso, la función regresa el
valor #N/A

Por lo tanto el error #N/A aparece normalmente cuando alguna de las funciones
BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR no sabe qué valor regresar, ya sea porque:
Se puso un texto en lugar de un número o viceversa.
La función no encontró el resultado.

con cuidado y haga los ajustes pertinentes.

Otra forma de evitarlo sería:
=SI( ESERORR( BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO), 0, BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO) ), así si
el resultado es un valor de error este lo sustituye por 0 o si se le pone un valor “”
dejara el resultado en Blanco o poniendo la palabra “Sin Valor” entre comillas el
resultado será la palabra Sin Valor

Manual excel

Más contenido relacionado

Destacado (20)

Similar a Manual excel (13)

Manual excel