Manual oo writer_cap1

Manual de OpenOffice Writer. Capítulo 1. Primeros pasos 1

Manual de OpenOffice Writer
Capítulo 1: Primeros pasos
Este material es una adaptación del curso sobre OpenOffice que se encuentra en
http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:
○ José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) josesanchez@uma.es
○ Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) julioruiz@uma.es
○ Juan Alberto Argote Martín: jaargote@wanadoo.es
○ Rafael Palomo López: rafaelpalomo@wanadoo.es

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Índice

1. APROXIMÁNDONOS A OPENOFFICE...................................................................................3
1.1. ¿POR QUÉ OPENOFFICE?.....................................................................................................3
1.2. OBTENER OPENOFFICE.......................................................................................................4
1.3. INSTALACIÓN DE OPENOFFICE........................................................................................5
1.4. ABRIR OPENOFFICE EN WINDOWS..................................................................................6
1.5. ABRIENDO, CREANDO Y GUARDANDO DOCUMENTOS.............................................8

2. DANDO FORMATO A LA PÁGINA........................................................................................11

3. EMPEZANDO A TRABAJAR CON TEXTOS........................................................................12
3.1. ESCRIBIENDO TEXTO........................................................................................................12
3.2. ESCRIBIENDO TEXTO AVANZADO................................................................................13
3.3. SELECCIONANDO TEXTO.................................................................................................14
3.4. BORRANDO TEXTO............................................................................................................15
3.5. NAVEGANDO Y SELECCIONANDO MEDIANTE EL TECLADO.................................15
3.6. VIENDO EL DOCUMENTO.................................................................................................16

4. EDICIÓN Y BÚSQUEDA DE TEXTO......................................................................................17
4.1. CORTAR, COPIAR Y PEGAR..............................................................................................17
4.2. BUSCAR Y REEMPLAZAR.................................................................................................18
4.3. DESHACER Y RESTAURAR...............................................................................................20

5. LA AYUDA EN OPENOFFICE.................................................................................................21
5.1. OTRAS OPCIONES DE AYUDA.........................................................................................24


1. APROXIMÁNDONOS A OPENOFFICE

1.1. ¿POR QUÉ OPENOFFICE?

Tiene un puesto laboral en el que necesita utilizar un paquete ofimático y está cansado de buscar
por distintas vías versiones piratas que pueden estar incompletas, contener virus, etc.
Por otra parte, se acaba de comprar un ordenador que no tiene instalado ningún paquete ofimático.
Se anima a pedir precios de algunas de estas aplicaciones y se da cuenta que resultan bastante caras
para sus posibilidades económicas.
Un amigo le habla que existen aplicaciones que se distribuyen gratuitamente, que puedes obtener de
su página Web sin costo alguno. En principio desconfía, pero ese amigo le enseña la aplicación, ya
que la tiene instalada en su equipo. Y... le resulta familiar, comprueba que responde a sus
necesidades. Las cosas que usted hace con otro paquete ofimático comprueba que con éste también
se pueden hacer.
Sigue preguntando y le indican que existe versión para diversos sistemas operativos, por lo que si
tenemos que cambiar de equipo (por diversas cuestiones: trabajo, viaje,
etc.) es casi seguro que podamos utilizar este mismo programa en el
sistema operativo que tenga instalado el equipo que utilicemos (ya que
existe versión de paquete, que se llama OpenOffice, para GNU/Linux,
Mac y Windows). También existe la posibilidad de llevar instalado GIMP en su versión portable en
una memoria USB, por lo que podremos hacer uso de él en cualquier equipo sin necesidad de
instalarlo (http://portableapps.com/).
Por último (y no por ello menos importante) se trata de una aplicación con licencia GPL (General
Public License), que nos da a los usuarios varias libertades básicas, entre ellas la posibilidad de
hacer las copias que queramos/necesitemos del programa, de poder intercambiarlo con nuestros
conocidos sin que esto nos pueda traer ningún problema, de poder instalarlo en los equipos que
necesitemos sin pedir permiso a nadie.. Este hecho resulta doblemente conveniente si estamos en el
mundo de la enseñanza, ya que podemos utilizar con nuestros alumnos esta aplicación y distribuirla
para que la instalen en sus domicilios (si no tienen conexión a Internet) con objeto que puedan
trabajar con la misma aplicación que se usa en los centros educativos.
También no hay que olvidar que diversas administraciones con competencias en educación (primero
fue Extremadura, luego Andalucía, después Castilla-La Mancha, Madrid, Valencia, Cataluña,
Cantabria, etc.) han apostado por el software libre y están dotando a los centros con equipos
informáticos que tienen una distribución GNU-Linux (Linex, Guadalinex, Max, Molinux, etc.), las
cuales tienen OpenOffice como paquete ofimático.
Y por último, no por ello menos importante, utiliza un formato de archivo estándar: el formato
opendocument: (http://es.wikipedia.org/wiki/Open_Document).
Y todo esto ha resultado un descubrimiento porque es un paquete ofimático completamente
funcional, que continuamente se renueva con nuevas versiones (las cuales no tardan años en
aparecer), etc.
Con OpenOffice se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones,
dibujos, bases de datos, etc.


OpenOffice consta de varios módulos que comparten un interfaz de usuario1 común, lo que facilita
el intercambio de información entre ellos, y a los que se pueden acceder individualmente. Estos
componentes son el procesador de textos Writer, la hoja de cálculos Calc, la aplicación para
presentaciones Impress, el programa de dibujo Draw, el editor de fórmulas Math y la base de datos
Base.

1.2. OBTENER OPENOFFICE

¿Cómo se puede conseguir? La obtención e instalación de una aplicación de software libre debe
hacerse siempre desde la página Web del programa, ya que están saliendo versiones y
actualizaciones continuamente y el hacerlo desde una recopilación (por ejemplo un CD o DVD de
una revista) no nos asegura que instalemos la última versión. La Web para descargarlo en español
es http://es.openoffice.org. Debemos tener en cuenta que este proceso puede ser lento dependiendo
del tipo de conexión que tengamos, ya que el archivo de instalación es un archivo de gran tamaño
(la versión 3 tiene 138 megas). Si queremos obtener la aplicación en otros idiomas accedemos a la
Web oficial: http://www.openoffice.org/.
Abra el navegador y escriba la dirección http://es.openoffice.org/ en la barra de dirección.
Luego pulse Intro. Pinche en el botón Descárgalo Ahora

La Web comprueba desde qué sistema operativo realiza la petición, por lo que en el cuadro de
diálogo posterior podemos descargar la versión para nuestro sistema operativo:

a) Si utiliza el navegador Firefox pulse en el botón Guardar archivo. La descarga del mismo se
hará en el escritorio si no ha cambiado la configuración.

b) Si utiliza Explorer pulse en el botón Guardar y elija (por ejemplo) el escritorio como lugar de
descarga.

Sólo queda esperar a que se complete la descarga.

1 Todos los elementos del programa como menús, botones, etc. que permiten al usuario comunicarse con el programa.


1.3. INSTALACIÓN DE OPENOFFICE

Ya tenemos OpenOffice en nuestro ordenador (en nuestro caso hemos descargado en el escritorio el
archivo de instalación) así que el siguiente paso será instalarlo. Es sencillo.
En primer lugar hacemos doble clic sobre el archivo Ooo_3.0.0_Win32Intel_install_wJRE_es
(este nombre es significativo acerca de la versión de OpenOffice -3.0.0- y el idioma -es-), con lo
que aparecerá el asistente de instalación que nos guiará durante todo el proceso.

Comenzaremos con las opciones de configuración de la instalación. La primera ventana que le
aparecerá, después de iniciar la aplicación de instalación, es un mensaje de bienvenida en el que se
nos indica que se va a proceder a descomprimir y a instalar el programa. Debe pulsar el botón
Siguiente.
El diálogo siguiente interroga al usuario sobre la carpeta en la que desea realizar una descompresión
de archivos previa a la instalación. Pinche en el botón Descomprimir.

Comenzará la descompresión (en nuestro caso en el escritorio) y la aplicación realizará una serie de
comprobaciones. Pasará una serie de cuadros de diálogo; responda a los datos que en ellos se
solicita y, por último, en el botón Finalizar.
Una vez instalado OpenOffice la carpeta de instalación que se ha creado en el escritorio
(titulada OpenOffice.org 3.0 (es) Installation Files) puede eliminarla de su equipo.


1.4. ABRIR OPENOFFICE EN WINDOWS

Los iconos para iniciar las aplicaciones de OpenOffice.org se añaden al menú Inicio de Windows,
por lo que podemos acceder a éstos a través de Inicio >> Todos los programas. De forma que sólo
hemos de seguir esta ruta y elegir la aplicación deseada, en este caso sería, dentro del grupo
OpenOffice.org 3.0 la opción OpenOffice.org Writer.

Durante el proceso de instalación se ha añadido un icono en es escritorio. Al hacer
doble clic sobre él podremos acceder a la aplicación de OpenOffice que se desee,
así como abrir una plantilla o un documento en concreto previamente guardado.

Las demos contienen animaciones de otras versiones de OpenOffice diferentes a la 3 pero con
un funcionamiento idéntico.

Abrir OpenOffice en Windows: http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/
abrirOow.htm
Abrir OpenOffice en Guadalinex:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/Ooolinux.htm
Una vez dentro de OpenOffice Writer nos encontraremos con una ventana que contiene los
siguientes elementos:


Una barra de título, donde nos aparecerá el nombre de nuestro documento. Hasta que éste no se
guarda una primera vez éste mostrará el texto Sin título, un menú principal, una barra de
herramientas estándar con los símbolos de las funciones más habituales de uso, una barra de
herramientas formato para modificar rápidamente el texto en los documentos. Además, tenemos
una regla horizontal, una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento
(con las barras de desplazamiento a la derecha y debajo de la misma) y la barra de estado, que nos
proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana del documento.

Hay otras barras de herramientas que
podemos hacer visibles o no desde el menú
Ver de la barra de menú principal.

Estas barras suelen "aparecer" debajo de las
otras dos visibles cuando estamos en un
elemento asociado a las mismas (por ejemplo:
una imagen, una tabla, etc.). También podemos
acceder a las opciones de esas barras haciendo
clic con el botón derecho sobre esos elementos
(imágenes, tablas, etc.) a través del menú
contextual emergente2.

2 Menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre algún elemento del documento (texto, imagen,
tabla, etc.) y cuyas opciones dependerán de dicho elemento.


1.5. ABRIENDO, CREANDO Y GUARDANDO DOCUMENTOS

A continuación veremos cómo abrir un documento que ya existe, cómo generar uno nuevo y las
diferentes opciones que tenemos cuando queremos guardarlo sin que modifiquemos el original.
Todas estas operaciones podemos realizarlas dentro del menú Archivo, en la barra de menú.

Para abrir un documento que ya existe en el disco duro o en otra unidad (como es el caso de un CD,
disquete, memoria USB, etc.) desplegaremos el menú Archivo y elegiremos la opción Abrir.
Del mismo modo podemos abrir un documento pulsando en el icono Abrir archivo de la
barra de herramientas estándar o utilizar la combinación de teclas Ctrl+A.

Aparecerá ahora el cuadro de diálogo Abrir a través del cual tendrá que navegar hasta localizar el
archivo. El cuadro de diálogo que le aparece será el que Windows muestra de manera
predeterminada. Para abrir un documento sólo hemos de seleccionarlo y pulsar en Abrir.

Si lo que pretendemos es abrir un documento nuevo, entonces optaríamos por la opción Nuevo del
menú Archivo y aquí elegir el tipo de documento de OpenOffice a abrir. En este caso sería
documento de texto.


Puede tener más de un documento abierto al mismo tiempo y pasar de uno a otro sin problemas. En
este caso tendremos en la barra de Inicio de Windows una ventana por cada uno de los documentos
que tengamos abiertos en ese momento. Para pasar de uno a otro sólo hemos de hacer clic sobre la
ventana minimizada en dicha barra.

También puede cambiar entre las ventanas abiertas pulsando las teclas Alt+Tab. Cuando haga
esto se verá una miniatura por cada ventana abierta. Cuando suelte la tecla Alt aparecerá
seleccionada en pantalla.

Otra opción para cambiar de un documento a otro de OpenOffice es utilizar el menú Ventana y
pulsar sobre el nombre del documento que queramos visualizar. Recuerde que aquel documento
precedido por un punto negro es el documento en el que nos encontramos.

Una vez abierto el documento podemos cerrarlo directamente o volver a guardarlo. En caso de
cerrarlo no nos guarda ninguno de los cambios que hayamos realizado. Para ello pulsamos en la
opción Cerrar del menú Archivo.

Si hemos realizado algún cambio, nos preguntará si deseamos guardarlo. En caso afirmativo
pulsamos en Guardar, si no queremos guardarlo pulsamos en Rechazar, y si queremos anular esa
acción y regresar al documento pulsamos en Cancelar.


Si lo que queremos es guardarlo pulsamos sobre Guardar (o utilizamos esa opción del menú
Archivo), y nos guardará el documento en la misma carpeta y con el mismo nombre. Para guardarlo
en otra carpeta o con un nombre diferente tendríamos que optar por la opción Guardar como... Con
esta opción nos aseguramos que el documento original no sufre ningún cambio. En este caso, en el
cuadro de diálogo que se nos muestra escogemos otro nombre distinto para el archivo.
Cuando se trata de un documento totalmente nuevo, al guardarlo por primera vez a través de
Guardar, automáticamente se nos abre el cuadro de diálogo Guardar como para ubicarlo y
proporcionarle un nombre.

También tenemos la posibilidad de guardar nuestro documento en un formato distinto al original.
Por defecto todos nuestros documentos creados y guardados con OpenOffice Writer se guardarán
con el formato Texto en formato OpenDocument (.odt), es decir, con la extensión .odt. Sin
embargo, tenemos la posibilidad de guardarlo en otro formato diferente si luego vamos a abrirlo con
una aplicación distinta, como puede ser por ejemplo Microsoft Word.
Una de las ventajas de OpenOffice es que puede trabajar con documentos creados desde otras
aplicaciones.

Para guardarlo en un formato diferente tendremos que optar por la opción Guardar como y en el
cuadro de texto Tipo seleccionar de la lista desplegable el nuevo formato elegido.

Si tenemos más de un documento abierto nos aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar
todo, que nos permitirá guardar todos los documentos abiertos de una sola vez. Podemos abrir,
guardar y cerrar documentos de una forma más rápida a través de los símbolos situados en la barra
de herramientas estándar.

Si tenemos más de un documento abierto al mismo tiempo OpenOffice nos permite cerrarlos todos
de una vez, incluida la aplicación Writer, y salir completamente. Para ello hemos de dirigirnos a la
opción Terminar del menú Archivo (o pulsar la combinación de teclas Ctrl+Q).


Si los documentos contienen modificaciones que todavía no se han guardado, el sistema nos lo
recuerda y nos pregunta si deseamos guardarlas.
Abrir y guardar un documento:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/gestionDocumentos.htm

2. DANDO FORMATO A LA PÁGINA
Vamos a comprender qué es el estilo de página "Predeterminado", así como modificar el mismo
para adaptarlo a nuestras necesidades, paso previo a la creación de cualquier documento.
Recuerde que antes de empezar a escribir a máquina tenía que seleccionar el tamaño del papel que
iba a utilizar, así como establecer los márgenes del documento. Cuando iniciemos Writer nos crea
ya un nuevo documento predefinido, donde el tamaño y la orientación del papel, así como los
márgenes del mismo vienen prefijados. Sin embargo, no siempre dicho prediseño del documento va
a corresponderse con nuestras necesidades.
Para cambiarlo desplegaremos el menú Formato, seleccionaremos a continuación la opción
Página... con lo que nos aparece un cuadro de diálogo denominado Estilo de página:
Predeterminado, el cual aparece estructurado en diferentes pestañas. Nos situaremos en la pestaña
Página.
El estilo de página predeterminada es el conjunto de características de la página que se aplican
cada vez que creemos un documento nuevo.

Tras realizar dicha operación podemos comprobar la configuración del estilo de página
Predeterminado, a través de distintos campos disponibles. De este modo, en el campo Formato,
podemos ver el formato que tiene asignado el papel, que en este caso es el A4, cuyas dimensiones
podemos ver desglosadas en los campos Ancho y Altura (se corresponde a los folios que usamos
normalmente). Ahora bien, estas dimensiones son modificables: si pulsamos la lista Formato y
elegimos otro que no sea el A4, veremos cómo cambian las dimensiones mostradas en los campos
Ancho y Altura, además en la parte derecha del cuadro de diálogo, vemos una representación
gráfica de cómo quedaría el papel.
Una vez seleccionado las dimensiones del papel, el siguiente paso es seleccionar su orientación, que


es vertical en el estilo de página "Predeterminado". Para cambiar a orientación horizontal
pulsaremos en la casilla Horizontal, comprobando cómo ha cambiado la imagen.

Una vez elegido el tamaño y orientación del papel, el siguiente paso será configurar los márgenes
del documento de texto. El estilo de página "Predeterminado" asigna 2,00 cm. de margen arriba y
abajo y 3,5 cm. a la izquierda y a la derecha (lo podemos ver en los campos Izquierda, Derecha,
Arriba, y Abajo).

Cada uno de estos campos tiene a su derecha dos flechitas opuestas apuntando hacia arriba o hacia
abajo respectivamente, cuya utilidad es aumentar o disminuir el margen; aumentar pinchando en la
flechita hacia arriba, disminuir en la flechita hacia abajo. De este modo, pulsaremos la flecha hacia
arriba hasta que el campo margen tanto derecho como izquierdo indique el valor 3,5 cm.
Observe cómo configurar la página asignándole una orientación horizontal y un margen
inferior de 5 cm:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/configurarPagina.htm

3. EMPEZANDO A TRABAJAR CON TEXTOS

3.1. ESCRIBIENDO TEXTO

Podemos introducir cualquier texto mediante el teclado, sin preocuparnos por el final de
línea, ya que Writer se encarga de realizar el salto de manera automática. Cuando
terminemos de escribir un párrafo y queramos comenzar con otro nuevo, pulsaremos la
tecla Intro (Enter).
Si escribimos frecuentemente una misma palabra, veremos que OpenOffice nos la proporciona
antes de terminar de introducirla, es decir, al escribir las primeras letras de una palabra
frecuente OpenOffice nos mostrará una propuesta con la palabra completa. Para aceptarla
pulsaremos Intro. A esta función se le denomina Completar palabras y nos ahorra muchas
pulsaciones de teclado.
Comience a escribir un texto con Writer. Fíjese que mientras escribe hay una línea vertical negra
que parpadea ( ). Dicha línea se denomina cursor o punto de inserción e indica dónde aparecerá el
texto introducido mediante el teclado.
Para insertar un texto que se le olvidó dentro de un documento, tendremos que situar el cursor en el
lugar deseado haciendo clic con el ratón y, después, empezar a escribir. El texto nuevo empujará al
que hay a continuación.
También existe la posibilidad de que el texto nuevo que se introduzca sustituya al
existente. Para eso habrá que cambiar el modo normal de trabajo, que se denomina
inserción y pasar al modo sobreescritura. Pasar de un modo a otro es tan sencillo como
pulsar la tecla Insert. En el modo sobreescritura el ancho del cursor es mayor, pero si
queremos saber exactamente el modo en el que nos encontramos en un momento determinado,


podemos mirar el campo correspondiente de la barra de estado.

Observe cómo introducir texto en un documento:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/introducirTexto.htm

3.2. ESCRIBIENDO TEXTO AVANZADO

En ocasiones necesitamos introducir texto en algún lugar específico de un documento, de forma que
para situar el cursor donde queremos hacen falta muchas líneas en blanco y tabulaciones.
Una tabulación es un espacio de tamaño fijo introducido al pulsar la tecla tabulador.

Para insertar un texto, por ejemplo en la parte derecha del documento, vamos a utilizar una
herramienta de Writer llamada Cursor directo. Esta herramienta se activa desplegando el menú
Ver / Barras de herramientas / Herramientas. Aparece una barra de herramientas flotante.

En ella haremos clic sobre el icono Cursor directo. Tras activarla hacemos clic en el lugar del
documento donde queremos insertar nuestro nombre y, después, introducimos el texto.
El cursor directo no funcionará en las líneas del documento donde ya haya texto escrito.
Como puede ver, la forma del puntero del ratón cambia a medida que lo movemos por encima del
documento, indicándonos hacia donde se va a alinear el texto:

Para desactivar el Cursor directo haremos de nuevo clic sobre el icono del mismo nombre de la
barra de herramientas.
A veces puede interesarnos que un espacio situado entre dos palabras al final de una línea no se
convierta en un salto de línea, como por ejemplo entre "Sr." y el apellido de una persona. Para
evitarlo, introduciremos el espacio con la tecla Ctrl pulsada.
Otras veces, sin embargo, resulta más conveniente provocar nosotros mismos ese salto de línea3

3 Marca que indica el final de una línea pero no de un párrafo. Al aplicar un salto de línea se comienza una nueva
línea sin que se haya comenzado un párrafo nuevo. Esto es útil cuando se desea asegurar que cierta frase empiece en
el margen. A aplicar un salto de línea el texto que escribamos sigue manteniendo el mismo estilo y formato del


porque nos interesa que el texto que sigue aparezca al principio de una línea nueva. Para provocarlo
tendremos que pulsar al mismo tiempo las teclas Mayus. + Intro o seleccionar la opción Salto de
línea, dentro del menú Insertar / Salto manual... De este modo, el texto que escribamos a
continuación seguirá formando parte del párrafo por lo que tendrá el mismo formato de fuente,
color, etc.
Otro caso que puede ocurrirnos, por ejemplo, es que tengamos que introducir el nombre de una
empresa llamada "Asesores-Consultores" y que éste caiga al final de una línea, de forma que no
cabe. En este caso no deseamos que Writer nos separe el nombre al llegar al final de línea
dejando en una "Asesores-" y al principio de la
siguiente "Consultores". Para evitarlo tenemos que
mantener pulsadas las teclas Ctrl y Mayúsculas,
mientras pulsamos la tecla con el signo menos.
Observe cómo insertar texto en un punto cualquiera del documento:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/textoAvanzado.htm

3.3. SELECCIONANDO TEXTO

Para trabajar con textos a veces es necesario seleccionarlo; de esta forma, lo diferenciamos del resto
y podemos, por ejemplo, borrarlo, cambiarle el formato, etc. A continuación le indicaremos cómo
puede seleccionar el texto que le interesa de un documento usando el para ello el ratón.
Para seleccionar un texto debemos hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el primer
carácter que deseemos seleccionar. Luego, manteniendo pulsado el botón del ratón, hay que
arrastrarlo hasta el final del texto que queramos seleccionar. Finalmente, al soltar el botón del ratón
se quedará marcado con un fondo negro la parte del texto seleccionado.

párrafo al que pertenece.


En el caso de seleccionar una palabra, sólo tenemos que hacer clic dos veces con el botón
izquierdo del ratón sobre dicha palabra.
Si lo que tenemos que seleccionar es un párrafo, haremos clic tres veces con el botón
izquierdo del ratón sobre cualquier palabra de esa línea.
Si queremos seleccionar todo el documento completo pulse la combinación de teclas Ctrl + E, o
bien haga clic sobre Seleccionar todo del menú Editar..

3.4. BORRANDO TEXTO

También es importante eliminar aquella parte de texto que no le interese. Si desea borrar un
carácter o pocas palabras, podemos usar las teclas Suprimir (Supr) o Retroceso.
En el caso de suprimir (Supr) iremos eliminando uno a uno los caracteres
situados detrás del cursor. Si usamos la tecla de retroceso, justo encima de la
tecla Intro, borraremos uno a uno los caracteres situados delante del cursor.
Para eliminar palabras completas pulsaremos la tecla Ctrl al mismo tiempo que la tecla
Retroceso (para borrar la palabra anterior) o Supr (para borrar la palabra posterior).
Cuando el texto a borrar resulta más extenso, el usar las teclas puede resultarle lento. En este caso,
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón seleccionamos la parte del texto que queramos
eliminar, soltando cuando ya esté seleccionado. Entonces pulsamos la tecla suprimir (Supr) para
eliminarlo.

3.5. NAVEGANDO Y SELECCIONANDO MEDIANTE EL TECLADO
En el caso de que no podamos disponer del ratón, Writer nos ofrece la posibilidad de desplazarnos
por el texto y seleccionarlo usando las teclas del teclado (de hecho hay quien se acostumbra al uso
del teclado y lo prefiere al del ratón para seleccionar texto).
Algunas teclas tienen funciones diversas y según las use solas o combinadas con otras el
resultado será distinto. Si queremos navegar por el texto, la siguiente tabla nos muestra
cuál es el resultado de usar estas teclas solas o acompañadas:
Tecla Función Combinada con la tecla
Control (Ctrl)
Teclas de desplazamiento Desplaza el cursor un carácter Desplaza el cursor una palabra
(flechas) derecha/izquierda hacia la derecha/izquierda hacia la derecha/izquierda
Teclas de desplazamiento Desplaza el cursor una línea hacia Intercambia los párrafos
(flechas) arriba/abajo arriba/abajo
Inicio Desplaza el cursor al principio de Desplaza el cursor al principio
la línea del documento
Fin Desplaza el cursor al final de la Desplaza el cursor al final del
línea documento
Avance página (AvPág) Desplaza el cursor una pantalla Mueve el cursor al pié de
hacia abajo página.
Retroceder página (RePág) Desplaza el cursor una pantalla Mueve el cursor al encabezado.
hacia arriba


Si además de desplazarnos tenemos que seleccionarlo, será la tecla Mayúscula la que le
permita realizar esta acción. La podemos usar sola con las teclas anteriores o combinada
también con Control, tal y como te muestra la tabla siguiente:

Tecla Combinada con May. + Tecla Control (ctrl.)

Teclas de desplazamiento Selecciona el carácter situado a la Selecciona la palabra situada a la
(flechas) derecha/izquierda derecha/izquierda del cursor derecha/izquierda del cursor

Teclas de desplazamiento Selecciona la línea situada
(flechas) arriba/abajo arriba/abajo del cursor.

Inicio Selecciona desde el cursor hasta el Selecciona desde el cursor hasta
principio de la línea el principio del documento

Fin Selecciona desde el cursor hasta el Selecciona desde el cursor hasta
final de la línea el final del documento

Avance página (AvPág) Selecciona desde el cursor una
pantalla hacia abajo

Retroceder página (RePág) Selecciona desde el cursor una
pantalla hacia arriba

Observe cómo seleccionar y borrar texto:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/borrarTexto.htm

3.6. VIENDO EL DOCUMENTO

Existen diferentes formas de ver el documento en el que estamos trabajando. A veces necesitamos
aumentar o disminuir su tamaño por motivos de visibilidad sin que este tamaño afecte a la
dimensión real del documento, e incluso trabajar en él como si fuera una página Web o incluso
visualizar caracteres que no son visibles, pero que pueden afectar al texto.
Para cambiar este zoom o tamaño del documento en el que estamos trabajando encontramos la
opción Escala dentro del menú Ver. Aquí podemos indicar cuál va ser la escala en la que queremos
verlo: a una escala óptima para trabajar, a tamaño de ancho de la página, de ancho y alto de la
misma e incluso establecer el porcentaje exacto en el que queremos que se visualice.


Otra forma de acceder a la opción de Escala es haciendo doble clic sobre el porcentaje que aparece
en la barra de estado. La opción más rápida es hacer utilizando el deslizante que hay en la
parte inferior derecha para ajustar el zoom al tamaño que
deseemos.
Con la opción Pantalla completa desaparecen todos los menús y solamente veremos la página
ocupándonos toda la pantalla. Para activar esta opción tenemos que dirigirnos a Pantalla completa
dentro del menú Ver, y para desactivarla hacer clic en el botón que nos aparecerá en esta vista.

Otra opción para visualizar nuestro documento es como diseño para Internet, también dentro del
menú Ver. De esta forma podemos visualizarlo como si se tratara de una página HTML o página
Web, simulando la forma en la que se verá el documento en un navegador.
Junto con el texto de un documento introducimos otros caracteres que son importantes para dar
forma exacta al mismo pero que no se imprimen: se trata de Caracteres no imprimibles. Ejemplo
de estos caracteres los tenemos en los caracteres de control que se introducen cuando pulsamos
Intro al final de un párrafo, insertamos saltos de línea o introducimos espacios con la barra
espaciadora del teclado.

Para ver estos caracteres junto con los normales tenemos que hacer clic en la opción Caracteres no
imprimibles del menú Ver, o en el botón de la barra de herramientas.

4. EDICIÓN Y BÚSQUEDA DE TEXTO
Ya sabe lo básico para redactar cualquier tipo de documentos. Es probable que en más de una
ocasión, cuando tenga algunos creados, le surja las siguientes preguntas: ¿Podré utilizar parte del
contenido de un documento en otro? ¿Podré buscar parte de un texto y sustituirlo por otro?

4.1. CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Una vez que tenemos seleccionado nuestro texto, no sólo podemos eliminarlo sino que además
tenemos la posibilidad de colocarlo en cualquier otra parte del documento, e incluso de otros
documentos sin necesidad de volver a escribirlo. Estas posibilidades nos las ofrecen las opciones de
Copiar, Cortar y Pegar, ubicadas en el menú Editar.

Para copiar sólo hemos de seleccionar aquella parte del texto que nos interesa. Una vez
seleccionada iremos al menú Editar y pulsaremos sobre la opción Copiar. Con esta operación
hemos guardado dicho texto en el portapapeles para usarlo más adelante.


Con la opción Cortar enviamos al portapapeles el texto seleccionado al tiempo que lo eliminamos
del documento. Para cortar el procedimiento que seguimos es el mismo que para copiar, sólo que en
este caso elegimos Cortar del menú Editar.
Habitualmente usamos Cortar para cambiar un bloque de texto de lugar.
Una vez copiado o cortado el texto, podemos ubicarlo en cualquier otra parte del documento. Para
ello, colocamos el cursor en el sitio adecuado y pulsamos Pegar. Automáticamente reproducirá el
texto previamente copiado o cortado y podremos seguir pegándolo mientras no volvamos a copiar o
cortar de nuevo.
La opción Pegar consiste en reproducir el contenidos del portapapeles en el lugar donde esté
el punto de inserción, y solamente estará disponible cuando haya datos en el portapapeles.
Alternativamente, podemos realizar estas acciones usando combinaciones de teclas, siendo para
Copiar Ctrl + C, para Cortar Ctrl + X y para Pegar Ctrl + V. También podemos usar las
opciones del menú contextual4.
También podemos elegir el formato con el que deseamos pegarlo. Para ello pulsamos en la opción
Pegado especial... del menú Editar o pulsando en el triángulo negro del icono Pegar de la barra
de funciones.

Observe cómo copiar el texto de un documento y pegarlo en otro:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/copyPaste.htm

4.2. BUSCAR Y REEMPLAZAR

Cuando estamos trabajando con documentos de gran extensión o simplemente tenemos la necesidad
de cambiar alguna palabra, número... que se repite a lo largo del documento por otro, a veces puede
resultar tedioso ir buscándolos y modificándolos uno por uno, o simplemente localizar
determinados pasajes del texto. Con la opción Buscar y Reemplazar esta tarea se simplifica al
máximo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
La opción buscar la puede encontrar dentro de las opciones del menú Editar, apareciendo como
Buscar y Reemplazar. El cuadro de diálogo es como el que muestra la imagen.

4 Menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre algún elemento del documento (texto, imagen,
tabla...) y cuyos comando de opciones dependerán de dicho elemento.


Una vez abierto este cuadro de diálogo, realizaremos nuestra búsqueda escribiendo la cadena de
caracteres en el cuadro de texto Buscar. Pulsaremos a continuación el botón Buscar y el proceso
habrá comenzado. Si tiene éxito, nos mostrará la siguiente cadena de caracteres que se corresponde
con la buscada proporcionándonos nuevamente la opción de Reemplazarla por otra o continuar con
la búsqueda. Si queremos buscar de una vez toda esta cadena en el documento pulsaremos entonces
en Buscar todo.
También podemos seleccionar previamente la palabra o palabras y pulsar luego sobre la opción
Buscar y Reemplazar.

En la búsqueda que realicemos podemos establecer una serie de criterios para concretar o ampliar
más la búsqueda. Podemos controlar estos criterios activando la opción u opciones que nos
interesen.

De este modo podremos buscar sólo palabras completas, aquellas que coinciden exactamente con
el término escrito en la búsqueda o semejantes, dentro de una selección, desde el punto de


inserción hasta el principio del documento, buscar estilos de párrafos5, con determinados atributos
y formatos e incluso usando caracteres comodines con la opción Expresiones regulares.
Ya buscada la cadena de caracteres tendremos la opción de cambiarla por otra. Para ello
escribiremos en el cuadro de texto Reemplazar por los caracteres por los que queremos cambiarlo
y pulsamos el botón Reemplazar para que tenga lugar el cambio. Si lo que queremos es que el
cambio afecte a todas las que coincidan en el documento pulsaremos entonces en Reemplazar
todo.

Otra forma de activar la opción de búsqueda es pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl + B o
pulsando en la barra de herramientas principal el icono con prismáticos.
Para cerrar el cuadro de diálogo haremos clic en el botón Cerrar.
Podemos mantener en primer plano en la pantalla el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
mientras se trabaja en el texto. Basta pulsar sobre el texto para desactivar el cuadro y pulsar
nuevamente sobre él para volver a activarlo.
Observe cómo se realiza una búsqueda y cómo se reemplazan y cambian los elementos
buscados: http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/busReempl.htm

4.3. DESHACER Y RESTAURAR

Es posible que, una vez hayamos introducido nuevos cambios en el documento o hayamos cometido
algún error, queramos volver a la situación anterior. Con las opciones de Deshacer y Restaurar
OpenOffice nos ofrece la posibilidad de hacerlo.
Estas opciones se encuentran en el menú Editar y su manejo es muy sencillo:
Para deshacer la última acción usaremos Deshacer y, si hemos deshecho algo, se puede volver a
hacer usando Restaurar.
Si observa en el menú Editar, la opción de Restaurar no aparecerá activa hasta que no hayamos
deshecho algo. También nos indicará aquí cuál es esta acción que hará.

Junto a estas dos acciones nos aparecerá la opción Último comando. Esta función realiza
nuevamente la acción del último comando ejecutado. Junto a la opción Último comando puede ver

5 Conjunto de características de tipo de letra, alineaciónn, sangrías y algunas máss que se agrupan bajo un nombre
para poder aplicarlas conjuntamente a un párrafo completo.


el comando de que se trate.
Debe saber que OpenOffice guarda en memoria las últimas cien acciones, por lo que podremos
deshacer esas últimas cien acciones.
Para aumentar este número (si lo necesitamos) debemos dirigirnos al menú Herramientas
/ Opciones / Memoria de trabajo, y modificar el número en el recuadro Cantidad de pasos.
A mayor número más memoria se requerirá.

Observe cómo deshacer y restaurar cambios en nuestro documento:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/desRehacer.htm

5. LA AYUDA EN OPENOFFICE
En más de una ocasión, utilizando OpenOffice Writer, comprobará que hay muchas cosas que no
funcionan exactamente como esperaba, que hay muchos botones y herramientas que le llaman la
atención pero que no sabe para qué sirven. Estaba acostumbrado a utilizar otro procesador de texto
diferente y recuerda las posibilidades que tenía con él y te gustaría saber si con OpenOffice Writer
también puedes hacerlo.
Es consciente de que aún hay muchas cosas que desconoce y le gustaría aprender. En estos casos es
conveniente saber si este programa cuenta con alguna ayuda y conocer cómo funciona.
En OpenOffice Writer la Ayuda está disponible como una opción dentro de la barra de menú.
Nada más acceder a ella verá que son varias las opciones disponibles.

Si pulsamos en Ayuda de OpenOffice.org accedemos a un sistema de ayuda basado en enlaces,
similar al que nos encontramos en la ayuda de Windows. Esta ayuda no sólo es para el procesador
de textos Writer sino que también incluye el resto de módulos de OpenOffice (Calc, Draw,
Impress...).
En la parte superior podrá seleccionar para qué módulo de OpenOffice necesita ayuda y el resto de
botones le permiten navegar por la Ayuda como si de un navegador de Internet se tratase. Del
mismo modo, en el marco de la izquierda tendrá enlaces a los que podrá acceder y cuya información
aparecerá en el marco de la derecha.


Esta ayuda consta de cuatro pestañas que siguen la misma estructura mencionada anteriormente.
Cada una de ellas le proporciona un modo distinto de obtener la información que necesite. Así, en
Contenido se muestra un índice alfabético de temas; sólo tiene que hacer clic sobre la opción que le
interese y la información aparecerá en la derecha.
En Índice podemos buscar alfabéticamente escribiendo el término de búsqueda. Nos mostrará justo
abajo las palabras que vayan coincidiendo con la que escribimos. Seleccionamos la que nos interesa
del listado y pulsamos el botón Visualizar.


Con Buscar podemos accedemos a un sistema de búsqueda más
amplio, al tiempo que más específico ya que podemos indicar
que busque sólo según determinadas opciones. Un vez escrito el
término pulsamos en Buscar y nos mostrará toda la información
que posee y que esté relacionada con el término en cuestión.
Simplemente pulsamos sobre lo que nos interese y luego en
Mostrar.

Finalmente, la pestaña Marcadores recoge aquellos elementos buscados que resulten de nuestro
interés y que hemos agregado con el botón de la barra de menú de la Ayuda a los marcadores.

Para eliminarlo de los marcadores pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el elemento y del
menú contextual seleccionamos la opción Borrar.


5.1. OTRAS OPCIONES DE AYUDA

Además de la ayuda en Contenido, existen más opciones que permiten una ayuda inmediata según
estén activas o no. Veremos cuáles son estas opciones.
Si activamos Ayudante, lo que se puede comprobar por la marca de verificación que aparece
delante en el menú, en determinadas circunstancias aparece en una esquina del documento una
pequeña ventana en al que podemos hacer clic para obtener ayuda sensible al contexto de la
situación actual.

La Ayuda emergente, si está activada, nos informa del nombre de un botón cuando colocamos el
cursor sobre él.

La Ayuda activa es una ampliación de la anterior y en lugar de mostrar el nombre del botón cuando
tenemos el puntero del ratón sobre él nos aparecerá una pequeña descripción de lo que hace ese
botón, un recuadro de entrada o la opción de menú que tenemos seleccionada en ese momento. Para
activarla desplegamos el menú Ayuda y elegimos la opción ¿Qué es esto?

Finalmente, la opción Registro permite registrar la aplicación a través de Internet, aspecto que no
es obligatorio, y la opción Acerca de OpenOffice.org muestra una ventana con las licencias y
copyright.

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