Manual para Impresion de Constancias
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Este documento describe un módulo para imprimir constancias de códigos personales de estudiantes. Los usuarios pueden buscar un estudiante por su código personal o por parámetros como fecha de nacimiento, nivel escolar, departamento y municipio de residencia. Al encontrar el estudiante, el sistema genera una constancia en formato PDF que certifica la asignación de su código personal.
Manual para Impresion de Constancias
- 1. Impresión de Constancia Es el módulo encargado de imprimir una constancia que certifique la asignación de código personal. Y pueda ser accesible para cualquier persona desde el portal. A continuación una breve descripción del funcionamiento. Publicación La aplicación será colocada en la sección AYUDA de la página de código personal. Funcionalidad Al presionar el botón de “CONSTANCIA CÓDIGO PERSONAL”, aparecerá una ventana con una breve descripción de lo que representa la constancia.
- 2. Selecciona la opción de NEXT para continuar, y le aparecerá una ventana con la aplicación para imprimir la constancia. En la primera pantalla aparecerá una pregunta donde le indica si conoce el código personal que desea buscar. Si lo conoce debe seleccionar “SI”, para buscar por medio del código personal; de lo contrario selección “NO”, para buscar al estudiante por medio de otros parámetros. Búsqueda por código personal Si selecciona la opción SI, le aparecerá la siguiente ventana: En esta sección solo deberá de escribir el código personal del estudiante al que se desea imprimir la constancia, y posteriormente presionar el botón “CONSULTAR”. A continuación le aparecerán los datos principales del estudiante y la opción de IMPRIMIR:
- 3. Búsqueda por parámetros Si usted no conoce el código personal del estudiante, deberá de seleccionar la opción NO de la primera pantalla mostrada anteriormente. Una vez seleccionada esta opción le desplegara la siguiente pantalla: Para realizar la consulta del estudiante deberá de conocer todos los siguientes parámetros de búsqueda: Fecha de Nacimiento Nivel Escolar Departamento de Residencia Municipio de Residencia Genero Estos datos fueron ingresados al momento de la inscripción del estudiante en el sistema “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL”, por lo que la búsqueda se realizará por medio de que se encuentre registrado en ese momento en el sistema. Una vez ingresada la información solicitada, aparecerá un listado con los estudiantes que coinciden con estos datos.
- 4. Impresión de la constancia Una vez presione el botón de IMPRIMIR, le aparecer un aventada que le permitirá guardar un archivo en PDF, el cual contiene la constancia de asignación, para su posterior impresión.
- 5. Constancia de código personal El archivo descargado contiene la constancia, la cual certifica la asignación de código personal, y se presenta de la siguiente manera.