Manual power point
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Este documento presenta un curso de PowerPoint para cooperativistas. Explica cómo identificar la ventana de PowerPoint y utilizar las herramientas del programa para crear presentaciones efectivas. Detalla cómo seleccionar formatos, fuentes, colores y efectos para las diapositivas, e insertar objetos como tablas, imágenes y formas. Además, cubre cómo utilizar transiciones, animaciones y diseños, y revisar la ortografía y gramática de la presentación. El objetivo es enseñar a los cooperativistas a realizar exposiciones
Manual power point
- 1. 1 CURSO DE POWER POINT PARA COOPERATIVISTAS Elaborado por: Ing. Alexángel Lázarus Tapia Revisado por: Ing. José Rojas Chaves
- 2. 2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN ............................................................................................................4 OBJETIVO 1 ....................................................................................................................5 IDENTIFICAR LA VENTANA DE POWER POINT 2007 ..........................................5 VENTANA DE MICROSOFT POWER POINT 2007...............................................7 OBJETIVO 2 ....................................................................................................................9 UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DEL PRESENTADOR GRAFICO PARA PRESENTACIONES EN POWER POINT ...................................................................9 FORMATO DE PRESENTACIÓN......................................................................... 10 FUENTE................................................................................................................. 12 COLOR DE LA FUENTE....................................................................................... 13 ESTILOS Y EFECTOS DE LA FUENTE ............................................................... 14 ALINEACIÓN DE PÁRRAFO ............................................................................... 16 INSERTAR OBJETOS............................................................................................ 20 CINTA INSERTAR ............................................................................................ 20 TABLAS:............................................................................................................ 21 IMAGEN............................................................................................................. 22 IMÁGENES PREDISEÑADAS .......................................................................... 23 ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS ............................................................................ 24 FORMAS ............................................................................................................ 25 REPRODUCIR SONIDO.................................................................................... 28 GRÁFICOS......................................................................................................... 28 CUADRO DE TEXTO........................................................................................ 30 WORDART ........................................................................................................ 30 PELÍCULA ......................................................................................................... 31 SONIDO ............................................................................................................. 32 DISEÑO DE DIAPOSITIVA .................................................................................. 33 CONFIGURAR PAGINA ................................................................................... 33 ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA ............................................................ 34 TEMAS............................................................................................................... 34 COLOR............................................................................................................... 34
- 3. 3 FUENTE .............................................................................................................35 ESTILO DE FONDO...........................................................................................35 ANIMACIONES .................................................................................................36 PRESENTACIÓN DIAPOSITIVAS........................................................................38 PRESENTACIÓN DESDE EL PRINCIPIO: .......................................................38 DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL................................................................38 PRESENTACIÓN PERSONALIZADA...............................................................39 CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS..............40 OCULTAR DIAPOSITIVA.................................................................................40 OBJETIVO 3 ..................................................................................................................41 REALIZAR UNA EXPOSICIÓN UTILIZANDO EL PRESENTADOR GRAFICO POWER POINT. .........................................................................................................41 Sugerencias para crear una presentación eficaz. (Tomado de ayuda de Microsoft)...............................................................................................................42 OBJETIVO 4 ..................................................................................................................47 IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN...........................................................................47 PROCESO PARA IMPRIMIR DIAPOSITIVAS .................................................47 Bibliografía consultada....................................................................................................50
- 4. 4 INTRODUCCIÓN PRESENTADOR GRAFICO POWER POINT El mundo evoluciona a pasos agigantados, principalmente en el campo de la informática. Es por esto el interés que tiene el INFOCOOP y el CENECOOP R.L. de fortalecer al movimiento cooperativo mediante la enseñanza de los diversos programas de ofimática que se encuentran en el mercado y que son de uso cotidiano para la mayoría de las cooperativas de país. Este interés tan marcado de las instituciones del movimiento cooperativo reseñadas anteriormente marcan el inicio en forma conjunta de una serie de cursos como el presentador gráfico Power Point, el cual es una herramienta de suma importancia en la vida cotidiana de la fuerza cooperativa para la implementación de facilidades que permitan del desarrollo cooperativo. El presentador gráfico permite realizar presentaciones de ideas, productos, servicios, etc. Junto con el aporte de un buen expositor esta herramienta creado por Microsoft otorga facilidades para transmitir información. Ahora a conocer parte de este programa de interés empresarial y cooperativo.
- 5. 5 OBJETIVO 1 IDENTIFICAR LA VENTANA DE POWER POINT 2007 DURACIÓN ESTIMADA: 1 HORA A finalizar este objetivo el usuario de power point podrá ingresar al programa e identificar las partes de la ventana y su utilización. Para ingresar a power point debemos presionar el botón de inicio, en la barra de inicio escogemos la opción En caso de no encontrarse en el icono de Microsoft office Power Point, debemos ingresar mediante un click izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS,
- 6. 6 Luego del click izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS presionamos click izquierdo en MICROSOFT OFFICE, Y escogemos la opción Inmediatamente se nos mostrará en la pantalla la ventana de Power Point
- 7. 7 VENTANA DE MICROSOFT POWER POINT 2007 1 Botón de office 2 Barra de acceso rápido 3 Barra de título 4 Cinta 5 Botones de minimizar, maximizar y cerrar 6 diapositivas 7 Barra de estado 8 Agregar notas 9 vistas 10 Zoom
- 8. 8 1. El boton de office: permite administar los archivos de Power Point llamadas presentaciones. 2. Barra de acceso rápido: permite utilizar programas que no se encuentran normalmente en las cintas. 3. Barra de título: identifica el programa y el nombre de la presentacion en uso. 4. Cinta: Opciones de trabajo distribuidos por cintas como Inicio, insertar, etc. En ellos se encuentran los iconos que permiten elaborar una presentación. 5. Botones de minimizar, maximizar y cerrar: permite el manejo de la pantalla y cerrar el programa. 6. Diapositivas: Area de trabajo donde el usuario desarrollará las diapositivas para la presentación. 7. Barra de estado: es una barra de información general del programa. 8. Agregar notas: Permite al usuario dejar por escrito ideas o notas con respecto a la diapositiva. 9. Vistas: Estilos diferentes para visualizar la presentacion. (normal, clasificador de diapositivas y presentación) 10.Zoom: Area para aumentar la vista de la diapositiva.
- 9. 9 OBJETIVO 2 UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DEL PRESENTADOR GRAFICO PARA PRESENTACIONES EN POWER POINT DURACIÓN ESTIMADA: 13 HORAS A finalizar este objetivo el usuario del presentador gráfico podrá mediante las herramientas del programa realizar una serie de efectos para que la exposición sea agradable al público. TEMAS A TRATAR EN ESTE OBJETIVO: FORMATO DE PRESENTACIÓN: Incluir diapositivas en una presentación. Seleccionar diseños de diapositivas. Seleccionar estilos, tamaños y efectos de fuentes. Utilizar las alineaciones de párrafo. INSERTAR OBJETOS Tablas, imágenes, formas, gráficos, wordart, fecha y hora, etc. UTILIZAR TRANSICIONES, ANIMACIONES Y DISEÑOS. COMPROBAR LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA DE LA EXPOSICIÓN
- 10. 10 FORMATO DE PRESENTACIÓN Al incluir una diapositiva debemos seleccionar el diseño de la misma. Para tal efecto presionamos sobre la cinta inicio, grupo diapositivas, icono nueva diapositiva. El botón nueva diapositiva permite seleccionar el estilo, la cual puede ser: Diapositiva de titulo, titulo y objetos, etc. Una vez seleccionado encontrará en la pantalla el diseño seleccionado.
- 11. 11 Debe escribir en el área que se le indica o insertar el objeto deseado de acuerdo al tema de la diapositiva seleccionada. Puede seleccionar y cambiar el tipo de fuente, tamaño y color utilizando las opciones de la cinta inicio, grupo fuente. Ingrese al espacio de escritura y se le activará las opciones de fuente y párrafo. Escriba el texto Incluya el objeto deseado
- 12. 12 FUENTE Cambiar fuente y tamaño Al presionar un click sobre las opciones de fuente se nos muestra una lista de estilos de fuente, seleccione la que más le agrade. En esta ventana puede observar el nombre y la forma que tiene la fuente, lo que le permite visualizar rápidamente el estilo deseado. Cambiar fuente Cambiar tamaño Aumentar o disminuir el tamaño de la fuente
- 13. 13 El tamaño de fuente lo puede cambiar en la opción de tamaño de fuente. Al presionar sobre este icono encontrará una lista con números. Seleccione el número del tamaño deseado. COLOR DE LA FUENTE. Para cambiar el color de la fuente que está establecida seleccione el icono , el cual se encuentra en la cinta inicio, grupo fuente. Luego seleccione el color deseado.
- 14. 14 ESTILOS Y EFECTOS DE LA FUENTE Negrita es un estilo de fuente el cual le permite resaltar el color que tiene la letra, Cursiva no es una fuente sino que es un estilo de la fuente que permite inclinar levemente la letra. Subrayado permite subrayar la fuente. Otras herramientas que tenemos en el grupo de fuente son: Tachado. El texto tendrá una línea en medio. TACHADO Sombra. Permite dar una sombra al texto. SSOOMMBBRRAA
- 15. 15 Espaciado entre caracteres. Es la distancia entre las letras de la frase escrita. Tiene varias opciones. Cambiar mayúscula y minúscula. Permite cambiar la letra de mayúscula a minúscula o viceversa. Tiene varias opciones: Tipo oración: dispondrá de la letra inicial en mayúscula y las otras en minúscula. Minúscula: El texto cambiará a minúscula. MAYÚSCULA: Permite que el texto pase a mayúscula. Poner en mayúsculas cada palabra: Permite que cada palabra de la oración tenga como letra inicial una mayúscula. Alternar May/min: Si el texto está en mayúscula lo pasa a minúscula o viceversa. Borrar todo formato. Elimina el formato que tiene el texto. (color, tamaño, etc.)
- 16. 16 ALINEACIÓN DE PÁRRAFO En el presentador gráfico disponemos de las alineaciones de texto: Alinear texto a la izquierda. Centrar Alinear texto a la derecha Justificar. Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho. Columnas. Convierte el texto en una, dos o más columnas tipo periodístico. Viñetas. Permite poner una viñeta al párrafo Numeración. Permite poner una numeración a los párrafos. Interlineado. Cambia la distancia entre líneas.
- 17. 17 Dirección del texto. Permite cambiar la dirección del texto. Girar todo el texto 90º Girar el texto 270º Apilado
- 18. 18 Alinear texto permite mover el texto a la parte superior, en medio o a la parte inferior del cuadro de texto. PRACTICA Una vez conocidos los iconos de fuente y párrafo procederemos a realizar una presentación con los datos que se le brinda a continuación: POLÍTICA DE CALIDAD “El CENECOOP R.L., está comprometido con la calidad para brindar excelencia a nuestros clientes cooperativistas de acuerdo con el ejercicio de los siguientes compromisos: 1. Orientación de los procesos institucionales de gestión hacia la satisfacción del cliente cooperativista, de manera que respondamos de forma inmediata a sus inquietudes, necesidades y expectativas. 2. Capacitación permanente y perfeccionamiento profesional de nuestro recurso humano, de manera que nuestro servicio siempre se caracterice por poseer el más alto nivel y la capacidad de propiciar la excelencia 3. Desarrollar la capacidad institucional que asegure la mejora continua. 4. La cultura de la organización deberá estar basada y adherida a los principios y valores cooperativos.”
- 19. 19 NUESTRA MISIÓN El CENECOOP R.L. es una organización cooperativa especializada sin fines de lucro, que investiga, educa y capacita para el desarrollo del recurso humano de las empresas cooperativas, con el propósito de fortalecer su capacidad competitiva, en consonancia con los principios y valores cooperativos. NUESTRA VISIÓN Ser una institución cooperativa en la educación, capacitación, investigación, divulgación del modelo cooperativo y transferencia tecnológica del Movimiento Cooperativo Nacional con amplia participación de la base cooperativa, comprometido con la calidad en el servicio y la mejora continua en las técnicas de capacitación. Utilice el botón de presentación que se localiza en las vistas de power point situada en la barra de estado (inferior derecha)
- 20. 20 INSERTAR OBJETOS El presentador Power Point trabaja con objetos. Objeto es todo cambio que se le agrega a una diapositiva, ya sea texto, imagen, sonido, etc. Al seleccionar una diapositiva, excepto la opción en blanco, tiene al menos un objeto insertado. CINTA INSERTAR La cinta insertar nos permite incluir dentro de la diapositiva los diferentes objetos necesarios para una presentación, tales como: tabla, imagen formas, gráficos, cuadro de texto, etc. Cada objeto que inserte tendrá al menos una cinta llamada formato la cual podrá realizar cambios en el objeto. Todo objeto tiene diferente formato. Objetos diversos Objeto cuadro de texto
- 21. 21 TABLAS: Iniciemos el recorrido de los objetos en la cinta insertar agregando una tabla. Este objeto permite ordenar información, Una tabla está compuesta por columnas y filas. Para insertar la tabla debe marcar la cantidad de columnas y filas que necesita Esta tabla tiene marcada 3 columnas y tres filas. Columnas Filas
- 22. 22 IMAGEN Permite insertar una imagen en la diapositiva Al insertar la imagen usted puede cambiarle el tamaño colocándose en las marcas que tiene el objeto en las esquinas o en medio.
- 23. 23 IMÁGENES PREDISEÑADAS Al Presionar sobre el botón de imágenes se le abrirá a la derecha de la ventana una barra. En el campo Buscar escriba el tipo de imagen que desea localizar. Ejemplo: flores. Luego presione un click sobre el botón Buscar En caso de que no desee ninguna imagen en especial, sino solo observar las imágenes que tiene el programa, el campo buscar debe estar en blanco y presione un click sobre el botón buscar. Escriba flores en el campo buscar Presione un click izquierdo en el botón buscar
- 24. 24 ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS Esta opción permite crear un álbum de fotografías seleccionados por usted desde algún medio de almacenamiento. Debe seleccionar las imágenes utilizando la opción de insertar imagen de: Esta opción le permitirá realizar algunos cambios en las imágenes antes de agregarlas al álbum de fotografías.
- 25. 25 FORMAS Es una serie de formas que usted debe moldear manteniendo presionado el click izquierdo del mouse una vez seleccionada la forma a dibujar Además de las formas tenemos los botones de acción que me permitirán avanzar o retroceder entre diapositivas, ir al inicio o al fin de la presentación, información, volver a una diapositiva, mostrar una película, etc. Estos botones permiten un hipervínculo1 que une un elemento con otro elemento en la presentación. 1 Un hiperenlace (también llamado enlace, vínculo, o hipervínculo) es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento o un punto específico del mismo o de otro Documento
- 26. 26 Al seleccionar un botón de acción solicita la creación del hipervínculo, el cual se puede realizar por el clic del mouse o por una acción del mouse. Hipervínculo por clic del mouse. La acción del clic del mouse puede realizar las siguientes opciones: Ninguna: No realiza acción Hipervínculo: Permite hacer un vínculo a diversas diapositivas de la presentación. A otra presentación, dirección electrónica o a otro archivo.
- 27. 27 Ejecutar programa: Permite ejecutar un programa, debe buscarse mediante el botón Examinar... Luego se selecciona el programa a abrir. Al presionar el botón Examinar se abre la ventana Seleccionar un programa para ejecutable. Se debe localizar el programa a ejecutar.
- 28. 28 REPRODUCIR SONIDO. Permite reproducir un sonido. La pestaña Acción del Mouse tiene los mismos campos y acciones. GRÁFICOS Los gráficos permiten mostrar en forma ágil información graficable. Al presionar el botón de gráfico se le abrirá la ventana Insertar gráfico. Debe escoger el tipo de grafico a utilizar de acuerdo a los datos.
- 29. 29 Una vez seleccionado el tipo de grafico se le abrirá una ventana de Excel en el cual usted debe introducir los datos. Por defecto la ventana tiene datos que deben ser modificados por el usuario. Una vez que digite los datos graficables, en la diapositiva aparecerá el gráfico con los datos incluidos.
- 30. 30 CUADRO DE TEXTO Permite incluir un cuadro de texto. Observe como el puntero del mouse se convierte en una flecha. Se coloca en la parte de la diapositiva en el que desea dibujar el cuadro de texto. Mantiene presionado el click izquierdo del mouse y traza el cuadro. Usted puede escribir, insertar objetos y otros elementos en el cuadro trazado. WORDART Permite insertar texto con un formato especial. Al cual usted le puede dar un relleno, un fondo con imagen, etc. Debe escoger una de las opciones de letras y rellenos que le presenta el botón de WordArt. En la diapositiva actual encontrará: Debe escribir el texto deseado. Luego utilice la barra de formato para cambiar las características del objeto. +
- 31. 31 PELÍCULA Permite incluir una película en la presentación. Al presionar el icono de Película tiene dos opciones La opción Película de archivo… abre una ventana llamada: Insertar película Le muestra una serie de películas, en caso de existir en el disco de su computadora, para que las accese. También permite localizar la película en otra unidad de almacenamiento que no sea el disco duro. Una vez seleccionada la película, en la diapositiva encontrará una imagen que representa la película seleccionada.
- 32. 32 SONIDO Permite incluir sonidos a la presentación. El botón sonido tiene varias opciones las cuales son: Si selecciona la opción sonido de archivo, le permitirá al usuario localizar un sonido localizado en alguna unidad de almacenamiento utilizando la ventana insertar sonido. Una vez localizado el sonido, antes de incluir el sonido en la ventana encontrará la ventana Una vez seleccionada la opción automática o al hacer clic encima en la diapositiva encontrará la siguiente imagen
- 33. 33 DISEÑO DE DIAPOSITIVA En la cinta diseño encontrará una serie de temas o tonalidades de fondos y formas de la diapositiva. CONFIGURAR PAGINA Permite cambiar el tamaño de las diapositivas Además permite numerar las diapositivas, la orientación de las mismas así como la de notas, documentos y esquemas.
- 34. 34 ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA Permite cambiar la orientación de la diapositiva con las opciones Por defecto las diapositivas están con una orientación horizontal. TEMAS Son efectos de colores y fondos de las diapositivas COLOR El icono de colores nos permite utilizar una variedad de colores y tonalidades preestablecidas Usted puede seleccionar la combinación de colores o crear una nueva combinación de colores del tema de las diapositivas.
- 35. 35 FUENTE Son los tamaños y estilos preestablecidos para las diapositivas de acuerdo al tema seleccionado ESTILO DE FONDO Permite cambiar los colores de las diapositivas. Al presionar el ícono que se encuentra en la cinta diseño, grupo fondo, con el botón izquierdo del mouse le mostrará una serie de opciones para cambiar el color del tema seleccionado. Al presionar un clic sobre la combinación de colores que el presenta el estilo del fondo la diapositiva está tendrá las tonalidades seleccioandas.
- 36. 36 ANIMACIONES La cinta animaciones posee las características que le permiten agregar movimientos a los objetos que están dispuestos en las diapositivas creadas por el usuario. : El grupo Transición a esta diapositiva le permitirá realizar una serie de movimientos a los objetos que seleccione el usuario. Para darle una transición a los objetos debe seleccionar el objeto y luego seleccionar el tipo de transición o atenuaciones y disoluciones. Puede seleccionar la velocidad con la opción velocidad de la transición Además puede agregarle sonido y seleccionar estos cambios a todas las aplicaciones.
- 37. 37 Puede seleccionar que la transicion se realice al presionar el clic del mouse o con un tiempo especificado. Si lo desea puede agregarle estas transiciones utilizando la opción Una vez presionado este botón al lado derecho de la ventana encontrará la siguiente barra Puede agregar el efecto presionando el botón abrirá una ventana con varias opciones de grupos de efectos . Cada grupo tiene una serie de efectos Por ejemplo con el grupo de efectos de entrada la ventana le mostrará: Si usted presiona el botón reproducir observará la transición seleccionada.
- 38. 38 PRESENTACIÓN DIAPOSITIVAS La cinta de presentación de diapositivas le permitirá visualizar la presentación, así como prepararla en caso de necesitar automatizar la presentación utilizando las herramientas de grabar narración, ensayar intervalos, resolución de la pantalla, ocultar diapositivas que no necesita entre otras opciones. PRESENTACIÓN DESDE EL PRINCIPIO: Le permite al usuario observar la presentación completa. DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL. Permite al usuario observar la presentación partiendo de la diapositiva en uso.
- 39. 39 PRESENTACIÓN PERSONALIZADA Permite seleccionar una serie de diapositivas para la realización de una presentación. Al presionar esta opción encontrará la opción Al presionar este botón encontrará la ventana Presentaciones personalizadas. Presione el botón Nueva…. Le mostrará la lista de diapositivas de su presentación. Seleccione las que desee agregar para su conferencia presionando el botón Agregar >> Encontrará la ventana de Presentaciones personalizadas con la lista de presentaciones creadas. Puede agregar nuevas presentaciones, modificarlas, quitarlas o copiarlas.
- 40. 40 Si presiona la opción Mostrar observará la presentación con las diapositivas seleccionadas. CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS Le permite administrar su presentación ya sea que la repita en un ciclo, mostrar algunas diapositivas, que el avance sea manual o usando los tiempos definidos en la presentación, el color del puntero, etc. OCULTAR DIAPOSITIVA Le permite ocultar diapositivas en la presentación.
- 41. 41 OBJETIVO 3 REALIZAR UNA EXPOSICIÓN UTILIZANDO EL PRESENTADOR GRAFICO POWER POINT. DURACIÓN ESTIMADA: 5 HORAS A finalizar este objetivo el usuario del presentador gráfico podrá mediante las herramientas del programa elaborará una exposición la cual será analizada por los compañeros de curso. Estos darán una opinión con el fin de mejorar la presentación. TEMAS A TRATAR EN ESTE OBJETIVO Realizar la exposición de un tema cooperativo utilizando las herramientas del presentador gráfico Power Point. El grupo se dividirá en seis grupos con los folletos cooperativos. Cada grupo expondrá el contenido de los folletos. Tiene un tiempo límite de 3 horas para afinar los detalles de la exposición que han estado realizando durante el curso. Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para formar una organización democrática cuya administración y gestión debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los socios. Su intención es hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes haciendo uso de una empresa. La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, comercialización conjunta, enseñanza, crédito, etc.) de los socios, que conforman el objeto social o actividad cooperativizada de estas empresas, define una tipología muy variada de cooperativas.
- 42. 42 Antes de realizar la exposición le sugiere lea la siguiente información que presenta Microsoft como guía para una presentación eficaz Sugerencias para crear una presentación eficaz. (Tomado de ayuda de Microsoft) SUGERENCIA DETALLES Reduzca el número de diapositivas. Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés de la audiencia, reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo. Elija un estilo de fuente que la audiencia pueda ver de lejos. Elegir el estilo de fuente adecuado, como Helvética o Arial, le ayudará a transmitir mejor su mensaje. Evite utilizar fuentes pequeñas, como Arial Narrow, y fuentes que incluyan bordes decorativos, como Times. Para obtener más información sobre cómo usar fuentes de temas prediseñadas en la presentación, vea Todo acerca de los temas, estilos rápidos, estilos de celda y estilos de fondo. Elija un tamaño de fuente que la audiencia pueda ver de lejos. Elegir el tamaño de fuente adecuado le ayudará a transmitir mejor su mensaje. NOTA Las siguientes medidas indican el tamaño de una fuente en la pantalla del equipo y no como se proyectan en una pantalla para la audiencia en el modo de pantalla completa. Para habilitar el modo de pantalla completa, en la ficha Ver en el grupo Vista de presentación, haga clic en Presentación con diapositivas. Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde 3 metros. Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6 metros. Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9 metros. Para obtener más información sobre cómo usar fuentes de temas prediseñadas en la presentación, vea Todo acerca de los temas, estilos rápidos,
- 43. 43 estilos de celda y estilos de fondo. Simplifique el texto utilizando viñetas o frases cortas. Utilice viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto. Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que miren la pantalla. Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes por lo que es posible que las frases largas aparezcan cortadas. Puede quitar los artículos como "un" o "el" para reducir el número de palabras por línea. Utilice elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje. Utilice gráficos que le ayuden a exponer la información, pero no agregue demasiados gráficos a una diapositiva porque podría abrumar a la audiencia. Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles. Utilice sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles. Utilice fondos tenues para las diapositivas y emplee fondos similares en toda la presentación. Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje. Para obtener más información sobre cómo usar temas, vea el tema sobre cómo aplicar un tema para agregar color y estilo a una presentación. Utilice un contraste alto entre el color del fondo y el color del texto. Los temas establecen automáticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro. Para obtener más información sobre cómo utilizar los temas para definir automáticamente el nivel de contraste visualmente correcto, vea Todo acerca de los temas, estilos rápidos, estilos de celda y estilos de fondo. Compruebe la ortografía y la gramática. Para ganarse y mantener el respeto de la audiencia, compruebe siempre la ortografía y la gramática de su presentación.
- 44. 44 SUGERENCIA DETALLES Preséntese antes de la hora y compruebe que el equipo funciona perfectamente. Asegúrese de que todo el equipo está conectado y funciona. No presuponga que la presentación funcionará correctamente en otro equipo. Los errores de disco, las diferencias en las versiones de software, la falta de espacio en disco, una memoria insuficiente y muchos otros factores pueden arruinar su presentación. Si el equipo en el que piensa realizar la presentación no es suyo, asegúrese de que tenga suficiente espacio en disco para que no sea necesario realizar la presentación desde un CD. Desactive los protectores de pantalla y compruebe que tiene los archivos y las versiones de software adecuados que necesita, incluido Microsoft Office PowerPoint. Para asegurarse de que dispone de todos los archivos cuando los copia en un CD o en una unidad de red y los lleva al lugar de la presentación, vea el tema acerca de cómo Empaquetar una presentación para CD. Compruebe que la resolución del proyector sea la misma que la del equipo en la que creó la presentación. Si las resoluciones no coinciden, las diapositivas se pueden cortar o pueden surgir otros problemas relacionados con la pantalla. Desactive el protector de pantalla. Permita que la atención de la audiencia se centre en el contenido de su presentación. Compruebe todos los colores de la pantalla de proyección antes de realizar la presentación. Los colores se pueden proyectar de forma diferente a como aparecen en su monitor. Pida a la audiencia que se abstenga de hacer preguntas hasta el final. Las preguntas son un indicador excelente de que el público está interesado en el contenido y en el modo en que éste se expone. Pero si deja las preguntas para el final, podrá realizar su exposición sin interrupciones. Además, las preguntas preliminares
- 45. 45 suelen obtener respuesta conforme se proyectan y se comentan las diapositivas. Evite mover el puntero sin darse cuenta. Cuando no use el puntero, quite la mano del mouse. Con ello evitará que el puntero se mueva sin querer lo que podría provocar distracción. No lea la presentación. Practique antes la presentación para que pueda realizar la exposición a partir de los puntos destacados. El texto debe servir de referencia al presentador, pero no debe convertirse en el mensaje completo dirigido a la audiencia. Respete el tiempo. Si ha establecido un plazo de tiempo para su presentación, respételo. Si no hay límite de tiempo, procure ser breve para mantener el interés de la audiencia. Examine la actitud del público. Cada vez que realice una presentación examine la actitud de la audiencia. Si observa que el público se centra en las diapositivas, es posible que éstas contengan demasiados datos o que confundan o distraigan por otro motivo. Utilice esta información para mejorar las presentaciones futuras.
- 46. 46 Una vez analizados los consejos de la empresa creadora del programa Power Point, utilice el folleto cooperativo que le presentó el facilitador y realice una presentación a los compañeros.
- 47. 47 OBJETIVO 4 IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN DURACIÓN ESTIMADA: 1 HORA A finalizar este objetivo el usuario del presentador gráfico podrá mediante las herramientas del programa realizar una serie de efectos para que la exposición sea agradable al público. TEMA A TRATAR EN ESTE OBJETIVO Impresión de una presentación de Power Point PROCESO PARA IMPRIMIR DIAPOSITIVAS Presione un clic sobre el botón de Office PRESIONE UN CLIC IZQUIERDO SOBRE LA OPCIÓN IMPRIMIR.
- 48. 48 1. INTERVALO DE IMPRESIÓN, Permite seleccionar la impresión de la presentación. Puede escoger la impresión de todas las diapositivas, la diapositiva actual, el intervalo de diapositivas por ejemplo las diapositivas 2, 6-10. Si usted personaliza una presentación puede solicitar la impresión de dicha presentación. 2. Cantidad de copias indica cuantas copias desea por cada presentación. En la opción de intercalar puede seleccionar que la impresión compagine automáticamente el documento (Intercalar activado, ). La ventana para imprimir en Power Point nos presenta la impresora dispuesta para la impresión 1 El intervalo de impresión. 2 Cantidad de copias e intercalar páginas 3 Tipo de impresión y colores 4 Cantidad de diapositivas por página
- 49. 49 3. Tipo de impresión permite indicar si desea imprimir las diapositivas, en forma de documentos, las notas de pagina o el estilo vista de esquema Las tonalidades de color permite imprimir las diapositivas a color, en tonos grises o en blanco y negro. 4. Cantidad de diapositivas por página permite imprimir varias diapositivas por pagina. Si selecciona la opcion de documentos al momento de escoger el tipo de impresión a realizar se le activa la opcion de la ventana localizada en el centro de la ventana denominada Documentos Observe que las opciones de diapositivas por página le permite seleccionar entre 1 y 9 diapositivas por pagina
- 50. 50 Bibliografía consultada Ayuda de Microsoft Power Point 2007, Imágenes Programa Microsoft Power Point 2007. ESTE DOCUMENTO ES EXCLUSIVO PARA FINES DIDACTICOS CON EL FIN DE EXPLICAR EL USO DEL PRESENTADOR GRAFICO 2007