MANUAL_POWER_POINT_2010

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EMBLEMÁTICA “DANIEL ALCIDES CARRIÓN”
COMPUTACIÓN E
INFORMÁTICA
Fredy VÁSQUEZ BENAVENTE
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COMPUTACIÓN E
INFORMÁTICA
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Esta es una sencilla guía, el cual te será de gran utilidad en
tu aprendizaje, ya que he comprobado que la única manera de
aprender computación es practicando. Así que aquí algunos
ejercicios que podrás realizar para completar tu aprendizaje.
Recuerda que si tienes alguna duda puedes contactarme al
correo electrónico frevasben@gmail.com, o dejar un comentario,
también alguna sugerencia o si detectas algún error en el
autoinstructivo. De ante mano te agradezco la preferencia.
Saludos de su profesor Fredy Vásquez.

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¿Qué es Power Point?
Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante
diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener
audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las
necesidades y gustos del usuario
Es una herramienta útil para la educación, ya que es ampliamente
utilizado en ámbitos educativos, para la exposición de diversidad
temáticas docentes y alumnos, siendo muy frecuente el uso de videos y
otros materiales audiovisuales, que el propio programa PowerPoint
proporciona entre sus herramientas. A este respecto se destaca su uso en
materiales educativos destinados hacia los infantes, toda vez que se
pueden hacer diapositivas de fácil entendimiento para los niños,
combinadas con música, sonidos y vídeos que les diviertan durante la
exposición, facilitando el aprendizaje.
¿Cómo se inicia Power Point?
Luego aparecerá la
pantalla de inicio de
PowerPoint
1. INTRODUCCIÓN
clic
clic
Digitar PowerPoint
en el recuadro de
búsqueda

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La ventana de inicio del Power Point está conformado por :
Para cerrar Power Point 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción . ..
Crear una presentación es tan sencillo como abrir
PowerPoint. Por defecto se muestra una
presentación en blanco con la que podremos
trabajar.
1. Hacemos clic en el recuadro donde dice “Haga
clic para agregar título”. Digitar Power Point.
Cinta de opciones
Barra de Acceso
Rápido
Diapositiva Activa
Barra de Estado
Panel de Notas
Botones de Vistas
Diapositiva en Blanco
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un
mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y
seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
2. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA DIAPOSITIVA EN BLANCO

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2. luego de la misma manera que el paso anterior,
pero en esta vez agregamos el subtítulo:
digitamos Creador de Diapositivas.
3. De esta manera hemos creado una diapositiva.
Agregar una diapositiva
1. Es muy sencillo, hacemos clic en el
botón Nueva diapositiva, del grupo
diapositivas de la ficha Inicio.
2. Inmediatamente se inserta una
diapositiva con dos recuadros: una
para el título y el otro para el texto.
3. En el título digitamos: ¿Para qué
sirve Power Point?
4. En el cuadro de texto digitamos lo
que aparece en la imagen.
5. Para visualizar las diapositivas a
pantalla completa hacemos Clic en
el botón Presentación con
diapositivas:

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Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho más
sencillo trabajar. Para crearla seguimos los siguientes pasos:
1. Clic en la pestaña Archivo.
2. Clic en la opción Nuevo.
3. Clic en Plantillas de ejemplo.
4. Aparecerá un listado de plantillas, clic
en Álbum de fotos moderno.
5. Clic en Crear.
6. Aparecerá una presentación con 7
diapositivas, como puedes observar
en el área de esquema de la izquierda.
Cada diapositiva tiene unos
elementos distintos, pero siempre
guardando un estilo y una temática
común. Luego cambiamos los
elementos según el tema propuesto.
3. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA

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Los botones de acción son una
función de botón de formas que
se pueden agregar a una
presentación y ajustar para
enlazar a otra diapositiva,
reproducir un sonido, o realizar
alguna otra acción
INSERTAR CUADRO DE TEXTO
Insertar un cuadro de texto consiste en definir un área para escribir en al diapositiva.
4. INSERTAR CUADRO DE TEXTO, FORMAS, WordArt y SmartArt
1. Clic en la ficha Insertar.
2. Clic en el botón Cuadro de texto.
3. Nótese que el puntero del mouse
tiene un aspecto de una “cruz
volteada”, con la técnica del arrastre,
inserta el cuadro de texto.
Luego digita el título o párrafo
correspondiente.
PARA INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
SIGA LOS SIGUIENTES PASOS:
2. Clic en el botón Formas.
3. Aparecerá una serie de Formas
clasificados por categorías.
Para insertar una forma, selecciona la
forma que deseas e insértalo con la
técnica del arrastre.
PARA INSERTAR UNA FORMA SIGA LOS
SIGUIENTES PASOS:

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2. Clic en el botón WordArt.
3. Seleccionar el texto decorativo de
su preferencia con un clic.
4. Inmediatamente aparecerá un
cuadro de texto donde Ud podrá
digitar el texto que desea.
PARA INSERTAR WordArt, SIGA LOS
SIGUIENTES PASOS:
2. Clic en el botón SmartArt.
Aparecerá el cuadro de dialogo
Elegir un gráfico SmartArt.
3. Seleccionar una categoría con un
clic.
4. Clic en el elemento de la lista.
5. Clic en aceptar.
PARA INSERTAR SmartArt, SIGA LOS
SIGUIENTES PASOS:
Luego de insertar el grafico
SmartArt podemos utilizar la
Ficha Herramientas SmartArt,
opciones Diseño y Formato para
mejorar considerablemente el
gráfico.

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La ficha Diseño nos permite personalizar el fondo, el diseño, los colores del tema y la configuración de la
página de su presentación.
Para desplegar los demás temas hacer clic en la flecha Mas que se encuentra en la parte inferior
derecha del grupo Temas.
5. APLICAR DISEÑOS A UNA DIAPOSITIVA.
Luego hacer clic en el
Tema deseado e
inmediatamente se
aplicara dicho tema en
la diapositiva.

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La ficha Transiciones permite dar animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su
aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación.
Para desplegar las demás transiciones hacer clic en la flecha Mas que se encuentra en la parte inferior
derecha del grupo Transición a esta diapositiva.
Para aplicar Transición a una o varias diapositivas, seleccionar la/las diapositivas y “cliquear” en la
transición preferida.
6. APLICAR TRANSICIONES A UNA DIAPOSITIVA.
Como en toda animación, si dinamizan
una presentación, se tienen que emplear
con cierta reserva para no correr el riesgo
de perturbar la transmisión del mensaje.
También puedes controlar la velocidad,
combinar sonido y hasta personalizar las
propiedades de los efectos de transición.

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Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una presentación
PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas.
La ficha Animaciones permite animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos
en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio,
efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.
Para ver las
demás
animaciones
hacer clic en la
flecha Mas
que se
encuentra en
la parte
inferior
derecha del
grupo
Animación.
7. APLICAR ANIMACIONES A UNA DIAPOSITIVA.
Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de controlar el flujo
de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos
de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados
en cada diapositiva de una presentación.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint 2010:
• Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
• Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la
diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
• Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto,
modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
• Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia
arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o
en forma de estrella (entre otras trayectorias).

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Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y
video. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso videos.
Antes de iniciar el proceso de Insertar Video en PowerPoint es conveniente que tengas a la mano los
formatos de sonido y video que podrás insertar en las diapositivas creadas con PowerPoint 2010.
En la siguiente tabla, se muestran los tipos de archivo de audio y vídeo que puede usar en PowerPoint.
También puede usar tipos de archivo adicionales en PowerPoint si instala descodificadores de sonido y
vídeo adicionales en su PC.
Formatos de archivo de audio compatibles
FORMATO DE ARCHIVO EXTENSIÓN
Archivo de audio AIFF .aiff
Archivo de audio AU .au
Archivo MIDI .mid o .midi
Archivo de audio MP3 .mp3
Archivo de audio MPEG-4 - Advanced Audio Coding .m4a, .mp4
Archivo de audio de Windows .wav
Archivo de Windows Media Audio .wma
Formatos de archivo de vídeo compatibles
FORMATO DE ARCHIVO EXTENSIÓN
Archivo de Windows Media .asf
Archivo de vídeo de Windows (es posible que algunos archivos .avi requieran códecs
adicionales)
.avi
Archivo de vídeo MP4 .mp4, .m4v, .mov
Archivo de película .mpg o .mpeg
Adobe Flash Media .swf
Archivo de Windows Media Video .wmv
8. INSERTAR SONIDO Y VIDEO.
2. Clic en el botón Audio.
3. Clic en la opción Audio de
archivo…
4. Aparecerá el cuadro de diálogo
Insertar audio. Seleccionar el
audio de su preferencia en la
unidad donde se encuentra el
mismo.
5. Hacer clic en Insertar. Luego se
insertara el sonido como
una forma con una barra para
reproducir.
PARA INSERTAR SONIDO, SIGA LOS
SIGUIENTES PASOS:

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Cuando creamos una presentación y queremos
reproducir en otro equipo es necesario que los
medios que utilizaste como imágenes, sonidos y
videos estén en una carpeta junto con la
presentación. De lo contrario tienes que
EMPAQUETAR PARA CD tu presentación.
6. Nótese que la barra
Herramientas de audio contiene
dos fichas Formato y
Reproducción.
7. Clic en la ficha Reproducción.
Aparecerán todas las opciones
para configurar el audio: recortar
audio, como iniciar el audio, etc.
PARA INSERTAR SONIDO, SIGA LOS
SIGUIENTES PASOS:
1. Clic en la ficha Archivo.
2. Clic en la opción Guardar y
enviar.
3. Clic en la sub opción
Empaquetar presentación para
CD.
4. Clic en el botón Empaquetar
para CD-ROM.
5. Aparecerá la ventana
Empaquetar para CD-ROM. Elija
si deseas copiar a una Carpeta o
a un CD.
PARA EMPAQUETAR PRESENTACIÓN
PARA CD, SIGA LOS SIGUIENTES PASOS:

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Cada vez que trabajas en internet, estás usando
hipervínculos para navegar desde una página a otra.
En PowerPoint, un hipervínculo puede ser una conexión
entre dos diapositivas de la misma presentación (como un
hipervínculo a una presentación personalizada) o a una
diapositiva de otra presentación, dirección de correo
electrónico, página web o archivo.
Se puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un
objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt.
2. Clic en el botón Video.
3. Clic en la opción Video de
archivo…
Insertar video. Seleccionar el
video de su preferencia en la
unidad donde se encuentra el
mismo.
5. Hacer clic en Insertar. Luego se
insertara el video como una
forma con una barra para
reproducir.
6. Nótese que la barra
Herramientas de audio contiene
dos fichas Formato y
Reproducción.
7. Clic en la ficha Reproducción.
Aparecerán todas las opciones
para configurar el video:
recortar audio, como iniciar el
video, rebobinar, etc.
PARA INSERTAR VIDEO, SIGA LOS
SIGUIENTES PASOS:
9. CREAR UN HIPERVÍNCULO.

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Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación:
Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación
1. Selecciona la imagen (también
puede ser un objeto o texto)
haciendo clic.
3. Clic en el botón Hipervínculo.
Insertar hipervínculo. En el
panel Vincular a: seleccionar el
botón Lugar de este documento
5. En el panel Seleccione un lugar
de este documento, haciendo
clic seleccione Diapositiva 5.
6. Haz clic en el botón Info. en
pantalla…
7. Aparecerá la ventana Establecer
información en pantalla para
hipervínculo, en el recuadro
Información en pantalla: escriba
Haz clic para ir a la diapositiva 5
8. Clic en Aceptar. Regresara a la
anterior ventana.
9. Haz clic en Aceptar.
PARA CREAR EL HIPERVÍNCULO,
SIGA LOS SIGUIENTES PASOS:
haciendo clic.
PARA CREAR EL HIPERVINCULO, SIGA
LOS SIGUIENTES PASOS:

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Crear un hipervínculo a un nuevo archivo.
Insertar hipervínculo. En el
panel Vincular a: seleccionar el
botón Archivo o página web
existente.
5. En la opción Buscar en:, busque
la presentación a vincular y haz
clic para seleccionarlo.
6. Haz clic en el botón Marcador…
7. Aparecerá la ventana
Seleccionar lugar del
documento, en el recuadro
Seleccione un lugar del
documento: seleccione la
diapositiva que desee haciendo
un clic.
8. Clic en Aceptar. Regresara a la
anterior ventana.
9. Haz clic en Aceptar.
haciendo clic.
4. Aparecerá la ventana Modificar
hipervínculo. En el panel
Vincular a: seleccione Crear
nuevo documento.
5. En el recuadro Nombre del
nuevo documento, escriba un
nombre al archivo que estas
creando.
6. Clic en Aceptar.
PARA CREAR EL HIPERVINCULO, SIGA
LOS SIGUIENTES PASOS:

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