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MANUAL PUNTO DE VENTA
SOATWEB
FORMA DE INGRESO
Para ingresar al sistema, por favor siga el siguiente Link web
https://web.qbe.com.co/QBE_Asegurando_SoatWEB/
Digitar el Usuario y
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proporcionado por
el Administrador.
ACEPTACIÓN PÓLIZAS
1. Se debe hacer clic en Papelería.
2. En el Menú que se despliega a la
izquierda se hace clic en Aceptaciones.
Se debe digitar el número encontrado en la casilla
Asignación No. Ubicado en la parte derecha, en
el campo de la izquierda, como indica la flecha.
Luego Hacer clic en el botón
Automáticamente la información es diligenciada
por el sistema, se verifica la información y hacer
clic en
11
11
EXPEDICIÓN
INICIO DEL PROCESO…
1 2
ANULACIÓN
# Póliza
Digitar el número de
Póliza a Anular y hacer
clic en Consultar.
Automáticamente se habilita el botón y se aceptan los
mensajes de confirmación.
Recuerda: Solo se permiten realizar anulaciones de pólizas Expedidas el mismo día de la Anulación.
REEMPLAZO
Se puede realizar un reemplazo digitando la información de la
póliza a reemplazar, la placa o la identificación, luego se hace clic en
el botón para realizar una búsqueda en el sistema.
Finalmente se hace clic en el botón para
obtener la nueva póliza.
Recuerda: Solo se permiten realizar reemplazos de pólizas con fecha inferior a la fecha del reemplazo.
Manual punto de venta soatweb (qbea 2013)
FORMATO DE RECAUDOS (Ref. 1)
Para realizar la consignación se debe diligenciar el FORMATO DE
RECAUDOS F-422 (Ref .1).
A. Numero de Cuenta: No se debe diligenciar.
B. Código Convenio o Deposito: Seleccionar con una X y escribir el Código 45000.
C. Ciudad Fecha: Diligenciar la ciudad y fecha de la consignación
D. Valor en letras: Escribir en letras el valor total consignado.
E. Banco-Cheque-Valor: código del banco, Número de cheque y valor.
Importante: este tipo de recaudo NO se debe hacer por Buzón rápido y solo se
aceptan cheques de la misma plaza. Los cheques de remesa, no se consignan en este
formato, se deberá usar el formato Remesas y se consignarán en la cuenta corriente
04817252276 de Bancolombia a nombre de QBE Seguros.
F. Nombre del Pagador: Escribir el nombre del punto de venta (PV).
G. Referencia: Relacionar el número de planilla de SOATWEB que se va a pagar.
H. Teléfono: Escribir el número telefónico del pagador.
I. Nombre del Beneficiario: Diligenciarlo a Nombre de QBE SEGUROS.
J. Cantidad de Cheques: Detalle de cada uno de los cheques relacionando el código
del banco con que efectúa el pago, recuerde que no puede realizar pagos mixtos
solo puede ser efectivo o cheque. NOTA: Si la cantidad de cheques es mayor a
dos debe adjuntar relación.
De pagar con cheques debe tener en cuenta que debe anotar al respaldo el número
completo de la cuenta del beneficiario y la referencia del pagador.
A
B 45000
D
C Bogotá 2013 05 03
E
G # de planilla
Dos Millones Quinientos mil pesos m/cte
H Teléfono PV
F Nombre del punto de venta
I QBE SEGUROS
J
2,500,000
2,500,000
2,500,000
Después de realizar la consignación en Bancolombia,
esta debe ser registrada en el sistema WEB a través
del modulo llamado “TRANSACCIONES”. Se deben
tener en cuenta los siguientes campos del formato
de Recaudos para dicho registro.
A
B 45000
D
C Bogotá 2013 05 03
E
G # de planilla
Dos Millones Quinientos mil pesos m/cte
I QBE SEGUROS
J
2,500,000
2,500,000
En el campo de No Sucursal, se digita el número
de la sucursal bancaria donde realizó la consignación.
F Nombre del punto de venta
H Teléfono PV
FORMATO DE RECAUDOS (Ref. 2)
Para realizar la consignación se debe diligenciar el FORMATO DE SISTEMA NACIONAL
DE RECAUDOS COMPROBANTE DE PAGO UNIVERSAL INDIVIDUAL. (Ref .2).
A. Fecha: Diligenciar la fecha en la que se realizara la consignación.
B. Código Convenio o Deposito: No se debe diligenciar.
C. Tipo y Número de cuenta: Cuenta corriente 050121367.
D. Nombre convenio o Empresa Recaudadora: Diligenciar a nombre de QBE Seguros.
E. Referencia 1: Relacionar el número de planilla de SOATWEB que se va a pagar.
F. Referencia 2: No se debe diligenciar.
G. Banco-Cheque-Valor: código del banco, Número de cheque y valor. Importante:
este tipo de recaudo NO se debe hacer por Agilizador y solo se aceptan cheques de
la misma plaza. Los cheques de remesa, no se consignan en este formato, se deberá
usar el formato Remesas y se consignarán en la cuenta corriente 050121367 de Banco
de Bogotá a nombre de QBE Seguros. Detalle de cada uno de los cheques
relacionando código del banco con que efectúa el pago, recuerde que no puede
realizar pagos mixtos solo puede ser efectivo o cheque. NOTA: Si la cantidad de
cheques es mayor a dos debe adjuntar relación. De pagar con cheques debe tener en
cuenta que debe anotar al respaldo el número completo de la cuenta del beneficiario
y la referencia del pagador.
H. Nombre del depositante: Escribir el nombre del punto de venta.
I. Teléfono: Escribir el número telefónico del pagador.
2013 05 03A
B
0 5 01 2 1 3 6 7
C
QBE SEGUROS
E # de Planilla
D
H I
Nombre punto de venta Teléfono PV
F
G
2,500,000
2,500,000
Después de realizar la consignación en Banco de
Bogotá, esta debe ser registrada en el sistema WEB a
través del modulo llamado “TRANSACCIONES”. Se
deben tener en cuenta los siguientes campos del
formato de sistema nacional de recaudos
comprobante de pago universal individual para dicho
registro.
En el campo de No Sucursal, se digita el número
de la sucursal bancaria donde realizó la consignación.
2013 05 03A
B
0 5 01 2 1 3 6 7
C
QBE SEGUROS
E # de Planilla
D
H I
Nombre punto de venta Teléfono PV
F
G
2,500,000
2,500,000

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Manual punto de venta soatweb (qbea 2013)

  • 1. MANUAL PUNTO DE VENTA SOATWEB
  • 2. FORMA DE INGRESO Para ingresar al sistema, por favor siga el siguiente Link web https://web.qbe.com.co/QBE_Asegurando_SoatWEB/ Digitar el Usuario y Contraseña proporcionado por el Administrador.
  • 3. ACEPTACIÓN PÓLIZAS 1. Se debe hacer clic en Papelería. 2. En el Menú que se despliega a la izquierda se hace clic en Aceptaciones. Se debe digitar el número encontrado en la casilla Asignación No. Ubicado en la parte derecha, en el campo de la izquierda, como indica la flecha. Luego Hacer clic en el botón Automáticamente la información es diligenciada por el sistema, se verifica la información y hacer clic en 11 11
  • 5. ANULACIÓN # Póliza Digitar el número de Póliza a Anular y hacer clic en Consultar. Automáticamente se habilita el botón y se aceptan los mensajes de confirmación. Recuerda: Solo se permiten realizar anulaciones de pólizas Expedidas el mismo día de la Anulación.
  • 6. REEMPLAZO Se puede realizar un reemplazo digitando la información de la póliza a reemplazar, la placa o la identificación, luego se hace clic en el botón para realizar una búsqueda en el sistema. Finalmente se hace clic en el botón para obtener la nueva póliza. Recuerda: Solo se permiten realizar reemplazos de pólizas con fecha inferior a la fecha del reemplazo.
  • 8. FORMATO DE RECAUDOS (Ref. 1) Para realizar la consignación se debe diligenciar el FORMATO DE RECAUDOS F-422 (Ref .1).
  • 9. A. Numero de Cuenta: No se debe diligenciar. B. Código Convenio o Deposito: Seleccionar con una X y escribir el Código 45000. C. Ciudad Fecha: Diligenciar la ciudad y fecha de la consignación D. Valor en letras: Escribir en letras el valor total consignado. E. Banco-Cheque-Valor: código del banco, Número de cheque y valor. Importante: este tipo de recaudo NO se debe hacer por Buzón rápido y solo se aceptan cheques de la misma plaza. Los cheques de remesa, no se consignan en este formato, se deberá usar el formato Remesas y se consignarán en la cuenta corriente 04817252276 de Bancolombia a nombre de QBE Seguros.
  • 10. F. Nombre del Pagador: Escribir el nombre del punto de venta (PV). G. Referencia: Relacionar el número de planilla de SOATWEB que se va a pagar. H. Teléfono: Escribir el número telefónico del pagador. I. Nombre del Beneficiario: Diligenciarlo a Nombre de QBE SEGUROS. J. Cantidad de Cheques: Detalle de cada uno de los cheques relacionando el código del banco con que efectúa el pago, recuerde que no puede realizar pagos mixtos solo puede ser efectivo o cheque. NOTA: Si la cantidad de cheques es mayor a dos debe adjuntar relación. De pagar con cheques debe tener en cuenta que debe anotar al respaldo el número completo de la cuenta del beneficiario y la referencia del pagador. A B 45000 D C Bogotá 2013 05 03 E G # de planilla Dos Millones Quinientos mil pesos m/cte H Teléfono PV F Nombre del punto de venta I QBE SEGUROS J 2,500,000 2,500,000 2,500,000
  • 11. Después de realizar la consignación en Bancolombia, esta debe ser registrada en el sistema WEB a través del modulo llamado “TRANSACCIONES”. Se deben tener en cuenta los siguientes campos del formato de Recaudos para dicho registro. A B 45000 D C Bogotá 2013 05 03 E G # de planilla Dos Millones Quinientos mil pesos m/cte I QBE SEGUROS J 2,500,000 2,500,000 En el campo de No Sucursal, se digita el número de la sucursal bancaria donde realizó la consignación. F Nombre del punto de venta H Teléfono PV
  • 12. FORMATO DE RECAUDOS (Ref. 2) Para realizar la consignación se debe diligenciar el FORMATO DE SISTEMA NACIONAL DE RECAUDOS COMPROBANTE DE PAGO UNIVERSAL INDIVIDUAL. (Ref .2).
  • 13. A. Fecha: Diligenciar la fecha en la que se realizara la consignación. B. Código Convenio o Deposito: No se debe diligenciar. C. Tipo y Número de cuenta: Cuenta corriente 050121367. D. Nombre convenio o Empresa Recaudadora: Diligenciar a nombre de QBE Seguros. E. Referencia 1: Relacionar el número de planilla de SOATWEB que se va a pagar. F. Referencia 2: No se debe diligenciar.
  • 14. G. Banco-Cheque-Valor: código del banco, Número de cheque y valor. Importante: este tipo de recaudo NO se debe hacer por Agilizador y solo se aceptan cheques de la misma plaza. Los cheques de remesa, no se consignan en este formato, se deberá usar el formato Remesas y se consignarán en la cuenta corriente 050121367 de Banco de Bogotá a nombre de QBE Seguros. Detalle de cada uno de los cheques relacionando código del banco con que efectúa el pago, recuerde que no puede realizar pagos mixtos solo puede ser efectivo o cheque. NOTA: Si la cantidad de cheques es mayor a dos debe adjuntar relación. De pagar con cheques debe tener en cuenta que debe anotar al respaldo el número completo de la cuenta del beneficiario y la referencia del pagador. H. Nombre del depositante: Escribir el nombre del punto de venta. I. Teléfono: Escribir el número telefónico del pagador. 2013 05 03A B 0 5 01 2 1 3 6 7 C QBE SEGUROS E # de Planilla D H I Nombre punto de venta Teléfono PV F G 2,500,000 2,500,000
  • 15. Después de realizar la consignación en Banco de Bogotá, esta debe ser registrada en el sistema WEB a través del modulo llamado “TRANSACCIONES”. Se deben tener en cuenta los siguientes campos del formato de sistema nacional de recaudos comprobante de pago universal individual para dicho registro. En el campo de No Sucursal, se digita el número de la sucursal bancaria donde realizó la consignación. 2013 05 03A B 0 5 01 2 1 3 6 7 C QBE SEGUROS E # de Planilla D H I Nombre punto de venta Teléfono PV F G 2,500,000 2,500,000