Manual SNI2023 Director Responsable (1).pdf

MANUAL DE USUARIO PARA EL MÓDULO
DE AUTOGESTIÓN DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS EN ROL DIRECTOR PARA EL
SISTEMA NACIONAL DE INGRESO 2023
(SNI2023)

OBJETIVO...............................................................................................................5
ALCANCE...............................................................................................................5
RECOMENDACIONES GENERALES.......................................................................5
REGISTRO E INGRESO AL SISTEMA......................................................................6
Registrarse para ingresar por primera vez al sistema..................................6
Inicio de Sesión de Usuario................................................................................9
MODULO DE AUTOGESTION DE PLANTELES (SNI2023)...................................10
Submódulo Planteles/Plan de Estudio...........................................................13
Submódulo Responsables................................................................................16
Submódulo Gestión de Aspirantes.................................................................18
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

OBJETIVO
1.
Guiar a las y los responsables de los Planteles Educativos en el registro de información
correspondiente al Módulo de Autogestión de Instituciones Educativas en el Rol Director,
dentro del Sistema Nacional de Ingreso 2023 (SNI2023).
2. ALCANCE
Planteles/Plan de Estudio.
Responsables.
Gestión de Aspirantes.
El presente Manual, contiene los procedimientos funcionales básicos que ejecutarán las y
los usuarios finales en el Rol Director autorizados para la interacción con el Módulo de
Autogestión de Instituciones Educativas, dentro del Sistema Nacional de Ingreso 2023
(SNI2023) para el registro de información correspondientes a los submódulos:
3. RECOMENDACIONES GENERAL
3.1 Los usuarios, contraseñas creadas y asignadas para el acceso al sistema son de
carácter individual e intransferible, según su rol y perfil dentro del sistema.
3.2 Verificar y garantizar que la información a registrar sea la correcta, con el fin de
mantener una base de datos con información fidedigna y de utilidad.
3.3 Cumplir con los pasos establecidos durante el registro de información, sin obviar
ningún ítem solicitado por el sistema, de lo contrario éste, no permitirá la carga.
3.4 En caso de tener problemas con la carga en la Web de las pantallas presentes en el
sistema, se recomienda limpiar las cookies y la caché del navegador, a fin de resolver los
posibles inconvenientes de despliegue de la misma, visualización y optimizar la carga y
descarga de archivos si así corresponde.
3

4. REGISTRO E INGRESO AL SISTEMA
Para Registrarse o iniciar sesión en el
Módulo de Autogestión de Planteles -
Sistema Nacional de Ingresos (SNI2023),
https://sni.opsu.gob.ve correspondiente y
el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Registrarse para ingresar por primera vez al
sistema:
Una vez posicionado en la pantalla de inicio
del sistema seleccione la opción “Regístrate”
que se encuentra ubicado en la parte inferior,
haga clic sobre la misma y se desplegará la
siguiente ventana:
Pulse sobre la opción con el ícono
y se desplegará la pantalla Registro de
Director/Responsable:
4

1. En Datos de Identificación, seleccione la
nacionalidad y coloque el número de cédula
de identidad, pulse el botón Buscar. Se
desplegará la pantalla reflejándose la
información correspondiente a Primer
Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido,
Segundo Apellido y Correo Electrónico. Nota:
En caso de no estar registrado usted deberá
contactar al personal del Programa Nacional
de Ingreso para que le sea gestionado su
registro.
2. Coloque una dirección de Correo
Alternativo en caso que la posea.
3. Coloque un número de Teléfono Móvil.
4. Coloque un número de Teléfono Local.
5. Pulse el botón Siguiente y se desplegará la ventana Registro de Director/Responsable
que se muestra a continuación:
6. En el campo Usuario se refleja de forma automática el Número de Cédula de Identidad
del usuario asignado para ingresar al sistema. (Ejemplo V6243234).
7. Ingrese la información correspondiente
a las Preguntas 1, 2 y 3, seleccionando de
la lista de opciones, la de su preferencia y
completando en su totalidad para
culminar el registro, las Respuestas
respectivas.
Nota: Estas preguntas y respuestas de
seguridad le permitirán recuperar sus
datos de ingreso en caso de olvido.
8. Pulse el botón Siguiente y se
desplegará la ventana para continuar con
el Registro de Director/Responsable que
se muestra a continuación:
5

9. En el campo Contraseña coloque la información correspondiente a la clave que utilizará
para ingresar al sistema de Autogestión, recuerde que la misma debe contener un
mínimo de 6 caracteres alfanuméricos, no utilizar el número de cédula de identidad y
requiere contener al menos un carácter especial de los que se reflejan en la pantalla:
(Ejemplo ana24%)
Coloque la misma
información en Confirmar
Contraseña, velando
porque la información
registrada coincida en
ambos campos.
10. Pulse el botón
Siguiente y se
desplegará la ventana
que se muestra a
continuación:
11. Verifique y asegure que la información
del registro sea la correcta y pulse el botón
Finalizar, el Sistema le arrojará el siguiente
mensaje: Información Registrada
satisfactoriamente.
6

Inicio de Sesión de Usuario:
Una vez ubicado en la pantalla de inicio del Módulo de Autogestión Planteles - Sistema
Nacional de Ingresos (SNI2023), proceda de la siguiente forma:
1. Verifique el campo Tipo de Usuario y
seleccione de la lista desplegable la
opción Planteles (Director/Responsable).
2. Ingrese su nombre de usuario
(recuerde por defecto es su número de
cédula con la primera letra de la
nacionalidad, ejemplo_ V5434567).
3. Coloque la contraseña registrada
previamente.
4. Ingrese el código de validación
“Captcha” que se refleja en la pantalla.
Nota: Recuerde que debe ingresar la
información tal como se muestra,
colocando las letras (mayúsculas y
minúsculas) y los números en el orden
correspondiente.
5. Presione el botón
para ingresar al sistema.
Nota: En el caso que se encuentre registrado en el sistema con el rol de director de un
plantel y como responsable en otro, al momento de iniciar la sesión se mostrará la siguiente
ventana:
Pulse sobre la opción Director e ingresará en la pantalla principal del sistema de
autogestión de Planteles, rol director, en caso contrario ingresará con el rol de
Responsable:
7

5. MÓDULO DE AUTOGESTIÓN DE PLANTELES (SNI2023)
Una vez que sus datos de acceso son validados por el sistema se reflejará la siguiente
ventana:
Inicio
Planteles/Plan de Estudios
Gestión de Aspirantes
Responsables
En el Menú Principal del Sistema ubicado en el lado lateral
izquierdo de la pantalla de inicio se reflejarán los
Submódulos que lo componen:
1. En el submódulo Planteles/Plan Estudio está compuesto por dos opciones:
a. Planteles: en la cual se debe verificar los registros de las instituciones asignadas bajo
la responsabilidad del director y la información básica de los mismos.
b. Planes de Estudio: se deben asignar los códigos de los planes de estudio que
corresponden por institución, los cuales permitirán generar las plantillas para la carga de
notas de los aspirantes.
2. Gestión de Aspirantes: A través de este submódulo se debe proceder a la creación de
los aspirantes (estudiantes del último año de bachillerato) del plantel correspondiente, así
como a la carga de notas de los mismos.
3. Responsables: Este submódulo permite al Director registrar los datos de las personas
que serán responsables en la(s) Institución(es) bajo su supervisión. Estos se encargarán
de registrar los datos correspondientes de las y los aspirantes, así como de las notas de
primero a cuarto año que correspondan.
8

En el caso que desee plegar/desplegar el Menú Principal:
Ubique el símbolo que se encuentra en el cintillo superior al lado del menú principal, pulse
esta opción y se mostrará la pantalla de la siguiente forma:
En el caso de requerir cerrar la sesión:
1. Ubique en la parte superior derecha de la
pantalla su nombre de usuario en el sistema,
coloque el cursor del mouse sobre el mismo
y haga clic:
2. Se desplegará la siguiente ventana:
3. Haga clic sobre la opción Salir y el sistema
lo ubicará en la pantalla de ingreso al
SNI2023.
9

1. Criterios de Búsqueda: Haciendo clic en el símbolo + el sistema permitirá realizar
la búsqueda por Planteles Educativos.
2. Información de los planteles registrados: Muestra una relación contentiva de la
información registrada, relacionada a las instituciones asignadas al director que
realiza la consulta (No. Código, Plantel, Entidad, Municipio, Parroquia y Centro
Poblado). Adicionalmente presenta los botones de acción Consultar (el cual
refleja un reporte en pantalla de los datos de la institución seleccionada) y Editar
(que permite editar la información del plantel seleccionado).
3. Seleccione el plantel que desea verificar la información y pulse se desplegará la
siguiente ventana:
Submódulo Planteles/Plan de Estudio
En el Menú Principal del Sistema
seleccione el Submódulo Planteles/Plan
de Estudio y se desplegarán las opciones
correspondientes:
Planteles:
Presione la opción del Submenú
Planteles/Plan de Estudio, y el sistema
reflejará la información de las instituciones que
tiene asignado el director bajo su
responsabilidad dentro del Sistema Nacional de
Ingresos.
11

1. Verificar datos previamente cargados: Al ubicarse en esta pantalla se observarán los
datos del plantel que se encuentran registrados con anterioridad en el Sistema (Código,
Plantel Educativo, Código MPPE, Entidad, Municipio, Parroquia) y Centro Poblado),
revise esta información y en caso de visualizar alguna inconsistencia deberá ponerse
en contacto con el administrador del Sistema.
2. Registrar información faltante: En el caso de los campos Tipo de Plantel (debe
seleccionar en la lista desplegable si es oficial o privado), Matrícula (ajustar al número
correcto si es requerido) Dirección Completa, Teléfono Principal, Teléfono
Secundario (opción para colocar dos números de contacto), y Correo Electrónico debe
ser completada la información correspondiente.
3. Guardar la información: Una vez verificada y registrada la información faltante
proceda a pulsar el botón y posteriormente el sistema le arrojará un mensaje de
Actualización Exitosa.
Nota: En caso que desee cancelar la operación pulse el botón
Verificación de datos del Plantel:
12

1. Plantel educativo: Seleccione en la lista el nombre de la Institución a la cual se le
van a asignar los planes de estudio e inmediatamente se visualizará la información ya
registrada de los siguientes campos: Tipo de Plantel, Entidad, Municipio, Parroquia
y Centro Poblado.
2. Seleccione los planes de estudio: Seleccione de la lista el Plan de Estudio de 1º a
3º año el código y plan correspondiente, posteriormente repita la operación en la lista
desplegable Plan de Estudio 4º año.
Nota: En esta opción usted puede generar todos los planes de estudio que
posteriormente deben ser asociados al plantel.
3. Guardar la información: Una vez completados los datos de los planes de estudio,
proceda a pulsar el botón le aparecerá el siguiente mensaje Registro Exitoso.
Planes de Estudio:
Presione la opción del submenú Planteles/Plan de Estudio y se
desplegará la siguiente ventana:
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Una vez realizada la operación en la pantalla se reflejarán en su parte inferior los
planes de estudio que hayan sido registrados de la siguiente forma:
Nota: En caso que desee modificar el plan de estudio solo debe pulsar el botón
(Eliminar) y proceder a realizar la carga nuevamente.
Submódulo Responsables
En el Menú Principal del Sistema seleccione
el Submódulo Responsables:
Responsables
Al pulsar esta opción se reflejará la ventana
Responsables - Consultar de la siguiente
forma:
1. Criterios de Búsqueda: Haciendo clic en el símbolo + el sistema permitirá realizar
la búsqueda de los responsables registrados mediante múltiples criterios
(Nacionalidad, Cédula, Plantel Educativo y Estatus).
2. Información de los responsables registrados: Muestra la relación de la
información registrada por los responsables (No., Cédula, Nombres y Apellidos,
Código de la Institución y Plantel Educativo). Adicionalmente presenta los
botones de acción Consultar (el cual refleja un reporte en pantalla de los datos
del responsable seleccionado).
14

Editar (que permite actualizar o editar la información del responsable
seleccionado) y Estatus (Seleccionando esta opción, podrá Activar o Inhabilitar
los responsables que se encuentren registrados)
3. Nuevo: Pulse el botón Nuevo a fin de registrar un nuevo responsable, se
desplegará la ventana Nuevo Responsable:
1. Datos básicos del responsable: Seleccione la Nacionalidad y coloque el Número de
Cédula de la persona a registrar, pulse el botón Buscar y se desplegarán los Apellidos y
Nombres que por defecto vengan de la base de datos correspondiente.
2. Registre los datos adicionales del Responsable: Coloque la Dirección de Correo
Electrónico, número de Teléfono Móvil y número de Teléfono Local de la persona a
registrar.
3. Seleccione el plantel y guarde la información: Seleccione en el campo Plantel
Educativo el nombre de la institución que le será asignada al responsable y pulse el
botón se desplegará un mensaje que la información fue Almacenada
Satisfactoriamente.
Nota: En caso que desee cancelar la operación pulse el botón Cancelar.
4. Verifica Creación: Al guardar la operación el sistema lo ubicará en la ventana
Responsables – Consultar donde podrá verificar la información de la persona que fue
creada como responsable.
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Presione la opción
del Submenú Gestión de Aspirantes, y
se visualizará la pantalla Gestión de
Aspirantes - Consultar de la siguiente
forma:
Submódulo Gestión de Aspirantes
En el Menú Principal del Sistema
seleccione el Submódulo Gestión de
Aspirantes.
Aspirantes:
1. Criterios de Búsqueda: Haciendo clic en el símbolo +, el sistema desplegará
una ventana donde en la pestaña de la lista desplegable podrá seleccionar el
Plantel Educativo que desea consultar.
2. Información de los planteles y planes de estudio asociados: Muestra una
relación de la información relacionada a las instituciones y los planes de estudio
que tienen asociados a éstos (No., Plantel, Plan de Estudio 1º a 3º año, Plan de
Estudio 4º año y Turno y Acciones). Nota: Estos campos se muestran sin
información hasta que no realice la configuración del plantel correspondiente.
3. Agregar nueva configuración de plantel: Pulse el botón
a fin de asociar una Institución con los planes de estudio correspondientes
(completar esta actividad es fundamental ya que sin la misma no se podrá
seguir con el proceso de carga de los estudiantes, ya sea por el director o los
responsables que sean asignados) Se desplegará la ventana Gestión de
Aspirantes – Nuevo Aspirante que se refleja a continuación:
16

Seleccione el plantel educativo: Ubíquese sobre la lista desplegable Plantel
Educativo y seleccione la institución correspondiente.
Seleccione el turno: Ubíquese sobre la lista desplegable Turno y seleccione el
turno de la institución a la cual se le asociarán los planes.
Seleccione el plan de estudio de 1º a 3º año: Escoja de la lista desplegable Plan
de Estudio 1º a 3º Año el programa que deba asociar con la institución que
desea configurar.
Seleccione el plan de estudio de 4º año: Escoja de la lista desplegable Plan de
Estudio 4º Año el programa que deba asociar con la institución que desea
configurar.
1. Configure el plantel con los planes correspondientes: Al ubicarse en esta
pantalla proceda de la siguiente forma:
2. Registre la información: Una vez seleccionados los datos antes mencionados
pulse el botón se desplegará un mensaje indicando que la Configuración
fue guardada correctamente.
Nota: En caso que desee cancelar el proceso seleccione la opción Cancelar.
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En caso que el director ejecute el proceso de Agregar Aspirantes: Si el director no
desea asignar un responsable para el registro de los aspirantes y va a proceder
personalmente con la carga de los mismos, presione el botón visualizado
en la pantalla previamente descrita y se desplegará la ventana Gestión de
Aspirante – Nuevo Aspirante para realizar el registro correspondiente:
3. Al registrarse los datos en el sistema, en la ventana Gestión de Aspirantes –
Nuevo Aspirante se observará en la parte baja de la misma la información
previamente cargada (No., Plantel, Plan de Estudio 1º a 3º año, Plan de Estudio 4º
año), y adicionalmente en el campo Acción, en caso de no tener responsables
asignados se activará el botón
1.Datos del Plantel: El sistema trae por defecto la información previamente
registrada correspondiente al Plantel educativo, Turno, Plan de Estudio 1° a 3° año
y Plan de Estudio 4° año.
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2. Datos del Aspirante: Seleccione la Nacionalidad y coloque el Número de Cédula
de la persona a registrar, pulse el botón Buscar y se desplegaran los Apellidos y
Nombres y Fecha de Nacimiento que por defecto vengan de la base de datos
correspondiente.
3. Registre los datos adicionales del Aspirante: Coloque la Dirección de Correo
Electrónico, Correo Alternativo (si lo tuviese) número de Teléfono Móvil y número
de Teléfono Local de la persona a registrar.
4. Guarde la información: Completada la información pulse el botón
se desplegará un mensaje que la información fue Registrada Satisfactoriamente.
5. Verificación del Registro: Al guardar la operación usted podrá observar en la
parte baja de la pantalla los datos del aspirante recientemente registrado de la
siguiente manera.
Nota: En caso que desee habilitar o inhabilitar uno de los aspirantes registrados
seleccione en el botón de Acciones, la opción
Si desea seguir registrando aspirantes solo debe repetir el procedimiento antes
ejecutado.
Nota: En caso que desee salir de la ventana de Registro de Aspirantes pulse el botón
Volver y regresará la pantalla Gestión de Aspirantes – Consultar.
Importante: En el caso que el director haya asignado un responsable para la carga de
notas, solo debe realizar el procedimiento de Configuración del Plantel Educativo
descrito con anterioridad, al realizarlo en la pantalla Gestión de Aspirantes – Nuevo
Aspirante visualizará el plantel asociado con las notas de la siguiente forma:
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El director solo podrá realizar en este caso la consulta de
los estudiantes registrados por el responsable pulsando
el botón y en caso de requerir modificar la
Configuración del Plantel debe seleccionar el botón
donde previo a poder realizar el cambio de los planes
asociados el sistema le advertirá que en caso de
modificar la configuración si ya tiene estudiantes
registrados podría ocurrir cambios en la información de
los mismos.
Carga de Notas:
Presione la opción del Submenú Gestión
de Aspirantes, y se visualizará la pantalla Carga de
Notas - Consultar de la siguiente forma:
1. Información de los planteles con carga de notas pendientes: Muestra una
relación contentiva de la información relacionada a las instituciones que tienen
pendiente la carga de notas (No., Código del Plantel, Plan de Estudio último año, N°
de Estudiantes que fueron registrados previamente y el Estatus del proceso de la
carga)
2. Realizar la precarga de las notas: Pulse el botón y se desplegará la
ventana Carga de Notas – Planteles – Precarga de Notas que se refleja a
continuación:
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1. Datos Generales: El sistema trae por defecto la información previamente registrada
correspondiente a la Institución que realiza la carga de notas (Código de la Institución,
Plantel Educativo Plan de Estudio 1° a 3° año y Plan de Estudio 4° año).
2. Criterios de Búsqueda: Haciendo clic en el símbolo +, el sistema desplegará una
ventana donde deberá colocar el número de Cédula del aspirante que desea consultar,
pulse el botón Buscar y se reflejaran los datos del mismo y el estatus correspondiente.
3. Cierre del Proceso: Esta actividad se ejecutará una vez cargadas las notas, más
adelante se explicará con detalle.
4. Datos del Aspirante: El sistema trae por defecto la información correspondiente a los
aspirantes previamente registrados por la Institución (N° del registro, Cédula del
Estudiante, Nombres y Apellidos y Estatus del proceso de carga de notas).
5. Acciones: Pulse el botón (Consultar) si desea realizar la consulta de las notas
previamente registradas para un estudiante. En caso que desee proceder con la carga de
notas haga clic sobre el botón y se desplegará la siguiente pantalla:
1. Datos del Estudiante: El sistema trae por defecto la información previamente
registrada correspondiente al estudiante (Cédula, Nombre y Apellido, Plantel
Educativo, Código de la Institución, Plan de Estudio Primer a Tercer año, Código del
Plan de Estudio, Plan de Estudio Cuarto y Quinto año y Código de Plan de Estudio).
2. La nota a colocar dependerá del literal de la asignatura: En este espacio se
detalla la forma que debe registrar la nota del estudiante dependiendo del literal de la
asignatura (Regular: notas del 1 al 20, Complementaria: Calificación en letras de la A
hasta la E, Adulto: Calificación en Números del 5 al 1
3. Carga de Notas por año (desde el 1° al 4° año): Haga clic sobre el campo Primer Año
y se desplegará el siguiente listado: 21

1. Código y Materias: De acuerdo al Plan de estudio seleccionado se mostrarán los
códigos y materias cursadas por el estudiante para la carga de las notas
correspondientes.
2. Campo para la carga de las Notas: Ubique el cursor en el campo donde debe colocar
la calificación por materia (recuerde tomar en cuenta el literal de la asignatura antes
mencionado) y proceda a colocar la nota correspondiente, se observará de la siguiente
forma:
Continúe el procedimiento desplazándose por cada campo y colocando el registro
correspondiente, se puede desplazar con el puntero del mouse, haciendo clic sobre cada
campo o pulsando dos veces la tecla de tabulación hasta completar toda la
información correspondiente al año escolar que se encuentre registrando.
3. Como exonerar una materia: Ubique el cursor sobre el campo exonerado, haga clic y
se mostrara el registro de la siguiente forma:
Nota: Para completar el registro del estudiante debe completar el procedimiento por
cada año escolar, una vez finalizado para cargar las notas de otro estudiante debe pulsar
el botón y se ubicará nuevamente en la ventana Carga de Notas – Planteles
– Precarga de Notas para que proceda a seleccionar otro estudiante.
22

2. Haga clic sobre el botón
Confirmar y le aparecerá el
siguiente mensaje de Validación y
pulse OK:
Cierre del Proceso:
1. Una vez cargadas todas las notas de los estudiantes correspondientes al plantel, debe
ubicarse en la ventana Carga de Notas – Planteles – Precarga, donde ha venido
seleccionando los estudiantes para el registro de las calificaciones y hacer clic sobre el
botón se desplegará la siguiente ventana de confirmación:
Descargar Certificado:
1. Al completar el procedimiento de cierre,
nuevamente se ubicará en la pantalla Carga de
Notas – Planteles – Precarga y la misma se
mostrará de la siguiente forma:
23

2. Si desea descargar el certificado como constancia de culminación del proceso pulse
sobre el botón y se mostrará la siguiente ventana:
3. Para imprimir el documento haga clic sobre y podrá observar la siguiente pantalla:
24

4. Ubicado en esta pantalla pulse el botón Guardar y el Acta de Carga de notas se
guardará en su equipo como un archivo tipo .PDF, al visualizarlo se mostrará de la
siguiente forma:
25

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