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Universidad Autónoma de Baja California




       Facultad de Humanidades


     Licenciatura en Comunicación


     Tecnologías de la información


           Manual Técnico


     Jiménez Esparza José Alfredo


              Grupo: 052


     Viernes 27 de Mayo de 2011
Manual Técnico

Primero, se inició creando las hojas de Excel con los respectivos nombres de
“Menú”, “Registro”, “Relación” y “Búsqueda”.




Después, en la hoja de menú, se crearon los botones que, dando clic en ellos,
llevarán a las demás hojas.




Estos se insertan en la opción de la pestaña programador “insertar botón” y de
código se le pone “Hoja2.Activate” (el numero según la hoja que quiera que
mande).
Después, en la hoja de registro, se pusieron los códigos correspondientes para
que los datos que se teclearan fueran guardados en la hoja de “Relación”.




En la celda de matrícula, se puso un código para que extraiga las tres primeras
letras del nombre y las dos primeras de la carrera para crear la matrícula de los
alumnos.




En la hoja de relación, se pueden observar los datos que se registraron en la
hoja “Registro”.
Posteriormente, en la hoja de búsqueda, se crearon las celdas
correspondientes a los datos y en la primer celda se pone la matricula para que
salgan todos los datos de una persona en específico.




Correspondencia

Para realizar la correspondencia, primero se creó la invitación al evento.
Creada la hoja, en la hoja de Excel se seleccionó la opción “correspondencia” y
se siguió cada paso para tomar los datos de la relación.




En los pasos se selecciona siguiente y al final aceptar, y se crearán las 20
invitaciones al congreso de humanidades.

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Manual técnico 1

  • 1. Universidad Autónoma de Baja California Facultad de Humanidades Licenciatura en Comunicación Tecnologías de la información Manual Técnico Jiménez Esparza José Alfredo Grupo: 052 Viernes 27 de Mayo de 2011
  • 2. Manual Técnico Primero, se inició creando las hojas de Excel con los respectivos nombres de “Menú”, “Registro”, “Relación” y “Búsqueda”. Después, en la hoja de menú, se crearon los botones que, dando clic en ellos, llevarán a las demás hojas. Estos se insertan en la opción de la pestaña programador “insertar botón” y de código se le pone “Hoja2.Activate” (el numero según la hoja que quiera que mande).
  • 3. Después, en la hoja de registro, se pusieron los códigos correspondientes para que los datos que se teclearan fueran guardados en la hoja de “Relación”. En la celda de matrícula, se puso un código para que extraiga las tres primeras letras del nombre y las dos primeras de la carrera para crear la matrícula de los alumnos. En la hoja de relación, se pueden observar los datos que se registraron en la hoja “Registro”.
  • 4. Posteriormente, en la hoja de búsqueda, se crearon las celdas correspondientes a los datos y en la primer celda se pone la matricula para que salgan todos los datos de una persona en específico. Correspondencia Para realizar la correspondencia, primero se creó la invitación al evento.
  • 5. Creada la hoja, en la hoja de Excel se seleccionó la opción “correspondencia” y se siguió cada paso para tomar los datos de la relación. En los pasos se selecciona siguiente y al final aceptar, y se crearán las 20 invitaciones al congreso de humanidades.