Manuall
- 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.J SENA MANUAL DE OFFICE 2010
- 2. INDICE INTRODUCCION Microsoft office 2010 Word ¿Qué es Microsoft Word? 1.1 Iconos principales 1.2 Funcionamiento De La Revisión Ortográfica Automática 1.3 Guardar un documento por primera vez 1.4 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED 1.5 GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2010 EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO 1.6 GRÁFICOS DE COLUMNAS 1.7 Formato de página Borde y sombreado Power point 1.1 que es power point 1.2 versiones de power point 1.3 mejoras incorpora PowerPoint en su edición 2010: 1.4 CONOCER LAS FICHAS DE POWER POINT 2010 Excel 1.1 barra de acceso rápido Acces
- 3. 1.2 cinta de opciones 1.3 La barra de fórmulas 1.4 barra de etiqueta 1.5 barra de desplazamiento 1.6 La barra de estado 1.7 pegado especial 1.8 La ayuda 1.9 conceptos de excel 1.10 Movimiento rápido en la hoja 1.11 movimiento rapido del libro 1.12Modificar datos 1.13 tipos de datos 1.14 Errores en los datos Access Elementos básicos de Access 2010 4.1 Arrancar y cerrar Access 2010 4.2 La pantalla inicial 4.3 las barras 4.4 cinta de opciones
- 4. INTRODUCCION En este manual se proporciona un resumen de los métodos y herramientas mas esenciales de personalización para Microsoft Office 2010. Para personalizar una instalación de Office 2010, los administradores pueden usar las siguientes herramientas: la Herramienta de personalización de Office (OCT), el archivo Config.xml o las opciones de la línea de comandos del programa de instalación. Para establecer la configuración de usuario y del equipo, los administradores usan OCT o la directiva de grupo, según los requisitos empresariales. Los administradores pueden usar OCT para proporcionar los valores predeterminados iniciales. No obstante, los usuarios pueden cambiar la configuración una vez que se instaló Office. Para exigir la configuración, los administradores deben usar la directiva de grupo. Para obtener más información, vea el tema Configuración de usuario y del equipo.
- 5. es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos,1 actualizaciones de la interfaz de usuario,2 y una experiencia de usuario refinada.3 4 Es compatible con Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7.5 Por primera vez y con la introducción de Office 2010
- 6. word
- 7. Qué es Microsoft Word? Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad.
- 8. 1.1 Iconos principales: Fuente y tamaño *alineación
- 9. Abrir: Nos permite abrir un documento existente en la computadora Guardar: Esta opción nos permite salvar nuestro documento en el disco duro o alguna unidad extraíble. Copiar: Este comando nos permite copiar desde alguna otra aplicación e insertarlo en Word. Opciones de Pegado: Nos permite pegar lo que hayamos copiado de alguna otra aplicación a Word Vista: Este comando nos da la opción de ver como quedara nuestro documento antes de imprimirlo o antes de terminar y guardarlo. Zoom: El comando Zoom nos permite ampliar la vista del documento para una mejor visión de lo que hasta ahora llevamos. Fuente: Este comando nos permite modificar el tipo de fuente que queremos en nuestro documento. Tamaño de la fuente: Este comando nos permite modificar el tamaño que queremos que tenga la fuente de nuestro documento. Alineación: Este comando nos permite alinear el texto ya sea alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificar.
- 10. 1.2 Funcionamiento De La Revisión Ortográfica Automática Revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores. El programa de Microsoft Office puede Marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección. En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
- 11. 1.3 Guardar un documento por primera vez En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione CTRL+G. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos Favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada. En la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.
- 12. 1.4 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED *Haga clic en la pestaña Archivo. *Haga clic en Guardar como. Busque la carpeta de red. Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta. Nota: Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si aún no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el Cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red. Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red, escríbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
- 13. 1.5 GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2010 EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO Los documentos de Word 2010 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos. Nota: No puede usar Word 2010 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf). * Haga clic en la pestaña Archivo. * Haga clic en Guardar como. * En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que desee.
- 14. Para este tipo de archivo Elija .docx Documento de Word .docm Documento de Word habilitado para macros .doc Documento de Word 97-2003 .dotx Plantilla de Word .dotm Plantilla de Word habilitada para macros .dot Plantilla de Word 97-2003 .pdf PDF .xps Documento XPS .mht (MHTML) Página web de un solo archivo .htm (HTML) Página web .htm (HTML, filtrado) Página web, filtrada .rtf Formato de texto enriquecido .txt Texto sin formato .xml (Word 2007) Documento XML de Word .xml (Word 2003) Documento XML de Word 2003 .odt Texto de OpenDocument .wps Works 6.0-9.0 *En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. *Haga clic en Guardar.
- 15. 1.6 GRÁFICOS DE COLUMNAS En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
- 16. 1.7 Formato de página Borde y sombreado Microsoft Word 2010 permite crear en los párrafos bordes y sombreados. Para los sombreados seleccione el texto o el párrafo correspondiente y elija el botón sombreado, inmediatamente podrá apreciar una paleta de colores, elija el color deseado y verá ahora el texto sombreado con el color que Ud. Eligió. Ejemplo: Texto sin sombrear texto sombreado
- 18. 1.1 que es power point Microsoft PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoft para Windows y Mac OS, que permite desarrollar presentaciones multimediales. Es ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Microsoft PowerPoint es parte del paquete Microsoft Office. PowerPoint permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos, para la creación de presentaciones multimediales. Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden ser impresas. Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx.
- 19. Versiones de PowerPoint • 1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x) • 1995 - PowerPoint 7 para Windows 95 (Office 95) • 1997 - PowerPoint 97 (Office 97) • 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000) • 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP) • 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003) • 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007)
- 20. 1.3 mejoras incorpora PowerPoint en su edición 2010:
- 21. Más efectos fotográficos. Se han añadido nuevos efectos más sofisticados para no sea necesario el uso de otras aplicaciones de edición de fotografías adicionales. Así hay nuevas funciones de edición de imágenes y filtros artísticos, como la saturación y temperatura de color, brillo y contraste, desenfoque, pincel y acuarela. Trabajo en equipo. Se puede crear la misma presentación en co-autoría con otras personas de forma simultánea desde distintas ubicaciones. Al tener acceso al archivo, se monitoriza las personas que participan en la creación de la presentación y, al guardarlo, ver los cambios que se realizan. En empresas y organizaciones, la integración con Office Communicator permite ver la presencia en línea del autor e iniciar fácilmente una conversación sin necesidad de salir de la aplicación. Vídeo. Se ha mejorado drásticamente la incrustación de vídeo en las presentaciones. Ahora es posible editarlos directamente en Powerpoint 2010 y se puede marcar y recortar las escenas más relevantes. También permite insertar texto y títulos en las escenas, así como diversos efectos de estilo como atenuaciones, reflejos, biseles suaves y rotación en 3D.
- 22. Compartir presentaciones. Ahora es posible enviar una dirección URL para ver la presentación en Internet, incluso aunque el usuario no disponga de Powerpoint. También puede convertir la presentación en un vídeo de alta calidad con narración. Una vez publicada, se puede editar desde un ordenador incluso un Smartphone, utilizando Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Microsoft PowerPoint Web App. Con ella se extiende la experiencia de Office a la Web para disfrutar de las reproducciones en pantalla completa de las presentaciones. Se crea las presentaciones en línea y posteriormente editar el trabajo con PowerPoint Web App. Nuevos diseños profesionales. No hay que ser un experto en diseño para confeccionar diagramas y organigramas de aspecto profesional. Los elementos gráficos SmartArt nuevos y mejorados ayudan a transformar las palabras en imágenes de aspecto puramente profesional.
- 23. Nuevas transiciones. Se añaden nuevas transiciones como las trayectorias de la animación y efectos de animación que presentan un aspecto similar al de los gráficos vistos en TV. Se pueden editar las transiciones así como las dispositivas para imprimirlas, para por ejemplo, imprimir solamente las dispositivas que se desee y no toda la presentación. Y por último, PowerPoint 2010, al igual que las otras aplicaciones del paquete, simplifica el acceso a las funciones más utilizadas. Microsoft ha creado una nueva vista en la cinta, Backstage, que reemplaza el menú Archivo tradicional para guardar, compartir, imprimir y publicar las presentaciones con solo hacer unos clics.
- 24. 1.4 CONOCER LAS FICHAS DE POWER POINT 2010 Power Point 2010, como integrante de la suite ofimática de Office, comparte con las demás aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en una serie de pestañas (llamadas Fichas) conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que serán las que nos permitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentación. Vamos a echar un vistazo a cada una de esas pestañas puesto que las usarás muchas veces si trabajas con Power Point 2010. Son éstas: FICHA INICIO: Al picar sobre ella se desplegarán un conjunto de opciones englobadas en seis grupos: Portapapeles, Dispositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición.
- 25. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO EN POWER POINT 2010 Como su propio nombre indica, esta barra de acceso rápido sirve para colocar en ella los iconos de tareas realizadas más frecuentemente, de esta forma siempre lo tendrás a mano sin tener que buscarlo en cada ocasión. Esta barra de la que hablamos es esta: Verás que por defecto ya trae tres iconos (Guardar, Deshacer y Rehacer). Si quieres agregar alguno, no tienes más que picar en este lugar:
- 26. EL BOTÓN DE ARCHIVO DE POWER POINT 2010 Cuando quieras crear una nueva presentación, o abrir una existente; cuando desees guardar una presentación en la que has trabajado, cuando quieras en fin realizar esas tareas comunes que siempre tenemos que hacer en cualquier aplicación, tendrás que acudir al botón de Archivo que es este que te muestro: - Y una vez que des clic en él se abrirá el siguiente cuadro:
- 27. Dentro de este cuadro verás que existen varios apartados: Más frecuentes, Revisión, Guardar, Avanzadas, Personalizar, Complementos, Centro de confianza y Recursos. Al picar sobre cada uno de estos apartados verás a la derecha aparecen todas las opciones para configurar lo que atañe a ese grupo. Si te interesa conocer más a fondo estos apartados, deberás tú hacer pruebas y ver el resultado de hacer varios cambios...; luego vuelve a las configuraciones originales para evitar que Power Point 2010 te cause algún problema si no sabes bien los que haces en los cambios.
- 28. EXCEL
- 29. 1.1 La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos.
- 30. 1.2 La cinta de opciones La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
- 31. 1.3 La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. 1.4 La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. 1.5 Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
- 32. 1.6 La barra de estado Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista(forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante. 1.7 Pegado Especial En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
- 33. Para utilizar esta posibilidad: Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar. Deberás elegir Pegado especial.
- 34. 1.8 La ayuda Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. *método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: *Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
- 35. 1.9 Conceptos de Excel En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea que lo repases en el apéndice correspondiente. 1.10 Movimiento rápido en la hoja Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
- 37. 1.11 Movimiento rápido en el libro Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las últimas hojas. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
- 38. 1.12Modificar datos Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información. Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir . Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea remplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
- 39. 1.13 Tipos de datos En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico sobre los tipos de datos FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber más sobre las fórmulas léete el apéndice correspondiente.
- 40. 1.14 Errores en los datos Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. *Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
- 41. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
- 42. Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas. Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.
- 43. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.
- 44. ACCESS
- 45. Elementos básicos de Access 2010 Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.
- 46. 4.1 Arrancar y cerrar Access 2010 *Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2010. *Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador. Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa. *Desde el icono de Access 2010 del escritorio. Puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos en el tema 1 del apéndice.
- 47. *Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botón cerrar - Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. - Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir 4.2 La pantalla inicial Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,como veremos más adelante.
- 49. 4.3 Las barras La barra de Título La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar La barra de Acceso rápido
- 50. 4.4 cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos. Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado botón necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma que Inicio > Portapapeles > Pegar sería la localización exacta del botón Pegar, que pertenece al grupo Portapapeles de la pestaña Inicio. Es importante que te familiarices con esta nomenclatura. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado, gris. La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.