Material de derecho notarial ii

Clínicas de Derecho Notarial
Segundo Semestre 2016
Secciones: A y B
Lic. Edward José Soto Borrayo
1
DERECHO NOTARIAL II
1.- EL INSTRUMENTO PÚBLICO
a.- Etimología:
Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.
b.- Definición:
Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.
c.- Fines:
Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento público:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de el;
3. Ser prueba preconstituida; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
d.- Características: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás.
1. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos
que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos;
2. Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislación
produce fe y hace plena prueba;
3. Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es creíble para todos
y contra todos;
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redargüido de nulidad
es firme; al no existir un superior jerárquico al notario, no es apelable ni revocable;
5. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado como título
ejecutivo; y
6. Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el
instrumento original queda en él.
e.- Valor: El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio:

1. Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la
ley dispone; y,
2. Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
f.- Clases: Principales y Secundarias
 Principales o dentro del Protocolo: como condición esencial de validez;. En Guatemala la
Escritura Pública, el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización;
 Secundarias o fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y Actas
de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y
resoluciones notariales.
2.- ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.
a) Sujeto: Es la persona que ve afectado su patrimonio en virtud del otorgamiento de una
escritura.
b) Parte: Es la persona que representa un mismo derecho.
c) Otorgante: Es quien da el consentimiento quien directa y personalmente realiza el acto jurídico.
d) Compareciente: Es cualquier persona quien comparece e interviene en el instrumento público.
e) Requirente: Es quien pide al notario que actué quien solicita sus servicios.
f) Auxiliares del Notario:
1. Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que
conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del Notario;
2. Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o
contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de
Muerte; y
3. Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante que no sabe o
no puede firmar.
4.- Calidades para ser Testigo: Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y
conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario deberán identificarse
legalmente, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este
caso deben de conocerlos el notario. Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o
entiendan el español, los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato, los
ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y los parientes de los otorgantes,

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salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donación por
causa de muerte, no pueden ser testigos.
g.- Interpretes: Son aquellas personas de las que se vale el Notario, cuando una o ambas partes
ignoran el idioma español.
h.- Calificación Jurídica: El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes
que interviene en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar, también da fe
que los que interviene son titulares del derecho.
i.- Reglas sobre circunstancias personales: Entre ellas tenemos:
1. La identificación de los comparecientes indicando sus datos generales y personales.
2. La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento y que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
3. Si el notario no conociere a algún otorgante lo debe de identificar legalmente, con la
cédula de vecindad, o testigos de asistencia, en su caso con pasaporte.
j.- Requisitos legales de forma: Estos son los que se deben de observar:
a. Rogación: La intervención del Notario es a solicitud de parte.
b. Competencia del Notario: El Notario debe de ser hábil, no debe de existir conflicto entre las
partes.
c. Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del acto o contrato.
d. Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
e. Autorización: El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de las palabras
ANTE MI.
3.- LA ESCRITURA PUBLICA:
a.- Definición:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se
hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los
términos pactos.

b.- Clasificación:
1) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de
cualquier otra escritura para tener validez.
2) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior,
que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de aclaración,
ampliación y aceptación.
3) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un lugar y
numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso respectivo al
Archivo General del Protocolos.
c.- Estructura: En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura Pública:
1. La Introducción: Que se subdivide en:
a. El encabezamiento: contiene número de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata
de testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mí, nombre del
notario autorizante y su calidad: Notario.
b. La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes, edad,
estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. Razón de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en
nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de interprete y testigos de ser
necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles; y la nominación del acto o contrato.
2. El Cuerpo: que se subdivide en:
a) En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a ser
causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.
b) Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores a esta parte de la
escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias.
c) Aceptación del acto o contrato, Es la última cláusula del instrumento en la cual se
formula la aceptación del acto o negocio jurídico que se otorga

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3. Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en
cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que
se han mencionado, también se procede a advertir de los efectos legales y de la
obligación que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro.
En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en
caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla
el testador o quien él designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptación,
ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.
d) Técnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pública,
entre los que tenemos:
1) La rogación: El notario no puede actuar de oficio;
2) La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la república y fuera
de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala;
3) La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretación de lo
escrito;
4) La observancia de la ley: La redacción de la escritura debe ajustarse en todo a la
ley;
5) Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron
6) Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga
impedimento;
7) Conservación y reproducción de la escritura: Es porque el notario guarda en su
protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados; y,
8) El registro: Esto radica en la obligación que tiene el notario de informar a las
partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.
e.- Requisitos y formalidades: los que señala la ley en los artículos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47,
48, 49 y 50 del Código de Notariado.

4.- FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ
a) Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el notario es depositario,
en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que expide a los interesados, testimonios
de las mismas, que son copias fieles de las mismas.
b) Clasificación:
1) Testimonio (denominado, erróneamente, primer testimonio, segundo
testimonio, Etc.) Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o
razón de legalización, que se expide al interesado el notario que lo autorizó o
quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el
impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene.
2) Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del
protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al
acto o contrato que contiene.
3) Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de
protocolización o razón de legalización, que expide el notario a cualquier
interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la misma
(timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).
c) Expedición del Testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio, está facultado para
expedirlo y sólo en casos excepcionales, lo puede hacer otra persona.
d) Orden de los Testimonios: Nuestra legislación no determina un orden para la expedición de los
testimonios.
e) Forma de extender los testimonios: Se da a través de transcripción en papel bond y en
fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario que
lo expide, haciendo la indicación del total de ellas al final del mismo, expidiéndolo A QUIEN SE
LO SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales.
f) Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena prueba, salvo el derecho
de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
g) Testimonios irregulares: Son copias de ciertos documentos EXTRA-PROTOCOLARES, de los cuales,
manda la ley al Notario, a expedir testimonios. Dichos testimonios, no se encuentran regulados
en el código de Notariado, ya que “los originales que reproduce”, no se reconocen como
documentos protocolares. Los tres casos específicos en los que se establece la existencia de los
testimonios irregulares son: 1) Testimonio del índice del protocolo para su reposición. (Código
de Notariado del Artículo 90 al 97); 2) Testimonio de las partes conducentes en un proceso

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sucesorio. (Código procesal civil y mercantil del Artículo 488 al 499); y 3) Testimonio de las
partes conducentes de la Rectificación de Área. (Decreto Ley 125-83 del Artículo 5 al 15).
5.- ACTA NOTARIAL
a) Definición:
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los
cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato.
b) Clasificación que se aplica a Guatemala:
No tenemos una clasificación legal de las actas notariales, pero en la practica encontramos las
siguientes:
a. Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con sus
sentidos.
b. Actas de Referencia: Son para la recepción de informaciones testificales voluntarias,
en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas.
c. Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligación, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligación.
d. Acta de Notificación: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra
persona determinada noticia o resolución judicial.
e. Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales
se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica.
c) Diferencias entre el Acta Notarial y la Escritura Pública:
1) Diferencias Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y no en papel especial
para protocolo, las actas notariales no llevan numeración y las escrituras pública sí la
llevan, del acta notarial no pueden extenderse testimonios o copias y de la escritura

publica sí, en la mayoría de los casos, las actas notariales generalmente quedan en poder
del interesado y no del notario, en algunas actas no es necesario consignar los datos de
identificación del requirente y en las escrituras públicas siempre es necesario, y en
algunas actas es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena validez,
mientras que en la escritura pública es requisito esencial las firmas de los otorgantes.
2) Diferencias Internas: En las actas notariales se hacen constar hechos y circunstancias por
el notario, mientras que en la escritura pública se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad. Además podemos indicar que entre una y otra existen tres
diferencias que son: Con respecto a su estructura, con respecto a su contenido y con
respecto a sus efectos.
d) Estructura del Acta Notarial:
1. Rogación: Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a
instancia de parte, la rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las
escrituras públicas en que rara vez lo es.
2. Objeto de la Rogación: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario, pues
éste tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee
que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripción o
narración.
3. Narración del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de
hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso de notoriedad), o que
presencie o realice él mismo a instancia del requiriente (la notificación).
4. Autorización Notarial: Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta, salvo
disposición en contrario de la ley (como en el matrimonio), los requirientes o los que
intervengan en el acta se pueden oponer a firmar, y el notario sólo debe de dejar
constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene validez. Al final el notario firma y
sella antecediendo las palabras ANTE MI.
e) Requisitos y formalidades:
En las actas notariales se hará constar: el lugar, la fecha y la hora de la diligencia; el nombre de la
persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el acto; la
relación circunstanciada de la diligencia. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales,
observará las disposiciones especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria
la concurrencia de testigos. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.

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f) Principales actas notariales:
1) Sobrevivencia,
2) Nombramiento,
3) Matrimonio,
4) Notificación,
5) Protesto e
6) Inventario.
g) La función notarial al hacer constar hechos
1.- La imparcialidad y la asesoría: Debemos de deslindar en todo momento nuestra actuación,
siendo parciales en unos casos al actuar como abogados e imparciales al actuar como notarios.
El otro aspecto importante es la asesoría que debemos dar a las partes, la función directiva o
asesora la debe prestar el Notario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes sobre el
negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
2.- El control de legalidad: Lo hace el notario al abstenerse de autorizar actas notariales que
vayan en contra de la moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas, y de otros que no
tendrán ninguna relevancia posterior aunque consten en acta notarial.
3.- Forma Documental: Esta queda a discreción del notario, siempre teniendo como marcos las
estipulaciones legales, principalmente en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura
Pública y que en Acta Notarial.
4.- La Técnica Notarial: Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario
para realizar el Notariado.
5.- Efectos de las Actas Notariales: El Acta Notarial puede surtir los efectos: Ejecutivos, de
valoración, Materiales y Procesales.
6.- EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA.
1.- Definición:
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en
su presencia es auténtica, y que él reconoce al signatario o bien que lo identificó por los
medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.

2.- Requisitos:
Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean reconocidas ante él.
3.- Contenido y formalidades:
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar,
ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firmó a ruego
y la persona que no ha podido o sabido firmar estampará nuevamente su impresión digital.
El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no importando
el tipo de papel en que esté el documento. Las formalidades para esta acta son las
siguientes:
a. Lugar y fecha.
b. El nombre o nombres de los signatarios.
c. La identificación legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario.
d. Fe de que la o las firmas son auténticas.
e. Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
f. La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.
4.- Validez:
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalización de la
firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o
personería de los signatarios. El notario no debe de legalizar firmas en documentos que
sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento
contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pública.
5.- La forma notarial:
a. Firma puesta ante Notario.
b. Firma reconocida ente Notario.
c. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. Y
d. Firma puesta en hoja independiente.
6.- Impuestos:
Por cada acta de legalización, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales,
adhiriéndolos en estampillas; y en timbres notariales, por cada legalización deben cubrirse
diez quetzales.

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7.- Obligaciones Posteriores:
La única obligación posterior que se deriva del acta de legalización de firmas es la razón, que
el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho días siguientes.
7.- RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA.
a.- Definición:
Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días
siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar
un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.
b.- Contenido y formalidades:
Debe redactarse en Papel Sellado Especial para Protocolo, y contener:
1. El número de orden.
2. El lugar y la fecha.
3. El nombre y apellidos de los signatarios.
4. Una descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma
o firmas que legalizan, con indicación del papel en que estén suscritos, tanto el
documento como el acta de auténtica. Y
5. La firma del Notario ( con su sello).
c.- Incumplimiento de la Obligación:
Esta es sancionada por la Corte Suprema de Justicia con amonestación o censura al notario
infractor o imponiéndole una multa que no excederá de veinticinco quetzales. El no tomar
nota en el protocolo de la razón de la legalización de firmas, no invalida la legalización
propiamente dicha.
d.- La razón de legalización en otros países:
Podemos establecer que es recomendable que una constancia o razón de haber efectuado
una legalización de firmas, ya sea en el protocolo, como se debe hacer en Guatemala o en
un libro autorizado para el efecto. Consideramos que para hacer positiva la norma, la razón
también tendría que ser firmada por el signatario del documento, pero esto, desde luego,

implicaría una modificación legislativa. Esto debido a las consideraciones que se hacen en
Argentina y España.
e.- Testimonios de la Razón:
De las razones de legalización de firmas, se debe extender testimonio especial para el
Archivo General de Protocolos, como de toda escritura que se redacta y autorice en el
protocolo. Además puede extenderse un testimonio para el interesado, si lo requiriera.
8.- LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
a.- Antecedentes:
Este acto jurídico fue regulado en Guatemala hasta el año de 1987, por medio de los
artículos 1º y 2º del Decreto Legislativo 28-87, que reformaron los artículos 54 y 55 del
Código de Notariado, es decir que no había sido contemplado el avance tecnológico de las
formas de reproducción de documentos.
b.- El Decreto 28-87 del Congreso de la República:
En sus artículos 1º y 2º, reformaron los artículos 54 y 55 del Código de Notariado para
permitir la legalización de copias de documentos.
c.- Definición:
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido
en su presencia.
d.- Requisitos:
Para legalizar fotocopias, fotostáticas y cualquier otra reproducción, es necesario que:
1) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y,
2) Que la reproducción se haga en presencia del notario.
e.- Formalidades:
1) Lugar y fecha.
2) Fe de que las reproducciones son autenticas.

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3) Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento,
debe de hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas
anteriores a aquella en se consigne el acta o de todo el documento legalizado.
En cualquier caso hay que indicar el número de hojas de que conste el
documento del cual se ha legalizado la copia o copias.
4) La firma y sello del notario en todas las hojas anteriores a la última.
5) Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE
MI.
f.- Validez:
Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen plena
prueba.
g.- La forma notarial de la legalización:
1) En el mismo documento y
2) En hoja independiente.
h.- Impuestos:
Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de legalización de documentos,
esto en timbres fiscales, además hay que cubrir el impuesto del timbre notarial que es de diez
quetzales también por cada acta.
9.- EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN
a.- Definición:
Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un
documento público o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por
orden de un tribunal competente.
b.- Documentos que se protocolizan: Artículo 63 del Código de Notariado.
1) Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley o por
tribunal competente, la cual hace el notario por sí y ante sí;

2) Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas, con la
comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento;
3) Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas, por lo que es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
c.- Requisitos:
1) El número de orden del instrumento;
2) El lugar y la fecha;
3) Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
4) Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el
protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última
hojas; y
5) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras
POR MI Y ANTE MI; y si firmare él y los solicitantes únicamente de las palabras ANTE
MI. A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un
contrato se acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo que se
procede a protocolizarlos en una cláusula del contrato en mención (el contrato de
obra).
d.- Efectos jurídicos:
1) Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de
matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un
documento público emanado de un tribunal.
2) Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de firmas, el único efecto
jurídico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, además de garantizar su
perdurabilidad y reproducción.
10.- EL EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTRANJERO
a) Documentos provenientes del exterior:
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o por
una autoridad extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales,
que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de
los funcionarios por los que ha pasado el documento. Además debe de traducirse al español, si

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fuere el caso, la traducción la debe de realizarla un traductor jurado. Estos documentos deben
de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente deben de
protocolizarse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que los
particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario hará constar que
se han cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el documento, no es necesaria
la protocolización, a menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en
papel simple.
b) Exigencia de los pases legales o legalizaciones:
Estas tienen como objeto dar la mayor garantía a los documentos que vienen del extranjero, así,
la posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna forma de autenticación de
esos documentos, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certeza de la firma y el
carácter del funcionario que los autoriza.
c) Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero:
Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomático o Consular, sino en su pura calidad de
notario, estos documentos no necesitan pases legales, está es la excepción a la norma,
únicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y
protocolizarse.
d) Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero: Estos documentos surten
sus efectos legales, tal y como los faccionados en el país, a partir de la fecha en son
protocolizados en Guatemala.
e) Obligaciones posteriores a la protocolización:
1. Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada
protocolización, la demora u omisión será sancionada con multa de veinticinco
quetzales, el aviso debe contener:
i. Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
ii. Indicación del funcionario que lo autorizó
iii. Objeto del acto;
iv. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y,

v. La indicación que los impuestos se han pagado en el acto de
protocolización.
2. El testimonio especial, también al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 días hábiles
siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolización y el o los documentos
protocolizados, que pasan a formar uno solo.
3. Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razón final que el
impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servirá para efectuar la
inscripción en los registros respectivos.
6.- Impuestos:
Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento
original, adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que esté afecto el documento
de marras.

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