Mecanizacion e informatizacion
- 4. definición •Los documentos son archivados uno encima de otro colocándolos en carpeta, cajas archivadoras etc. ventajas •Es sencillo únicamente se necesita de carpetas archivadoras. •El costo es lo mas reducido si comparamos con otros sistemas de archivo. •Permite archivar documentos grandes. desventajas •Se pierde mucho tiempo a la hora de encontrar un documento ya que se tiene que quitar o mover todo lo que se tiene encima SISTEMA HORIZONTAL
- 6. definición •Es uno de los sistemas mas frecuentes de archivo utilizados en la empresa. •Como su nombre lo indica los documentos descansan verticalmente, lo documentos se archivan en carpetas individuales que suelen quedar suspendidas de una o varias guías. ventajas •Permite archivar muchos documentos en un espacio relativamente pequeño •Los documentos están a la vista cada uno tiene su nombre y se reconoce rápidamente al leerlo. •Varias personas pueden acceder al mismo tiempo desventajas •difícil acceso al documento que esta situado en la parte superior •mayor visibilidad del deterioro los documentos quedan menos protegido sobre todo si se encuentran en armarios cerrados SISTEMA VERTICAL
- 8. Los documentos se archivan uno al lado del otro, introduciendo dentro de los archivadores que se colocan también uno al lado del otro, la denominación del documento se le coloca en el loma de la carpeta y/o caja este sistema de archivo se le podría comparar con la colocación de libros en una estantería de una biblioteca Permita archivar muchos documentos en un espacio relativamente pequeño. Los documentos están a la vista cada uno tiene su nombre y es fácil de localizarla al leer. Varias personas pueden acceder al mismo tiempo. Difícil acceso a los documentos situados en la parte superior definición ventajas desventajas LATERAL
- 10. Este archivador permite guardar distintos tipos de documentos así en un mismo podemos guardar documentos en soporte papel, disquete, mapas, etc. SISTEMA MULTIUSO ..
- 12. Sistema automatizado VENTAJAS: Posibilidad de almacenar cantidad de enormes documentos DEFINICION: Son similares a los sistemas de archivo vertical pues tienen suspendidos las carpetas de los archivos sobre una cinta que actúan sobre unas cintas transportadoras se utiliza mecanismos eléctricos para enviar documentos seleccionados Desventajas: Al costado su implantación y puesta en marcha