Mercaderías
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Este documento explica el sistema de inventario perpetuo y las cuentas relacionadas (inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas) mediante un ejemplo. Se describe el inicio de operaciones de una empresa con 20 lavadoras en inventario, ventas y compras de lavadoras durante el mes, y los registros contables correspondientes. El documento introduce los métodos LIFO, FIFO y promedio ponderado para valuar el costo de ventas, los cuales se explicarán en más detalle en la videocolaboración.
Mercaderías
- 1. Estimados alumnos Como conocimiento previo para realizar el tema de la video colaboración: LAS TARJETAS KARDEX, es necesario que estudiemos la cuenta MERCADERÍAS.
- 2. MERCADERÍAS La cuenta Mercaderías se utiliza en las empresas comerciales para registrar los productos o artículos disponibles para la venta.
- 3. Para el registro y control del inventario de MERCADERÍAS existen dos sistemas: 1.- sistema de cuenta múltiple o inventario periódico 2.- Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo Durante este ciclo prestaremos especial atención al Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo
- 4. Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo En la actualidad es el sistema más utilizado y tiene la ventaja de que en cualquier momento se puede determinar el valor del inventario de mercaderías y conocer la utilidad en ventas. Para su aplicación es necesario el uso de las tarjetas Kardex para el control de cada uno de los artículos de que dispone la empresa. Para la utilización del Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo se utilizan tres cuentas: 1.- Inventario de mercaderías 2.- Ventas, y, 3.- Costo de ventas.
- 5. Veamos el uso de estas cuentas mediante el siguiente ejemplo. (como lo que vamos a considerar el uso de la cuenta mercaderías mediante el Sistema de inventario permanente y es con un fin didáctico no registraremos retenciones y quedarán con valores en cero los registros del Costo de ventas, pues es el tema de las tarjetas Kardex que trataremos en la videocolaboración) Abril 01.- La empresa “SAN FRANCISCO CIA LTDA.” Inicia sus operaciones con los siguientes valores: Bancos: 7000,00 dólares. 20 lavadoras marca “Elgin” modelo LV0345. Con un valor unitario de 500,00 dólares. (10000,00) Cuentas por cobrar: 5000,00 Documentos por pagar: 2000,00 Capital (calcular) Abril 05.- Según factura 0015 realiza la venta al contado de 3 lavadoras Marca “Elgin” modelo LV0345 a un valor de 600,00 dólares cada una más IVA. Se registra la salida de las unidades a precio de costo.
- 6. Abril 07:- De la venta de abril 05 nos devuelven 1 lavadora marca “Elgin” modelo LV0345 por no corresponder al pedido. Reintegramos el valor en efectivo más la parte proporcional del IVA. Se registra el retorno de mercaderías al precio de costo. Abril 10: Nuestra empresa adquiere según factura 0325 a la Distribuidora “SANTA FE CIA LTDA” 10 lavadoras marca “Elgin” modelo LV0345 a 520,00 dólares cada una másIVA. Se cancela con cheque. Abril 11: Nuestra empresa según factura 0430 adquiere a la Distribuidora “LINEA BLANCA CIA LTDA” 10 lavadoras a un valor de 525,00 dolares cada una más IVA. Se cancela en efectivo. Abril 12: Nuestra empresa hace la devolución a Distribuidora “LINEA BLANCA CIA LTDA” de 2 lavadoras por presentar raspaduras. Nos cancelan en efectivo incluido el IVA. Abril 15: Según factura 0016 se vende al contado 4 lavadoras marca “Elgin” modelo LV0345 a un valor de 610,00 dólares cada una más IVA. Se registra la salida de las unidades a precio de costo
- 7. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Abril 01 Abril 05 -----------------1-------------------------- Bancos Inventario de Mercaderías - 20 lavadoras marca “Elgin” mod. LV0345 Cuentas por cobrar Documentos por pagar Capital P/r. inicio de actividades. ------------------2------------------------- Caja Ventas IVA Ventas P/r Venta en efectivo. Fact. 0015 Pasan 10000,00 7000,00 10000,00 5000,00 2016,00 24016,00 2000,00 20000,00 1800,00 216,00 24016,00 LIBRO DIARIO “EMPRESA SAN FRANCISCO CIA. LTDA”
- 8. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Abril 05 Abril 07 Abril 07 Vienen -----------------3----------------------- Costo de ventas Inventario de Mercaderías P/registrar salida de mercaderías al costo . -----------------4----------------------- Ventas IVA Ventas Caja P/r devolución del día de ayer de una lavadora… -----------------5----------------------- Inventario de Mercaderías Costo de ventas P/r retorno de mercaderías al precio de costo. Pasan 24016,00 600,00 72,00 24688,00 24016,00 672,00 24688,00
- 9. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Abril 10 Abril 11 Vienen ---------------6----------------------- Inventario de mercaderías - 10 lavadoras Elgin Mod. IVA Compras A Bancos P/r adquisición de mercaderías fact. 0325 ---------------7---------------------- Inventario de mercaderías - 10 lavadoras Elgin. Mod. LVo345 a IVA Compras A Caja P/r adquisición según factura 0430 Pasan 5200,00 5250,00 24688,00 5200,00 624,00 5250,00 630,00 36392,00 24688,00 5824,00 5880,00 36392,00
- 10. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Abril 12 Abril 15 Abril 15 Vienen ----------------8----------------------- Caja A Inventario de Mercaderías - 2 lavadoras Elgin mod. LV345 IVA Compras P/r. Devolución de 2 lavadoras. -----------------9------------------ Caja A Ventas IVA Ventas P/r venta Según factura 0016 ----------------10 ------------------ Costo de Ventas A Inventario de Mercaderías P/r. salida de mercaderías al costo Suman 1050,00 36392,00 1176,00 2732,80 40300,80 36392,00 1050,00 126,00 2440,00 292,80 40300,80
- 11. A continuación, en el tema de la video colaboración veremos La forma de llevar las tarjetas Kardex a través de los métodos: LIFO FIFO PROMEDIO PONDERADO Con estos conocimientos podrán establecer los valores de los Registros relacionados con el Costo de ventas. Saludos cordiales Ana Cevallos Carrión.