Mic contabilidad general
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El documento explica los conceptos básicos de la contabilidad y el método simple de cuentas. Resume que la contabilidad organiza y mantiene actualizada la información sobre las operaciones de una empresa, e incluye registros como el balance general que muestra la situación financiera de la empresa en un momento dado, dividiendo los activos, pasivos y patrimonio.
Mic contabilidad general
- 1. ¿QUE ES LA CONTABILIDAD? Es un conjunto de registros que: • Organizan la información sobre las transacciones de la empresa. • Dan a conocer la situación de la empresa en un momento dado. • Informa los resultados de la actividad de la empresa en un periodo determinado.
- 2. ¿QUE ES EL MÉTODO SIMPLE DE CUENTAS? Es un conjunto de registros que organizan y mantienen al día la información relativa a las operaciones de la empresa.
- 3. OBJETIVOS Identificar para qué sirven las cuentas que conforman el método. Identificar los registros que corresponden a cada cuenta. Registrar las operaciones de la empresa en el método simple de cuentas
- 4. ¿CUALES SON LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD? Principio de la doble partida. Consiste en tener siempre en cuenta el doble efecto de las transacciones y anotarlas en las cuentas afectadas. Ejemplo: Salen $15.000 de la caja para comprar papelería El dinero de la caja disminuye $15.000 Los gastos generales de administración $15.000 aumentan
- 5. EJEMPLOS 1. Salen $15.000 de la caja para comprar papelería El dinero de la caja disminuye $15.000 Los gastos generales de $15.000 administración aumentan A veces una misma operación afecta a tres cuentas por que el pago se hace en dos formas:
- 6. 2. Se vende mercancía por $50.000; el cliente paga $25.000 en efectivo y queda debiendo el saldo. Las ventas aumentan $50.00 0 El dinero en caja aumenta $25.00 0 Las cuentas por cobrar aumentan $25.00 0
- 7. PRINCIPIO DE LA CAUSACIÓN Determina que los registros de la contabilidad se hagan únicamente el día en que se causan los efectos de la transacción aunque ese día no coincida con la entrega del dinero. Los efectos se cusan el día en que se adquieren derechos u obligaciones relacionados con la transacción.
- 8. EJEMPLOS La compra se causa el día en que se recibe la mercancía porque ese día la empresa adquiere la obligación de pagarla. El alquiler se causa el día en que toca pagarlo aunque se pague después. Los trabajos encargados se registran como venta el día que se entregan al cliente porque solamente ese día la empresa adquiere el derecho a cobrarlos. La venta se causa el día en que se entrega la mercancía porque ese día la empresa adquiere el derecho.
- 9. ¿COMO SE MANEJA EL MÉTODO SIMPLE DE CUENTAS? la empresa de Lo primero es separar el dinero de los gastos personales y familiares. Con mi sueldo sostengo mi familia y pago mis gastos personales. Nunca debo sacar dinero de la empresa para mis gastos de bolsillo ni para las necesidades de la familia.
- 10. EL BALANCE GENERAL Es un informe que organiza los datos de la contabilidad para dar a conocer la situación de la empresa en una fecha determinada. El balance general es como una radiografía del negocio, porque muestra la situación, en un día determinado. El balance general esta conformado por tres cuentas: • Activos • Pasivos • Patrimonio
- 11. ACTIVOS Son bienes y derechos que la empresa tiene en su poder en el momento de hacer el balance. Los cuales se clasifican en: • Activos Corrientes • Activos fijos o propiedad, planta y equipo. • Otros activos • Valorizaciones • Good Will
- 12. ACTIVOS CORRIENTES Son el dinero a la vista o los bienes que pueden convertirse en dinero en menos de un año. Dinero de Caja Dinero en Bancos Cuentas por Cobrar a Clientes Otras cuentas por Cobrar recuperables en un año Inventarios Inversiones financieras recuperables en un año
- 13. ACTIVOS FIJOS O PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Son los elementos que pertenecen en la empresa por un tiempo indefinido porque son necesarios para su operación y no están a la venta. • Máquinas y equipos • Muebles y enseres • Vehículos • Edificaciones • Terrenos
- 14. OTROS ACTIVOS Son los que no son corrientes ni fijos • Acciones en sociedades anónimas • Cuentas por cobrar con plazo mayor de un año • Inversiones financieras recuperables en un plazo mayor de un año • Valorizaciones • Gastos pagados por anticipado “Son un activo porque dan derecho a reclamar los servicios pagados”
- 15. VALORIZACIONES Es la diferencia entre el valor de un bien depreciado y su valor comercial.
- 16. GOOD WILL Hay unos activos que no se ven ni se pueden controlar aunque son muy reales. • La calidad del producto o servicio • La marca acreditada • El buen nombre de la empresa • La confianza de los demás Una marca acreditada es muy valiosa porque los clientes la prefieren y aseguran un buen volumen de ventas.
- 17. GOOD WILL El buen nombre de la empresa se llama “Good Will” y está respaldado por la calidad de sus productos y servicios. El buen nombre de la empresa y la confianza de los demás son un activo muy importante porque: • Abren todas las puertas • Facilitan las negociaciones • Facilitan el acceso al crédito • Y hasta brindan apoyo para salir de apuros. .
- 18. GOOD WILL El buen nombre y la confianza son muy importantes pero también muy delicados porque un solo acto de mala fe basta para destruirlos. Y una vez destruidos ya no se puede recuperar; por eso, para conservar el buen nombre y la confianza de los demás hay que ser siempre justos y honestos en los intercambios comerciales. Ser honestos es el mejor negocio. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
- 19. PASIVOS Son el conjunto de deudas y obligaciones que la empresa tiene en el momento de hacer el balance.+ Los pasivos se clasifican en dos cuentas: • Pasivos a Corto Plazo • Pasivos a Largo Plazo
- 20. PASIVOS A CORTO PLAZO Las deudas que la empresa debe cancelar o las obligaciones que debe cumplir en menos de un año: • Sobregiros • Deudas con bancos con un plazo menor de un año • Cuentas por pagar a proveedores • Otras cuentas por pagar • Anticipos recibidos de los clientes • Prestaciones sociales por pagar • Impuestos por pagar
- 21. PASIVOS A LARGO PLAZO Las deudas que la empresa debe cancelar y las obligaciones que debe cumplir en un plazo mayor de un año. Deudas con bancos, corporaciones financieras o prestamistas con plazo mayor de un año. Otras deudas. *Los servicios cobrados por anticipado son un pasivo* PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
- 22. PATRIMONIO Es el valor de los bienes que realmente pertenecen a la empresa. Patrimonio es lo que le quedaría a la empresa si cumpliera todas sus obligaciones en la fecha del balance. Los cuales se clasifican en: • El capital • Las utilidades acumuladas • Las utilidades del ultimo periodo • Las valorizaciones
- 23. EL CAPITAL Es la suma del dinero y del valor de los bienes con los cuales se fundó la empresa; o sea la parte del patrimonio que aporto el empresario. • Las utilidades acumuladas Son las utilidades obtenidas durante el tiempo que la empresa lleva funcionando y que han sido reinvertidas en ella. • Las utilidades del último ejercicio. Son las utilidades del período cuya información contable queda registrada en el último Estado de Ganancias o Pérdidas.
- 24. LAS VALORIZACIONES Son las ganancias causadas por el aumento del valor comercial de los bienes. La depreciación acumulada no es una cuenta ni del activo ni del pasivo. Es una disminución en los activos. PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
- 25. ACTIVO CORRIENTE Se clasifican en: • Caja Registra el dinero que entra a la empresa en efectivo o en cheque al día y el que sale en efectivo. • Bancos Registra el movimiento de la cuenta bancaria de la empresa, tanto de lo que entra “Consignaciones”, como lo que sale “Cheques”. • Cuentas por cobrar a clientes Lo que los clientes deben a la empresa por el producto o servicio que han comprado a crédito.
- 26. • Otras cuentas por cobrar en un año Las obligaciones a favor de la empresa por conceptos diferentes a las compras de sus productos o servicios. Ejemplo: Los préstamos concedidos a amigos, empleados o familiares. Los cheques posfechados recibidos en pago son una cuenta por cobrar porque no puedo utilizar el dinero, mientras no pueda consignarlo o negociarlo. • Los Inventarios Son todos los artículos que se compran para producción, para la venta o manufacturar estos se pueden comprar de contado o a crédito. Que posteriormente constituye ventas, no lo que se compra para gastos. En la Industria Producción terminada Producción en proceso Materias primas
- 27. Mercancías En el comercio Insumos o suministros En la empresa de Servicios Repuestos Suministros En todas las empresas
- 28. Otras Inversiones financieras recuperables en una año Los certificados de deposito a término recuperables en menos de un año Las cédulas de capitalización recuperables en menos de un año Activo Fijos Propiedad Planta y Equipo Maquinaria y Equipos Depreciación - Maquinas y equipos 10 años o 120 meses Muebles y enseres Depreciación - Muebles y enseres 10 años o 120 meses
- 29. Vehículos Depreciación - Vehículos 5 años o 60 meses Edificaciones Depreciación - Casas y Edificios 20 años o 240 meses Terrenos Depreciación Es el gasto correspondiente al valor que van perdiendo algunos bienes como consecuencia de su desgaste o por que se quedan anticuados. En esta cuenta voy registrando la depreciación de cada mes. En mi contabilidad busco el valor a la fecha de cada categoría de bienes.
- 30. Tomo de mi contabilidad el valor de la depreciación y sumo todas las columnas hasta la fecha del balance. El resultado de la suma es l valor de la depreciación acumulada de cada categoría de bienes hasta la fecha del balance. A cada categoría de bienes le resto su depreciación, el resultado es igual al valor de los bienes en el balance. Ejemplo: VALOR DEL VEHÍCULO – DEPRECIACIÓN = VALOR REAL DEL VEHÍCULO Acciones en sociedades anónimas Cuentas por cobrar en más de un año Inversiones Financieras recuperables en más de un año Valorizaciones Son las ganancias causadas por el aumento del valor comercial de los bienes.
- 31. Esta surge de restar la depreciación acumulada del costo inicial de los activos fijos ara obtener el valor de dichos activos en el balance. Resto el valor de los activos fijos en el balance de su valor comercial; el resultado de la resta es el valor de la valorización. Gastos Pagados por Anticipado Ejemplo: Un arrendamiento que se pago por anticipado uno o dos años es un derecho que tenemos adquirido.
- 32. PASIVOS A CORTO PLAZO Registran todas las deudas pendientes que tiene la empresa en un periodo no superior a un año. Se clasifican en: Obligaciones Bancarias Registran los sobregiros, los pagarés y las demás obligaciones pendientes con bancos, corporaciones de ahorro e instituciones financieras. Cuentas por pagar a proveedores Registran las deudas de la empresa con sus proveedores por la compra a crédito de material primas, mercancías insumos o repuestos
- 33. Anticipos recibidos de los clientes Son una deuda pendiente por que el microempresario tiene la obligación de devolver el dinero mientras no haya entregado el trabajo. Prestaciones sociales por pagar Es el valor de las vacaciones, las primas y los intereses sobre cesantías que debo pagar en el año. Para esto se debe realizar una apropiación mensualmente Impuestos por Pagar Corresponde al ICA, IVA, Retenciones en la fuente, que se deben pagar al gobierno, dependiendo del impuesto se paga mensual o cada dos meses.
- 34. A Largo Plazo Registran todas las deudas pendientes que tiene la empresa en un periodo superior a un año Se clasifican en Obligaciones Bancaria a más de un año de plazo Otras obligaciones a más de un año de plazo Los cheques posfechados girados por la empresa también son una deuda pendiente porque el beneficiario no puedo utilizar el dinero cuando pueda consignarlo o negociarlo.
- 35. CUENTAS DE RESULTADO EL ESTADO DE GANANCIAS O PÉRDIDAS Es una operación que me informa los resultados de la actividad de la empresa en un periodo determinado. El estado de ganancias o pérdidas me informa si la empresa ganó o perdió dinero en el periodo y cuanto ganó o cuanto perdió. El estado de Ganancias o pérdidas consiste en averiguar: - Cuanto vendió la empresa en el periodo
- 36. - Cuanto costaron los productos que vendió - Cuánto costó la administración del negocio -Cuánto le quedo de ganancia La utilidad bruta Costo del Utilidad es lo que deja el Ventas producto Bruta negocio para Vendido pagar la administración y para generar la ganancia La utilidad Utilidad Gastos de Utilidad líquida es el Bruta Administración Liquida dinero que queda libre después de pagar todos los gastos
- 37. Cuando la utilidad bruta es mayor que los gastos de administración, la empresa ha dado ganancias. En cambio cuando los gastos de administración suman más que la utilidad bruta, la empresa ha dado pérdida. * En la cuenta del patrimonio del Balance General la utilidad pasa como utilidad del periodo anterior. Gatos de Administración Son aquellos que se requieren pagar para el funcionamiento del negocio.
- 38. Ejemplo: - Salarios - Servicios - Arriendos - Mantenimientos -E.t.c. Gastos de Ventas Son aquellos que se requieren para la venta de los productos Ejemplo: - Salarios - Servicios - Arriendos - Mantenimientos - E.t.c.
- 39. Ingresos Son aquellos que recibe la empresa por concepto de ventas de sus productos o prestación de servicios. O por ingresos diferentes de las ventas
- 40. Empresa CAZAN. Estado de Ganancias y Perdidas Ventas 4.525.000 .- Compras 2.010.000 Utilidad Bruta Ventas 2.515.000 .- Gastos Administracion 712.941 .- Gastos Fabricacion 558.000 Utilidad Neta A. Imp. 1.244.059
- 41. Empresa CAZAN. Balance General. ACTIVOS PASIVO Activos Corrientes Pasivo Corriente Caja 1.771.000 Cuentas por Pagar 1.058.941 Bancos -2.180.500 Cuentas X Cobrar 1.280.000 TOTAL PASIVO 1.058.941 Sbt. Act Corrient. 870.500 Activos No Corrientes PATRIMONIO Maquinaria y Eq. 1.950.000 Capital Social 1.000.000 Depr. Acum -12.500 Utilidad Ejercicio 1.244.059 Muebles y Ens. 500.000 Depr. Acum -5.000 TOTAL PATRIMONIO 2.244.059 Sbt. Act No Cte. 2.432.500 TOTAL ACTIVO 3.303.000 PAS + PATR. 3.303.000
- 42. Importancia de los Estados Financieros. La principal importancia de los estados financieros es que permite tomar decisiones para el buen funcionamiento de la empresa.Generando herramientas como: Puntos de Equilibrio Margenes de rentabilidad Tiempo de equilibrio en un proyecto.