microsoft exel 2007
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Este documento proporciona información sobre las pestañas de Fórmulas y Datos en Excel 2007. Describe las funciones y herramientas disponibles en cada pestaña, incluyendo la inserción de funciones, nombres definidos, rastreo de precedentes y dependientes, ordenar y filtrar datos, y conectarse a datos externos. También explica cómo agrupar y desagrupar datos, validar entradas y realizar análisis condicionales.
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- 1. COLEGIO «JOSÉ MARÍA VELAZ S.J» NOMBRE: CRISTIAN OÑA. MATERIA: LABORATORIO. CURSO: 2ºBACHI. FECHA:08/01/2014. LIC. WILMER MASAQUIZA. TEMA: PESTAÑAS FORMULAS DE EXCEL 2007. Y DATOS
- 2. La ficha de menú Fórmulas Excel LA FICHA DE MENÚ FÓRMULAS PERMITE ACCESO COMPROBACIÓN DE ERRORES Y RASTREO DE DEPENDIENTES. A COMANDOS DE PRECEDENTES Y BIBLIOTECA DE FUNCIONES: INSERTAR FUNCIÓN: EDITA LA FORMULA DE LA CELDA ACTUAL SELECCIONANDO LAS FUNCIONES Y EDITANDO LOS ARGUMENTOS. AUTOSUMA: MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS DIRECTAMENTE DESPUÉS DE LAS CELDAS SELECCIONADAS. USADAS RECIENTEMENTE: BUSCA Y SELECCIONA DE LA LISTA LA MÁS USADAS Y SELECCIONA. FINANCIERAS: EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FINANCIERA. LÓGICAS: EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA LAS FUNCIONES LÓGICAS. TEXTO: EXAMINA Y DE UNA LISTA Y SELECCIONA LA FUNCIÓN DE TEXTO. FECHA Y HORA: EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA, LAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA. BÚSQUEDA DE REFERENCIAS: EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA LAS FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIAS. MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS: EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA LAS FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS. MAS FUNCIONES: EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA LAS FUNCIONES DE ESTADÍSTICAS, DE INGENIERA DEL CUBO Y DE LA FUNCIÓN.
- 3. Nombres Definidos: ADMINISTRADOR DE NOMBRES: CREA, EDITA O ELIMINA NOMBRES O BUSCA TODOS LOS NOMBRES UTILIZADOS EN EL LIBRO. ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO: ASIGNE UN NOMBRE A LAS CELDAS PARA REFERIRSE A ELLA. UTILIZAR EN LA FORMULA: ELIGE UN NOMBRE EN ESTE LIBRO Y LO INSERTARE EN LA FÓRMULA ACTUAL. CREAR DESDE LA SELECCIÓN: GENERA AUTOMÁTICAMENTE LOS NOMBRES DE LAS CELDAS SELECCIONADAS. AUDITORIA DE LAS FÓRMULAS: RASTREAR PRECEDENTE: MUESTRAN CON FLECA QUE EFECTÚAN EL VALOR DE LAS CELDAS SELECCIONADAS. RASTREAR DEPENDIENTES: MUESTRA FLECHAS QUE INDICAN DONDE FUERON EFECTUADAS POR EL VALOR DE LA CELDA SELECCIONADA ACTUALMENTE. QUITAR FLECHAS: OCULTA LAS FLECHAS TRAZADAS POR RASTREAR PRECEDENTES. MOSTRAR FORMULAS: MUESTRA LA FÓRMULA EN CADA CELDA EN LUGAR DEL VALOR RESULTANTE. COMPROBACIÓN DE ERRORES: BUSCA ERRORES COMUNES EN LAS FÓRMULAS. EVALUAR FORMULA: INICIA EL CUADRO DE DIALOGO EVALUAR FÓRMULA PARA DEPURAR UNA FÓRMULA EVALUANDO CADA PARTE DE LA FÓRMULA INDIVIDUALMENTE. VENTANA INSPECCIÓN: SUPERVISA LOS V ALORES DETERMINADOS EN LAS CELDAS AL MISMO TIEMPO QUE SE REALIZAN CAMBIOS EN LA HOJA.
- 4. CÁLCULO: OPCIONES PARA EL CÁLCULO: ESPECÍFICA CALCULARAN LAS FÓRMULAS. CALCULAR AHORA: CALCULA TODO EL LIBRO ACTUAL. CALCULAR HOJA: CALCULA TODA LA HOJA ACTUAL. CUANDO SE
- 5. La ficha de menú Datos Excel PUEDES UTILIZAR ESTA FICHA PARA IMPORTAR DATOS EXTERNOS COMO ACCESS, SQL SERVER, ARCHIVOS CSV, XML Y MÁS. LA FICHA DATOS PERMITE ADEMÁS FILTRAR Y ORDENAR CELDAS, VALIDAR SUS DATOS, ASÍ COMO AGRUPAR Y DESAGRUPAR DATOS. OBTENER DATOS EXTERNOS: DESDE ACCESS: IMPORTA DATOS DESDE DE UNA BASE DE DATOS DE MICROSOFT EX DESDE WEB: IMPORTA DATOS DE UNA PÁGINA WEB DESDE TEXTO: IMPORTA DATOS DE UN ARCHIVO DE DATOS DE OTRAS FUENTES: NO IMPORTA DATOS DE OTROS ORÍGENES DE DATOS CONEXIONES EXISTENTES: CONECTA UN ORIGEN DE DATOS EXTERNOS SELECCIONADO DE UNA LISTA DE DATOS USADOS FRECUENTEMENTE. CONEXIONES: ACTUALIZAR TODO: ACTUALIZA LA INFORMACIÓN DE LIBRO QUE PROVENGA DE UNA FUENTE DE DATOS CONEXIONES: MUESTRA TODAS LAS CONEXIONES PARA EL LIBRO PROPIEDADES: ESPECIFICA LA MANERA EN QUE SE ACTUALIZARAN LAS CELDAS CONECTADAS A UN ORIGEN DE DATOS EDITAR VÍNCULOS: MUESTRA TODOS LOS ARCHIVOS A LOS QUE ESTA VINCULADO LA HOJA DE CÁLCULO PARA QUE ACTUALICE O QUITE LOS DATOS.
- 6. ORDENAR Y FILTRAR: ORDENAR DE A A Z: ORDENA LA SELECCIÓN PARA QUE LOS VALORES MÁS BAJOS SE ENCUENTREN EN LA PARTE SUPERIOR DE LA COLUMNA ORDENAR DE A A Z: ORDENA LA SELECCIÓN PARA QUE EL VALOR MAS ALTO SE ENCUENTRE EN LA PARTE SUPERIOR DE LA COLUMNA ORDENAR: INICIA EL CUADRO DE DIALOGO ORDENAR PARA ORDENAR LOS DATOS VASADOS EN VARIOS CRITERIOS A LA VEZ FILTRO: HABILITA EL FILTRO DE CELDAS SELECCIONADAS BORRAR: BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO DE ORDENACIÓN DEL RANGO ACTUAL DE DATOS VOLVER A APLICAR: VUELVE A APLICAR EL FILTRO Y ORDENAR EN EL INTERVALO ACTUAL AVANZADAS: ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS PARA LIMITAR LOS REGISTROS QUE SE INCLUIRÁN EN LOS REGISTROS DE RESULTADOS DE UNA CONSULTA. HERRAMIENTAS DE DATOS: TEXTO DE COLUMNAS: DIVIDE EL TEXTO DE UNA CELDA DE EXCEL EN VARIAS COLUMNAS QUITAR DUPLICADOS: QUITA LAS DUPLICADAS DE UNA HOJA VALIDACIÓN DE DATOS: EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO VALIDOS EN UNA CELDA CONSOLIDAR: CAMBIA VALORES DE VARIOS RANGOS EN UN NUEVO RANGO ANÁLISIS Y SI: PRUEBA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULAS DE LA HOJAS
- 7. ESQUEMA AGRUPAR: AGRUPA UN RANGO DE CELDAS PARA EXPANDIRLAS O CONTRAERLAS DESAGRUPAR: DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS AGRUPADAS ANTERIORMENTE SUBTOTAL: OBTIENE EL TOTAL DE VARIAS FILAS DE DATOS RELACIONADOS INSERTANDO AUTOMÁTICAMENTE SELECCIONADAS SUBTOTALES Y TOTALES PARA MOSTRAR DETALLE: EXPANDE UN NUMERO DE CELDAS CONTRAÍDO OCULTAR DETALLE: CONTRAE UN NUMERO DE CELDAS LAS CELDAS