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Microsoft Access
Microsoft Access, es la base de datos relacional más popular,
además forma parte de la aplicación de Microsoft Office.
Permite crear y almacenar potentes bases de datos de
cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc.).
Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad
de organizar las informaciones.
Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrar la
información en informes organizados y atractivos.
Iniciar Access
Crear BD según
modelos
existentes
Abrir una BD
existente
Crear BD vacía. Se
pueden agregar tablas,
consultas formularios,
informes, etc. según
nuestros requisitos.
Una Tabla es una colección de datos sobre un
tema específico, tal como Productos o
Suministradores.
Campo:
informaciones
similares
Registro: Todas las
informaciones sobre
un Producto
determinado
Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y
analizar los datos en distintas maneras. También se
utilizan como fuentes de registros para formularios,
Informes, y páginas de acceso de datos.
Agrupar datos de
distintas tablas.
Realizar cálculos
sobre un conjunto de
registros o sobre un
conjunto de tablas
Se utilizan las formularios en distintas manera, como:
Formularios para las
entradas de datos
Formularios para pedir a
los usuarios que
seleccionen una opción
Formularios para abrir
otros Formularios o
informes.
Un informe es una manera efectiva para presentar los datos
en un formato requerido.
Crear direcciones
Presentar totales en
gráficos
Un conjunto de
registros en cada
categoría
Totales
Una página es un tipo
especial de página web
diseñada para ver y trabajar
con datos de Internet.
Un macro es un conjunto de uno o de más
acciones que realiza cierta operación, tal
como abrir una formulario o imprimir un
informe. Los macros ayudan a automatizar
las tareas comunes. Por ejemplo, un macro
que imprime un informe cuando un usuario
hace clic un botón de la orden.
Un modulo es un procedimiento de VISUAL
BASIC que se usa para controlar el
comportamiento de nuestras formularios,
informes, etc.
Nombre completo
Nacionalidad (Nacional o Internacional)
Especialidad (Fotografía, Pintura, Escultura, etc..). Si tiene
varias especialidades solo pondremos uno de ellas.
Premios que le han sido otorgados, la información de estos
premios se refiere a código_premio, nombre y organización.
Escuelas por las que ha pasado, la información que sería
necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la
que se encuentra y el periodo de estancia.
Ejemplo:
Queremos almacenar información acerca de los artistas que han
expuesto en las salas de exposiciones de la compañía “OBRA
MAESTRA”. Esta información es la siguiente:
Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen
en una Galeria de Arte. Se quiere recoger.
Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or
'PINTURA’.
Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya
especialidad 'FOTOGRAFIA‘.
Los premios recibidos por cada artista.
Guion de Trabajo:
Paso 1:- Crear Tablas
ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ]
ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ]
PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ]
FORMACIÓN [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ]
Las distintas formas
de crear una tabla
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Guion de Trabajo:
Paso 2:- Crear Relaciones
Crear Relaciones
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Guardar Relaciones
Guion de Trabajo:
Paso 3:- Crear Consultas
Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA’.
Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya
especialidad 'FOTOGRAFIA‘.
1 & 5 están
en la misma
escuela
Consulta (3): Número de premios conseguidos por cada artista.
Las distintas formas
Para crear una consulta
Consulta1
Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’.
Guardar en Consulta1
Consulta2
Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.
Guardar en Consulta2
Consulta3
Consulta (3): Número de premios conseguidas por cada artista.
Guardar en Consulta3
Guion de Trabajo:
Paso 4:- Crear Formularios
1. Formación de Artista
Los datos de cada artista y sus Formación.
: Formularios & SubFormularios.
2. Premios de Artista
Los datos de cada artista y sus Premios.
: Formularios & Macros
Las distintas formas
Para crear Formulario
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formulario & SubFormulario
Premios de Artista
Crear los formularios
Artista y
Artista_Premio
Guion de Trabajo:
Paso 5:- Crear Macros
- Crear Macro (Macro1) para abrir un formulario (Artista_Premio).
Crear Macro
Msaccessartistasejemplo
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Guardar Macro1
Msaccessartistasejemplo
Modificar el formulario
Artista
Msaccessartistasejemplo
Msaccessartistasejemplo
Msaccessartistasejemplo
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Msaccessartistasejemplo
Msaccessartistasejemplo
Guion de Trabajo:
Paso 6:- Crear Informes
- Crear Informes para presentar las informaciones obtenidas de las
consultas 1, 2, 3.
Las distintas formas
para crear Informes
Msaccessartistasejemplo
Msaccessartistasejemplo
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Bases de datos

Msaccessartistasejemplo

  • 1. Microsoft Access Microsoft Access, es la base de datos relacional más popular, además forma parte de la aplicación de Microsoft Office. Permite crear y almacenar potentes bases de datos de cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc.). Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad de organizar las informaciones. Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrar la información en informes organizados y atractivos.
  • 3. Crear BD según modelos existentes Abrir una BD existente Crear BD vacía. Se pueden agregar tablas, consultas formularios, informes, etc. según nuestros requisitos.
  • 4. Una Tabla es una colección de datos sobre un tema específico, tal como Productos o Suministradores. Campo: informaciones similares Registro: Todas las informaciones sobre un Producto determinado
  • 5. Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y analizar los datos en distintas maneras. También se utilizan como fuentes de registros para formularios, Informes, y páginas de acceso de datos. Agrupar datos de distintas tablas. Realizar cálculos sobre un conjunto de registros o sobre un conjunto de tablas
  • 6. Se utilizan las formularios en distintas manera, como: Formularios para las entradas de datos Formularios para pedir a los usuarios que seleccionen una opción Formularios para abrir otros Formularios o informes.
  • 7. Un informe es una manera efectiva para presentar los datos en un formato requerido. Crear direcciones Presentar totales en gráficos Un conjunto de registros en cada categoría Totales
  • 8. Una página es un tipo especial de página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet. Un macro es un conjunto de uno o de más acciones que realiza cierta operación, tal como abrir una formulario o imprimir un informe. Los macros ayudan a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, un macro que imprime un informe cuando un usuario hace clic un botón de la orden. Un modulo es un procedimiento de VISUAL BASIC que se usa para controlar el comportamiento de nuestras formularios, informes, etc.
  • 9. Nombre completo Nacionalidad (Nacional o Internacional) Especialidad (Fotografía, Pintura, Escultura, etc..). Si tiene varias especialidades solo pondremos uno de ellas. Premios que le han sido otorgados, la información de estos premios se refiere a código_premio, nombre y organización. Escuelas por las que ha pasado, la información que sería necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la que se encuentra y el periodo de estancia. Ejemplo: Queremos almacenar información acerca de los artistas que han expuesto en las salas de exposiciones de la compañía “OBRA MAESTRA”. Esta información es la siguiente:
  • 10. Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen en una Galeria de Arte. Se quiere recoger. Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’. Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. Los premios recibidos por cada artista.
  • 11. Guion de Trabajo: Paso 1:- Crear Tablas ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ] ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ] PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ] FORMACIÓN [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ]
  • 12. Las distintas formas de crear una tabla
  • 16. Guion de Trabajo: Paso 2:- Crear Relaciones
  • 21. Guion de Trabajo: Paso 3:- Crear Consultas Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA’.
  • 22. Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. 1 & 5 están en la misma escuela
  • 23. Consulta (3): Número de premios conseguidos por cada artista.
  • 24. Las distintas formas Para crear una consulta
  • 26. Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’. Guardar en Consulta1
  • 28. Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. Guardar en Consulta2
  • 30. Consulta (3): Número de premios conseguidas por cada artista. Guardar en Consulta3
  • 31. Guion de Trabajo: Paso 4:- Crear Formularios 1. Formación de Artista Los datos de cada artista y sus Formación. : Formularios & SubFormularios. 2. Premios de Artista Los datos de cada artista y sus Premios. : Formularios & Macros
  • 32. Las distintas formas Para crear Formulario
  • 44. Premios de Artista Crear los formularios Artista y Artista_Premio
  • 45. Guion de Trabajo: Paso 5:- Crear Macros - Crear Macro (Macro1) para abrir un formulario (Artista_Premio).
  • 59. Guion de Trabajo: Paso 6:- Crear Informes - Crear Informes para presentar las informaciones obtenidas de las consultas 1, 2, 3.
  • 60. Las distintas formas para crear Informes