NSi Autostore e Alfresco
- 1. Captura desentralizada hacia Alfresco ECM ¿Qué es Autostore? AutoStore, de Notable Solutions, Inc. (NSI), es una aplicación basada en servidor diseñada para automatizar la captura, procesamiento y distribución de documentos y su contenido. Ya sea que usted está manejando facturas, reclamos, solicitudes o formularios de pedido, AutoStore puede automatizar sus procesos de documentos para que pueda mejorar la eficiencia de la oficina, menores costos y apoyar el cumplimiento de las leyes y reglamentos. AutoStore se pueden integrar perfectamente en su oficina e infraestructura de TI. Dispositivos Multifuncionales (MFP), escáneres y fotocopiadoras digitales se pueden conectar a la cadena de flujo de trabajo requerido. Paneles personalizados del usuario en la pantalla del dispositivo para que sea fácil de usar el hardware de oficina para la captura de información de la compañía y de los documentos en general. NSi AutoStore ofrece más de 150 integraciones de sistemas y hardware, lo que hace que sea fácil para usted y sus empleados capturar y procesar la información de acuerdo con sus normativas. AutoStore es compatible con más de 600 dispositivos de entrada de los principales fabricantes como Canon, Futjitsu, HP, Kodak, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp, Xerox, etc. • Menú personalizado en el panel de MFP Su MFP y Alfresco • Es compatible con casi todos los escáneres MFP y de AutoStore se conecta directamente para la la red captura, el procesamiento y el enrutamiento de • disponible en el mercado. información en el repositorio de Alfresco. • Automatiza el procesamiento de documentos Las empresas y organizaciones con más frecuencia usan Multifuncionales (MFP) como • Captura de una vez las rutas a múltiples destinos dispositivo de entrada. • al mismo tiempo, por ejemplo, enviar a los clientes AutoStore conecta el dispositivo de entrada (fax), cuenta directamente a su sistema ECM de Alfresco. • empleado (correo electrónico) y ECM Alfresco. AutoStore admite el enrutamiento de Alfresco • Reduce la interacción manual con el flujo de trabajo. ECM. • Reduce y elimina casi por completo los errores al nombrar, procesamiento y presentación de la información capturada.
- 2. Procesando Información fácilmente AutoStore ofrece una amplia variedad de componentes de proceso para sus necesidades de procesamiento de documentos. Usted puede crear fácilmente el flujo de trabajo enriquecido con el Diseñador de Procesos AutoStore. Los componentes para la captura, procesamiento y el enrutamiento de la información puede ser elegido como iconos de una biblioteca de componentes perfectamente organizados. El flujo de trabajo personalizado se puede configurar por el administrador de TI al elegir los componentes adecuados, y su combinación con el flujo de trabajo a través de arrastrar y soltar. Habilidades de programación no son necesarias. Proceso de muestra: Escanear con MFP, mejorar la imagen capturada, lectura de código de barras, indexar el archivo y convertirlo a PDF, enviar el archivo a Alfresco utilizar el valor de código de barras para nombrarlo. Alfresco Inicio Elija el tipo documental Herramientas de Proceso Capture una sola vez, Gran variedad Envíe a multiples destinos de Formatos de Salida Reconocimiento total del texto Reconocimiento Zonal Envío de emails a clientes PDF Reconocimiento de Facturas Envío a fax a proveedores PDF/A Reconocimiento de Escritorio del Empleado Formatos de Office Formularios Servidor FTP Formatos de Imagen Marcas de Agua Carpetas Compartidas Generación de XML Bases de Datos como MS SQL, Alineación Access, IBM DB2, MY SQL, Eliminación de ruido ORACLE Remover páginas en blanco Archivos planos XML y Mejora de Imagen WebDav, CSV, USA +1 240.683.8400 Europe + 0049 6441 671 380 Latin America Brazil: +55 11 8245 3230 Chile: +56 2 9790126 Mexico: +52 55 4169 2275 http://www.alfresco.com Síganos en Twitter @AutostoreMexico o visite www.nsiautostore.com Copyright ©2011 Notable Solutions Inc. All rights reserved. AutoStore is a registered trademark of NSi. All other product names and logos are trade and service marks of their respective companies. All specifications are subject to change without notice. This brochure, its content and/or its layout must not be changed without prior permission of Notable Solutions, inc. (NSi).