Office 365 version 2015
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Este documento proporciona una introducción a las herramientas de Office 365 como Outlook, Calendario y OneDrive. Explica cómo acceder e ingresar a cada una de estas herramientas, los componentes principales de su interfaz y los pasos básicos para crear eventos, carpetas, archivos y compartir contenido.
Office 365 version 2015
- 1. TIC1 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES I UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS OUTLOOK OFFICE 365
- 2. TIC1 OBJETIVOS General • Conocer el correo institucional Office 365 • Conocer los beneficios que el correo institucional ofrece • Utilizar los servicios de Office 365 • Conocer el uso de la opción de OneDrive
- 3. TIC1 OUTLOOK OFFICE 365 Correo electrónico nos ofrece: • Podemos hacer búsqueda de correos por propiedades • Configuración de ortografía, formato de mensajes, seguimiento • Recuperación de correos borrados • Mensajería instantánea integrada
- 4. TIC1 INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365 Dar clic en el icono Office 365 muestra dos opciones
- 5. TIC1 INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365 Al ingresar a Outlook Office 365 es necesario escribir usuario y contraseña.
- 6. TIC1 COMPONENTES DE LA PANTALLA DE OUTLOOK OFFICE 365 Dentro del correo Outlook Office 365 podemos encontrar varias opciones, las cuales se describen a continuación:
- 7. TIC1 La interfaz de Outlook Office 365, inicialmente se encuentran Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Correo no deseado, entre otras. En esta sección aparecerán también las carpetas que se creen cuando se desea organizar el correo creando reglas de la bandeja de entrada. 1. Barra de herramientas: Se encuentran los botones de acción de los elementos de correo. 2. Vista de Mensajes: Aparecen todos los elementos contenidos 3. Panel de Lectura: muestra el contenido del elemento de correo seleccionado.
- 8. TIC1 CALENDARIO OUTLOOK OFFICE 365 Herramienta que nos ayudará a organizar nuestras actividades cotidianas. • Día laboral • Semana • Mes
- 9. TIC1 PASOS PARA CREAR EVENTO EN UN CALENDARIO: Seleccionar el botón , esto abre la ventana de evento de calendario
- 10. TIC1 ONEDRIVE • Es la plataforma de trabajo en línea de Windows office 365 OneDrive, donde se almacenan, organizan y descargan archivos. • Es un almacén con 25 GB de espacio en línea accesible desde cualquier parte. • Puede compartir documentos en una variedad de dispositivos.
- 11. TIC1 INGRESAR A ONEDRIVE Dar clic en el menú y luego en OneDrive
- 12. TIC1 INTERFAZ DE ONEDRIVE ES LA SIGUIENTE: 1. Determina la sección en la que nos encontramos 2. Barra de herramientas 3. En esta sección se muestran los elementos que se hayan creado 4. Aquí se agregan los documentos o fotos que se marcan como Favoritos.
- 13. TIC1
- 14. TIC1 • Para crear carpetas dentro de OneDrive, realizamos lo siguiente: 1. Seleccionamos el botón crear, luego dar clic en opción carpeta 2. Asignamos un nombre a la carpeta nueva.
- 15. TIC1 3. Visualizamos la carpeta o las carpetas creadas.
- 16. TIC1 CREAR ARCHIVOS ONEDRIVE Para crear archivos en OneDrive realizamos lo siguiente: 1. Seleccionamos el tipo de documento a crear en OneDrive • Documento de Word • Libro de Excel • Presentación de PowerPoint • Bloc de notas OneNote • Encuesta de Excel
- 17. TIC1 DOCUMENTO DE WORD • Seleccionar Documento de Word • Editar documento de Word
- 18. TIC1 COMPARTIR ARCHIVOS • Para compartir archivos de OneDrive con otras personas, lo primero que debe hacerse es modificar los permisos que controlan, quienes tienen acceso a la información online. • Seleccionar el archivo o carpeta a compartir, dar clic en compartir
- 19. TIC1 • Esta opción si deseas conceder permiso a ciertas personas y grupos para un archivo o carpeta. • Esta opción te permite eliminar dicho permiso en ciertas personas y grupos más adelante si lo necesitas. • Otra ventaja de compartir un archivo o carpeta de esta forma es que cuando los destinatarios vean su OneDrive, el archivo o carpeta aparecerá en la lista de archivos compartidos con ellos. COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO
- 20. TIC1 COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO 1. Seleccionar la opción “Invitar a personas” 2. Digitar el correo electrónico 3. Seleccionar el nivel de permiso que se desea asignar al destinatario 4. Incluir mensaje personal, esta parte es opcional 5. Seleccionar compartir
- 21. TIC1 1. Haz clic en “Mostrar opciones” para habilitar la opción “Enviar la invitación por correo electrónico” 2. Dar clic en compartir para guardar la configuración de permisos y enviar la invitación al correo electrónico con el vínculo. COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO
- 22. TIC1