Para hacer una presentacion_2012.ppt
- 1. Pablo González Jure 1 Algunos Consejos para hacer una buena Presentación Oral
- 2. Pablo González Jure 2 Importancia de la Presentación La presentación de un proyecto debe considerar Un contenido. Una presentación. Ambos factores son fundamentales para que el proyecto se aprobado. En particular, hacer una buena presentación explota no sólo factores técnicos sino humanos y de conocimiento personal de los involucrados. Hay detalles que pueden ser muy importantes. Todo suma o resta en la consideración del inversor o de quién decida por la viabilidad de un proyecto.
- 3. Pablo González Jure 3 Un pequeño detalle puede hacer la diferencia
- 4. Pablo González Jure 4 Planificación General Tener claro los objetivos de la Presentación Conocimientos del tema. Se quiere inducir a discusión? Se quiere inducir a preguntas? Estrategias. Tipo de proyecto. Conocimiento de la audiencia. Lenguaje. Respetar las jerarquías. El tiempo de la exposición. Averiguar el tiempo recomendado. Si no existe, planificar un tiempo razonable que permita entregar el mensaje claramente, sin aburrir y sin atosigar. Se presentará una síntesis, no todo el trabajo. Los datos expuestos deben ser los necesarios para entender de qué se está hablando… ni más, ni menos. Hora de inicio.
- 5. Pablo González Jure 5 Planificación General (Cont…) El medio y el documento a presentar. Pizarra, transparencia, pantalla, resumen. Soporte en papel y medios magnético (respaldo). Conocimiento en el uso de los medios. Presentación. Ortografía.
- 6. Pablo González Jure 6 Presentación personal Es recomendable un estilo sobrio No de fiesta ni de fin de semana en la playa. •Imagen personal. •Los colores son importantes. •Una presentación acorde con la ocasión. •Lugar, época del año, Clima, Solemnidad, Audiencia
- 7. Pablo González Jure 7 La Actitud Mostrar una actitud segura y serena • No titubear o hablar con voz tiritona. • Hablar con voz fuerte (sin gritar). • Hablar con voz segura (sin titubear). • Hablar con voz clara (sin modismos). • Mostrar Seguridad ! • Lograr Confianza ! • Mostrar tranquilidad !
- 8. Pablo González Jure 8 La Actitud • La presentación debe ser entretenida, dinámica. Tener el total convencimiento del proyecto que se presenta. • Razonablemente lento o por lo menos no tan rápido. • Dar la sensación de importancia respecto de lo que uno está hablando. Hacer sentir a la audiencia la importancia del tema. • Cuidado con la improvisación de respuestas, que se pueden pagar caro al mediano o largo plazo. El prestigio profesional hay que cuidarlo.
- 9. Pablo González Jure 9 La Forma en términos generales • No gesticular demasiado. • En determinados momentos llamar la atención con cambios de tono o indicación con punteros y manos. • No mirar al suelo. • Mirar a los ojos a la audiencia. • Apoyarse en alguno que esté concentrado. No sobre explotar este recurso. • Es posible apoyarse en una mesa para descansar un poco. No sobre explotar este recurso.
- 10. Pablo González Jure 10 La Forma (cont…) Si se está Sentado: No reclinarse sobre la mesa o sobre las manos. No esconder las manos bajo la mesa. No taparse la cara o la boca. Si se está de pie: No caminar demasiado de un lado al otro. Tampoco estático. No sentarse en la mesa. No meterse las manos en los bolsillos.
- 11. Pablo González Jure 11 Colaboración Grupal Los compañeros de grupo deben dar colaboración al que expone • El grupo se debe ubicar al frente o al lado del que expone, nunca detrás. • El grupo debe estár concentrado frente al que expone. • El grupo nunca debe conversar ni preparar cosas de última hora. • El grupo no debe interrumpir al que expone. • El grupo debe dar soporte al que expone. Movimientos de cabeza y una atenta mirada son recursos útiles.
- 12. Pablo González Jure 12 Estructurando su presentación Saludo inicial Propia presentación Introducción al tema Presentación dividida en partes o puntos Parte 1 Parte 2 Parte 3 . . Parte n Conclusiones Resumen de partes o puntos Invitar a hacer consultas
- 13. Pablo González Jure 13 Estrategia: 1. Dígale a la audiencia lo que les va a decir. 2. Dígaselo. 3. Dígale a la audiencia lo que les ha dicho.
- 14. Pablo González Jure 14 Estrategia Recuerde: la primera impresión cuenta. Entonces muestre a la audiencia sus mejores cualidades profesionales y humanas. En particular: •Organización •Humano •Fluido •Explícito
- 15. Pablo González Jure 15 Ejemplo – Saludo inicial Saludo inicial y presentación Buenos días/tardes/noche Señora y señores, colegas Mi nombre es .... Y soy el Gerente de .... Hoy quisiera (tomar nn minutos de vuestro tiempo para) presentarles el proyecto ....
- 16. Pablo González Jure 16 Ejemplo – Introducción al tema 1. Presentación del proyecto 2. He dividido mi presentación en nn partes/puntos Punto 1, punto 2, punto 3... 3. Si tienen aluna pregunta siéntanse en libertad de interrumpir 4. Las preguntas prefiero contestarla al final para desarrollar el tema con continuidad
- 17. Pablo González Jure 17 Ejemplo - Presentación Para comenzar con el primer punto • Para comenzar me gustaría considerar...... • Primero que todo me gustaría darle una mirada a... • Primeramente.... • Déjenme comenzar con.... Ideas conectadas Ejemplos Para finalizar cada punto • Bien, eso era lo que les iba a decir acerca de... • Por lo tanto • Lo presentado corresponde al 1° punto de...
- 18. Pablo González Jure 18 Ejemplo - Presentación Comenzando con un nuevo punto • Ahora iremos al siguiente punto / parte...... • El siguiente punto / parte que me gustaría desarrollar.. • Ahora examinaremos.... Ideas conectadas Ejemplos Para finalizar cada punto • Bien, eso era lo que les iba a decir acerca de... • Por lo tanto... • Lo presentado corresponde al 1° punto de...
- 19. Pablo González Jure 19 • Entonces me gustaría resumir los principales puntos /temas • Un resumen de lo visto sería.... • Recapitulando.... • Déjenme recapitular.... Ejemplo - Resumen de partes o puntos
- 20. Pablo González Jure 20 Conclusiones • En conclusión.... • Entonces podemos concluir que.... Fin de la presentación • Eso sería todo lo que les quería presentar / decir por ahora. • Con esto concluye mi presentación. • Gracias por su atención. Ejemplo – Conclusiones o fin de la presentación
- 21. Pablo González Jure 21 Ejemplo – Consultas Invitación a hacer consultas • Y ahora, si ustedes tienen alguna consulta, estaré atento / feliz a / de contestárselas... • Alguna consulta?....
- 22. Pablo González Jure 22 Presentación Escrita Resumen Ejecutivo 1. Antecedentes Preliminares 1.1 Introducción 1.2 Plan o política informática 1.3 Información histórica 2. Diagnóstico 2.1 Levantamiento de la situación actual 2.2 Estado del arte y tendencias tecnológicas 2.3 Análisis FODA 2.3.1 Análisis Interno 2.3.2 Análisis Externo 3. Presentación del problema y objetivos 3.1 Presentación el Problema 3.2 Objetivos
- 23. Pablo González Jure 23 Presentación Escrita 4. Alternativas de solución 4.1 Discusión sobre el contexto 4.2 Mejoramiento de la Situación Actual 4.3 Presentación de alternativas de solución 4.4 Preselección de alternativas 5. Estimación de costos y beneficios 5.1 Costos 5.2 Beneficios 6. Evaluación económica 7. Plan de Actividades 8. Fuentes de Información