PI - Gestión Escolar UT

Índice de Contenido
Propuesta de sistema Aspectos legales, propiedad del
1. Función software y derechos de autor
2. Misión y Visión 1. Uso del software, restricciones
3. Objetivo General 2. Políticas de privacidad
4. Estructura Organizacional 3. Derechos de propiedad
5. Procesos, Reglas y Políticas 4. Ámbito de aplicación
6. Áreas de oportunidades 5. Tipo de licenciamiento
7. Problemática 6. Términos de uso
8. Propuesta de mejora

1

Función
La universidad Tecnológica de Chetumal (UTCH), es una casa de
estudio joven, que ha abierto sus puertas recientemente a estudiantes
que desean un nivel basado en competencias el cual ha demostrado dar
buenos resultados; es así como en Quintana Roo se quiere apuntalar
como un Estado, que ofrezca una oferta académica para elevar la
productividad en el estado y crear profesionista capaces de integrarse a
la vida productiva; ofreciendo carreras de Técnico Superior Universitario
en:
• Tecnologías de la Información y Comunicaciones
• Mecatrónica
• Gastronomía
• Desarrollo de Negocios

2

Misión y Visión
Misión
Ser una institución pública de Educación Superior, que forma
integralmente profesionales con carácter emprendedor, a través de un
innovador e intensivo programa educativo con alta vinculación y
centrado en competencias, para que se desarrollen exitosamente y
contribuyan al desarrollo regional.

Visión
Ser una institución consolidada académica y administrativamente, como
resultado de la alta calidad de sus programas, con infraestructura
moderna que permita una excelente formación e inserción laboral de
sus egresados.

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Objetivo General
Formar Técnicos Superior Universitarios que Desarrollar estudios o proyectos en las áreas de
hayan egresado del bachillerato, aptos para la su competencia, que se traduzcan en
aplicación de conocimientos y la solución de aportaciones concretas que contribuyan al
problemas con un sentido de innovación en la mejoramiento y mayor eficiencia de la
incorporación en los avances científicos y producción de bienes y/o servicios a la elevación
tecnológicos. de la calidad de vida de la comunidad.

Ofrecer programas cortos de educación Desarrollar programas de apoyo técnico en
superior, de dos años, así como ofrecer la beneficio de la comunidad.
continuidad de estudios para la obtención de
nivel licenciatura con las características de Promover la cultura científica y tecnológica.
intensidad, pertinencia, flexibilidad y calidad.

Ofrecer programas de continuidad de estudios Desarrollar las funciones de vinculación con los
para sus egresados y para egresados del nivel sectores público, privado y social para contribuir
Técnico Superior Universitario o Profesional en el desarrollo tecnológico y social de la
Asociado de otras instituciones de educación comunidad.
superior, que permitan a los estudiantes alcanzar
el nivel académico de licenciatura y postgrado.

4

Estructura Organizacional

RECTOR
Lic. Elías José Abuxapqui Adam.

DIRECCIÓN ACADÉMICA DIRECCIÓN TÉCNICA DE CARRERA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Lic. María Elena Asencio Villamil. Lic. Gustavo Maldonado Alejo. Lic. Gustavo Maldonado Alejo. Lic. Gustavo Maldonado Alejo. Lic. Carlos García torres.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DEPARTAMENTO DE PRENSA, DIFUSIÓN Y DEPARTAMENTO DESERVICIOS ADMINISTRATIVO
Lic. Hedy Paola García Bahena. Lic. Víctor Manuel Witzil Ceme. ACTIVIDADES CULTURALES PRESUPUESTAL Y CONTABLE
Lic. Israel Cab Ayala.

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Procesos, Reglas y Políticas
Procesos Políticas
Entre los procesos mas importantes en Se mantienen unas políticas en el uso de los
procesos de la universidad, lo cual se caracterizan
la institución son los del control escolar y por los puestos que desempeñan. Se anexa el
área académica. Lo cual se anexa la documento en el entregable.
información en el entregable de cada
uno de estos.
Reglamento Oficial
Actualmente la institución cuenta con un
reglamento oficial para la Universidad Tecnológica
de Chetumal. Se anexa el documento valido en el
entregable.

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Áreas de oportunidad
Sistema que permita cubrir las necesidades de control escolar,
así como también la facilidad de realizar los trámites de manera
sistemática.
Sistema de Gestión Académica, capaz de solventar la
administración y cargas académicas, tanto como para alumnado
y docencia del plantel.
Sistema de Gestión Económica, que controle y administre las
funciones financieras de la Universidad, así como también
controlar los estados de cuenta de alumnos moratorios.

7

Problemática
Actualmente la UTCH no posee un sistema que solvente las
necesidades del control escolar: registro de alumnos, recolección
de calificaciones, control de la información del alumnado y
docentes, esto conlleva a que la información solicitada no se
encuentra disponible al momento de su requerimiento, provocando
pérdidas de información y complicaciones al momento de llevar el
control; por lo tanto, para el desarrollo es necesario desarrollar un
sistema capaz de hacer más eficiente los procedimientos.

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Propuestas de mejora
Desarrollar un sistema que cubra las necesidades de control y
gestión de la Universidad Tecnológica de Chetumal. Para la mejora
de las funciones de los departamentos de Control Escolar, Área
Académica, Área Financiera y Administrativa. Por medio de un
sistema para agilizar los trámites de los alumnos, para el acceso
en todo a la información, también para brindar un ahorro de
recursos materiales y por supuesto mejorar los procesos de
administración y control de la universidad.

9

Uso del software; restricciones
Uso del Software. Para los usuarios finales individuales, el Software se
pone a disposición del usuario sólo para su uso personal y no comercial,
según estas Condiciones de uso y la documentación del Software. Para
los usuarios finales de entidades comerciales o gubernamentales, el
Software lo podrá utilizar el usuario y sus empleados para uso interno,
según estas Condiciones de uso y la documentación del Software (los
usuarios finales individuales y los usuarios finales comerciales o
gubernamentales se denominarán en adelante en el presente acuerdo
"el usuario"). Restricciones. Salvo en el caso de que los desarrolladores
de GEUT le haya concedido una licencia específicamente para ello, el
usuario no debe utilizar el Software en combinación con otros
productos, sistemas ni aplicaciones que se hayan instalado o conectado
de modo alguno.

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Política de privacidad
GEUT Como condición para descargar y utilizar el Software, el
usuario acepta los términos de la Política de privacidad de GEUT
dispuestos en el programa de instalación, los cuales pueden
actualizarse sin previo aviso.

11

Derechos de propiedad
a. GEUT. El usuario reconoce que
(a)el Software contiene información confidencial y con derechos de propiedad protegida,
entre otras, por las leyes de protección de la propiedad intelectual aplicables; y que

(b) GEUT posee todos los derechos, títulos e intereses sobre el Software y sobre el software
proporcionado a través del Software o junto con el Software, incluidos, sin limitación, todos
los Derechos de propiedad intelectual sobre ellos incluidos aquí. Se entiende por "Derechos
de propiedad intelectual" cualquier derecho existente en cualquier momento sujeto a las leyes
de patentes, de copyright, de secretos comerciales, de marcas comerciales y de competencia
desleal y cualquier otro derecho de propiedad, y cualquier solicitud, renovación, extensión y
restauración anterior, actual y futura aplicada y en vigor en todo el mundo. El usuario acepta
no permitir, ni en el presente ni en el futuro, que terceros (1) copien, vendan, otorguen
licencia, distribuyan, transfieran, modifiquen, adapten, traduzcan, preparen trabajos
derivados, descompilen, realicen ingeniería inversa, desmonten ni intenten de cualquier otra
forma descubrir el código fuente del Software, salvo que esté expresamente permitido;

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Derechos de propiedad
(2) lleven a cabo acciones para sortear o anular la seguridad o las normas de uso del
contenido proporcionadas, implementadas o aplicadas por cualquier funcionalidad
(incluidas, sin limitaciones, las funcionalidades de gestión de derechos digitales) contenidas
en el Software; (3) usen el Software para acceder, copiar, transferir, transmitir en código o
retransmitir el contenido de forma que infrinja cualquier ley o los derechos de terceros; o (4)
eliminen, oculten o alteren los avisos de copyright de GEUT y otros avisos de marcas
comerciales u otros derechos de propiedad adjuntos o contenidos en el Software o a los que
se pueda acceder desde el Software. El contenido presentado como parte del
Software, incluido, pero sin limitarse a ello, las imágenes y los datos incluidos (el
“Contenido”), está protegido por los derechos de propiedad intelectual que posee GEUT, otros
proveedores de licencia y partners, y terceros que proporcionan dicho Contenido a GEUT. El
usuario no puede copiar, distribuir, mostrar, modificar ni utilizar de cualquier otro modo el
Contenido (ni puede permitir que otras personas lo hagan), salvo si accede a él a través del
Software, a menos que GEUT o los propietarios del Contenido le hayan dado autorización
explícita para hacerlo en un acuerdo independiente. Ni GEUT ni sus proveedores de licencias
realizan declaración ni garantía alguna con respecto a la precisión o integridad de esta
información.

13

Tipo de licenciamiento
El software de Gestión Escolar de la Universidad Tecnológica de
Chetumal, funcionará bajo la licencia de propietario por el cual se
otorgará una licencia institucional y ésta se documentará en el
Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF). El acuerdo de
licencia da al usuario el derecho de utilizar el software. El software
está protegido por la ley de derechos de autor, que establece que
el producto no puede copiarse sin autorización del dueño de
derechos de autor.

14

Términos de uso
Aceptación de las Condiciones
Los servicios suministrados por GEUT están sujetos a las siguientes
condiciones de uso. A través del software adquirido, GEUT les
proporcionará acceso para descargar del software y módulos. Estos
servicios, incluidas las actualizaciones, ampliaciones, características
nuevas y/ o la creación de nuevos módulos, están sujetos a las
condiciones de uso. A menos que se especifique otra cosa, los servicios
prestados se destinan para su uso personal y no comercial. No podrán
modificar, copiar, distribuir, transmitir, realizar demostraciones o
representaciones, reproducir, publicar, patentar, crear trabajos
derivados, transferir o vender cualquier
información, software, productos o servicios obtenidos a partir de estos
servicios.

15

Términos de uso
Aceptación de las Condiciones
Los servicios suministrados por GEUT están sujetos a las siguientes
condiciones de uso. A través del software adquirido, GEUT les
proporcionará acceso para descargar del software y módulos. Estos
servicios, incluidas las actualizaciones, ampliaciones, características
nuevas y/ o la creación de nuevos módulos, están sujetos a las
condiciones de uso. A menos que se especifique otra cosa, los servicios
prestados se destinan para su uso personal y no comercial. No podrán
modificar, copiar, distribuir, transmitir, realizar demostraciones o
representaciones, reproducir, publicar, patentar, crear trabajos
derivados, transferir o vender cualquier información, software,
productos o servicios obtenidos a partir de estos servicios.

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Términos de uso
GEUT, LICENCIA DE USO DE SOFTWARE

NOTA: El uso del software está sujeto a los términos de esta licencia.
Si no acepta las condiciones de uso, rechace la instalación. En caso
contrario, y sin notificación, el uso del software supone la aceptación
de las condiciones de uso.
Sujeto a estos términos y condiciones, GEUT como propietario del software, otorga la
correspondiente licencia de uso por la que el Cliente obtiene derechos no exclusivos y no
transferibles sobre la utilización del mismo y en los términos que en este contrato se establezcan.
GEUT garantiza que las licencias, aplicaciones y programas, no infringe derechos de terceros,
siendo titular de todas las licencias y derechos necesarios para hacer posible dicha licencia. Nada
en este acuerdo otorga a cualquiera de las Partes derecho alguno de uso de los nombres
comerciales, marcas, logos o derechos análogos de la otra Parte. La licencia de uso que GEUT
otorga por el presente contrato es de un año prorrogable por periodos anuales salvo que
expresamente se establezca otra duración.

17

Términos de uso
GARANTIA: GEUT garantiza el buen funcionamiento de los programas,
a satisfacción del Cliente, durante un período de 12 meses a partir de la
instalación y fecha efectiva de funcionamiento conforme a lo estipulado
por Ley. GEUT garantiza al Cliente el uso pacífico de los derechos
previstos en este Contrato frente a cualesquiera reivindicaciones
eventuales de autores, derechohabientes, y, en general, de toda
persona física o jurídica que pretendiera tener derechos sobre los
programas objeto del presente Contrato o sobre el uso que el Cliente
pudiese hacer de los mismos.
CESION Y SUBCONTRATACION: El presente Contrato tiene carácter
personal. En consecuencia, ninguna de las partes podrá, sin el
consentimiento expreso y escrito de la otra, ceder a terceros los
derechos que se derivan del mismo.

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Términos de uso
DERECHOS DE USO Y LIMITACIONES: El cliente en ningún momento
podrá modificar el servidor en que se encuentre instalada la aplicación
servidor GEUT, dado que invalida la garantía y posterior soporte técnico e
incluso podría estar vulnerando la ley de la propiedad intelectual o del
copyright si fuera aplicable. Excepto que se indique expresamente lo
contrario, el cliente específicamente está de acuerdo en no:
a) transferir, asignar o subarrendar sus derechos de licencia a ninguna otra persona, empresa
etc. o utilizar el software para otras finalidades que las expresadas en este Acuerdo.
b) La violación de esta cláusula conlleva la cancelación de los servicios de manera inmediata o
de otros aquellos que tuviera contratados o en periodo de contratación con GEUT.
c) ceder ni distribuir públicamente el uso de ningún programa ni de sus copias sin la previa
autorización de GEUT.
d) Descompilar, descifrar, aplicar técnicas de ingeniería inversa, o cualquier otra forma o técnica
que permita traducir el software a cualquier forma entendible por un humano a fin de tener
acceso a secretos comerciales o información confidencial.

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