Portafolio Computacion
- 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES EXTENCION PASAJE PORTAFOLIO DE COMPUTACION ESTUDIANTE: ELVIA ELIZABTHE VELEPUCHA DOCENTE: ING. FERNANDO JUCA CURSO: 5TO CONTABILIDAD Y AUDITORIA AÑO LECTIVO 2012 2013 En nuestra primera clase recibimos las indicaciones sobre los temas que íbamos a tratar en las clases continuas, iniciamos con el registro del aula virtual que es el Edmodo. Nos registramos llenando con nuestros datos personales, también nos enseño como debemos enviar los trabajos investigativos en edmodko, Luego de esas indicaciones realizamos un pequeño ejercicio práctico enviando a edmodo.
- 3. EXCEL_FUNCIONES_ Y FORMULAS I Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
- 4. =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3 +C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. REFERENCIA En la cinta de opciones, bajo la ficha Fórmulas - Grupo Biblioteca De Formulas podemos encontrar una serie de botones que nos permiten acceder y trabajar con las funciones que incorpora el programa. Vamos a comenzar el desarrollo por las funciones de búsqueda y referencia:
- 5. Las funciones de búsqueda y referencia son aquellas funciones que a partir de unos argumentos nos ayudan a localizar valores o datos dentro de rangos Excel. En múltiples ocasiones disponemos de tablas con datos e informaciones (listas de precios, tablas de salarios, de impuestos, de rappels, grandes relaciones de elementos a modo de bases de datos, en las que buscar ciertos valores, mediante procedimientos que van desde los más sencillos y directos hasta otras más "rebuscados" e indirectos que nos pueden dar solución a necesidades concretas y de más difícil cálculo de no conocer estas posibilidades. Para ello, Excel dispone de una serie de herramientas y funciones que vamos a conocer y practicar mediante varios ejemplos prácticos. SINTAXIS La sintaxis de una función se refiere a la forma correcta de escribirla (argumentos, paréntesis, etc). En esta sección enseñamos a comprender la lógica y algunos trucos interesantes para mejorar la sintaxis de una función. ETIQUETAS Una interesante opción que apareció en Excel 2.002 y versiones superiores es la de las etiquetas. Las mismas van mostrando información importante de las funciones en la medida que las escribimos o las editamos. En esta sección enseñamos cómo aprovechar la información que nos muestran las etiquetas. CATEGORIAS
- 6. Excel posee 329 funciones, divididas en 10 categorías. En esta sección hacemos una introducción a cada una de las categorías y el tipo de funciones que incluyen. ERRORES EN LAS FUNCIONES Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores. Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores: Cuadro de dialogo Símbolo parte superior izquierda de la celda Valor en la celda Error al ejecutar una macro Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos: Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error. Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un
- 7. desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error. Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda: #¿NOMBRE? #¡REF! #¡VALOR! #¡NULO! #¡NUM! #N/A #¡DIV/0! ##### El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo. #¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe. Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN. #¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.
- 8. Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo. #¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha. También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo. Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo. #¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor. Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0! #¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas. Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF! #¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan. Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como resultado el error #¡NULO!
- 9. #N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado. Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de búsqueda especificado. ##### - Este error se muestra cuando : El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha. EXCEL_FUNCIONES_ Y FORMULAS II En las hojas de cálculo en general y en Excel en particular puedes realizar un montón de cálculos con las horas y fechas a continuación vas a conocer cuáles son estas funciones, que función realizan y aprender que utilidad puedes darle leyendo sobre ello en el site. Puedes indicar en Excel funciones para trabajar con fechas y horas, esta herramienta dispone de un gran número de fórmulas para realizar cálculos con estos parámetros. A continuación te muestro las funciones de fecha y hora más comunes, acompañando una breve explicación de la acción que realizan. Si estas interesado en otro tipo de funciones puedes visitar: Funciones matemáticas, Funciones de texto, Funciones financieras,… LOGICAS Funciones que permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida. Las siguientes son algunas de las más utilizadas: · SI La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos
- 10. posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que se escriba dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Para realizar la pregunta lógica se debe utilizar alguno de los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este para conocer si es mayor o igual, <= menor o igual, para mirar sin son diferentes <> ·Y Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Permite realizar en lugar de una pregunta, varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) ·O Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también se pueden realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) Ejemplo:
- 11. FECHA Y HORA FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada. DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes. DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días. FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial. FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado. HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.
- 12. MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto. MES: Convierte un número de serie en un valor de mes. DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas. HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual. DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana. DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables. AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año. FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha inicial y el de fecha final. Por ejemplo puedes indicar en una celda de Excel cual es la fecha actual, simplemente situándote en ella y escribiendo la fórmula =hoy(), tras pulsar Intro aparecerá en la celda la fecha del día en que estés. Análogamente con las funciones mes o año. TEXTO Estas funciones permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer notar que en el momento que se utilizan estas funciones, en los argumentos, es posible utilizar texto directamente entre comillas o una referencia auna celda la cual contiene texto. Las siguientes son algunas de las más utilizadas
- 13. MATEMATICAS • Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)). • Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)). • Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)). • Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)). • Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)). • Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango). • Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango). Breve Ejemplo: Supongamos que tienes los siguientes datos: En la celda A1: 3 y en la celda A2:2. Estas situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para ello vas a: Insertar, Función, elige Suma y pulsa o escribe en el primer rectángulo A1 y en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.
- 14. Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones explicadas y así habrás realizado tus primeros pasos en Excel. ESTADISTICAS Son funciones que permiten realizar cálculos estadísticos en una serie o rango de datos. Las siguientes son algunas de las más utilizadas: · PROMEDIO Permite hallar el promedio o media aritmética de una serie de datos. Estructura: =PROMEDIO(rango) · MAX Permite hallar el número máximo de una serie de datos en un rango específico. Estructura: =MAX(rango) · MIN Permite hallar el número mínimo de una serie de datos en un rango específico. Estructura: =MIN(rango) · CONTAR Cuenta las celdas que tienen datos numéricos en un rango específico. Estructura: =CONTAR(rango) · CONTARA Cuenta las celdas que contienen datos (numéricos y de texto), en una rango específico. Estructura: =CONTARA(rango) · CONTAR.SI Esta función permite contar cuántas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado. Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición) Ejemplo: En la siguiente lista se requiere conocer cuántos días son lunes:
- 15. BASE DE DATOS Son funciones que permiten realizar cálculos estadísticos dentro de una base de datos, por lo cual se pueden utilizar diversos criterios. Cabe notar que todas las funciones de bases de datos tienen los mismos argumentos, pero se diferencian en el cálculo que realizan. Los argumentos para este tipo de funciones son2: · Base de datos: Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna. · Nombre de campo: Indica el campo que se utiliza en la función. Nombre de campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por
- 16. ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente. · Criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna. En la anterior estructura se debe tener en cuenta, que el nombre de campo hace referencia al campo donde se desea operar la función, si este se omite se tomará como referencia toda la base de datos
- 18. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES EXTENSION PASAJE Nombre: Elvia Velepucha ERRORES EN LAS FUNCIONES DE EXCEL ###### No es un error, simplemente la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el dato, agrándala y desaparecerá. #¡DIV/0! Aparece cuando en una fórmula estas dividiendo entre cero o entre una celda vacía. #N/A En tu fórmula o función hay algún valor que no esta disponible. #¡VALOR! Estas utilizando un operando o un argumento no valido, por ejemplo texto en vez de números. #¡REF! Tu fórmula se esta refiriendo a una celda que no es valida, por ejemplo porque se elimino. #¿NOMBRE? El texto de la fórmula que has introducido no es reconocido por Excel. #¡NULO! En tu fórmula haces referencia a dos rangos que no tienen intersección entre ellos. #¡NUM! Te indica que los valores numéricos no son validos, es o bien un número demasiado grande o demasiado pequeño y Excel no lo puede representar. Para corregir estos errores dispones de un icono al lado izquierdo de la celda errónea, en donde si despliegas en el triangulo negro te indica posibles formas para solucionarlo.
- 22. ANEXOS
- 23. ANEXOS