word 2007 parte 2

BIENVENIDOS AL CURSO VIRTUAL MICROSOFT WORD 2007

Leccion 11 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... MAS SOBRE LA FUNCION GUARDAR

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 MAS SOBRE LA OPCION GUARDAR Una vez guardado nuestro documento, es posible que sigamos trabajando sobre el mismo. Por lo cual ya no será necesario volver a crear un documento, sino más bien lo que deberemos ir haciendo es nada más guardando los nuevos cambios que vayamos incluyendo en él. Por ejemplo si escribimos un párrafo más en nuestro texto y queremos guardar este cambio. a) Pulsamos el Botón Office b) Pulsamos la opción Guardar, de esta forma guardaremos estos nuevos ajustes a nuestro documento sin necesidad de volver a asignar un nombre y ubicarlo dentro de un directorio. Esto lo haremos así siempre y cuando no cambiemos nombre a nuestro documento

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 MAS SOBRE LA OPCION GUARDAR Word presenta opciones que permiten personalizar la opción Word de forma avanzada Para ello deberemos de accesar a las herramientas de esta función. Para ello seguimos el siguiente procedimiento: Pulsamos nuevamente el Botón Office y seleccionamos dentro de su menú Opciones de Word 2. Seleccionamos las opciones para Guardar 3. Y se mostrarán todas las herramientas para personalizar el guardado de documentos

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 MAS SOBRE LA OPCION GUARDAR 4. Entre las opciones más importantes, se encuentra la de Guardar información de Auto recuperación. En la que podremos seleccionar cada cuánto tiempo automáticamente se guardará nuestro documentos Esta función es súper útil porque sucede a veces que nuestro ordenador se apaga o queda pegado por lo que tenemos que reiniciar. Si estábamos trabajando un documento en Word, una vez encendido nuestro ordenador y cargada la aplicación, se recuperará hasta la última versión que se había guardado automáticamente. Muy útil, verdad!!! 5. Otra opción de este grupo de herramientas, se encuentra la de Ubicación de archivo de Autor recuperación, en la cual podremos seleccionar el directorio donde queremos se vayan guardando estos archivos recuperados. Una vez hayamos personalizado la función Guardar, pulsamos Aceptar.

Leccion 12 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... ABRIR UN DOCUMENTO

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 ABRIR UN DOCUMENTO Veamos como abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna carpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo. Si observan la barra de acceso rápido que se ha venido mostrando en lecciones anteriores, ya se tiene acceso directo a la opción Abrir, representada por una carpeta abierta. Sin embargo, si no tuviéramos esta opción en la barra de acceso rápido, podemos seguir los siguientes pasos para abrir un documento ya existente. 2. Buscamos y seleccionamos la función Abrir 3. Se abrirá el cuadro de controles de esta función, donde deberemos seleccionar que archivo necesitamos abrir 1.Pulsamos el Botón Office

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 ABRIR UN DOCUMENTO 4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en los que puede buscarse el documento. Si quisiéramos abrir un documento dentro de alguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido e inmediatamente aparecerá en el espacio superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo que deseamos abrir. Es en este espacio donde una vez tengamos el directorio o carpeta, buscamos el documento y lo seleccionamos. En este ejemplo hemos buscado en el directorio Mis documentos y estamos seleccionando el documento porción libro 5. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplemente pulsamos Abrir y ya aparecerá en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.

Leccion 13 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... MAS SOBRE OPCIONES ABRIR

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 MAS SOBRE LA OPCION ABRIR Para poder acceder a un documento, para algunos puede resultar un poco confuso el buscarlo en un directorio y abrirlo. En esta lección por ello veremos con más detenimiento el poder utilizar bien las diferentes opciones que da el cuadro de controles de Abrir. Si nos fijamos bien en el cuadro, aparece en la parte superior esta el área donde encontramos los controles para navegar y buscar nuestro archivo. Primero encontramos el espacio donde podemos buscar y seleccionar el directorio donde está el documento o archivo que estamos buscando. Para desplegar la ventana, solamente pulsamos sobre la flechita y se mostrarán los principales directorios de nuestra computadora, teniendo en consideración por supuesto si tuviéramos dispositivos externos conectados, como lo son un disco duro externo o un CD.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 MAS SOBRE LA OPCION ABRIR 2. Justo al lado de este espacio de búsqueda de directorio encontramos una flechita con la punta de lanza hacia la izquierda, que no quiere decir más que retroceder a la ubicación inicial que se tenía, previa a la selección. Es decir que si cuando abrimos o desplegamos la ventana de búsqueda de directorio nos movemos hacia otro directorio, si pulsamos esta flechita iremos retrocediendo hasta llegar al punto donde iniciamos nuestra selección. 3. El tercer ícono importante es el de una carpeta con una flecha hacia arriba, esta sirve para subir de nivel en un fichero. Va subiendo hasta el directorio raíz de la selección. 4. La vista de los archivos ayuda a identificar al archivo conforme a todas las formas presentadas en su ventana. Generalmente se utiliza la forma detalles, pues contiene el tipo de documento, el tamaño del archivo y su fecha de creación. Muy útil porque facilita la búsqueda.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 MAS SOBRE LA OPCION ABRIR 5. Es importante tener claro como leer la ventana donde se muestran los archivos dentro de un directorio. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo (si es word, excel, html, etc), la fecha en que fue modificado ( o en que fue creado si no se ha realizado ningún cambio o edición al documento original) 6. En la parte inferior del cuadro de controles se encuentra el espacio donde seleccionamos el tipo del archivo. En este caso es bueno seleccionar Todos los documentos de Word, de esta forma se acorta nuestra lista a los que son del tipo de la aplicación y sobre la que queremos abrir un archivo en específico. 7. Por último se encuentra el botón que da la orden de Abrir, pues podemos seleccionar de que forma deseamos acceder al archivo. Por ejemplo si queremos abrir el documento sólo de lectura, es decir que no podremos realizar ningún cambio.

Leccion 14 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... SELECCIONAR TEXTO

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 SELECCIONAR TEXTO Veamos todas las opciones para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato de fuente. Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o párrafo que se desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porción que deseamos sombrear, pulsamos el botón izquierdo del ratón y nos comenzamos a mover con el ratón hasta sombrear toda el área requerida. Por ejemplo si queremos seleccionar la palabra energía, nos ubicamos al inicio de la palabra y comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado), a medida que nos desplazamos veremos que la palabra se va sombreando. Podemos también seleccionar una palabra específica de una forma más sencilla. Nos ubicamos con el ratón sobre la palabra y damos doble clic en el botón izquierdo del ratón, de esta manera se habrá seleccionado. Recordemos que el doble clic debemos de hacerlo muy rápido para que funcione esta opción.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 SELECCIONAR TEXTO También podemos seleccionar una línea completa de nuestro documento o bien un párrafo, dependerá de como tengamos nuestro escrito. Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble click; de esta manera habremos sombreado todo el párrafo. Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter en el teclado para movernos hacia el renglón posterior. Pues también podemos seleccionar una frase determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rápidamente dos veces el ratón (doble click), ya tendremos nuestra frase seleccionada.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 SELECCIONAR TEXTO Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, es decir si es un documento de 8 páginas, todas serán seleccionadas. Para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces cliché, recordemos que debemos de hacerlo rápidamente para que funcione. De esta forma ya tendremos sombreado todo el documento.

Leccion 15 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... FORMATO DEL TEXTO

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 FORMATO DE TEXTO En Word podemos también aplicar el formato que necesitemos a una porción de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente. Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente. 1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente. 2 . Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas 3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras pulsando la flechita de la izquierda.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 FORMATO DE TEXTO 4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN Nuestro texto tendrá este formato ahora: 5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado. En este ejemplo será Así se verá ahora nuestra porción del texto a la que hemos cambiado formato.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 FORMATO DE TEXTO Otra forma de acceder al cambio de tipo y tamaño de fuente, es pulsando el botón derecho del ratón sobre el texto. Se abrirán estas dos ventanas a continuación: Acá también podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de opciones y también seleccionar el tamaño de la fuente.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 MAS SOBRE FORMATO DE TEXTO Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado. La sección que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la viñeta Inicio de la barra de herramientas . Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la fuente, ahora veamos más alternativas dadas para cambiar formato. * Negrita : aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono . * Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono * Subrayado: subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente ícono Si quisieramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilo a una frase seleccionada, pulsamos los tres íconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 MAS SOBRE FORMATO DE TEXTO En la sección fuente se encuentran dos íconos que también se utilizan para dar formato a textos específicos seleccionados. Tal es el caso de las funciones para crear Subíndice o Superíndice: Cada uno de ellos muestra en su ícono para que es utilizado. Subíndice para crear letras minúsculas debajo de la línea del texto principal; y superíndice para crear letras minúsculas sobre la línea del texto principal. Veamos como funcionan: Subíndice Por ejemplo si quisieramos escribir la fórmula química del agua. Escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subíndice. Así que sombreamos el 2 y pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en subíndice y ya tendríamos nuestra fórmula química escrita como es debido

Leccion 17 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DE TEXTO

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DE TEXTO Cambiar Color de Texto También en Word podemos darle un color diferente al texto , de acuerdo a lo que deseamos presentar. 1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el ícono Color de fuente 2. Desplegar el menú de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para nuestro texto. 3. Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado: Este color está fácil de escoger de la paleta presentada, por estar el Colores del tema; sin embargo si observamos la ventana de opciones de colores, abajo hay una sección que dice Más colores....

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 COLOR DE FUENTE Y RESALTADO TEXTO Entramos acá para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrirá una ventana que muestra una amplia gama de colores Si por ejemplo escogiéramos un color verde diferente a los que se presentan en las opciones principales, nos posicionamos con el cursor en este color y pulsamos Aceptar Nuestro texto cambiará a este nuevo color que hemos seleccionado :

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DE TEXTO Resaltar texto Muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento y marcamos cierta porción de texto con un plumón fluorescente 1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el ícono Resaltar texto 2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto 3 . Veamos como queda la frase que hemos seleccionado para marcar dentro de un párrafo:

Leccion 18 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto o frases específicas, en el sentido de cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o visceversa. Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos: 1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minúscula a mayúscula 2. Nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas y pulsamos el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, representado por el siguiente ícono

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS 3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYÚSCULAS tendremos nuestra frase en mayúsculas, tal como se muestra en la siguiente figura Como podemos observar en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que también podemos utilizar en diferentes ocasiones. Así por ejemplo si quisiéramos que cada palabra su inicial este en mayúscula, seleccionamos la opción Poner en mayúsculas cada palabra Y ya nuestro texto tendrá este formato seleccionado:

Leccion 19 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... FORMATO DE PARRAFOS

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 FORMATO DE PARRAFOS Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la viñeta Inicio y tiene su representación siguiente: Pasos para cambiar alineación del texto : 1. Sombreamos el párrafo que deseamos dar formato Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que está alineado a la izquierda . 2. Si deseamos podemos cambiar la alineación, pulsando el ícono centrar.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS Y veremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja 3. Si lo quisiéramos alinear hacia la derecha, pulsamos el ícono para tal fin Y tendremos el párrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde su margen derecho hacia la izquierda

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 FORMATO DE PARRAFOS 4. Generalmente se utiliza la alineación Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario. Esta opción presenta un texto más homogéneo y bien distribuido entre los márgenes que se esten utilizando. La presentación del texto es la siguiente:

Leccion 20 CEVI Educacion Virtual sin Limites........... INTERLINEADO Y SANGRIA EN UN PARRAFO

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 INTERLINEADO Y SANGRIA EN UN PARRAFO Interlineado Algo que es muy importante aprender ahora es como darle a nuestros párrafos el interlineado requerido. Muchas veces en trabajos de colegio o universidad, nos dicen "interlineado 1,5 o 2". Ahora veremos como hacerlo. 1. Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas. 2. Pulsamos el botón Interlineado de la barra de herramientas 3. Se desplega una ventana con las opciones y veremos que en este momento se encuentra un interlineado de 1,5. 4. Cambiamos a un interlineado de 1,0 para ello seleccionamos esta opción.

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 INTERLINEADO Y SANGRIA EN UN PARRAFO 5. Ya tendremos nuestro párrafo con un espacio entre líneas de 1,0 Si ven está mucho más compacto el párrafo a la vista, ya que el espacio es sencillo. Sangría Otra opción que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en Word, es el establecimiento de la Sangría. Que no es más que los espacios en el que escribimos el texto a partir del margen izquierdo. Por ejemplo, si vemos la imagen de abajo, veremos que el texto inicia justo en el límite del margen izquierdo. Punto clave es observar la regla, se fijan?

“ Circulo de Enseñanza Virtual” - !!Educación Virtual sin Limites!! Microsoft Word 2007 INTERLINEADO Y SANGRIA EN UN PARRAFO Si quisiéramos aumentar la sangría, pulsamos el botón para tal fin de la barra de herramientas: Ya observaremos que el texto inicia espacios adelante del margen izquierdo, en este caso hemos incrementado sangría. Observemos la regla que muestra este cambio.

CEVI Educacion Virtual sin Limites...........

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