Power point pdf
- 1. ALUMNO: CUEVAS OLMOS JOSE ALBERTO MAESTRA: YULIANA SARAI MARTINEZ RAMOS. GRUPO: NUT1MA MATERIA: COMPUTACION FECHA: 9 DE MAYO DEL 2011.
- 2. “INDICE” ¿QUE ES POWER POINT? ................................................................................................................ 1 1.2. Iniciar y cerrar PowerPoint ....................................................................................................... 2 1.3. Elementos de la pantalla inicial ................................................................................................ 4 “CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE POWERPOINT 2010” ........................................................ 6 “VERSIONES DE POWERPOINT” ..................................................................................................... 9 PowerPoint 1.0 – ........................................................................................................................... 10 PowerPoint 2.0 – ........................................................................................................................... 10 PowerPoint 3.0 .............................................................................................................................. 10 PowerPoint 4.0 .............................................................................................................................. 11 PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) ................................................................................. 11 PowerPoint 2000 (versión 9.0) ...................................................................................................... 12 PowerPoint XP (2002, ver.10.0) .................................................................................................... 12 PowerPoint 2003 ........................................................................................................................... 12 PowerPoint 2007 ........................................................................................................................... 13 PowerPoint 2010 ........................................................................................................................... 13 “VENTAJAS POWERPOINT” ............................................................................................................ 13 “DESVENTAJAS POWERPOINT” .................................................................................................... 14 “PROGRAMAS SIMILARES” ............................................................................................................ 14 OpenOffice.org Impress ................................................................................................................ 14 Corel Presentations X3 ................................................................................................................. 15 “HERRAMIENTAS DE POWERPOINT” ............................................................................................ 16 Crear un organigrama: .................................................................................................................. 16 Efectos 3D: .................................................................................................................................... 20 Para insertar un vídeo o archivo de audio en una presentación de PowerPoint. ......................... 21 Insertar imagen prediseñada......................................................................................................... 22 Insertar una imagen desde una página web ................................................................................. 23 Aplicar un estilo de imagen ........................................................................................................... 24 Usar una imagen como fondo de una diapositiva ......................................................................... 25 “REFERENCIAS/BIBLIOGRAFIA” .................................................................................................... 26
- 3. ¿QUE ES POWER POINT? El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: * En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. * La exposición de los resultados de una investigación. * Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. * Presentar un nuevo producto. * Y muchos más... En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en disposición de empezar a crear presentaciones. 1
- 4. 1.2. Iniciar y cerrar PowerPoint Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint. 2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. 2
- 5. Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo). Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo. Para que te resulte más sencillo comprender la teoría, te recomendamos que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente deberás mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicación del curso. Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botón cerrar botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint. - También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. - Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir (menú archivo). Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre. 3
- 6. 1.3. Elementos de la pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla. Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento. 1.- En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. 2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema 4
- 7. aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla. 3.- La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo. 4.- La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 5.- La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante. 6.- Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. 7.- Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. 5
- 8. 8.- El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. “CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE POWERPOINT 2010” Crear presentaciones extraordinarias PowerPoint_2010 le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones. * Incruste y edite vídeos desde PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Además, dado que los vídeos incrustados forman parte de su presentación de PowerPoint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas. 6
- 9. * Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en la presentación para lograr la mejor apariencia. * Agregue transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas para capturar la atención de la audiencia. Administrar presentaciones con herramientas que ahorran tiempo y simplifican su trabajo Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo que desea. * Comprima vídeo y audio en la presentación para reducir el tamaño del archivo para compartirlo con más facilidad y obtener un rendimiento de reproducción mejorado. La opción Comprimir medios es solo una de muchas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de presentaciones. 7
- 10. Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el control. Trabajar en conjunto de forma más satisfactoria Si es una de las tantas personas colabora con otras personas en presentaciones y proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal. * Difunda su presentación a personas en otras ubicaciones, tanto si tienen PowerPoint instalado como si no. Cree un vídeo de su presentación, incluidas transiciones, animaciones, narración e intervalos, para compartir con cualquier persona y en cualquier momento después de la difusión en directo. 8
- 11. * Use las nuevas capacidades de co-autoría para editar la misma presentación al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse mientras trabaja, directamente desde PowerPoint.1 * Si trabaja en una compañía que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation_2010, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Office Communicator ahora integrado en Office_2010, puede consultar la información de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantáneos y llamadas de voz en PowerPoint. * Si trabaja en una compañía pequeña o usa PowerPoint para el hogar o el trabajo escolar, puede aprovechar las características de co-autoría a través de Windows Live. Lo único que necesita es una cuenta de Windows Live gratuita para editar simultáneamente presentaciones con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajería instantánea (como Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una conversación de mensajería instantánea. “VERSIONES DE POWERPOINT” 9
- 12. PowerPoint 1.0 – En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm. PowerPoint 2.0 – En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unió a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Ilustrador y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora. PowerPoint 3.0 Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo 10
- 13. paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres. En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada. PowerPoint 4.0 Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio. PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botón del mouse se hizo tanto una bendición como una maldición. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar con más sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en shows de circo. 11
- 14. PowerPoint 2000 (versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector. PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión. Aunque las opciones para los colores y las plantillas de presentación son en su mayor parte iguales a las de PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para ver las opciones y estar al tanto de sus favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones hasta encontrar el efecto de animación que luzca mejor. PowerPoint 2003 No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD- ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia. 12
- 15. PowerPoint 2007 Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas. PowerPoint 2010 Salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. “VENTAJAS POWERPOINT” El primero es el blog del equipo de PowerPoint. Recientemente realizaron una entrada sobre las 10 ventajas más importantes de PowerPoint 2010. 1. Aporte más energía e impacto visual a las presentaciones. 2. Trabaje con otros usuarios sin necesidad de esperar su turno. 3. Agregue una experiencia de vídeo personalizada. 4. Imagine una presentación en el momento oportuno. 5. Tenga acceso a las presentaciones desde más ubicaciones y en más dispositivos. 6. Cree presentaciones de alta calidad con estupendos gráficos. 7. Cautive al público con nuevas transiciones y animaciones mejoradas. 8. Organice e imprima las diapositivas de una manera más eficaz. 9. Realice más rápidamente las tareas. 10. Trabaje en varias presentaciones y varios monitores. 13
- 16. “DESVENTAJAS POWERPOINT” Algunas de las críticas que se la hacen a PowerPoint, aplicables a la educación, a la ingeniería y los negocios son: -La tendencia de las presentaciones a "convencer" a la audiencia (coercitiva) -Tablas demasiado simplificadas de la información -Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia. -Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves. “PROGRAMAS SIMILARES” OpenOffice.org Impress Es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros. Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para el OpenOffice.org. 14
- 17. Corel Presentations X3 El mayor efecto es sobre todo el hecho de que puede publicar en formato PDF a partir de X3 presentaciones. Aquí Corel tiene un salto en su mayor competencia de Microsoft. Aunque los archivos PDF no se puede abrir en presentaciones X3, se pueden abrir y editar en el programa principal, WordPerfect X3. (Usted tendrá también este programa, ya que no puede comprar X3 presentaciones por separado). El uso de WordPerfect X3 para extraer fácilmente el texto de un documento PDF y luego pegarlo en la vista de diapositivas en Outliner X3 presentaciones. Una presentación se puede crear a toda prisa con este texto sin tener que volver a crearlo desde cero. Además de ser capaz de publicar en PDF, Presentaciones X3 ofrece la posibilidad de publicar en XML o HTML. Cómo publicar en HTML ofrece muchas opciones diferentes, uno de los cuales tuve el placer de la nota, fue como una película Flash. Todas las animaciones se conservan en el clip de película Flash, por lo que esta es una gran característica para agregar la presentación de páginas web, ya que reduce el tamaño del archivo a la vez. Más novedades en las presentaciones X3 Corel Presentaciones logo X3 Corel Presentaciones logo X3 © logotipo de Corel La Galería de Maestro no tiene tantas selecciones como en su contraparte, diseño de plantillas de PowerPoint, pero todavía hay mucho que elegir y los gráficos son muy agradables. No hay como muchas transiciones y efectos de animación tampoco, pero ¿cuántos realmente necesita? Una buena presentación debe practicar el menos es más el lema de todos modos. 15
- 18. “HERRAMIENTAS DE POWERPOINT” Crear un organigrama: Son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente: En el menú insertar elija la opción objeto Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto: Elija MS Organización Chart 20. Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas. A partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede diseñarse el organigrama; por ejemplo, para agregar un título: 16
- 19. Haga clip sobre el título del organigrama y escriba el título. Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí el nombre EJ Gerente. Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro. Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura para terminar la edición. Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma: Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo al área del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo Asistente Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega Una vez realizada la elaboración del organigrama insértelo en la diapositiva así: Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver., Presione sí, en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva. Datos, de la siguiente manera: Despliegue el menú insertar y elija la opción Gráficos. En la ventana principal de Power Point se presentara un gráfico y los datos asociados a esté en la tabla de hoja de datos. Una vez insertado el gráfico en la diapositiva podrá cambiar los datos asociados en esté en la Hoja de Datos, así: Haga clip sobre la celda donde insertará la información. Presione intro y de la misma manera, introduzca la información en las demás celdas, ilumine los datos que no emplee y observe que el gráfico se actualiza automáticamente a medida que se introducen los datos. Haga clip por fuera del gráfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del Power Point. Podrá observar el gráfico insertado como objeto. El trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del mouse toma forma de lápiz. 17
- 20. Dibuje las líneas de la tabla y luego presione el botón dibujar tabla para desactivar el lápiz. Introduzca en la tabla la información necesaria. Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos. Texto (el tamaño y la fuente del texto). Fuente y Tamaño: Seleccione el marcador de posición que contiene el texto, despliegue la lista tamaño de fuente y seleccione la utilizada en ese momento. Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra. Haga clip por fuera de la selección y podrá observar las nuevas características. Nota: Para aumentar o disminuir el tamaño de la Fuente emplee los botones aumentar tamaño de Fuente o disminuir tamaño de Fuente de la Barra de Herramientas formato También puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opción Fuente... del menú Formato para activar el cuadro de diálogo Fuente. Subrayado: S Seleccione el texto y haga clip en el botón subrayado de la barra de herramientas formato .Negrita: N Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el subrayado pero oprima el botón negrito de la barra de herramientas Estándar. Haga clip por fuera de la selección para visualizar el cambio. Cursiva: K Seleccione la palabra, oprima el botón cursiva de la barra de herramienta Formato; haga clip por fuera de la selección y verá el texto con nueva apariencia. Sombra de Texto: 18
- 21. Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por fuera de la selección para observar la sombra. Alineación: Para alinear un texto: Para alinear un texto con respecto al marcador de posición puede emplear los botones alinear a la derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato, por ejemplo, para hacer una alineación a la derecha: Seleccione el marcador de posición que contiene el texto que va a alinear y oprima el botón alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se desplazará a la derecha. Viñetas: Para dar una apariencia más llamativa a las viñetas de una diapositiva, puede emplear una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galería de imágenes de Power Point. Seleccione el marcador de posición que contiene las viñetas y en el menú Formato elija la opción Numeración y viñetas. En el cuadro de diálogo numeración y viñetas active la ficha con viñetas. Oprima el botón imagen y se activara el cuadro de diálogo viñeta de imagen en la ficha imágenes haga clip sobre la imagen que insertará. En la paleta que se despliega oprima el botón insertar, clip y observar que las viñetas contenidas en el marcador de posición seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. Insertar clip. Color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento: En el menú Formato seleccione la opción Fondo. En el cuadro de diálogo fondo, despliegue y haga clip en Efectos de Relleno. En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura seleccione la deseada. 19
- 22. Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botón aplicar a todo para aplicar a todas las diapositivas el nuevo fondo. Nota: Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva. Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde se encuentra el archivo con el botón. Seleccionar una imagen. Dibujo y elija un Color. Automáticamente el color de la línea cambiara al color seleccionado. Efectos 3D: Por medio del botón 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignársele a un objeto el efecto de tres dimensiones. Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo. El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensión. Ojo: En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botón 3D de la Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D. 20
- 23. Para insertar un vídeo o archivo de audio en una presentación de PowerPoint. Paso 1: En la presentación de diapositivas que desee insertar / incrustar el vídeo, haga clic en la ficha Insertar. Paso 2: En la esquina derecha de la opción, haga clic en vídeo, verá una opción para incrustar vídeos de su Pc o desde un sitio de vídeos en línea. Paso 3: Si usted elige para insertar video de su disco local, se le mostrará una opción para buscar la ubicación del archivo, una vez que haya elegido el archivo, introduzca el código fuente en la presentación. Sin embargo, usted puede también incorporar videos de sitios de video como YouTube, en esos casos tendrá que pegar el código de inserción directamente en un cuadro de texto para incluir en la presentación. Una vez que haya introducido el código, haga clic en el botón Insertar para añadir el vídeo a la presentación, puede cambiar el tamaño del vídeo de acuerdo a sus necesidades. 21
- 24. Insertar imagen prediseñada 1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la imagen prediseñada. 2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas. 3. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) de la Galería de imágenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea usar o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada. Para limitar la búsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificación junto a Ilustraciones, Fotografías, Vídeos y Audio para buscar esos tipos de medios. 4. Haga clic en Ir. 5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. 22
- 25. Insertar una imagen desde una página web 1. En la página web, haga clic con el botón secundario en imagen que desee y, a continuación, haga clic en Guardar imagen como en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee y haga clic en Guardar. 3. En la diapositiva, en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen. Busque la imagen que guardó en el paso 2 y, a continuación, haga clic en Insertar. 23
- 26. Aplicar un estilo de imagen Se aplica a Excel y PowerPoint Puede aplicar un estilo de imagen para hacer que la imagen destaque en la hoja de cálculo o la presentación. Los estilos de imagen son combinaciones de diferentes opciones de formato, como borde de imagen y efectos de imagen y se muestran en miniaturas en la galerí-a Estilos de imagen. Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver qué aspecto tiene el Estilo de imagen antes de aplicarlo. 1. Haga clic en la imagen a la que desea aplicar un estilo de imagen. 2. En Herramientas de imagen, en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato, haga clic en el estilo de imagen que desee. Ejemplo del grupo Estilos de imagen en PowerPoint Si no ve las fichas Formato o Herramientas de imagen, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en las imágenes para seleccionarlas y abrir la ficha Formato. 24
- 27. Usar una imagen como fondo de una diapositiva Solo válido para PowerPoint 1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una imagen de fondo. Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en la primera diapositiva y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás diapositivas. 2. En el grupo Fondo de la ficha Diseño, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo. 3. Haga clic en Relleno y luego en Relleno con imagen o textura. 4. En Insertar desde, siga uno de estos procedimientos: * Para insertar una imagen de un archivo, haga clic en Archivo, busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella. * Para pegar una imagen que haya copiado, haga clic en Portapapeles. * Para usar una imagen prediseñada como imagen de fondo, haga clic en Imágenes prediseñadas y, a continuación, en el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o frase que describa la imagen (clip: archivo multimedia que incluye imágenes, sonido, animación o películas.) que desea o escriba todo el nombre o parte del nombre de archivo de la imagen, haga clic en Ir y luego haga clic en la imagen para insertarla. 25