Powerpoint 2007

PowerPoint 2007
1.- Conceptos Básicos

¿Qué es PowerPoint?
Programa que permite poner en diapositivas (páginas) numerosos elementos:
Textos
Fotos
Dibujos Diapositiva
Sonidos
Los documentos creados por PowerPoint
Vídeos
tienen extensión “.pptx”
Gráficos
Tablas Estos objetos pueden ser animados y enlazados unos con otros
Diagramas (por hipervínculos).
etc.

Una presentación pueden usarse para ser proyectada en una pantalla, para realizar un CD
interactivo, para publicarla en un sitio web, para crear un catálogo de productos, etc.

1.- Conceptos Básicos PowerPoint 2007 3

Algunas reglas a tener en cuenta
No se deben poner demasiados elementos en una diapositiva (no se trata de copiar/pegar)
PowerPoint debe servir de apoyo al discurso >> no es el orador quién sigue la presentación en
pantalla, sino la presentación la que ilustra lo que dice el orador.
Insertar en torno a 6 líneas de texto por diapositiva como máximo
La presentación y cada diapositiva, deben tener un título
No olvidar los pies de página (fecha, autor, nº de diapositiva)
De una diapositiva a otra, todos los elementos fijos (logotipo, fecha, nº diapositiva, etc.) deben
permanecer en los mismos lugares
Una diapositiva debe ser simple y rápida de leer (las animaciones pueden ayudar a secuenciar la
información)
Evitar los tipos de letra de “fantasía” y difíciles de leer
Cuidar la elección de los colores (un texto verde sobre un fondo rojo es molesto)
Una comunicación (presentación) vale tanto por el contenido como por el continente
Repetir la presentación, cronómetro en mano, para respetar los tiempos y conocerla “de
memoria”

Cuadrícula y Guías
Las guías y la cuadrícula no se imprimen, pero nos ayudan a colocar objetos con precisión.
Botón derecho >> “Cuadrícula y guías” >> “Mostrar cuadrículas” y “Mostrar guías”

Crear un eje >>> Cursor sobre una guía +
Ctrl

Objeto: cualquier elemento en una
Eliminar un eje >>> Clic y arrastrarlo diapositiva >> cuadro de
fuera de la diapositiva texto, foto, dibujo, gráfico, sonido, vídeo,
línea, etc.

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2.- Crear la diapositiva de título

Crear una presentación:
Presentación “en blanco” (la que usaremos)
Presentación con “Plantillas Instaladas”

Escribimos el título y subtítulo de la
presentación

2.- Crear la dispositiva de título PowerPoint 2007 7

Formato de texto

Asigna al título el siguiente formato:
 Fuente: Eras Demi ITC 1
 Tamaño: 48 puntos
 Negrita y Subrayado
 Color: Verde claro

Asigna al subtítulo el siguiente formato:
 Fuente: Eras Demi ITC
 Negrita
 Color: Azul claro
1Sino existe la fuente en el
equipo, la bajamos y la instalamos.


Insertar imágenes

Para insertar una imagen, tenemos varias opciones:
 Pestaña “Insertar” >> “Imagen”
 Copiar / Pegar

También existen imágenes prediseñadas:
 Pestaña “Insertar” >> “Imágenes
prediseñadas

Insertamos la imagen “P1_E1_flor.jpg” y la
movemos a la esquina superior izquierda.
Botón derecho sobre imagen >> “Enviar al fondo”


Para completar la diapositiva,
mueve los cuadros de texto y
cambia su tamaño como en la
figura.


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3.- Diseñar diapositivas con cuadros de
texto y autoformas

Insertamos una nueva diapositiva en blanco:
 Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”

Insertamos la imagen “P1_E2_piedras.jpg”, la
enviamos al fondo y la movemos a la derecha.

3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas PowerPoint 2007 12

Insertar cuadro de texto

Insertamos un cuadro de texto:
 Pestaña “Insertar” >> “Cuadro de
texto”
 Escribe “Clasificación”

Asigna al título el siguiente formato:
 Fuente: Eras Demi ITC
 Negrita
 Color: Rojo


Insertar autoforma

Insertamos una línea debajo:
 Pestaña “Insertar” >> “Formas”
>> “Línea”
 “Mayús” ≡ “Orto”

Botón derecho sobre la línea >> “Formato
de forma…”

Asigna a la línea el siguiente formato:
 Grosor: 1,75 puntos
 Color: Verde


Insertamos 2 cuadros de texto para las
clasificaciones:
 Fuente: Arial
 Color: Verde claro

Insertamos 2 cuadros de texto con
grosor de línea 0, para los números:
 Fuente: Arial
 Color: Negro

Creamos 2 círculos1 con autoforma:
 Color: verde claro
 Grosor: 2,25
 Sin relleno
1 Círculo >> “Mayus” al crear una elipse


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4.- Manipular imágenes

Insertar imagen prediseñada
 Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”

Insertamos una imagen prediseñada 1:
 Pestaña “Insertar” >> “Imágenes
prediseñadas”
 Botón “Buscar” para que
aparezcan todas las imágenes
 Buscar el término “tierra”
 Seleccionar la imagen

Desagrupamos la imagen, y
1Las imágenes prediseñadas tienen extensión .wmf borramos todo menos el
(Windows metaFile) >> se pueden descomponer globo terráqueo
4.- Manipular imágenes PowerPoint 2007 17

Ahora volvemos a agrupar el globo terráqueo, para tratarlo de nuevo como una imagen única

Insertamos la imagen
“P2_E1_tierraycielo.jpg”, la enviamos al
fondo y la agrandamos hasta que ocupe el
alto de la diapositiva. La movemos a la
izquierda.

Botón derecho >> “Formato de imagen”
>> Sepia y Brillo al 30%

Dejamos la diapositiva como en la imagen

4.- Manipular imágenes PowerPoint 2007 18

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5.- Gráficos y Tablas

Numeración y Viñetas
 Pestaña “Inicio” >> “Nueva
diapositiva” >> “En blanco”
 Insertamos el título “Energía Solar”
con una línea verde debajo
 Insertamos un cuadro de texto con
los tipos de Energía Solar:
o Pasiva
o Térmica
o Fotovoltaica
o Termoeléctrica
o Híbrida
 Las seleccionamos y elegimos el
modelo de viñetas con recuadros

5.- Gráficos y Tablas PowerPoint 2007 20

Insertar Gráfico
Insertamos la imagen
“P2_E2_solar.jpg”, la movemos a la
izquierda de la diapositiva, y la enviamos
al fondo.
Insertamos un gráfico:
 Pestaña “Insertar” >> “Gráfico”
 Modificamos los valores según la
tabla


Insertar Tabla
 Insertamos el título “Energía Eólica”
con una línea verde debajo
 Insertamos la imagen
“P2_E2_eolica.jpg”, la movemos a la
derecha de la diapositiva, y la
enviamos al fondo.

Insertamos una tabla de 4
columnas y 5 filas:
 Pestaña “Insertar” >> “Tabla”
 Modificamos los valores según


PowerPoint 2007
6.- Organigramas

Organigramas
 Insertamos un nuevo organigrama
>> Pestaña “Insertar” >> “SmartArt”
>> “Jerarquía” >> “Organigrama”

6.- Organigramas PowerPoint 2007 24

Dejar la diapositiva así:

Tipo de letra:
 Eras Demi ITC
 Tamaño: 17

La línea que baja de
“Energía hidráulica” es
de color blanco.
Las demás líneas son de
color negro.

6.- Organigramas PowerPoint 2007 25

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7.- El Clasificador y la
Presentación con diapositivas

El Clasificador de diapositivas
Abrir el archivo “Energías renovables (completo).pptx”:
 Pestaña “Vista” >> “Clasificador de diapositivas”

Botón derecho sobre
una diapositiva:
 Cortar
 Copiar
 Pegar
 Nueva diapositiva…
 Eliminar diapositiva
 Ocultar diapositiva
- Ordenar diapositivas
- Seleccionar varias
diapositivas (Ctrl ó Shift)

7.- El Clasificador y la Presentación con diapositivas PowerPoint 2007 27

Presentación con diapositivas
Para ver las diapositivas en pantalla completa:
 Pestaña “Vista” >> “Presentación con diapositivas”
 Botón “Presentación con diapositivas”
 F5 >> Presentación desde la 1ª diapositiva
 Mayús + F5 >> Presentación desde la diapositiva actual

Para moverse de una diapositiva a otra:
 Clic izquierdo
 Cursor derecho Botón
 Botones de dirección (parte inferior izquierda) derecho en 1
diapositiva

7.- El Clasificador y la Presentación con diapositivas PowerPoint 2007 28

PowerPoint 2007
8.- Efectos de transición

Efectos de transición
Efecto de transición >> efecto visual cuando se pasa de una diapositiva a otra.
Puede afectar a una sola diapositiva, a un conjunto de ellas o a toda la presentación.

 Pestaña “Animaciones” >> “Transición a esta diapositiva”
 Elige la transición “Cuña”
 Elige el sonido de transición “Cámara”
 Elige la velocidad de transición “Media”
 Avanza diapositiva automáticamente después de “3 segundos”

8.- Efectos de transición PowerPoint 2007 30

Efectos de transición
Quitar transiciones
 Podemos aplicar la misma transición a “todas las diapositivas”

 Vamos a aplicar otra transición a las diapositivas nº 2, 3 y 4
 Pestaña “Vista” >> “Clasificador de diapositivas”
 Seleccionar las diapositivas nº 2, 3 y 4
 Elige la transición “Dar vueltas”
 Elige el sonido de transición “Clic”
 Elige la velocidad de transición “Rápida”
 Avanza diapositiva automáticamente después de “2 segundos”
 Comprueba el resultado con F5

8.- Efectos de transición PowerPoint 2007 31

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9.- Insertar sonidos

Insertar sonidos
Se puede insertar sonidos y música como acompañante del visionado de las
diapositivas.
PowerPoint incluye sonidos en la galería de archivos que se instala.
 Pestaña “Insertar” >> “Clip multimedia”
 Sonido de la Galería multimedia…

 Pestaña “Insertar” >> “Sonido de archivo…”
 Insertamos el archivo “naturaleza.mp3”
 Iniciamos el sonido automáticamente

9.- Insertar sonidos PowerPoint 2007 33

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10.- Efectos de animación

Efectos de animación
-- Se puede asignar una animación a cada elemento (cuadro de texto, imágenes, gráficos, etc.) de una
diapositiva.
-- Estos efectos están destinados a que la diapositiva no se muestre de una sola vez >>> se usan para
llamar la atención y los elementos se van presentando de forma personalizada

Para aplicar una animación a un elemento:
 Selecciona el o los elementos
 Pestaña “Animaciones” >> “Personalizar animación”
 Botón “Agregar efecto”
o Entrada Se muestran los
o Énfasis últimos usados y
o Salir “Más efectos…”
o Trayectoria de animación

10.- Efectos de animación PowerPoint 2007 35

Después de elegir el tipo de animación debemos elegir:
 Inicio
 Dirección
 Velocidad

Podemos “Quitar” una animación

Se pueden ordenar las
animaciones, para que aparezcan en
la diapositiva unas antes que otras


Botón derecho en una animación
>>> “Opciones de efectos…”

Dirección de la animación

Sonido de la animación

Qué ocurre después de la animación

Animar el texto todo de una vez, por
palabras o por letras


Cuando se inicia la animación

Cuanto tarda en entrar la animación

Velocidad de la animación

Cuantas veces se repite

Animación de un párrafo,
línea por línea

Automáticamente después de x segundos

En orden inverso


PowerPoint 2007
11.- Insertar un video

Insertar un video
Se puede insertar un video como acompañante del visionado de las diapositivas.
PowerPoint incluye videos en la galería de archivos que se instala.

 Pestaña “Insertar” >> “Clip multimedia”
 Película de la Galería multimedia…

 Pestaña “Insertar” >> “Película de archivo…”
 Insertamos el archivo “acciona.avi”
 Iniciamos el sonido automáticamente

La reproducción se hará
La reproducción se hará de
manualmente al pulsar
forma automática cuando
con el ratón sobre el
se presente la diapositiva.
objeto generado.

11.- Insertar un video PowerPoint 2007 40

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12.- Utilizar hipervínculos

Utilizar hipervínculos
-- Un hipervínculo es un elemento (texto o imagen) que al hacer clic en él nos lleva a:
 Una página web (se abre el navegador)
 Otro documento (jpg, doc, mp3, avi, etc.; se abre el programa pertinente)
 Otra parte de la presentación (va directamente a la diapositiva indicada; índices)
 Un correo electrónico (abre lector de correo predeterminado)

Para aplicar un hipervínculo, seleccionar
por ejemplo un cuadro de texto:
 Botón derecho >> “Hipervínculo”

Antes de hacer clic, dejando el ratón sobre
el elemento que contiene el
hipervínculo, aparece la información que
pongamos aquí
12.- Utilizar hipervínculos PowerPoint 2007 42

En la opción “Lugar de este documento”
podemos ir a cualquier diapositiva de la
presentación.

12.- Utilizar hipervínculos PowerPoint 2007 43

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13.- Generar presentaciones portátiles

Generar presentaciones portátiles: pptx >> ppsx
-- Una presentación portátil puede visualizarse sin necesidad de disponer de Ms PowerPoint.
-- Tiene extensión .ppsx

Para guardar una presentación portátil:
• Botón Office
• Guardar como
• Presentación de PowerPoint

13.- Generar presentaciones portátiles PowerPoint 2007 45

Proceso inverso: ppsx >> pptx
-- También podemos realizar el proceso inverso, es decir, de una presentación portátil
ppsx pasar a un archivo pptx de PowerPoint que puede modificarse.

En el Explorador de Windows:
• Botón derecho sobre el archivo .ppsx
• Opción “Nuevo”
• Se abre automáticamente PowerPoint
con todas las diapositiva que tiene la
presentación portátil

13.- Generar presentaciones portátiles PowerPoint 2007 46

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