Practico contabilidad costos

LIBRO PRÁCTICO SOBRE CONTABILIDAD DE COSTOS
TERESA DE JESUS ALTAHONA QUIJANO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BUCARAMANGA
2009
UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO - UDI

INTRODUCCION
El presente libro tiene como objetivo específico facilitar el aprendizaje de la
Contabilidad de Costos, para ello se ha diseñado en capítulos, los cuales
contienen el compendio de los temas a tratar, ejercicios resueltos, ejercicios
para desarrollar en clase, ejercicios para desarrollar en casa y el proceso de
retroalimentación por parte del estudiante.
El primer capítulo agrupa los aspectos generales de la contabilidad de
costos, como base para el desarrollo del tema del texto.
El segundo capítulo contiene el sistema de costeo basado en costeo total
y elaboración de informes.
El tercer capítulo contiene el sistema de costeo basado en costos por
órdenes de fabricación y elaboración de informes.
El cuarto capítulo contiene el sistema de costeo basado en costos por
procesos o departamentos y elaboración de informes.
El quinto capítulo contiene el sistema de costeo basado en costos de sub
productos y coproductos y elaboración de informes.
El sexto capítulo contiene el análisis del costo – volumen – utilidad para la
toma de decisiones empresariales.

CAPITULO N. 1
ASPECTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Los costos son la herramienta básica para la asignación de los recursos a la
producción de un bien o la prestación de un servicio.
Si bien es cierto que todo producto para que sea transformado requiere de tres
elementos básicos como lo son la materia prima, la mano de obra y los costos
generales de producción, también es cierto que se hace necesario la
cuantificación de cada uno de ellos para poder determinar el costo total y costo
unitario en la producción del bien o la prestación del servicio, mediante la
creación de bases metodológicas que permitan la consecución de estos costos.
Los costos representan el sacrificio económico en que se incurre dentro de la
empresa, para la producción o transformación de bienes o servicios, sin
involucrar los gastos de operación, los cuales se encuentran representados en
los gastos de administración y ventas.
El costo es inventariable al bien o al servicio que se ofrece, por lo tanto están
en capacidad de generar un beneficio futuro. Al momento en que se vende el
bien o el servicio se recupera la inversión realizada en ellos.
Los gastos son recursos no recuperables, estos están relacionados con la
actividad de administrar y vender el bien o el servicio. Los gastos tienen la

capacidad de disminuir las utilidades ya que afectan directamente al Estado de
Resultados.
Importancia de los Costos
La contabilidad es una herramienta esencial en cualquier empresa, ya que ella
cuantifica los resultados de la gestión empresarial, en ella se ve reflejada la
forma como se ha decidido el uso de recursos de la organización.
La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que
permite el control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra
y los costos generales de producción), facilitando la determinación de los
costos totales y los costos unitarios de fabricación, y de esta misma manera
ayuda a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados finales
como lo es la rentabilidad del negocio.
Objetivos de los Costos
• Conocer la cantidad a invertir para la fabricación del producto o la
prestación del servicio
• Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen de
rentabilidad y la utilidad real
• Controlar los costos de producción, ya que estos pueden sufrir
variaciones debido a factores internos que afectan el proceso (ruptura
de una máquina, un corte de servicios públicos, etc.), y de factores
externos (políticas del gobierno en materia fiscal, económica, monetaria,
etc.), permitiendo determinar los factores que originan dicha variación
para tomar las correcciones del caso.
• Comparar los costos reales con los costos presupuestados para obtener
el control de todo el proceso, desde la compra de la materia prima hasta
la conversión de la misma en un nuevo producto para la venta.
ELEMENTOS DEL COSTO Y SU CLASIFICACION
Como se dijo anteriormente, el costo es el sacrificio económico, que se hace en
la producción de bienes y la prestación del servicio, son recuperables en el

momento de la venta, ya sea que estos se cancelen o se causen en el
momento de la producción.
Elementos del costo
Los elementos del costo son los factores necesarios para que una materia
prima se convierta en un nuevo producto listo para la venta. Dentro de los
elementos del costo encontramos:
Materia prima: La materia prima está compuesta por los insumos necesarios
para fabricar el producto y que quedan formando parte esencial de él. Como
ejemplo, en una fábrica de calzado la materia prima estará dada por: el cuero,
los adornos, las plantillas, etc.
Mano de obra: Es el pago al sacrificio físico e intelectual que se requiere para
fabricar un producto o prestar un servicio. Siguiendo con el ejemplo anterior, se
tomará como mano de obra el pago de las tareas como: corte, soladores,
guarnición.
Costos Indirectos de Fabricación: Son elementos diferentes a materia
prima y mano de obra, pero que se hacen necesarios para fabricar el producto
o prestar el servicio. Dentro de este grupo se encuentra: Los arrendamientos,
servicios públicos, depreciaciones de planta, papelería, útiles de aseo y
cafetería, agrupa la Materia Prima Indirecta, la Mano de Obra Indirecta y los
Otros Costos Indirectos de Fabricación.
Clasificación de los elementos del costo
Los elementos del costo se pueden clasificar:
De acuerdo a su naturaleza
Como se menciono anteriormente los costos se clasifican en materiales
directos, mano de obra directa y los indirectos de fabricación. Para fabricar un
vestido se requiere: Tela, hilo, botones (materiales directos) - Operarias –
sueldo (mano de obra directa) - Supervisor, energía, combustibles y lubricantes
(costos indirectos), por lo tanto de acuerdo a su naturaleza cada uno de los
elementos se puede definir como:

Materia Prima: Es el principal elemento, valor que en un producto,
generalmente forma la mayor parte del costo, dependiendo de su naturaleza.
Es importante conocer el porcentaje de participación dentro del costo, como
parámetro de medición y control de la variación
Mano de Obra: Es el segundo elemento del costo. Elemento indispensable en
la producción o prestación de servicios, pues por mayor avance científico o
técnico en un establecimiento, se requerirá de una persona que supervise y/o
controle la operación causando así, un costo de mano de obra.
Costos Indirectos de Fabricación: Es el tercer elemento del costo, que se
conforma por todos los pagos y causaciones diferentes a los anteriores
elementos, pero necesarios en la producción o prestación del servicio.
De acuerdo a su comportamiento con el volumen de producción
Se clasifican en fijos y variables. El costo se considera fijo cuando no cambia
con respecto al volumen de producción sino que se mantiene constante. El
costo variable cambia en forma directamente proporcional al volumen de la
producción, Para hacer un vestido se requiere un 1.5 metros. de tela, para
hacer dos vestidos se requieren 3.0 metros. de tela y así sucesivamente. La
cuota de arriendo del local no varía así se produzca un solo vestido o dos, por
lo tanto con respecto a su comportamiento con el volumen de producción, los
elementos del costo se pueden clasificar en:
Fijos: Son los que permanecen constantes a cualquier nivel de producción o
del servicio
Variables: Son aquellos que cambian en forma directamente proporcional al
volumen de producción o prestación del servicio.
Semivariables: Son aquellos que varían pero no en forma proporcional al
volumen de producción o prestación del servicio. Por lo cual se hace
necesario desglosarlos en fijos y variables.

De acuerdo a como se asignan al producto
Cuando los costos son identificables con el producto se conocen como costos
directos, por el contrario cuando no son de fácil identificación y cuantificación
se denominan costos indirectos. La tela, el hilo, los botones son de fácil
identificación y cuantificación, el gasto de arriendo no, por lo tanto con respecto
a la asignación con el producto se pueden definir como:
Directos: Son aquellos que se involucran directamente en la fabricación del
producto o en la prestación del servicio, dentro de estos se encuentran la
materia prima y la mano de obra. Son de fácil cuantificación a cada unidad
fabricada.
Indirectos: No intervienen en el proceso de producción o del servicio, pero
son necesarios para su elaboración. Son de difícil cuantificación a cada unidad
fabricada.
Uso de los costos
Los costos de pueden dividir de acuerdo a su uso en cuatro grandes campos:
Área contable
Consiste en asignar a cada unidad de producto una participación razonable del
total del costo incurrido por la empresa, y se utiliza básicamente para la
valoración de inventarios en el balance y en la determinación del costo de
ventas para la elaboración del estado de ganancias y pérdidas.
Toma de decisiones
Tiene que ver con la recolección y presentación de información relacionada
con los costos de fabricación y manejo de cada tipo de producto, de tal forma
que sea útil para una acertada toma de decisiones por parte de la alta gerencia.
Planeación
Está relacionada con la determinación de la estructura de costos y la
presentación de los mismos de la estructurar de costos y la presentación de los
mimos de una manera tal que sea útil para la estimación de lo que puede
esperarse para el futuro, dependiendo de algunos supuesto sobre el medio

ambiente y de las decisiones que se adopten sobre políticas a seguir en áreas
como mercadeo, producción, etc.
Control
Se refiere al establecimiento de procedimientos de información y análisis de los
costos, para proveer una adecuada herramienta de diagnóstico de frente a los
problemas de ineficiencia que puedan presentarse en cualquier momento.
Identificar la causa y la localización de la responsabilidad de los problemas,
permitirá tomar las medidas correctivas acertadas y en el momento preciso.
Registro de los costos
Los tres elementos del costo se pueden registrar de acuerdo a:
a. Contabilidad Costo dependiente
b. Contabilidad Costo independiente
c. Departamento de costos Contabilidad– Costos integrados:
Parte de la sistematización contable, permite que al registrar una transacción
se afecta en forma simultánea el resultado de todas las operaciones que
intervienen en la transacción comercial, como se puede observar a
continuación:
ASIENTOS CONTABLES LIBROS AUXILIARES Cuenta de Clientes
Cuenta de Proveedores
LIBROS PRINCIPALES Caja Diario
Mayor y Balances
Inventario y Balances
ESTADOS FINANCIEROS Estado de Costos
Estado de Resultados
Balance General
Por lo anterior se puede concluir que:
Contabilidad – Costos Independientes
Este sistema produce resultados de costos en forma independiente, al finalizar
el periodo, este se integra para formar un solo informe.

Este sistema tiene la ventaja que permite evaluar cada resultado para cada
área funcional.
Departamentos de Costos
Hace necesario que se departamentalice cada área funcional; para asignarlos
costos a cada uno de la departamentos y cargarlos costos reales de acuerdo a
la distribución de los funciones que requiera la estructura.
Costo total de Producción
Los costos incurridos en un periodo sobre estos tres elementos conforman el
costo total de la producción, que al ser distribuido entre las unidades
producidas o fabricadas determinaran el costo unitario del producto, el cual
será la base para la fijación del precio de venta unitario.
Para poder fijar en forma adecuada el precio de venta de un producto se deben
incluir los gastos generales de operación (administración y ventas), ya que el
precio de venta debe ser suficiente para que recupere el costo y los gastos y se
obtenga la utilidad establecida por la empresa y ofrezca la rentabilidad
esperada por los inversionistas.
Ejemplo
Al finalizar el mes las cuentas presentan los siguientes saldos:
Materiales directos $1.500.000.00
Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Gastos de administración 1.200.000.00
Gastos de ventas 1.300.000.00
Unidades fabricadas en el periodo 10.000
Para determinar el costo de producción se procede a sumar los tres elementos
del costo, para determinar cuál fue el costo de producción total, basta dividirlo
para determinar el costo unitario de fabricación:

Total costos de producción $2.600.000.00
Costo unitario de fabricación = Costo total de producción = 2.600.000.00
Unidades fabricadas 10.000
Costo unitario de fabricación = $260.00
Para determinar el costo general se realiza el mismo procedimiento anterior,
pero se involucran los gastos operacionales, identificados como los gastos de
administración y ventas:
Gastos de administración 1.200.000.00
Gastos de ventas 1.300.000.00
Total gastos generales $5.100.000.00
Costo general unitario = Costo total de producción + Gastos de Operación
Unidades fabricadas
Costo general unitario = 5.100.000.00 = 510
10.000
La diferencia radica que en el costo de producción solo se tiene en cuenta los
tres elementos del costo, pero en el costo general se involucran los gastos de
operación, es decir los gastos de administración y ventas, ambos aspectos son
importantes, el primero permite controlar el costo de producción unitario y el
segundo para la fijación del precio de venta, el cual debe ser suficiente para
cubrir los costos de producción, los gastos operaciones y generar utilidades.

ASIGNACION DE COSTOS
Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de
responsabilidad
Centros de responsabilidad
Existen tres tipos de responsabilidades: centros de costos, donde solo se
acumulan datos de costos, pues su papel es únicamente proveer un servicio y
operación a costa de unas correspondientes erogaciones. Los centros de
utilidades, donde se registran tanto costos como ingresos, y los centros de
rentabilidad, donde la utilidad resultante de los ingresos y los costos son
comparados con la inversión que ha sido necesaria para su funcionamiento.
Propósito de la asignación de costos
El propósito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a todas las
unidades de los productos procesados les sea atribuida una parte de las
erogaciones causadas por la producción de la manera más justa posible y que
cada una de ellas refleje la rentabilidad resultante de la fabricación de cada
producto.
Los sistemas de asignación de costos solo involucran los costos indirectos de
fabricación, ya que los directos son plenamente identificables con el producto.
Metodologías de asignación
Para los costos indirectos de fabricación se calcula una tasa (rata o alícuota)
predeterminada de costos indirectos, también conocida como coeficiente
regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos presupuestados
para todo el ciclo contable (un mes o un año), cuyo cálculo se basa en horas de
mano de obra directa, costo de esas horas, horas máquina, o costo de los
materiales indirectos. El resultado de dicha división, ya sea en pesos por hora
o en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de
mano de obra directa, costo real de esas horas, horas máquina reales, o costo
real de los materiales indirectos.
El cálculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente
fórmula:

Tasa predeterminada = Costos indirectos de fabricación presupuestados
Base presupuestada
Métodos para calcular la tasa predeterminada de costos indirectos
Existen varios métodos para conocer la tasa predeterminada de costos
indirectos que se necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que
se siga uno u otro depende de las actividades de cada empresa, cuando se
trata de una tasa global, o de la forma como trabaja cada uno de los
departamentos de producción, pues mientras unos lo hacen con base a un
costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia
de la mano de obra o con muchas máquinas que remplazan en gran parte el
costo de la mano de obra humana. En todos ellos, la tasa se obtiene al dividir
el monto de los costos indirectos presupuestados para un periodo por la base
presupuestada o nivel de operación presupuestado para ese mismo periodo.
Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente fórmula general:
t = CIFP
BP
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
BP = base presupuestada
De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija, se utilizan
algunos métodos para calcular la tasa en mención:
Con base a las unidades producidas: Este método se aplica esencialmente
en aquellas empresas que producen un solo artículo. En este caso se obtiene
una tasa expresada en pesos por cada unidad producida, mediante la siguiente
fórmula:
t = CIFP
UP

Donde:
UP = unidades presupuestada
Esto hace necesario que la empresa presupueste en forma anticipada el
volumen de ventas y de producción esperado.
Ejemplo:
Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 unidades para el primer
semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de producción para el
mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:
Inventario real de unidades en enero 01 20.000
Inventario deseado de unidades en junio 30 10.000
El cálculo de la producción presupuestada se obtiene de la siguiente manera:
(+) Presupuesto de ventas 60.000
(-) Inventario real a enero 01 20.000
(=) Producción presupuestada 40.000
(+) Inventario deseado 10.000
(=) Producción real presupuestada 50.000
Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de
fabricación proyectados de $20.000.000, la tasa o rata predeterminada para
cada unidad fabricada sería de:
t = CIFP = 20.000.000 = $400 por unidad
UP 50.000

Con base en las horas de mano de obra directa: Se obtiene una tasa
expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada,
mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
t = CIFP
HMODP
Donde:
HMODP = horas de mano de obra directa presupuestadas
Ejemplo:
La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados por
$3.000.000 y un presupuesto de 50.000 horas de mano de obra directa, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricación por cada hora tendrá costo
de:
t = CIFP = 3.000.000 = $60 por hora
HMODP 50.000
Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este
método, uno de los más antiguos y más utilizados en empresa de
transformación, la tasa predeterminada de costos indirectos se obtiene
mediante la siguiente fórmula expresada en porcentaje:
t = CIFP * 100
CHMODP
Donde:
CHMODP = costo de las horas de mano de obra directa presupuestada

Ejemplo:
Una compañía tiene unos costos indirectos presupuestados de $6.000.000 y el
costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es de
$12.000.000, la tasa predeterminada quedaría:
t = CIFP * 100 = 6.000.000 * 100
= 50%
CHMODP 12.000.000
Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene
bajo este método se expresa también en porcentaje mediante la siguiente
fórmula:
t = CIFP * 100
CMDP
Donde:
CMDP = costo de material directo presupuestado
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de $3.200.000, un
costo de materiales directos presupuestados de $4.000.000, la tasa
predeterminada será de:
t = CIFP * 100 = 3.200.000 * 100
= 80%
CMDP 4.000.000
Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma de los
dos primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra
directa), la fórmula para calcular por este método la tasa predeterminada es la
siguiente:

t = CIFP * 100
CPrP
Donde:
CPrP = costo primo presupuestado
Ejemplo:
La compañía tiene la siguiente información: costos indirectos presupuestados
$1.800.000, costo de los materiales directos presupuestados $1.200.000 y el
costo de la mano de obra directa presupuestada es de $1.800.000, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricación se calcularía:
t = CIFP * 100 = 1.800.000 * 100 =
60% del costo primo
CPrP 1.200.000 + 1.800.000
Con base en las horas máquina: Es un método muy utilizado en la
industria, debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos
varían de acuerdo con el tiempo y con las máquinas empleadas:
t = CIFP
HMP
Donde:
HMP = horas máquina presupuestadas

Ejemplo:
La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de $5.000.000 y un
presupuesto de horas máquina de 100.000, la tasa predeterminada se
establecería:
t = CIFP = 5.000.000 = $50 por hora
máquina
HMP 100.000
Al ser una tasa o rata predeterminada al final del ejercicio, se compararan las
variaciones que se presentan entre los costos indirectos de fabricación
aplicados y los costos indirectos de fabricación reales para establecer la
variación entre los dos.
CICLO DE PRODUCCION
Para poder reflejar el Balance General, el Estado de Resultados de la empresa,
y los costos de la producción a medida que avanzan, se hace necesario
conocer los inventarios de materiales, de producto en proceso, inventario de
producto terminado y el costo de venta de las unidades vendidas.
INVENTARIO DE
MATERIALES
INVENTARIO DE
PRODUCTO EN
PROCESO
INVENTARIO DE
PRODUCTO
TERMINADO
COSTOS DE LAS
UNIDADES
VENDIDAS
Unidades
Costo
Unidades
Costo de materia
prima
Costo de la mano
de obra directa
Costos Indirectos
de Fabricación
Costo de
producción
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Ejemplo:
Se compran 1.000 unidades de materia prima por $500.000, se traslada la
mitad de las unidades de materia prima a la producción y se le pagan a los
obreros $200.000 por mano de obra, al finalizar el periodo se terminaron 100

unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa o rata de $1.50 por
cada peso incurrido en mano de obra directa. Se venden 80 unidades a
$10.000 c/u.
Inventario de Materiales:
En la compra Unidades * Costo= 1.000 * 500 = 500.000
En la entrega a la producción Unidades * Costo= 500 * 500 = 250.000
Saldo de materiales 500 * 500 = 250.000
Inventario de Producto en Proceso
Entrada de materia prima 250.000
Mano de obra directa 200.000
Costos indirectos de fabricación 300.000
Costos invertidos en el proceso 750.000
Inventario de producto terminado
Costo de producción 750.000
Unidades fabricadas 100
Costo unitario de fabricación 7.500
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta = 80 * 10.000 800.000
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta = 80 * 7.500 600.000
El Estado de Resultados quedaría:
Ventas 800.000
(-) Costo de ventas 600.000
(=) Utilidad bruta 200.000
Los asientos contables quedarían:
En la compra de materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Materia Prima Directa
Proveedores
500.000
500.000

En la entrega a la producción de la materia prima
Inventario de Producto en Proceso –
MPD
Inventario de Materia Prima Directa
250.000
250.000
En el registro de la mano de obra
MOD
Salarios por Pagar
200.000
200.000
En el registro de los costos indirectos de fabricación presupuestados
CIFP
Costos Indirectos de Fabricación
Presupuestados
300.000
300.000
En el traslado a producto terminado
Inventario de Producto Terminado
750.000
750.000
En la venta del inventario
Clientes
Comercio al por mayor y al por menor
800.000
800.000
En el costo de la venta
Costo de ventas
600.000
600.000

EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CLASE
Ejemplo:
Se compran 3.000 unidades de materia prima por $3.000.000, se trasladan
1.600 unidades de materia prima a la producción y se le pagan a los obreros
$3.500.000 por mano de obra, al finalizar el periodo se terminaron 7.600
unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa o rata de $250 por
cada hora maquina usada, las horas de maquina estimada fue de 10.000 hrs.
Se venden 7.200 unidades a $1.500 c/u.
En la compra Unidades * Costo=
En la entrega a la producción Unidades * Costo=
Saldo de materiales
Entrada de materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costos invertidos en el proceso
Costo de producción
Unidades fabricadas
Costo unitario de fabricación
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta =
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta =

Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta

En el registro de los costos indirectos de fabricación presupuestados
En el traslado a producto terminado
En la venta del inventario
En el costo de la venta

EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CASA
Ejemplo:
Se compran 6.000 unidades de materia prima por $3.000.000, se trasladan
5.600 unidades de materia prima a la producción y se le pagan a los obreros
$2.500.000 por mano de obra, al finalizar el periodo se terminaron 6.000
unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa o rata de $950 por
cada hora hombre, las horas hora trabajadas fue de 1.000 hrs. Se venden
5.000 unidades a $1.500 c/u. Calcular el inventario final de producto
terminado.
En la compra Unidades * Costo=
En la entrega a la producción Unidades * Costo=
Saldo de materiales
Entrada de materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costos invertidos en el proceso
Costo de producción
Unidades fabricadas
Costo unitario de fabricación
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta =
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta =

Unidades Fabricadas * Costo Unitario de Fabricación =
Unidades Vendidas * Costo Unitario de Fabricación =
Unidades Finales * Costo Unitario de Fabricación =
Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta

PROCESO DE RETROALIMENTACION
Determine qué aspectos de liquidación del inventario quedaron mal costeados
Asientos mal elaborados

CAPITULO N. 2
COSTEO TOTAL
CONCEPTOS GENERALES
De acuerdo al sistema de producción las empresas optan por la herramienta
que facilite la acumulación de los costos para determinar el costeo total y el
costo unitario de fabricación de su producto.
El costeo total es utilizado por empresas que tienen un gran volumen de
producción, y las características de sus productos son similares.
En este sistema los elementos del costo se acumulan durante el periodo y se
distribuyen con base al número de unidades fabricadas, por lo tanto los tres
elementos del costo son reales.
Manejo de los inventarios
Los inventarios se pueden manejar ya sea por el sistema periódico o por el
sistema permanente, pero para aquellas empresas que están obligadas a tener
revisor fiscal, deben manejar sus inventarios por el sistema permanente.

Valorización de inventarios
Peps o Fifo: Este sistema asume que las primeras materias primas que
entraron por la compra son las primeras materias primas que salen para la
producción. En cuanto al producto en proceso tiene las mismas características,
los primeros recibidos para procesar son los realizados y de igual manera con
el inventario de producto terminado, el primero terminado es el primero en salir.
Ueps o Lifo: Este sistema asume que las últimas materias primas que entraron
por la compra son las primeras materias primas que salen para la producción,
en lo referente al producto en proceso, los últimos que ingresaron son los
primeros procesados y en el producto terminado, los últimos que ingresan son
los primeros que salen.
Promedio Ponderado: Este método calcula el costo promedio de cada artículo
del inventario ya sea de materia prima, de producto en proceso o producto
terminado, dividiendo el total reflejado en pesos entre el total reflejado en
unidades, cuando las unidades del inventario son idénticas en apariencias pero
no en el precio de adquisición
Contabilización de los inventarios
Para contabilizar los inventarios, tomando como base el sistema de inventario
permanente, y teniendo en cuenta que a través de los asientos se debe reflejar
el ciclo de producción, se debe registrar un asiento por cada uno de los ciclos
productivos.
Ejemplo en la compra de materia prima
La empresa adquiere materia prima para la elaboración de su producto, así:
1.000 unidades a $6.000 cada unidad. Iva 16% y una retención del 3,5%, le
conceden un plazo de 30 días para el pago de loa compra
14__
2408
2365
2205
Inventario de Materia Prima
Iva por pagar
Retención en la fuente por pagar
Proveedores
6.000.000
960.000
210.000
6.750.000
SUMAS IGUALES 6.960.000 6.960.000

Ejemplo de devolución de materia prima al proveedor
La empresa devuelve al proveedor 10 unidades de materia prima por
encontrarse en mal estado
2205
2365
2408
14__
Proveedores
Retención en la fuente por Pagar
Iva por Pagar
67.500
2.100
9.600
60.000
SUMAS IGUALES 69.600 69.600
Ejemplo de entrega de materia prima a la producción
La empresa le entrega al proceso 900 unidades de materia prima para la
elaboración de su producto
14__
14__
M.P.
5.400.000
5.400.000
SUMAS IGUALES 5.400.000 5.400.000
Ejemplo de la mano de obra en la producción
La nómina del departamento de producción tiene un valor de $3.500.000, se
cancela en efectivo
14__
1105
M.O.
Caja General
3.500.000
3.500.000
SUMAS IGUALES 3.500.000 3.500.000
Ejemplo de los costos indirectos de fabricación
Los costos de mantenimiento, servicios, depreciación, tienen un valor de
$1.800.000, dentro de los cuales $200.000, son por depreciación, los otros se
cancelan en efectivo

14__
15992
1105
C.I.F.
Depreciación Acumulada
Caja General
1.800.000
200.000
1.600.000
SUMAS IGUALES 1.800.000 1.800.000
Ejemplo de entrega a producto terminado
Una vez realizado el proceso se traslada a producto terminado las 5.000
unidades terminadas
14__
14__
14__
14__
Inventario de Producto en Proceso -
MP
MO
CIF
10.700.000
5.400.000
3.500.000
1.800.000
SUMAS IGUALES 10.700.000 10.700.000
Determinación del costo de producción
Costo de materia prima consumida $ 5.400.000
Costo de la mano de obra 3.500.000
Costos Indirectos de fabricación 1.800.000
Total Costo de Fabricación $10.700.000
Determinación del costo unitario de fabricación
Costo total de fabricación = 10.700.000 = $2.140
Unidades fabricadas 5.000
Fijación del precio de venta
El precio de venta será igual al costo unitario de fabricación con una utilidad del
60%

Costo unitario de fabricación = $2.140
Utilidad deseada = 60%
Precio de venta = $3.424
Ejemplo en la venta del producto
La empresa vende 4.000 unidades. Iva del 16%, Retefuente del 3,5%, concede
un plazo de 30 días para el pago.
1305
1355
2408
4135
Deudores Clientes
Anticipo de Impuestos y
Contribuciones
Impuesto a las ventas por pagar
15.338.000
479.360
2.191.360
13.696.000
SUMAS IGUALES 15.887.360 15.887.360
Asiento para el costo de la venta
6205
14__
Costo de Ventas
8.560.000
8.560.000
SUMAS IGUALES 8.560.000 8.560.000
TARJETA DE KARDEX PARA MATERIA PRIMA
EMPRESA
NIT.:
METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO
REFERENCIA
CODIGO
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDO
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
Compra
mercancías
a crédito 1.000 6.000 6.000.000 1.000 6.000 6.000.000
Devuelve
mercancía
de la
compra del
punto a 10 6.000 60.000 990 6.000 5.940.000
Entrega a
Producción 900 6.000 5.400.000 90 6.000 540.000

TARJETA DE KARDEX PARA PRODUCTO TERMINADO
EMPRESA
NIT.:
METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO
REFERENCIA
CODIGO
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDO
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
Unidades
recibidas 5.000 2.140 10.700.000 5.000 2.140 10.700.000
Unidades
vendidas 4.000 2.140 8.560.000 1.000 2.140 2.140.000
Informe de costos
Hoja de resumen de costos
Producto
Descripción del producto
Fecha de iniciación
Fecha de terminación
Unidades a fabricar 5.000
Costo total de fabricación 10.700.000
Costo unitario de Fabricación 2.140
Porcentaje de Utilidad 60%
Precio de venta 3.424
Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Total Costos
5.400.000 3.500.000 1.800.000 10.700.000

ESTADO DE COSTOS DE FABRICACION
(+) Inventario Inicial de Materia Prima -
(+) Compras de Materia Prima 6.000.000
(=) Materia Prima Disponible 5.940.000
(=) Costo de la Materia Prima Consumida 5.400.000
(+) Mano de Obra 3.500.000
(+) Costos Indirectos de Fabricación 1.800.000
(=) Costo Invertido en el Proceso 10.700.000
(=) Costo de Fabricación o Producción 10.700.000
(+) Inventario Inicial de Producto Terminado -
(=) Costo del Producto Disponible para la Venta 10.700.000
(-) Inventario Final de Producto Terminado 2.140.000
(=) Costo de Ventas 8.560.000
Se puede observar la correspondencia que existe entre los resultados de las
tarjetas de kardéx, los informes de costos y el estado de costos de fabricación.
Ccon la siguiente información de la empresa Productora Ltda., se requiere que
elabore:
Asientos Contables
Saldos en Cuentas T
Estado de Costos de Fabricación
Balance General
La empresa inicia operaciones sociales con los siguientes aportes sociales:
Efectivo: $150.000.000, muebles y enseres: $7.000.000, maquinaria y equipo:
$180.000.000., equipos de computo y comunicación: $5.000.000.
SUMAS IGUALES

Adquiere materia prima por valor de $60.000.000. IVA del 16%, Retención en
la fuente por 3,5%, con un plazo a 30 días.
SUMAS IGUALES
El almacén de materia prima entrega al proceso $45.000.000 en materia prima.
SUMAS IGUALES
Se devuelve al proveedor materia prima por $1.200.000, en mal estado.
SUMAS IGUALES

Producción devuelve al almacén materia prima por $1.800.000, por no cumplir
las especificaciones del producto
SUMAS IGUALES
La mano de obra directa del mes incluida prestaciones sociales, tiene un valor
de $18.000.000, se paga en efectivo.
SUMAS IGUALES
Los costos indirectos de fabricación ascienden a $8.000.000, de los cuales
$600.000, corresponde a depreciación de la maquinaria, estos se pagan en
efectivo.
SUMAS IGUALES

Se termina la producción la cual es trasladada a producto terminado. Las
unidades fabricadas fueron 100.000
SUMAS IGUALES
Vende 95.000 unidades, el precio de venta es igual al C. U. F. + 80% de
utilidad., la cual se la cancelan en efectivo. IVA 16%, Retención en la fuente:
3,5%.
SUMAS IGUALES
Costo de ventas
SUMAS IGUALES

Los gastos de administración ascienden a $6.000.000, se pagan en efectivo.
SUMAS IGUALES
Los de ventas son el 10% de las ventas y se pagan en efectivo.
SUMAS IGUALES
Con el disponible en caja abre una cuenta corriente
SUMAS IGUALES

Balance de Prueba
SUMAS IGUALES

Con la siguiente información de la empresa de Producciones Ltda., se requiere
que elabore:
Asientos Contables
Saldos en Cuentas T
Balance General
Balance Inicial:
Caja 10.000.000
Bancos 45.000.000
Maquinaria y Equipo 10.000.000
Muebles y Enseres 5.000.000
Inventario de Materia Prima 20.000.000
Patrimonio 90.000.000
Durante el mes realiza las siguientes operaciones:
la fuente por 3,5%, cancela el 50% en cheque y el saldo con plazo a 30 días.
SUMAS IGUALES
El almacén de materia prima entrega al proceso el 90% de la materia prima
disponible.
SUMAS IGUALES

de $16.000.000, se paga en cheque.
SUMAS IGUALES
Los costos indirectos de fabricación ascienden a $18.000.000, de los cuales
$1.600.000, corresponde a depreciación de la maquinaria, estos se pagan en
cheque.
SUMAS IGUALES
Se termina la producción la cual es trasladada a producto terminado. Las
unidades fabricadas fueron 120.000
SUMAS IGUALES

Vende 100.000 unidades, el precio de venta es igual al C. U. F. + 80% de
utilidad., la cual se la cancelan en un depósito bancario el 50% y el saldo a 30
días. IVA 16%, Retención en la fuente: 3,5%.
SUMAS IGUALES
Costo de ventas
SUMAS IGUALES
Los gastos de administración ascienden a $9.000.000, se pagan en cheque.
SUMAS IGUALES
Los gastos de ventas son el 15% de las ventas y se pagan en cheque.
SUMAS IGUALES

Adquiere papelería para el funcionamiento administrativo por $700.000. IVA
del 16%, rete fuente del 3,5%, conceden un plazo de 30 días para el pago.
SUMAS IGUALES
Compra materia prima por $15.000.000 IVA del 16%, Retención en la fuente
por 3,5%, cancela en cheque.
SUMAS IGUALES
Vende 10.000 unidades, IVA 16%, Retención en la fuente: 3,5%., plazo 30
días.
SUMAS IGUALES

CORRECCION DE TRABAJO EN CASA
Asiento contable mal elaborado
SUMAS IGUALES
Breve explicación de la corrección
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

CAPITULO N. 3
COSTOS POR ÓRDENES DE FABRICACION
CONCEPTOS GENERALES
La acumulación de los costos por órdenes de fabricación son utilizados por
aquellas empresas que reciben una orden directa de un cliente para fabricar un
producto, con las características y atributos en diseño y materia prima
entregada por éste, es decir se recibe una orden en particular para realizar un
producto ya sea por una sola unidad o por lotes idénticos de producción.
En este sistema de acumulación de costos se puede identificar cada uno de los
elementos que éste consume ya sea por unidad fabricada o por lote de
producción.
Un ejemplo breve para entender este sistema es la fabricación de carrocerías
de estaca, se recibe la orden específica del cliente el cual determina el tamaño
de la misma, el tipo de madera, el color de los tubos antivuelcos, la empresa
fabricante realizará la carrocería con dichas especificaciones a satisfacción del
cliente.
Características
Los elementos del costo aplicados a cada orden de producción o
fabricación pueden ser reales o predeterminados. En el primer caso son
costos reales, donde los dos primeros elementos (MPD y MOD), son
plenamente cuantificables para cada orden y el tercer elemento (CIF), se
aplica mediante la asignación de la tasa o rata predeterminada. En el
caso segundo los costos de los tres elementos se calcularan en forma

predeterminada y se comparan al final del periodo con los costos reales
para determinar las variaciones que se presentaron en dicho periodo y
poder tener un mejor control sobre la producción.
Se conoce de antemano el número de unidades que se van a producir, la
producción es intermitente, es decir que se puede detener el ciclo
productivo y no se afecta la orden de fabricación que se esté realizando.
Este sistema mantiene todas las unidades como si estuviesen en proceso
independientemente de cuantas unidades se hayan terminado, ya que el
costo de la orden de producción o fabricación no se determina para cada
unidad hasta que el lote no esté completamente terminado.
Se debe elaborar una hoja de costos por trabajo para cada orden de
fabricación que reciba la empresa, en la cual se acumula la entrega del
material para la elaboración del producto, la mano de obra que interviene
en el proceso y la tasa o rata predetermina que se aplicará a dicha orden.
Se debe tener especial cuidado en el control de la entrega de la Materia
Prima Directa para cada orden de fabricación, así como también la Mano
de Obra Directa utilizada en cada una de ellas.
Se lleva un control de los Costos Indirectos de Fabricación reales, los
cuales se contabilizan en la cuenta de Costos Indirectos de Fabricación
Reales, y los Costos Indirectos de Fabricación Aplicados se contabilizaran
con una contrapartida a la cuenta Costos Indirectos de Fabricación
Aplicados, al final del periodo se compara la variación entre los CIF reales
y los CIF aplicados, la cual se cancelará contra el Costo de Ventas, o
contra la cuenta Ganancias y Pérdidas.
Ventajas
Para las empresas que trabajan por pedidos, una de las ventajas es que la
venta se encuentra garantizada, no tienen que salir a buscar al cliente ya que
es éste, el que busca la empresa para que fabrique su producto.
Desventajas

Si la empresa no tiene una producción continúa el costo unitario de fabricación
será elevado, teniendo en cuenta que el costo es base para determinar el
precio de venta, este no podrá estarse modificando debido a la falta de
producción en la empresa.
Cada producto elaborado tiene características individuales, por lo cual tendrá
una consecuencia similar a la anterior, cada costo unitario será alto,
dependiendo de los atributos asignados a cada producto.
Determinación del costo
Para determinar el costo, basta acumular cada uno de los elementos en la hoja
de trabajo y al finalizar la producción se totaliza lo consumido por cada
elemento y se divide entre las unidades del lote y de esta manera se obtiene el
costo unitario.
Una vez terminada la producción se traslada a producto terminado, donde
estará lista para facturarla al cliente.
Modelo de una hoja de acumulación de costos por ordenes de fabricación
EMPRESA ________________________
Hoja de acumulación de Costos
Orden de Trabajo No. 10
Cliente Pedro Gómez
Fecha de Recibido Julio 31 de 20__
Fecha de Entrega Agosto 30 de 20 __
Descripción del Producto Carrocería de estaca, color verde, tubos negros
Cantidad 1 Unidad
Costo Total 13,745,000.00
Costo Unitario 13,745,000.00
Precio de Venta 16,494,000.00
Requisició
n de
Materia
Prima
Directa
Materiales Mano de Obra
Costos Indirectos de
Fabricación
Descripció
n del
Material
Valor de la
MPD
Tarea
Valor de la
MOD
Tasa Base
1 Madera 5,000,000.00 Corte 750,000.00
Horas
Hombre 670,000.00
3 Tubos 2,300,000.00 Pulido 650,000.00
Horas
Hombre 890,000.00
4 Láminas 1,500,000.00 Armado 1,200,000.00
Horas
Hombre 785,000.00
SUMAN 8,800,000.00 2,600,000.00 2,345,000.00
En este ejemplo el costo total de la orden es igual al costo unitario de
fabricación debido a que solo se elaboró un producto.

EJERCICIO EXPLICATIVO
Con la siguiente información de la empresa Productora Ltda., se requiere que
elabore:
Asientos Contables
Saldos en Cuentas T
Balance de Prueba
Hoja de Acumulación de Costos
NOTA: El inventario se manejará por el Inventario Permanente
Información al comienzo del periodo:
La empresa posee los siguientes saldos: Efectivo: $40.000.000, Bancos:
$50.000.000, muebles y enseres: $4.000.000, maquinaria y equipo:
$90.000.000., equipos de computo y comunicación: $3.000.000.
14__
2408
2365
2205
Inv. de Materia Prima
Iva por pagar
Retefuente por Pagar
Proveedores
30.000.000
4.800.000
1.050.000
33.750.000
SUMAS IGUALES 34.800.000 34.800.000
El almacén de materia prima entrega al proceso $15.000.000 en materia prima,
para la orden de producción Nº. 10, correspondiente a 5.000 unidades.
14__
14__
Inv. de Producto en Proceso – MPD –
Orden N° 10
Inv. de Materia Prima
15.000.000
15.000.000
SUMAS IGUALES 15.000.000 15.000.000

de $3.000.000, se paga en efectivo, y se carga a la orden de producción N° 10.
14__
1105
Inv. de Producto en Proceso – MOD
– Orden N° 10
Caja General
3.000.000
3.000.000
SUMAS IGUALES 3.000.000 3.000.000
La tasa o rata predeterminada tiene una asignación de $1.000 por unidad y se
carga a la orden de producción N° 10.
14__
14__
Inv. de Producto en Proceso – CIF
Aplicados – Orden N° 10
Aplicados
5.000.000
5.000.000
SUMAS IGUALES 5.000.000 5.000.000
Se causan los Costos Indirectos de Fabricación reales, ascienden a
$5.100.000, dentro del rubro $750.000, corresponden a la depreciación de
Maquinaria y Equipo.
14__
1592
2335
Reales
Depreciación Acumulada
Costos y Gastos por Pagar
5.100.000
750.000
4.350.000
SUMAS IGUALES 5.100.000 5.100.000
Se traslada el lote de producción a Producto Terminado
14__
14__
14__
14__
Inv. de Producto en Proceso – MPD –
Orden N° 10
Inv. de Producto en Proceso – MOD
– Orden N° 10
Inv. de Producto en Proceso – CIF
Aplicados – Orden N° 10
23.000.000
15.000.000
3.000.000
5.000.000
SUMAS IGUALES 23.000.000 23.000.000

Determinación de la variación
14__
14__
14__
Aplicados
Reales
Variación en Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados
5.000.000
100.000
5.100.000
SUMAS IGUALES 5.100.000 5.100.000
Cancelación de la variación contra el Costo de Ventas
6105
14__
Costo de Ventas
Variación en Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados
100.000
100.000
Se entrega el lote de producción al cliente. Valor de la venta: $30.000.000, Iva
del 16%, Retefuente del 3,5%, crédito 15 días.
1305
1355
2408
4135
Clientes
Anticipo de Impuestos y
Contribuciones
Iva por Pagar
33.750.000
1.050.000
4.800.000
30.000.000
SUMAS IGUALES 34.800.000 34.800.000
Costo de ventas del producto vendido
6105
1435
Costo de Ventas
23.000.000
23.000.000
SUMAS IGUALES 23.000.000 23.000.000

Saldos en cuentas T
Caja Bancos Muebles y Enseres Maquinaria y Equipo
40,000,000 3,000,000 50,000,000 4,000,000 90,000,000
37,000,000 50,000,000 4,000,000 90,000,000
Equipos de Computo y
Comunicación
Aportes Sociales Inventario de Materia Prima Iva por Pagar
3,000,000
187,000,000
30,000,000 15,000,000 4,800,000 4,800,000
3,000,000
187,000,000
15,000,000 -
Retefuente por Pagar Proveedores
Inventario de P. en P/MPD-OF
N. 10
Inventario de P. en P/MOD-
OF N. 10
1,050,000
33,750,000
15,000,000 15,000,000 3,000,000 3,000,000
1,050,000
33,750,000
- -
Inventario de P. en P/CIF
Aplic. - OF N. 10
Costos Indir. de Fabr.
Aplicados
Costos Indir. de Fabr. Reales Depreciación Acumulada
5,000,000 5,000,000 5,000,000
5,000,000
5,100,000 5,100,000 750,000
- - - 750,000
Costos y Gastos por Pagar Inventario Producto Terminado Variación C. I. F. Aplicados Clientes
4,350,000 23,000,000
23,000,000
100,000 100,000 33,750,000
4,350,000 - - 33,750,000
Costo de Ventas Anticipo de Imp. Y Contrib.
Comercio al por mayor y al
por menor
100,000
1050000
30,000,000
23,000,000
23,100,000 1,050,000 30,000,000 -

Balance de Prueba
Nombre de la Cuenta Debe Haber
Caja 37,000,000
Bancos 50,000,000
Muebles y Enseres 4,000,000
Maquinaria y Equipo 90,000,000
Equipos de Computo y Comunicación 3,000,000
Aportes Sociales 187,000,000
Inventario de Materia Prima 15,000,000
Impuesto a las Ventas por Pagar -
Retención en la Fuente por Pagar 1,050,000
Proveedores 33,750,000
Inventario de P. en P/MPD-OF N. 10 -
Inventario de P. en P/MOD-OF N. 10 -
Inventario de P. en P/CIF Aplic. - OF N. 10 -
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados -
Costos Indirectos de Fabricación Reales -
Depreciación Acumulada 750,000
Costos y Gastos por Pagar 4,350,000
Inventario Producto Terminado -
Variación C. I. F. Aplicados -
Clientes 33,750,000
Costo de Ventas 23,100,000
Anticipo de Imp. Y Contribuciones 1,050,000
Comercio al por mayor y al por menor 30,000,000
Sumas Iguales 256,900,000 256,900,000

Inventario Inicial de Materia Prima -
Compras de Materia Prima 30,000,000
Devoluciones en Compra de Materia Prima -
Costo de la Materia Prima Disponible 30,000,000
Inventario Final de Materia Prima 15,000,000
Costo de la Materia Prima Consumida 15,000,000
Inventario Inicial de Producto en Proceso -
Costo de la Mano de Obra Directa 3,000,000
Costos Indirectos de Fabricación Reales 5,100,000
Costo Invertido en el Proceso 23,100,000
Inventario Final de Producto en Proceso -
Costo de Producción o Fabricación 23,100,000
Inventario Inicial de Producto Terminado -
Costo del Producto Disponible para la Venta 23,100,000
Inventario Final de Producto Terminado -
Costo de Ventas 23,100,000
EMPRESA ________________________
Hoja de acumulación de Costos
Orden de Trabajo No. 10
Cliente Pedro Gómez
Fecha de Recibido Julio 31 de 20__
Fecha de Entrega Agosto 30 de 20 __
Descripción del Producto
Cantidad 5.000 Unidad
Costo Total 23.000.000
Costo Unitario 4.600
Precio de Venta 6.000
Requisición
de Materia
Prima
Directa
Materiales Mano de Obra
Costos Indirectos de
Fabricación
Descripción
del Material
Valor de la
MPD
Tarea
Valor de la
MOD
Tasa Base
1 15.000.000 3.000.000 $1.000 5.000.000
3
4
SUMAN 15.000.000 3.000.000 5.000.000

Con la siguiente información de la empresa Producción Ltda., se requiere que
elabore:
Asientos Contables
Saldos en Cuentas T
Balance de Prueba
NOTA: El inventario se manejará por el Sistema Permanente
La empresa inicia operaciones con los siguientes aportes sociales: Efectivo:
$140.000.000, muebles y enseres: $5.000.000, maquinaria y equipo:
$190.000.000., equipos de computo y comunicación: $4.000.000, vehículo:
$80.000.000.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

SUMAS IGUALES
Producción devuelve al almacén de materia prima $5.000.000 en materia
prima, por no corresponder a la orden.
SUMAS IGUALES
de $13.000.000, se paga en efectivo, y se carga a la orden de producción N°
20.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

$15.100.000, dentro de los cuales se debe involucrar el valor de la depreciación
correspondiente a Maquinaria y Equipo.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

del 16%, Retefuente del 3,5%, se cancela el 60% mediante efectivo y por el
saldo se concede un crédito a 15 días.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES
Saldos en cuentas T

Estado de Costos de Producción

Con la siguiente información de la empresa Producción Ltda., se requiere que
elabore:
Asientos Contables
Saldos en Cuentas T
Balance de Prueba
NOTA: El inventario se manejará por el Inventario Permanente
La empresa inicia posee los siguientes saldos iníciales a Enero 01 de 20__:
Efectivo: $35.000.000, Bancos: $120.000.000, Materia Prima: $65.000.000,
Muebles y Enseres: $6.000.000, Maquinaria y Equipo: $120.000.000, Equipos
de Computo y Comunicación: $3.000.000, Vehículo: $65.000.000, Reserva
Legal: $3.670.000, Utilidades Acumuladas: $36.700.000.
Devuelve materia prima por valor de $5.000.000. IVA del 16%, Retención en la
fuente por 3,5%, la cual se había cancelado de contado.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

de $18.000.000, se paga en efectivo, y se carga a la orden de producción N°
30.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES
$24.500.000, dentro de los cuales se debe involucrar el valor de la depreciación
correspondiente a Maquinaria y Equipo.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES
del 16%, Retefuente del 3,5%, se cancela el 70% mediante consignación
directa al banco y por el saldo se concede un crédito a 15 días.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

CAPITULO N° 4
COSTOS POR PROCESOS
CONCEPTOS GENERALES
Los costos por procesos son utilizados por empresas que fabrican en forma
masiva y continua artículos similares, donde cada uno de los procesos se
encuentra departamentalizado por tareas, de tal forma que el proceso es
continuo, no se interrumpe, hasta que se convierta en producto terminado.
En este sistema de acumulación de costos no se puede identificar cada uno de
los elementos que éste consume por unidad fabricada o por departamento.
Características
Los tres elementos del costo son reales, por lo tanto el costo para cada
uno de los departamentos se calcula al finalizar el respectivo periodo,
aunque también podría calcularse de igual manera que en los costos por
ordenes de fabricación, los dos primeros elementos reales y el tercero
mediante la asignación de una tasa o rata predeterminada.
El costo unitario se determina para cada tarea o departamento, por cada
elemento del costo, de tal forma que el costo unitario se determinará
mediante la suma del costo unitario para cada elemento.
Al realizar la transferencia de las unidades para cada uno de los
departamentos o tareas, también se transfiere el costo unitario por tarea,
así que los costos se incrementan departamento por departamento o
tarea por tarea, al recibirse por transferencia de cada departamento
anterior.

Como el costo se calcula al finalizar el periodo, se presentarán unidades
que se encuentran en proceso, es decir que no han sido totalmente
terminadas, por lo tanto se hace necesario asemejarlas a unidades de
producto terminado, para poder asignarles costo.
Las unidades que quedan en proceso se asemejan a unidades
terminadas, mediante una equivalencia, la cual recibe el nombre de
unidades equivalentes, igual que el costo que se determina en forma
unitaria para cada uno de los elementos, las unidades equivalentes se
determinan para cada uno de los elementos y para cada uno de los
departamentos o tareas.
Se traslada la producción a producto terminado en la medida en que estas
se encuentren listas para ser vendidas.
En el caso que se dañasen unidades, estas se excluirán del costeo, si se
pueden reparar se le asignaran los costos por aparte para no afectar los
costos del proceso, o en caso contrario que no se puedan recuperar,
sencillamente el costo de dichas unidades será absorbido por el costo de
las unidades buenas.
Productos semielaborados
Al finalizar el periodo es difícil que todas las unidades que se están realizando
en la producción queden completamente terminadas, por lo general, se
encontrarán productos en procesos intermedios, es decir, que les falta parte de
alguno o todos los elementos del costo, en este caso se requiere darle al
producto que se encuentra en proceso un grado de absorción de cada uno de
los elementos del costo, para poder determinar el costo para cada uno de los
departamentos.
Producción equivalente
Hace referencia al número de unidades que recibirán costos por cada uno de
los elementos, entendiéndose que dichas unidades están conformadas por
unidades que ya se encuentran realmente terminadas con respecto a su tarea
o proceso, y aquellas que aún se encuentran en proceso de terminación.
Determinación del costo
Para determinar el costo, se requiere hacer una justificación de la producción
para cada uno de los departamentos o tareas, sobre la forma en que cada

departamento realizó la producción, una vez determinada las unidades que
recibirán costos se procederá a calcular el costo para cada departamento por
cada elemento y se sumará el costo unitario de cada elemento para obtener el
costo unitario total por tarea, basta acumular cada uno de los elementos en la
hoja de trabajo.
Ejercicio explicativo
Con la siguiente información determine el costo de producción para cada uno
de los departamentos
Variables
Departamento Nº 1 Departamento Nº 2
Unidades a Fabricar 50,000 48,000
Unidades Terminadas y Transferidas 48,000 47,900
Unidades en Proceso Final 1,900 100
Unidades Dañadas 100 -
Unidades en Proceso Final % de absorción
Materia Prima 95% 90%
Mano de Obra 90% 85%
Costos Indirectos de Fabricación 90% 80%
Costos Propios del Departamento
Materia Prima 5,000,000 4,700,000
Mano de Obra 4,800,000 4,500,000
Costos Indirectos de Fabricación 4,700,000 4,300,000
Departamento Nº 1
COSTOS POR PROCESOS
Departamento Nº 1
DETERMINACION DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES PARA M.P.
UNIDADES EQUIVALENTES Producción Equivalencia
Unidades Terminadas y
Transferidas 48,000 48,000
Unidades en Proceso Final 1,900 1,805
Total Unidades Equivalentes 50,000 49,805
DETERMINACION DEL COSTO DE MATERIA PRIMA
Materia Prima del Departamento 5,000,000
Unidades Equivalentes 49,805
Costo Unitario de Materia Prima 100.39

Para determinar las unidades equivalentes se debe tener en cuenta que las
unidades terminadas y transferidas, se encuentran al 100% en la absorción de
la materia prima, las unidades en proceso final, 1.900 reciben el 95% de
materia prima, por lo cual solo 1.805 de ellas recibirán costos, las unidades
dañadas: 100, no recibirán costos sino que serán absorbidos por las unidades
buenas.
Para hallar el costo unitario de materia prima basta dividir la materia prima
asignada para el departamento sobre las unidades equivalentes.
DETERMINACION DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES PARA M.O.
Unidades Equivalentes 1,900 1,710
DETERMINACION DEL COSTO DE MANO DE OBRA
Mano de Obra del Departamento 4,800,000
Costo Unitario de Mano de Obra 96.56
Como en la determinación de las unidades equivalentes para materia prima, se
aplica el mismo proceso para la mano de obra y la determinación del costo
unitario.
DETERMINACION DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES PARA C.I.F.
Unidades en Proceso Final 1,900 1,710
DETERMINACION DEL COSTO DE C.I.F.
Costos Indirectos de Fabricación del departamento 4,700,000
Costo Unitario de CIF 94.55

De igual manera que se determinaron las unidades equivalentes y se calculo el
costo unitario se procede para los C.I.F.
COSTO UNITARIO DE FABRICACION PARA EL DEPARTAMENTO Nº 1
Costo Unitario de Fabricación 291.50
Para determinar el costo unitario de fabricación para el Departamento Nº 1,
basta sumar los costos unitarios de materia prima, mano de obra y cif.
Departamento Nº 2
COSTOS POR PROCESOS
Departamento Nº 2
Unidades en Proceso Final 100 90
Unidades Dañadas - -
Materia Prima Recibida por Transferencia 4,818,793
Materia Prima del Departamento 4,700,000
Costo Total Materia Prima 9,518,793
Costo Unitario de Materia Prima 198
Para determinar las unidades equivalentes se sigue el mismo procedimiento
anterior, para determinar el costo se debe tener en cuenta que el departamento
recibió del departamento Nº 1: 48.000 unid. Con un costo unitario de materia
prima de $100.39 por unidad, la cual formará parte de la base de la liquidación
del costo unitario de materia prima para este departamento.

Unidades Equivalentes 100 85
Mano de Obra Recibida por Transferencia 4,634,882
Mano de Obra del Departamento 4,500,000
Costo Unitario de Mano de Obra 190
Se maneja de la misma manera que el proceso anterior, se establecen las
unidades equivalentes y se liquida la mano de obra recibida por transferencia
del departamento N° 1.
Unidades en Proceso Final 100 80
Costos Indirectos de Fabricación Recibidos por Transferencia 4,538,322
Costos Indirectos de Fabricación del departamento 4,300,000
Costo Unitario de CIF 184
Nuevamente se hace el proceso para determinar las unidades equivalentes y la
determinación de los costos unitarios de los cif.
Costo Unitario de Fabricación 572.93

Obsérvese que el costo unitario de fabricación aumenta, debido a los costos
recibidos por transferencia del Departamento Nº 1.
EJERCICIO PARA ELABORAR EN CLASE
La empresa le entrega el siguiente informe de producción para que:
Determine los costos unitarios para cada departamento
Elabore los respectivos asientos contables
Realice los saldos en cuentas T
Construya el Balance de Prueba
Realice el Estado de Costos de Producción
Datos iniciales
Caja $100.000.000
Bancos 120.000.000
Materia Prima 25.000.000
Equipos de Oficina 1.200.000
Equipos de Computo y Comunicación 3.700.000
Aportes Sociales 374.400.000
Variables
Departamento Nº 1 Departamento Nº 2
Unidades a Fabricar 65,000 63,000
Unidades en Proceso Final 2,000 -
Unidades en Proceso Final % asignación
Materia Prima 6,500,000 8,900,000
Mano de Obra 4,500,000 7,600,000
Costos Indirectos de Fabricación 3,900,000 7,000,000

Liquidación de las unidades equivalentes y costos unitarios para el
Departamento Nº 1
COSTOS POR PROCESOS
Departamento Nº 1
Unidades Terminadas y Transferidas
Unidades en Proceso Final
Unidades Dañadas
Total Unidades Equivalentes
Materia Prima del Departamento
Unidades Equivalentes
Costo Unitario de Materia Prima
Unidades Dañadas
Mano de Obra del Departamento
Costo Unitario de Mano de Obra
Unidades Dañadas
Costos Indirectos de Fabricación del
departamento
Costo Unitario de CIF

Costo Unitario de Fabricación
Liquidación de las unidades equivalentes y costos unitarios para el
Departamento Nº 2
COSTOS POR PROCESOS
Departamento Nº 2
Unidades Dañadas
Materia Prima Recibida por Transferencia
Materia Prima del Departamento
Costo Total Materia Prima
Unidades Dañadas
Mano de Obra Recibida por Transferencia
Mano de Obra del Departamento

Unidades Dañadas
Costos Indirectos de Fabricación Recibidos por Transferencia
Costos Indirectos de Fabricación del departamento
Costo Unitario de Fabricación
Asientos Contables
Asiento para registrar la entrega de materia prima al Departamento Nº 1
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la nómina del Departamento Nº 1
SUMAS IGUALES

Asiento para registrar los CIF del Departamento Nº 1
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la transferencia del proceso al Departamento Nº 2
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la entrega de materia prima al Departamento Nº 2
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la nómina del Departamento Nº 2
SUMAS IGUALES

Asiento para registrar los CIF del Departamento Nº 2
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la entrega a Producto Terminado
SUMAS IGUALES
Saldos en cuentas T

La empresa le entrega el siguiente informe de producción para que:
Determine los costos unitarios para cada departamento
Elabore los respectivos asientos contables
Realice los saldos en cuentas T
Construya el Balance de Prueba
Realice el Estado de Costos de Producción
Datos iniciales
Caja $150.000.000
Bancos 180.000.000
Cuentas de Ahorro 70.000.000
Inversiones Temporales 20.000.000
Equipos de Oficina 2.200.000
Equipos de Computo y Comunicación 5.700.000
Aportes Sociales ¿
Variables Departamento Nº 1 Departamento Nº 2
Unidades a Fabricar 180.000 ¿
Unidades Terminadas y Transferidas 150.000 140.000
Unidades en Proceso Final 29.000 ¿
Unidades Dañadas 1.000 500
Unidades en Proceso Final % asignación
Materia Prima 75.000.000 60.000.000
Mano de Obra 35.000.000 25.000.000
Costos Indirectos de Fabricación 20.000.000 15.000.000

CAPITULO N. 5
COSTOS SUBPRODUCTOS Y COPRODUCTOS
CONCEPTOS GENERALES
Los costos de subproductos y coproductos, se presentan para aquellas
empresas que tienen una sola materia prima y de ella se elaboran varios
productos, un ejemplo de esto puede ser la leche, de la cual se pueden realizar
varios productos como el queso, el kumis, el suero, etc.
Coproductos
Son aquellos que se presentan de un mismo proceso y de dicho proceso
emanan uno varios productos principales, con valores similares o de igual
importancia.
Subproductos
Son aquellos que se presentan de un mismo proceso y de dicho proceso
emanan uno varios productos principales y otros productos secundarios, estos
últimos reciben el nombre de subproductos. Las empresas deben tener
criterios para determinar cuáles serán considerados principales y cuales
secundarios de acuerdo a su valor relativo.
Los subproductos se diferencian de los deshechos por su valor y el beneficio
que aportan a las utilidades de la empresa.
Dado lo anterior se puede decir que los coproductos son productos principales
y los subproductos son productos secundarios.

Contabilización de los Coproductos
Existen diferentes métodos para costear el valor de los coproductos:
Distribución de acuerdo al número de unidades producidas: Este
método se puede utilizar cuando los coproductos obtenidos se
contabilizan en términos de la misma unidad de medida (litros, metros,
kilos, etc.)
Ejemplo:
Una empresa productora de carnes produce simultáneamente tres productos y
los datos de producción son los siguientes:
Datos de Costos Datos de Producción
Materia Prima 1,500,000 Posta 1,500
Kilos
Mano de Obra 800,000 Chatas 1,200
Costos Indirectos de Fabricación 750,000 Capón 1,300
Total 3,050,000 4,000
Costo Unitario = 763
De donde se puede decir que cada kilo de carne tiene un costo unitario de
$763, como resultado de dividir el costo total entre el número de kilos
producidos, (3.050.000/4.000).
De acuerdo al número de unidades producidas y sus respectivos
precios de venta unitarios: Este método se aplica cuando la producción
se refleja en diferentes unidades de media o hay una discrepancia entre
los precios de venta de los productos.
Ejemplo:
Una empresa posee los siguientes datos de producción:
Productos Unidades P.V. U. Ventas
%
Participación
Costo
Total
Distribución
Producto A 1,500 1,000 1,500,000 25%
3,050,000
775,424
Producto B 1,200 1,500 1,800,000 31% 930,508
Producto C 1,300 2,000 2,600,000 44% 1,344,068
Suman 5,900,000 100% 3,050,000

En este ejemplo lo que se hizo fue determinar las ventas totales del producto,
determinar su participación en las ventas y con base en ello distribuir los costos
de producción, obsérvese que se parte del precio de venta para determinar el
costo para cada producto.
Contabilización de los Subproductos
Existen diferentes métodos para costear el valor de los subproductos:
Subproductos de relativo poco valor
Por tratarse de productos de poco valor y para evitar desviación con el
prorrateo del valor de los subproductos a los distintos procesos que lo
originaron y para evitar la distorsión del costo, por lo tanto al realizar la venta
del producto, ésta se registra al precio de venta a la cuenta de Costo de
Ventas.
La variación que se llegue a presentar entre el costo y el precio de venta se
ignora, ya que se considera poco relativa.
Subproductos de valor considerable
Cuando el valor de los subproductos es considerable, existen varios métodos
para tratar el valor del inventario:
1. Cargo al Inventario al Precio de Venta Estimado
Este método se puede utilizar cuando se conoce el precio de venta del
producto o se puede estimar con exactitud razonable. Una de las desventajas
de este sistema, es que el inventario de Subproductos ésta sobrevalorizado, ya
que se ha contabilizado al precio de venta, lo mismo que el Inventario de
Producto en Proceso, lo cual hace que el Costo de Venta éste subestimado,
pero a pesar de dichas características éste método es de los que más se usan.
Ejemplo:
Una empresa produce 150 unidades de un subproducto, el cual vende a $2.000
por unidad.

Asiento para registrar el inventario
14__
14__
Inventario – Subproductos
Inventario Productos en Proceso
3.000.000
3.000.000
SUMAS IGUALES 3.000.000 3.000.000
2. Cargo al Inventario al Costo Estimado
En este método al precio de venta se le deducen los gastos de administración y
ventas y la ganancia del producto, este método se conoce como el “método del
costo revertido”.
Ejemplo:
Una empresa produce 15 unidades de un subproducto, el cual vende a $2.000
por unidad, donde los gastos de venta son el 10% del precio de venta, los
gastos de administración el 5% y la utilidad el 20%
Producto Precio de Venta
Producto A 2,000
Gastos de Ventas (10%) 200
Gastos de Administración (5%) 100
Utilidad (20%) 400
Costo de Fabricación Estimado 1,300
.
En este ejemplo lo que se hizo fue al precio de venta disminuir cada uno de los
porcentajes que correspondía por cada uno de los gastos incluyendo la utilidad
para determinar el costo de fabricación estimado.
El asiento para registrar el inventario sería el siguiente
14__
14__
Inventario Productos en Proceso
19.500
19.500

El asiento para registrar la venta sería el siguiente
1105
4135_
Caja
30.000
30.000
El asiento para descargar el inventario vendido sería el siguiente
6205
14__
Costo de Ventas
19.500
19.500
EJERCICIOS PARA DESARROLLAR EN CLASE
1. Una empresa posee los siguientes datos de producción:
Mano de Obra 1.600.000
Costos Indirectos de Fabricación 1.200.000
Los productos que elabora son los siguientes
Producto A 2.000 Litros
Producto B 1.500 Botellas
Producto C 2.000 Galones
Los precios de venta para cada producto son los siguientes:
Producto A 2.000
Producto B 1.500
Producto C 2.000
Realice la distribución de los costos de acuerdo a la tabla siguiente:
%
Participación
Costo
Total
Distribución
Producto A
Producto B
Producto C
Suman

SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la venta
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar el inventario vendido
SUMAS IGUALES

2. Una empresa produce 250 unidades de un subproducto, el cual vende a
$20.000 por unidad, donde los gastos de venta son el 20% del precio de
venta, los gastos de administración el 15% y la utilidad el 25%. Determine
el costo de fabricación estimado
Producto A
Gastos de Ventas (___%)
Gastos de Administración (___%)
Utilidad (___%)
Costo de Fabricación Estimado
.
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

SUMAS IGUALES
EJERCICIOS PARA DESARROLLAR EN CASA
1. Una empresa posee los siguientes datos de producción:
Mano de Obra 2.600.000
Costos Indirectos de Fabricación 1.800.000
Los productos que elabora son los siguientes
Producto A 3.000 Gramos
Producto B 2.500 Libras
Producto C 2.000 Kilos
Los precios de venta para cada producto son los siguientes:
Producto A 32.000
Producto B 10.500
Producto C 20.000
Realice la distribución de los costos de acuerdo a la tabla siguiente:
%
Participación
Costo
Total
Distribución
Producto A
Producto B
Producto C
Suman

2. Una empresa produce 350 unidades de un subproducto, el cual vende a
$30.000 por unidad, donde los gastos de venta son el 30% del precio de
venta, los gastos de administración el 25% y la utilidad el 20%. Determine
el costo de fabricación estimado
Producto A
Gastos de Ventas (___%)
Gastos de Administración (___%)
Utilidad (___%)
Costo de Fabricación Estimado
SUMAS IGUALES
SUMAS IGUALES

SUMAS IGUALES
Determine qué aspectos de liquidación del inventario quedaron mal costeados

CAPITULO N. 6
ANALISIS DEL COSTO – VOLUMEN - UTILIDAD
CONCEPTOS GENERALES
La relación que existe entre el costo-volumen-utilidad, podrá facilitar la toma de
decisiones, cuando cualquiera de estos elementos cambia, tendrá una
incidencia en el otro.
Costo: Hace relación a el sacrificio económico para producir y colocar un
bien o servicio en el mercado.
Volumen: Se refiere a la cantidad de actividad, ya sea de producción o de
unidades vendidas.
Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos y egresos de la actividad
empresarial.
Al realizar el análisis tanto los costos variables como los fijos están mezclados
ya sea en el ciclo de producción o en el estado de resultados, por lo cual se
hace necesario clasificarlos para poder realizarlo.
Análisis
Punto de Equilibrio: Determina el volumen de ventas que debe realizar la
empresa para no obtener ganancias ni perdidas. Este análisis es significativo
ya que permite determinar cuál es el volumen de ventas mínimo que debe
realizar la empresa para que su utilidad sea cero (0).

El punto de equilibrio en unidades con un solo producto:
P.E. = Costos Fijos Totales
P.V.U. – C. V. U.
Donde:
P.V.U.= Precio de Venta Unitario
C.V.U.= Costo Variable Unitario
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos fijos totales de $1.500.000, el precio de venta de
su producto es de $20.000 y el costo variable unitario es de $15.000 El punto
de equilibrio sería:
P.E.u = 1.500.000 = 300 unidades
20.000 – 15.000
Esto quiere decir que la empresa deberá vender por lo menos 300 unidades
para que su utilidad sea cero.
El punto de equilibrio en unidades con varios productos:
Ejemplo:
La empresa posee la siguiente estructura de ventas, los costos fijos son de
$3.200.000, cuántas unidades debe vender de cada uno de sus productos,
para estar en punto de equilibrio?
PRODUCTO
PRECIO DE
VENTA
COSTO DE VENTA
MARGEN DE
UTILIDAD
PARTICIPACION EN
LAS VENTAS
A 10,000 8,000 2,000 50%
B 2,000 1,000 1,000 30%
C 5,500 4,000 1,500 20%

El siguiente paso es determinar el margen de contribución de los productos
ABC
PRODUCTO
MARGEN DE
UTILIDAD
PARTICIPACION EN LAS
VENTAS
MARGEN ABC
A 2,000 50% 1,000
B 1,000 30% 300
C 1,500 20% 300
Suman 100% 1,600
Aplicamos la mezcla ABC para obtener el punto de equilibrio:
P.E. = Costos Fijos Totales
P.V.U. – C. V. U.
P.E.u = 3.200.000 = 2.000 unidades
1.600
Ahora se descomponen las unidades en sus unidades originales aplicando los
respectivos porcentajes, para obtener las unidades a vender por cada producto:
PRODUCTO MARGEN ABC
PARTICIPACION EN LAS
VENTAS
P.E.
A 2,000 50% 1,000
B 2,000 30% 600
C 2,000 20% 400
Suman 100% 2,000
Comprobación:
Comprobación
Ventas Unidades Equilibrio Precio de Venta Ventas Totales
Producto A 1,000 10,000 10,000,000
Producto B 600 2,000 1,200,000
Producto C 400 5,500 2,200,000
Total Ventas 13,400,000
Costo de Ventas Unidades Equilibrio Costo de Ventas Costos Totales
Producto A 1,000 8,000 8,000,000
Producto B 600 1,000 600,000
Producto C 400 4,000 1,600,000
Costo de Ventas Total 10,200,000
Margen de Contribución 3,200,000
Gastos Fijos Totales 3.200.000
Utilidad -

El punto de equilibrio en pesos de venta:
Cuando no se tiene una información suficiente el punto de equilibrio se puede
determinar en pesos totales:
P.E.$ = Gastos Fijos
% del margen de contribución
El margen de distribución está determinado por la diferencia entre las ventas
netas y los gastos variables.
Ejemplo:
La información de la empresa es la siguiente: Ventas netas totales:
$10.000.000, los gastos variables son de $4.000.000, y los gastos fijos de
$3.000.000. El punto de equilibrio en pesos quedaría:
Ventas Netas 10,000,000 100%
Gastos Variables 4,000,000 40%
Margen de Contribución 6,000,000 60%
Gastos Fijos 3,000,000
Utilidad Neta 3,000,000
P.E.$ = Gastos Fijos = 3.0000.000 = $5.000.000
% del margen de contribución 60%
Comprobación Valor Porcentaje
Ventas Netas 5,000,000 100%
Utilidad Neta -
Los gastos variables son directamente proporcionales al volumen de venta y
los fijos permanecen fijos.

Volumen para utilidad deseada: En este caso se busca el número de
unidades a vender o el total de pesos a vender para obtener determinada
utilidad.
Volumen para utilidad deseada en pesos
V$ = CFT + UD
% MC
Donde:
V$ = Volumen
CFT = Costos Fijos Totales
UD = Utilidad Deseada
% MC = % Margen de Contribución
Ejemplo:
Con los datos anteriores, la empresa desea obtener una utilidad de $2.000.000
V$ = CFT + UD = 3.000.000 + 2.000.000 = 8.333 333.
% MC 60%
Comprobación
Ventas Netas 8,333,333 100%
Utilidad Neta 2,000,000
Volumen para utilidad deseada en unidades
Vu = CFT + UD
MCu

Donde:
Vu = Volumen
CFT = Costos Fijos Totales
UD = Utilidad Deseada
MCu = Margen de Contribución Unitaria
Ejemplo:
Con los datos anteriores, la empresa desea obtener una utilidad de $2.000.000
Vu = CFT + UD = 3.000.000 + 2.000.000 = 4.167 unid.
MCu 1.200
Comprobación Unidades Valor Total
Ventas Netas 4,167 2,000.00 8,333,333.33
Gastos Variables 4,167 800.00 3,333,333.33
Margen de Contribución 4,167 1,200.00 5,000,000.00
Gastos Fijos 3,000,000.00
Utilidad Neta 2,000,000.00
EJERCICIO EXPLICATIVO
La empresa tiene ventas por $20.000.000, de su único producto, el precio de
venta es de $20.000 por unidad. El gasto variable unitario es de $15.000, y la
estructura de gastos fijos es de $1.800.000. Con la información anterior se
requiere que:
Determine el punto de equilibrio en pesos y unidades
El volumen en pesos y unidades se la empresa desea ganarse
$3.000.000
Determine el margen de contribución en pesos y unidades
Compruebe cada uno de los resultados

Determinación de la estructura de Ingresos y Costos
Detalle % Unidades Valor Total %
Ventas 100% 1,000 20,000 20,000,000 100%
Costo variable 75% 1,000 15,000 15,000,000 75%
Margen de Contribución 25% 1,000 5,000 5,000,000 25%
Costos Fijos 1,800,000
Utilidad 3,200,000
Determinación del punto de equilibrio
Punto de Equilibrio (u) Costos Fijos Totales 1,800,000 360 Unidades
P.V.U. - C.V.U. 20.000 - 15.000
Comprobación
Ingresos 360 * 20,000 7,200,000
Costos variables 360 * 15,000 5,400,000
Margen de Contribución 360 * 5,000 1,800,000
Costos fijos 1,800,000
Utilidad -
Punto de Equilibrio ($) Costos Fijos Totales 1,800,000 7,200,000
% MC 25%
Comprobación
Ingresos 360 * 20,000 7,200,000
Utilidad -
Determinación del Volumen
Volumen($) CFT + U 1,800,000 + 3,000,000 19,200,000
% MC 25%

Comprobación
Ingresos 960 * 20,000 19,200,000
Utilidad 3,000,000
Volumen (u) CFT + UD 1,800,000 + 3,000,000 960 Unidades
MCu 5,000
Comprobación
Ingresos 960 * 20,000 19,200,000
Utilidad 3,000,000
Determinación del margen de contribución
Mc$ = P.V.U – C.V.U = 20.000 – 15.000 = 5.000
Mc% = Mc$ / P.V.U = 5.000 / 20.000 = 25%
requiere que:
$5.000.000

Ventas
Costo variable
Margen de Contribución
Costos Fijos
Utilidad
Punto de Equilibrio (u) Costos Fijos Totales
P.V.U. - C.V.U.
Comprobación
Ingresos
Costos variables
Costos fijos
Utilidad
Punto de Equilibrio ($) Costos Fijos Totales
% MC
Comprobación
Ingresos
Costos variables
Costos fijos
Utilidad
Volumen($) CFT + U
% MC

Comprobación
Ingresos
Costos variables
Costos fijos
Utilidad
Volumen (u) CFT + UD
MCu
Comprobación
Ingresos
Costos variables
Costos fijos
Utilidad
Mc$ = P.V.U – C.V.U =
Mc% = Mc$ / P.V.U =
requiere que:

$7.000.000
Ventas
Costo variable
Costos Fijos
Utilidad
Punto de Equilibrio (u) Costos Fijos Totales
P.V.U. - C.V.U.
Comprobación
Ingresos
Costos variables
Costos fijos
Utilidad
Punto de Equilibrio ($) Costos Fijos Totales
% MC
Comprobación
Ingresos
Costos variables
Costos fijos
Utilidad

Volumen($) CFT + U
% MC
Comprobación
Ingresos
Costos variables
Costos fijos
Utilidad
Volumen (u) CFT + UD
MCu
Comprobación
Ingresos
Costos variables
Costos fijos
Utilidad
Mc$ = P.V.U – C.V.U =
Mc% = Mc$ / P.V.U =
Determine los procesos donde realizó mal la determinación del punto de
equilibrio y el volumen de ventas.

BIBLIOGRAFIA
DEL RIO GONZALES Cristóbal. COSTOS PARA ADMINISTRADORES Y
DIRIGENTES. Editorial ECAFSA. Última edición.
HARGADON JR. Bernarda J., MUNERA CARDENAS Armando.
CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial NORMA. Última edición.
SHANK John K., GOVINDARAJAN Vigía. GERENCIA ESTRATEGICA
DE COSTOS. Grupo Editorial NORMA. Última edición.
PEREZ DE LEON Ortega. CONTABILIDAD DE COSTOS. Limusa
NORIEGA EDITORES. Última edición.
RICO E. Luis Fernando. GERENCIA DE COSTOS Y VENTAJA
COMPETITIVA. Editorial CESA. Última edición.
ROJAS DEMOSTENES. ABC DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
Editorial MC GRAW HILL. Última edición.
BURBANO P. Antonio J. COSTOS Y PRESUPUESTOS. UNIVERSIDAD
DE LOS ANDES. BIBLIO CLASE. Última edición.
GARCIA COLIN Juan. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial MC
GRAW HILL. Última edición.
TORRES ALDO S. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial MC GRAW
HILL. Última edición.
GOMEZ BRAVO Oscar. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial MC
GRAW HILL. Última edición.

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