Práctica 2. Facturaplus2009
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La empresa personalizará los documentos para sus dos actividades. Establecerá la numeración automática de documentos y permitirá ventas sin stock. Algunos artículos podrán tener propiedades como color y talla para facilitar la gestión.
Práctica 2. Facturaplus2009
- 1. SUPUESTO FACTURAPLUS 2009 PRÁCTICA 2 La empresa comenzará a numerar todos los documentos por el 1, optando por la numeración automática. Es importante llevar el control de stocks, si bien se quiere permitir las ventas sin stocks. Algunos de los artículos de nuestra empresa podrían tener 2 propiedades. Al dedicarse la empresa a dos actividades, tenemos que personalizar los documentos por separado. Le indicamos al programa como va a trabajar la empresa con el Menú Util / Entorno del Sistema / Personalización • Carpeta Contadores (Aparecen por defecto). Serie A y B para la facturación de ambas actividades. Dejamos este valor. Se refleja la numeración que automáticamente adoptarán los distintos documentos de la empresa. Al añadir una nueva empresa siempre tomarán el valor 1, pero podríamos cambiarlo y ponerle otro número por donde iniciar el contado, ejemplo el 3005001, ya que permite hasta 7 dígitos. Para la numeración de los documentos por el 1, numeración automática. Juana Palencia Sarrión1
- 2. Generalmente se accederá a esta pantalla si en un momento determinado hemos eliminado algún documento (pedido, factura, etc.), y volvemos a emitir, rectificamos el contador. • Carpeta Compras Esta opción permitirá contabilizar de forma automática las facturas de compra y los pagos a los proveedores. Debe haber enlace con ContaPlus. • Carpeta Valores por defecto Son los valores que queremos que salgan por defecto, de forma automática, en los documentos de Facturaplus, y que pueden ser sustituidos por otros valores cuando se quiera cambiar el valor por defecto. (Esta opción la realizaremos posteriormente) • Carpeta Envío Esta pantalla consta de dos partes: recibos y Datos de envío para XML/UBL. En Recibos tomará los valores que FacturaPlus tenga por defecto al efectuar una remesa de recibos, que pueden ser modificados al realizar una remesa. En Datos de envío para XML/UBL aparecerán los valores de Contacto que se utilizarán para la generar el fichero en XML (intercambio electrónico de documentos como son las facturas o los pedidos). Juana Palencia Sarrión2
- 3. • Carpeta Docum tenemos la posibilidad de activar las siguientes opciones: Viene activada por defecto la Numeración automática y no nos tenemos que preocupar por el número de orden de los distintos documentos. Juana Palencia Sarrión3
- 4. • Carpeta M.Trab. (Modo de trabajo), para llevar el control de stocks y permitir las ventas sin stocks Apartado Stocks Control de stocks: diferencias entre entradas y salidas, control automático del inventario. Avisar stock bajo mínimo: el programa avisa cuando las ventas han superado el límite especificado como mínimo para cada artículo. Permitir ventas sin stock: podremos anotar pedidos aunque en ese momento no haya stock de un artículo. Avisar en pedidos y presupuestos: el aviso de stocks se ejecuta siempre con los albaranes, las facturas, y si se activa esta opción avisará también para presupuestos y pedidos. Aviso de inventario de stocks: esta opción hará surgir un mensaje advirtiendo que se está realizando un inventario del almacén sobre el que realiza el movimiento. Con las actualizaciones automáticas los precios de compra y venta de los ficheros maestros de artículos se modificarán automáticamente, obteniendo el valor que figure en albaranes, facturas u órdenes de producción. Juana Palencia Sarrión4
- 5. • Carpeta Cálcu. Para indicar las propiedades de los artículos entre otras opciones. Control de ubicaciones: permite indicar la ubicación de un artículo en el almacén. Por ejemplo las estanterías del almacén, pasillos, etc. Control de almacén: permite personalizar los literales de Unidades, lo que llamamos cantidad y con los Envases, pueden ser las cajas. Media para el cálculo de costes promedio: posibilita aplicar el principio de precio de adquisición con tres métodos diferentes (PMP, FIFO y un híbrido de ambos). Base para el cálculo del recargo financiero: calcula el importe del recargo por financiación a partir del importe de la base imponible para el IVA (opción por defecto) o a partir del total de la factura. Cálculo de la base comisionable: permite descontar, de la base de cálculo de las comisiones de los agentes, los descuentos por pronto pago y los de carácter especial. Propiedades de los artículos: permite asignar propiedades a los artículos. Ejemplo: producto “X”, tallas 36, 38 y 40, de colores azul y rojo, las opciones son: Crear 6 artículos del producto “X” azul talla 36, producto “X” azul talla 38, producto “X” azul talla 40, producto “X” rojo talla 36, producto “X” rojo talla 38 y producto “X” rojo talla 40. Crear el artículo producto “X” y asignarle 2 propiedades: talla y color. Esta es la más recomendable porque ahorra trabajo y facilita la gestión. Clic en Propiedades. Juana Palencia Sarrión5
- 6. • Carpeta Másca. (Máscaras de control) Con esta opción se podrá configurar el número de enteros y decimales para las cantidades, cantidades para componentes (en fabricación) y los porcentajes. Juana Palencia Sarrión6
- 7. • Carpeta Plantilla. Se utilizará si se ha realizado el enlace con ContaPlus. Juana Palencia Sarrión7
- 8. Clic Aceptar. Volvemos a la pantalla principal de Facturaplus. Juana Palencia Sarrión8