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Unidad 4
La integración y el alcance

Reflexión
¿Qué procesos de la gestión de integración y el
alcance son necesarios para el éxito de un
proyecto?

Contexto
¿Qué es un proceso?
Es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas realizadas para obtener un
producto, resultado o servicio predefinido.

Áreas de conocimiento
La administración de proyectos está dividida en nueve
áreas de conocimiento:
• Gestión de la integración del proyecto
• Gestión del alcance del proyecto
• Gestión del tiempo del proyecto
• Gestión de los costos del proyecto
• Gestión de la calidad del proyecto
• Gestión de los recursos humanos del proyecto
• Gestión de las comunicaciones del proyecto
• Gestión de los riesgos del proyecto y
• Gestión de las adquisiciones del proyecto

Pregunta #1
¿Cuántas son las áreas de conocimientos? Y
¿cuáles son?

Áreas de conocimiento
Todo proyecto debe contar con la documentación
necesaria para ir organizando la gestión de cada
área del conocimiento.
A la vez esto quedará recopilado a modo de
experiencia para retomarlo en el desarrollo de
nuevos proyectos.
IMPORTANTE: Cada proyecto es único

Gestión de la integración del proyecto
¿Qué es integrar?
Es reunir las partes coordinadamente para
formar un todo.

Los procesos que integran el área de conocimiento de Gestión de
la integración del proyecto son:
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Cerrar Proyecto o Fase

• Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto: Es
el proceso que consiste en desarrollar un documento que
autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar
los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados o stakeholders.
• Acta de constitución
del proyecto
• Enunciado del
trabajo del proyecto
• Evaluación del
negocio
• Contrato
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
• Juicio de expertos
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es
el proceso que consiste en documentar las acciones
necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios.
• Plan para la dirección
del proyecto
del proyecto
• Salidas de los
procesos de
planificación
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el
proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido
en el plan para la dirección del proyecto para cumplir
con los objetivos del mismo.
• Productos entregables
• Información sobre el
rendimiento del
trabajo
• Cambios solicitados
• Actualizaciones al plan
para la dirección del
proyecto
• Actualizaciones a los
documentos de
proyectos
del proyecto
• Cambios solicitados y
aprobados
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
• Sistemas de
información de la
dirección de
proyectos
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es
el proceso que consiste en monitorear, revisar y
regular el avance a fin de cumplir con los objetivos
de desempeño definidos en el plan para la dirección
del proyecto.
rendimiento del
trabajo
proyecto
documentos de
proyectos
del proyecto
• Cambios solicitados y
aprobados
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
• Sistemas de
información de la
dirección de
proyectos
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

• Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que
consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en
aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los
activos de los procesos de la organización, en los documentos
del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto
• Actualizaciones del
estatus de los cambios
solicitados.
proyecto
documentos de
proyectos
del proyecto
rendimiento del
trabajo.
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
• Reuniones de control
de cambios.
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

• Cerrar Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar
todas las actividades en todos los grupos de procesos de
dirección de proyectos para completar.
• Actualizaciones del
estatus de los cambios
solicitados.
proyecto
documentos de
proyectos
del proyecto
rendimiento del
trabajo.
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
• Reuniones de control
de cambios.
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

Cierre
Ejecución Control
Project
Charter
Planificación

Pregunta #2
¿Cuál es el proceso del área de integración
que consiste en ejecutar el trabajo definido
en el plan para la dirección del proyecto?

Gestión del alcance del proyecto
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido para completarlo con
éxito.

Alcance
del
proyecto
Recolectar requerimientos
Definir el alcance
Crear la Estructura del Desglose de
trabajo EDT
Verificar el alcance
Controlar los cambios del alcance

• Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y
documentar las necesidades de los interesados a fin de
cumplir con los objetivos del proyecto.
• Documentación de
requerimientos
• Plan de
administración de
requerimientos
• Matriz de trazabilidad
de requerimientos
del proyecto
• Registro de
interesados
(Stakeholders)
• Entrevistas
• Grupos de enfoques
• Talleres de trabajo
• Técnicas de
creatividad grupales
• Técnicas de toma de
decisiones grupales
• Cuestionarios y
encuestas
• Observaciones
• Prototipos
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

• Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar
una descripción detallada del proyecto y del producto.
• Enunciado del alcance
del proyecto
• Actualizaciones de los
documentos de
trabajo
del proyecto
• Documentaos de
requerimientos
• Activos de los
procesos de la
organización
• Juicios de expertos
• Análisis del producto
• Identificación de
alternativas
• Talleres de trabajo
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

• Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar.
• EDT
• Diccionario de la EDT
• Líneas de base del
alcance
documentos de
trabajo
• Enunciado del
alcance del proyecto
• Documentaos de
requerimientos
• Activos de los
procesos de la
organización
• Descomposición
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

Diferencias entre:
¿Cómo?
¿Qué?
¿Qué?
¿Por qué?
¿Cuánto?
¿Quién?
¿Dónde?
¿Cuándo?
Acta constitutiva
del proyecto
Enunciado del
alcance
EDT

• Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar
la aceptación de los entregables del proyecto que se han
completado.
aceptados
• Cambios adicionales
• Actualización de los
documentos del
proyecto
• Plan de la dirección
del proyecto
• Documentos de
requerimientos
• Matriz de
trazabilidad de
requerimientos
• Productos
entregables
validados
• Inspección
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

• Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en
monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto,
y en gestionar cambios a la línea base del proyecto.
• Modificaciones sobre
el rendimiento del
trabajo
• Actualización de los
activos de los
procesos de la
organización
proyecto
documentos del
proyecto
• Plan de la dirección
del proyecto
• Documentos de
requerimientos
• Matriz de
trazabilidad de
requerimientos
• Activos de los
procesos de la
organización
• Análisis de
verificación
Entradas
Herramientas y
técnicas
Salidas

Pregunta #3
¿Cuáles son los procesos que incluye el área
del alcance?

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