Presentacion base de datos
Presentacion base de datos
Debemos Abrir el programa Microsoft Access en este caso la versión 2007
Donde encontraremos una pantalla como al siguiente
Creamos un nuevo archivo para nuestra base de datos, haciendo
click en el icono superior izquierdo con el símbolo de Office
Luego seleccionamos la hoja en blanco que dice Nuevo
En al parte Inferior derecha nos aparecerá un panel solicitando
el nombre del nuevo archivo de Base de datos, lo insertamos y presionamos crear
Presentacion base de datos
LA siguiente imagen muestra que automáticamente nos creo una
tabla de esta base de datos
Debemos darle click derecho al titulo y seleccionamos vista diseño
Podemos ver una interfaz completa del diseño de los campos,
debemos ingresar el nombre y el tipo de campo
Tenemos varios tipos de datos y seleccionaremos
el tipo Texto para el nombre en este caso
Además podemos modificar (Limitar ) el tamaño del campo
En esta imagen podemos ver que se modifica la opción que se llama requerido,
es decir decidimos si este campo debe ser llenado obligatoriamente o no
Cuando queremos modificar el formato tenemos la opción la parte inferior,
en este caso podemos ver las opciones del formato numero
Ahora podemos ver las opciones de formato del tipo de dato fecha,
en este caso seleccionamos Fecha corta
Existe además la posibilidad de validar los datos ingresados,
en este caso validaremos el campo Apodo que es de tipo texto
Ingresamos al panel de validación para ingresar la condición
adecuada para este caso
En el panel colocamos el siguiente texto: = “Pilo” O =“Pila”.
Nos indica que solo pueden ser uno de esos 2 valores.
Una vez ingresadas todas las condiciones guardamos y cerramos la tabla
Presentacion base de datos
•Para crear el formulario debemos tener cerrada la tabla, y solo la tendremos
seleccionada en el panel izquierdo donde están todas las tablas.
•Luego escogemos la opción crear del panel superior y posteriormente formulario.
Nos aparecerá un formulario básico que para modificarlo,
vamos a pasar a la vista de diseño
Una vez en ubicados en al vista diseño cambiamos el titulo,
solo haciendo click en el mismo para editarlo.
Además podremos cambiar el logo y el color de fondo del formulario
Para insertar botones solo debemos proceder a insertarlo con la opción
del panel superior. Esta opción esta representada con un botón y varias xxxxx
Seleccionamos la opción del botón que en este caso es Operación de Registro y
la operación es Agregar un nuevo registro
Presentacion base de datos
Ahora vemos que para asegurar la integridad referencial,
el modelo queda de la siguiente manera

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Presentacion base de datos

  • 3. Debemos Abrir el programa Microsoft Access en este caso la versión 2007 Donde encontraremos una pantalla como al siguiente
  • 4. Creamos un nuevo archivo para nuestra base de datos, haciendo click en el icono superior izquierdo con el símbolo de Office Luego seleccionamos la hoja en blanco que dice Nuevo
  • 5. En al parte Inferior derecha nos aparecerá un panel solicitando el nombre del nuevo archivo de Base de datos, lo insertamos y presionamos crear
  • 7. LA siguiente imagen muestra que automáticamente nos creo una tabla de esta base de datos Debemos darle click derecho al titulo y seleccionamos vista diseño
  • 8. Podemos ver una interfaz completa del diseño de los campos, debemos ingresar el nombre y el tipo de campo
  • 9. Tenemos varios tipos de datos y seleccionaremos el tipo Texto para el nombre en este caso Además podemos modificar (Limitar ) el tamaño del campo
  • 10. En esta imagen podemos ver que se modifica la opción que se llama requerido, es decir decidimos si este campo debe ser llenado obligatoriamente o no
  • 11. Cuando queremos modificar el formato tenemos la opción la parte inferior, en este caso podemos ver las opciones del formato numero
  • 12. Ahora podemos ver las opciones de formato del tipo de dato fecha, en este caso seleccionamos Fecha corta
  • 13. Existe además la posibilidad de validar los datos ingresados, en este caso validaremos el campo Apodo que es de tipo texto Ingresamos al panel de validación para ingresar la condición adecuada para este caso
  • 14. En el panel colocamos el siguiente texto: = “Pilo” O =“Pila”. Nos indica que solo pueden ser uno de esos 2 valores.
  • 15. Una vez ingresadas todas las condiciones guardamos y cerramos la tabla
  • 17. •Para crear el formulario debemos tener cerrada la tabla, y solo la tendremos seleccionada en el panel izquierdo donde están todas las tablas. •Luego escogemos la opción crear del panel superior y posteriormente formulario. Nos aparecerá un formulario básico que para modificarlo, vamos a pasar a la vista de diseño
  • 18. Una vez en ubicados en al vista diseño cambiamos el titulo, solo haciendo click en el mismo para editarlo. Además podremos cambiar el logo y el color de fondo del formulario
  • 19. Para insertar botones solo debemos proceder a insertarlo con la opción del panel superior. Esta opción esta representada con un botón y varias xxxxx Seleccionamos la opción del botón que en este caso es Operación de Registro y la operación es Agregar un nuevo registro
  • 21. Ahora vemos que para asegurar la integridad referencial, el modelo queda de la siguiente manera