Presentacion capitulo 5
- 1. PLANEAMIENTO
- 2. DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO Se considera como una tarea para el trazo de líneas generales las cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el propósito de lograr los objetivos de la empresa. La planeación tiene mucho que ver con previsión. Planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos puedan afectar, positiva o negativamente. La planeación no se da de la noche a la mañana, ni rinde de inmediato sus principales frutos. Los objetivos son la fase del proceso, es decir el establecimiento de los objetivos se lleva a cabo a partir de los resultados del diagnóstico.
- 3. LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos. Es fundamental analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos para llegar a los objetivos que la solución elegida define. Según Salvador Mercado Según Cunningham o La planeación consiste en determinar por anticipado qué es necesario hacer para alcanzar un objetivo especifico. o La planeación decide cómo, cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto. o Incluye elaborar pronósticos, establecer metas y seleccionar procedimientos para llevar a cabo las decisiones.
- 4. LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que abra de realizarse en un futuro. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. La planeación es una función de vital importancia en el proceso administrativo. Se puede afirmar que la planeación es básica para las otras funciones administrativas, es decir, para la organización, la dirección y el control. Según Hernández Cuevas
- 5. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce los niveles de incertidumbre. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional par la toma de decisiones. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Las decisiones de basan en hechos y no en emociones . Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
- 6. LAS PREMISAS DE LA PLANEACIÓN Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
- 7. TIPOS DE PREMISAS INTERNAS Y EXTERNAS
- 8. EXTERNAS: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuanta al planear: DE CARÁCTER POLITICO DE CARÁCTER GENERAL ECONOMICAS SOCIALES TECNICAS ENTRE OTROS
- 9. VENTAJAS DE LA PLANEACION Requiere actividades con orden y propósito. Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de objetivos. Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo. Usar actividades que se ordenan en planes. Casi puede desaparecer el trabajo improductivo. Unifica esfuerzos. Organizar y planear las actividades. Proporciona una base para el control. Ayuda al gerente a obtener status.
- 10. DESVENTAJAS DE LA PLANEACION Esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La planeación cuesta mucho. Tiene barreras psicológicas. Ahoga la iniciativa. Demora las acciones. La planeación tiene limitado valor practico.
- 11. Todos los ejecutivos de cierto nivel La dirección, siendo su función primordial Limites de la planeación El carácter y alcance de la planeación varia con la autoridad de cada ejecutivo La planeación varia con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores PERSONAS ENCARGADAS DE LA PLANEACIÓN
- 12. La planificación estratégica decide: Los objetivos de la organización Recursos que serán utilizados Políticas generales para la obtención y administración de recursos Considera a la empresa como una entidad total La planeación táctica decide: La forma de un producto La forma de publicidad La planeación operativa decide: Tareas especificas para cada persona en su unidad de operaciones TIPOS DE PLANEACIÓN
- 13. Hay 2 circunstancias por las que el planeamiento es importante Su excelencia: ya que la elaboran desde un panorama de las funciones gerenciales. Su transitividad: ya que es una actividad que afecta a todas las demás funciones y a la empresa en su totalidad LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
- 14. La planeación posee la siguientes características: Previsión Unidad Continuidad Flexibilidad Precisión LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
- 15. 1. conciencia de una oportunidad 2. fijación de objetivos y metas 3. consideracion de las premisas de planeación 4. identificación de alternativas 5. comparación de alternativas dependiendo de nuestras metas 6. selección de alternativas 7. formulación de planes de apoyo 8. Cuantificación de planes por presupuestos ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
- 16. 1. universalidad 2. autenticidad 3. unidad y equilibrio 4. flexibilidad 5. racionalidad 6. previsión 7. factibilidad 8. objetividad 9. cuantificación 10. continuidad PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
- 17. Por grado de aplicación: - General - Global - Económica del estado Por su naturaleza: - Cooperativa - Administrativa (operacional) - Física (territorial) - Económica y social Acción sujeta a planeación - Compulsiva (socialista) - Indicativa TIPOS DE PLANEACIÓN
- 18. Según Chandler: La estrategia es la determinación de objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto. Planeación estratégica
- 19. ASPECTOS DE LA ESTRATEGIA Se toma en cuenta el cómo de la estrategia, no solamente los resultados. Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo. Es un cambio para adaptarse al entorno y alcanzar los objetivos. Juega un papel determinante el concepto de largo plazo.
- 20. LA ESTRATEGIA Y LAS POLÍTICAS Las políticas son lineamientos que orientan a la administración en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la acción. Las políticas, las estrategias y el plan en sí deben ser una mezcla única que permita lograr buenos resultados.
- 21. TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Defensoras: Reducido ámbito de mercado para sus productos. Los directivos de primer nivel son expertos en el área operativa pero no tienden a buscar nuevas oportunidades fuera de su ambiente.
- 22. TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2. Exploradoras: Continuamente buscan oportunidades de mercado y por lo regular experimentan con potenciales respuestas a las tendencias del ambiente. 3. Analizadoras: Operan en dos ambientes, uno relativamente estable y el otro cambiante. En el primero estructuras y procesos formalizados en el segundo los administradores observan muy de cerca a los competidores, en busca de ideas nuevas.
- 23. TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 4. Respondientes: Frecuentemente, los administradores se dan cuenta de cómo el cambio y la incertidumbre afectan a los ambientes de su organización. Pero no son capaces de responder eficientemente debido a que carecen de una relación consistente entre estructura y estrategia.
- 24. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA I. Horizonte temporal. II. Guía de decisiones- III. Acumulación de iniciativas ( de esfuerzo) IV. Aforo de penetración. V. Impacto-
- 25. VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Tiene objetivos definidos claramente. 2. Tiene métodos para el logro de los objetivos. 3. Prevé y afronta problemas antes que surjan o agraven. 4. Reconoce las oportunidades seguras. 5. Posee más información para tomar decisiones. 6. Se adapta a situaciones emergentes.
- 26. DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Puede crear mucha burocracia de planificadores que pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de la realidad con los productos y clientes del negocio. 2. Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de todo tiempo.