Presentacion coi
- 3. Antecedentes
- 4. Antecedentes Aspel-SAE nace hace más de 25 años como una solución para controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las empresas. Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al público (Facturas). Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio.
- 5. Antecedentes ASPEL-COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en el “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la pequeña y mediana empresa del país. Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.
- 6. Antecedentes Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de los diferentes segmentos empresariales al complementarse mediante su Interfase con los demás productos de la línea: Aspel- NOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO. Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones de enseñanza del país.
- 7. Antecedentes Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe a la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, así como de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.
- 9. Porque se usa un software contable? Otra (especificar) Venía incluido 2% con el equipo que compramos Se adecua las 1% necesidades de mi empresa Es un sistema Recomendación 48% estable y seguro del contador 1% 11% Facilidad de Es un sistema manejo Ya se utilizaba muy conocido 13% cuando llegué 4% 20% Aspel Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005. Multirespuesta n= 175 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005
- 10. Nivel de Satisfacción. Otro 8% 17% 33% 42% Punto de venta 6% 38% 56% Control de bancos y/o tesorería 1% 2% 42% 54% 1% Control de producción 2%5% 47% 45% 1% Control de inventarios 2% 12% 40% 45% 1% Control de proveedores 1% 3% 56% 40% Control de clientes 1% 7% 42% 50% 0% Facturación 2% 8% 41% 48% 0% Nómina 4%6% 46% 45% Contabilidad 4%4% 44% 47% 0.3% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Totalmente Insatisfecho Insatisfecho Satisfecho Muy Satisfecho No sabe Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005. Multirespuesta n= 348 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005
- 11. PC’s en Red por tamaño de empresa. 14% 10% 20% 30% 86% 90% 80% 70% "Total" 1-15 16-50 51-100 En red Independientes Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005. Multirespuesta n= 491 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005
- 12. PC’s con acceso a Internet. 25% 29% 23% 22% 75% 77% 78% 71% "Total" 1-15 16-50 51-100 PCs Internet PCs Sin acceso a Internet Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005. Multirespuesta n= 473 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005
- 14. Antecedentes 1992 1995 1997 Aspel-COI DOS 4.0 Aspel-COI DOS 5.1 Aspel-COI DOS 6.0
- 15. Antecedentes Aspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0..... 4.0
- 16. Aspel-COI en la actualidad La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI dentro de las carreras de: • Contaduria. • Administración. • Economía. • Finanzas. • Sistemas • Etc.
- 17. Aspel-COI en la actualidad De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado como sistema de contabilidad presupuestal municipal, dando servicios a cientos de municipios en el país.
- 20. Nuevo esquema de activación.
- 21. Administrador de periodos. • Auditar meses. • Traspasar saldos • Generación de respaldos • Cerrar meses • Crear periodos • Mantenimiento de archivos
- 22. Asistente para la traducción de archivos de versiones anteriores
- 23. Así es como conocemos el catálogo de cuentas...... Ahora veamos el NUEVO.....
- 24. Mas información en la misma ventana • Rangos de cuentas • Catálogo de cuentas • Consulta de auxiliares • Periodos
- 25. • Configurar columnas • Ordenar ascendente o descendentemente • Busqueda fonética • Consulta de auxiliares • Edición de Pólizas • Y muchas funciones más......
- 26. Funciones adicionales: • Preparar información para Internet • Exportar Ia consulta a Infoweb • Exportar la consulta a dispositivos PALM
- 27. Mejoras en el catálogo de cuentas.
- 28. Traspaso automático de saldos
- 30. Nueva exportación de auxiliares a Excel
- 31. Exportación de auxiliares a Excel Nueva exportación de Auxiliares a Excel
- 32. Recordemos el catálogo de pólizas...... Ahora veamos el NUEVO.....
- 33. Mas información. • Tipos de pólizas • Catálogo de pólizas • Detalle de pólizas • Periodos • Funciones de ordenamientos • Busquedas fonéticas • Etc.
- 34. Captura de Pólizas • Cuadre automático de pólizas • Contrapartidas automáticas • Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático) • Mayor dinamismo en pólizas modelo • Generación inmediata de pólizas: Depreciación Ajuste Cambiario etc.
- 35. Asociación de comprobantes a las pólizas • Hojas de cálculo • Documentos • Imágenes • Facturas electrónicas
- 37. Balanza de comprobación acumulativa (varios meses)
- 38. Administrador de hojas de cálculo • Balance General • Reexpresión B-10 • Pagos provisionales • Declaración de IVA e ISR • etc.
- 39. Barra de herramientas en Excel que habilita funciones de Aspel-COI • Publicación en Infoweb • Cambio de periodo de trabajo • Activar el administrador de hojas • Listado de funciones COI
- 40. • Listado de funciones. Permite crear vínculos automáticos entre Aspel COI y Excel selecccionando la información deseada.
- 41. Al actualizar la contabilidad automáticamente actualizaremos la hoja de cálculo.
- 42. Nuevo Diseñador de Reportes. Permite funciones de Drag and Drop y sentencias de búsquedas avanzadas.
- 43. Declaración Informativa de Operaciones con Terceros • En el 2007 y de acuerdo a las disposiciones del SAT, los contribuyentes deberán presentar una nueva Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, también llamada Declaración informativa de proveedores del IVA. • Esta declaración se debe presentar de manera mensual y consiste en detallar la información de los pagos realizados a todos los proveedores, así como de los impuestos trasladados y retenidos, se presentará en el formato A-29 exclusivamente por medios electrónicos, a través de Internet. • Aspel-COI facilita el cumplimiento de esta obligación, generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también te proporciona el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT lista para realizar la carga batch.
- 44. Aspel-COI 5.5 incluye: • Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores. • Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado. • Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto. • Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado. • El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaración. • Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración para que ésta sea modificada. • Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel® con la cual a partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga batch.
- 45. Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Nueva opción en el menú
- 46. Catálogo para Datos fiscales de terceros
- 47. Catálogo para Datos fiscales de terceros
- 48. Y si su empresa cuenta con el sistema Aspel-SAE 4.0 puede importar su Catálogo de Proveedores
- 49. Configurar en el Nuevo Catálogo de “Cuentas con Operaciones de Terceros”, las cuentas y el tipo de movimiento con el que se desea se despliegue en forma automática la Nueva ventana de “Captura de Operaciones con Terceros”
- 52. Al afectar una cuenta definida con Operaciones con terceros.
- 53. Con la información que se ha capturado, se está generando una nueva consulta que se llama “Captura de Causación de IVA”:
- 54. Ejemplo de retención Aparecerá el desglose de los impuestos generados en la Recepción:
- 55. Reportes
- 56. Este reporte se podrá solicitar en forma Concentrada (Totales por Proveedor) o Detallada (Mostrando movimiento a movimiento como se conforma el archivo)
- 57. Por último, el sistema nos permite elaborar el archivo carga BATCH, que es el que se podrá cargar a la declaración “A-29” que solicita el SAT.
- 61. Infoweb Envío y publicación en Internet de cualquier tipo de información que la empresa requiera.
- 63. Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo, documento, etc. protegida mediante claves de acceso. Permite organizar la información en carpetas, meses y ajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.
- 64. Mejoras en el proceso de respaldo y reinstalación
- 65. Base de datos abierta
- 66. Perfiles de Usuario Módulo mejorado que permite una eficiente asignación de derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar, reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.
- 67. Interfases Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel, recibiendo información contable de cada módulo y procesandola de una manera ágil y sencilla.
- 68. Centro de asistencia Aspel
- 69. Aspel en Línea (Aspel-AL) Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizaciones del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a las ultimas mejoras de la versión.
- 70. Mejoras adicionales • Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0. • Actualización de INPC vía Internet. • Versión de 1 usuario 99 empresas. • Estados financieros en dólares. • 999 Centros de costos (departamentos). • Creación gráficas personalizadas. • Envio de consultas y reportes por correo electrónico. • Etc. etc. etc.
- 71. Licenciamiento Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de usuarios adicionales. Total 8 Usuarios 99 empresas Con la nueva modalidad de 1 usuario diseña tu sistema de acuerdo a tus necesidades y a un costo menor.
- 72. Gracias