Presentación Proyecto Final Diseño de Proyectos Grupo: 102058_237 | UNAD
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El proyecto propone la creación de una empresa en Manizales dedicada al diseño y comercialización de productos litográficos como tarjetas personalizadas, invitaciones y postales, con el objetivo de satisfacer la demanda local y generar empleo. Se busca implementar soluciones de alta calidad y precios competitivos para reducir la dependencia de productos importados de otras ciudades. La viabilidad del proyecto se evaluará mediante un diagnóstico de mercado y un estudio técnico que garantice la capacidad de cubrir la demanda insatisfecha de la población.
Presentación Proyecto Final Diseño de Proyectos Grupo: 102058_237 | UNAD
- 1. GRUPO: 102058_237 TUTORA: ANGELICA BAUTISTA CARDENAS DISEÑO DE PROYECTOS | UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA JUNIO DE 2013
- 2. En los últimos años han disminuido las empresas que diseñan tarjetas y postales para fechas especiales y eventos en general en nuestra ciudad aumentando la demanda en la adquisición de tarjetas de presentación, invitaciones, postales, tarjetas para eventos, Etc. Muchas de las adquisiciones son buscadas en otras ciudades como Bogotá DC siendo allí una plaza en donde existe la diversidad de productos de esta índole desde diferentes precios y calidad. Siendo así, se tiene la necesidad de implementar soluciones con mejores productos desarrollados localmente con la más alta calidad, menores tiempos de respuesta, precios competitivos en el mercado los cuales permitirán conseguir las soluciones de dichos productos en la misma ciudad sin tener que salir de ella generando inversión y empleo en nuestra ciudad. Todo esto requerirá desarrollar un producto con inversión hecha principalmente en el sector comercial e industrial que aparte de generar fuentes de empleo, ayudaran a reducir los costos producidos en la adquisición de los clientes potenciales de dichos productos puesto que estos eran traídos de otras ciudades y aumentaban su costo final. ¿Cómo se pueden crear nuevas fuentes de empleo en la ciudad de Manizales a través de la necesidad de desarrollar productos litográficos cubriendo la demanda que actualmente posee la ciudad bajo la adquisición de productos creativos e innovadores? ¿Cómo evitar que el mercado propio de la ciudad tenga que buscar soluciones en otras ciudades llevándose el capital? Nos encontramos en un mercado que busca siempre economía en productos diseñados bajo buenas medidas de calidad, innovación y desarrollo; para dar una respuesta que contribuya en parte a la solución de la problemática formulada se ejecutara este proyecto que tiene como finalidad implementar, diseñar y comercializar Tarjetas personalizadas Para Obsequiar en fechas especiales, invitaciones y eventos en la Ciudad de Manizales tomando como mano de obra personas residentes en la misma ciudad generando oportunidades de ingresos y un empleo estable. Todo esto ayudara a mitigar los impactos generados en la adquisición de estos productos desde otras ciudades en donde generaban sobrecostos y altos retrasos en el transporte y disponibilidad de los pedidos.
- 3. Para evaluar íntegramente un proyecto, se debe de seguir una metodología que integre todos los elementos necesarios. Este proyecto busca determinar la viabilidad de inversión de carácter comercial e industrial en donde se incentivara la participación de un pequeño grupo de personas que lograran beneficios laborales. La importancia que tiene la implementación de este proyecto; radica en su finalidad ya que permitirá mejorar e innovar la creación y comercialización de tarjetas, postales y folletos para eventos en forma general como productos litográficos para el consumidor final. Este proyecto ayudara a mitigar los impactos generados en la adquisición de estos productos en otras ciudades en donde generan sobrecostos y altos retrasos en el transporte y disponibilidad de los diferentes productos.
- 4. Crear una empresa para la implementación, diseño y comercialización de tarjetas para fechas especiales, invitaciones, eventos y presentaciones en la ciudad de Manizales.
- 5. Elaborar un diagnóstico para determinar la viabilidad de la creación de la empresa, diseñadora y comercializadora de productos litográficos como tarjetas, invitación, postales en la ciudad de Manizales. Implementar una solución a la demanda existente en nuestra ciudad para el diseño y comercialización de tarjetas, invitaciones a eventos y demás productos litográficos que han aumentado la necesidad de buscarlos en otras ciudades. Efectuar un estudio de mercados para determinar la demanda de los clientes en pro de la creación de la empresa, diseñadora y comercializadora de productos litográficos. Desarrollar un estudio técnico para determinar las características técnicas de la creación de la empresa, diseñadora y comercializadora de productos litográficos. Analizar la demanda actual y las necesidades de los clientes para crear un producto personalizado de acuerdo a la situación que cubra sus expectativas.
- 6. Tarjetas especiales: Poseen diferentes dimensiones con diseños creativos acordes a las necesidades de cada uno de los clientes. GRANDES: Tienen 15cm de ancho y 20cm de largo; colores acordes a la imagen o fotografía. MEDIANAS: Tienen 10cm de ancho y 15cm de largo; colores acordes a la imagen o fotografía. PEQUEÑAS: Tienen 5cm de ancho y 10cm de largo; colores acordes a la imagen o fotografía. Las tarjetas son diseñadas en diversos tipos de papel; papel fotográfico, papel opalina, papel Couché o papel Hammermill. Tarjetas de Presentación: Es una tarjeta ilustrada con información relevante acompañada de los datos personales y de contacto; son hechas en su mayoría de cartulina o cartón fino, se entrega libremente sin necesidad de usar un sobre. En el mercado se manejan las siguientes medidas con diferentes contornos y colores: 9 cm X 5 cm 8 cm X 5 cm 8.9 cm X 5 cm Figura 2: Prototipo de una tarjeta presentación
- 7. Cuando llega una fecha especial o un momento específico, necesitamos expresar e informar sobre dicha actividad, evento o circunstancia a las personas que les puede simpatizar de una manera sencilla, practica y original. Es por esto que se detecta una importante oportunidad de mercado con el fin de ofrecerles a dichos compradores un producto de calidad, con una buena calidad, creatividad y con el precio de venta acorde con el del mercado actual de productos litográficos. Con este proyecto brindaremos un marco conceptual y metodológico de carácter general en la creación de tarjetas para las diferentes ocasiones especiales, con un diseño creativo e innovador, ofreciendo a las personas una amplia gama de tarjetas. Proceso para la creación de una tarjeta Los pasos principales del proceso son: 1. Tomar el pedido o indicación del cliente 2. Realizar el diseño según los requerimientos dados 3. Plasmar el diseño en la herramienta 4. Imprimir diseño 5. Realizar proceso de verificación y calidad del producto 6. Entregar el producto al cliente.
- 8. Tarjetas de presentación: Una característica común de las tarjetas de presentación es el tamaño, generalmente estandarizado a 9.00×5.00 cm. Aunque hay sus excepciones, generalmente están impresas en papel. Pueden ser impresas en 1, 2 o 3 colores o en selección de color, es decir, en 4 colores, su diseño pude ser vertical u horizontal. Pueden ser impresas en diferentes sustratos o tipos de papel como brillante, mate, liso o grabado y utilizando alguno de las siguientes métodos. Tarjetas de invitación: El tamaño de estas tarjetas pueden oscilar entre 85mm x 55 mm (estándar) o personalizado según criterios del cliente. Puede tener hasta 4 colores (CMYK), un dorso de color (escala de grises) o 4 colores/blanco. Posee 1 mano de laqueado dorso (para poder escribir) o personalizado. Su papel es ilustrado brillante 270gr. o personalizado. También se ofrece la posibilidad de ser 100% personalizadas según pedido especial. Tarjetas para eventos: Estas tarjetas en su mayoría de casos son personalizadas según el pedido del comprador y criterios de selección. Volantes: Un volante o también conocido como flyer es un papel impreso, generalmente del tamaño de media cuartilla, que se distribuye directamente de mano en mano a las personas en las calles y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o hace constar algo. Su mensaje es breve y conciso. Estos diseños se realizaran según pedidos y criterios del cliente.
- 9. Los beneficiarios serán los pequeños y medianos negocios o entidades que distribuyen tarjetas para fechas y eventos especiales, así como también las comunidades subyacentes de la región que desean adquirir cualquiera de nuestros productos. Este proyecto tiene un gran valor ya que es de gran uso para iniciar un propósito de diseñar productos litográficos de buena calidad, creatividad y a un mejor precio competitivo en el mercado sustentando la posibilidad técnica y la perspectiva de la necesidad de dichos productos en la ciudad de Manizales. Las razones por las cuales un cliente o transeúnte se decidirá por nuestros productos pueden ser las siguientes: Calidad, precio, buena atención, influencia del entorno social, recomendaciones, ética, creatividad y novedad, confianza en la empresa, publicidad.
- 10. Se ha tomado en consideración la demanda actual de los productos Litográficos según datos del mercado, la empresa estaría en la capacidad de diseñar y comercializar más de 190.780 unidades de productos litográficos. Debido a que la demanda de los productos litográficos como tarjetas especiales, de presentación, invitaciones a eventos, postales y demás productos pueden ser cubiertos por la competencia; hemos proyectado nuestro alcance al 43% del volumen total de clientes que requirieran este tipo de soluciones y productos en general litográficos. Ciudad Población Tarjetas de presentación o especiales Otros servicios Litográficos Manizales (Caldas) 420.525 Habitantes 25.126 unidades en promedio 105.131 unidades en promedio Municipios aledaños 162.452 Habitantes 1.731 unidades en promedio 41.731 unidades en promedio
- 11. La oferta de Tarjetas y productos litográficos en la ciudad de Manizales no es suficiente para cubrir la demanda de la población en general (se ve lo que se llama demanda insatisfecha); una parte importante de la oferta está cubierta por los productos traídos desde otras ciudades capitales. La situación esperada de la oferta de los productos litográficos como tarjetas va estar en función del crecimiento de la población que requiere de dichos productos y la posibilidad de la exportación a otros mercados regionales y nacionales; al cumplirse con los niveles de calidad y competitividad en el mercado. La oferta futura se estima bajo el crecimiento de la población.
- 12. El precio de los principales productos litográficos en el mercado se determinó de la siguiente manera mediante investigaciones hechas a nivel de empresas de la competencia, portales web, referencias personales. Etc.; es el siguiente: PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA PRECIO Tarjetas especiales estándares Unidad $2.300 Tarjetas especiales personalizadas Unidad $5.000 Tarjetas de presentación 1000 unidades $55.000 Tarjetas de invitación a eventos personalizadas 100 unidades $40.000 Membretes 100 unidades $25.000 Volantes 1000 unidades $90.000 Afiches 25x35 cm 100 unidades $350.000 Postal personalizada Unidad $22.000
- 13. La forma como se llevara a cabo la creación de las tarjetas y los diversos productos litográficos son: Tomar el pedido o indicación del cliente Realizar el diseño según los requerimientos dados Plasmar el diseño en la herramienta Preparar el material del cual estará hecho Imprimir diseño Realizar proceso de verificación y calidad del producto Proceso de distribución Venta Entregar el producto al cliente.
- 14. Ciudad de Manizales (Caldas, Colombia) Como se puede observar la empresa junto con su centro de distribución estará ubicada en el centro de la ciudad bajo el corazón comercial como lo es la "Carrera 23 con Calle 29" lugar donde el volumen de transeúntes, turistas y demás visitantes es concurrente, hacen su recorrido siendo un punto estratégico para atraer clientes. Cuenta con buenas vías de acceso y una amplia zona de parqueo. Inicialmente el local comercial será en arriendo mientras se logra la estabilidad, posteriormente se buscara la ampliación del local o construcción de uno nuevo bajo nuestras propias necesidades y aspiraciones.
- 15. CONCEPTO NÚMERO DE PERSONAL SALARIO SALARIO SALARIO SALARIO SALARIO AÑOS MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL 1 2 3 4 5 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 PERSONAL ADMINISTRATIVO Gerente 1 1 1 1 1 $1.100.000 $1.144.000 $1.189.800 $1.237.400 $1.286.900 Secretaria 1 1 1 1 1 $600.000 $624.000 $649.000 $675.000 $702.000 Contador 1 1 1 1 1 $850.000 $884.000 $919.400 $956.200 $994.500 Recursos Humanos 1 1 1 1 1 $850.000 $884.000 $919.400 $956.200 $994.500 Líder de Producción 1 1 1 1 1 $850.000 $884.000 $919.400 $956.200 $994.500 TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO 5 5 5 5 5 PERSONAL OPERATIVO Recepción Material Prima 1 1 1 1 1 $589.500 $613.100 $637.700 $663.300 $689.900 Operadores 3 3 3 3 3 $589.500 $613.100 $637.700 $663.300 $689.900 Verificación de Calidad 1 1 1 1 1 $589.500 $613.100 $637.700 $663.300 $689.900 TOTAL PERSONAL OPERATIVO 5 5 5 5 5 PERSONAL DE VENTAS Representante de venta 1 1 1 1 1 $600.000 $624.000 $649.000 $675.000 $702.000 TOTAL PERSONAL DE VENTAS 1 1 1 1 1 TOTAL PERSONAL NECESARIO 11 11 11 11 11
- 16. Inversión inicial en gastos Pre-Operativos. CONCEPTO VALOR UNITARIO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS PROVEEDOR VALOR MAQUINARIA ADAST (prensa litográfica) $7.500.000 1 Maquina Litográfica F 240P de alto rango de impresión, Modelo BX. 19 x 25 pulgadas. HEILDELBERG $7.500.000 Guillotina $50.000 2 (CIZALLA) 20X25 CMS CIZALLA $100.000 Pinza Tipográfica $800.000 1 ¼ corte par. HEIDELBERG $800.000 Maquina plastificadora $320.000 1 Anchura de entrada de 220mm- Plastifica documentos en todos los formatos. FELLOWES MARS A-4 $320.000 Plotter $1.700.000 1 Calidad de alta impresión, Tecnología de impresión: libre de impacto, inyección de tinta. Conectividad desde otros dispositivos, Formato de gran tamaño Roland $1.700.000 Hamada 400x Over Hold $800.000 1 Perforadora LONCASS $800.000 TOTAL MAQUINARIA $9.470.000 7 --- --- $11.220.000 EQUIPOS Equipo de computo $1.100.000 4 Equipos informativos con monitor y periféricos incluidos. DELL $4.400.000 Impresora $200.000 3 Impresora multifuncional a color. DELL $600.000 Scanner $150.000 1 Scanner HP $150.000 Teléfonos $80.000 5 Teléfonos análogos Alcatel $400.000 Perforadora $50.000 1 Perforadora IPapelSolutions $50.000 TOTAL EQUIPOS $1.580.000 14 --- --- $5.600.000 IMPLEMENTOS De oficina --- --- Elementos varios de oficina, (Papel, lapiceros, tintas. Etc) IPapelSolutions $600.000 De aseo --- --- Elementos varios para el aseo. LimpiaSol SA $250.000 TOTAL IMPLEMENTOS --- --- --- --- $850.000 TOTAL DE MAQUINARIA, EQUIPOS E IMPLEMENTOS --- 21 ---- --- $17.670.000
- 17. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Instalación de lámparas Unidad 8 $14.000 $112.000 PINTURA Preparación superficie para pintar M2 30 $4.200 $126.000 Pintura pared M2 125 $3.800 $475.000 Pintura puertas y ventanas metálicas M2 10 $2.800 $28.000 PISOS Organizar desagüe M1 10 $13.600 $136.000 Organizar el piso M2 100 $3.200 $320.000 VARIOS Remoción de escombros G1 1 $320.000 $320.000 Aseo General G1 1 $430.000 $430.000 VALOR TOTAL DE ADECUACION $1.947.000
- 18. Con la puesta en marcha de este proyecto de Implementación, diseño y comercialización de tarjetas se podrá abastecer y cubrir la demanda existente actualmente en la Ciudad de Manizales. Según el estudio de Mercado, se cuenta con un amplia demanda suficiente para determinar la estabilidad del producto en el mercado litográfico. Con la puesta en marcha de este proyecto de Implementación, diseño y comercialización de tarjetas se mejorara el estatus económico generando nuevas fuentes de empleo y un sostenimiento comercial. El estudio técnico nos demuestra que es viable llevar a cabo el proyecto ya que existen los recursos para iniciar su implementación. El estudio de mercado nos indica factores muy viables de los cuales otorga razones muy factibles de la implementación del proyecto; existe la necesidad, hay una buena demanda, se cuenta con los recursos para obtenerlos y con la publicidad que se impartirá se podrá dar a conocer los diferentes productos bajo el lema “Calidad y creatividad al buen servicio”.
- 19. HENRY CAÑON SALAZAR. Protocolo académico del curso Diseño de Proyectos - 102058. (Bogotá DC. Junio 2011). Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD. HENRY CAÑON SALAZAR. Modulo Diseño de Proyectos – 102058. (Bogotá DC, 2011). Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD. Arsila, J. E. (2006). Plan de Ordenamiento Territorial. Manizales (Caldas): Alcaldía de Manizales. CONTROL DE PRODUCCION LITOGRAFIA, El Rincón del Vago, consultado 01 de Junio 2013. Mas Información: http://html.rincondelvago.com/litografia.html LITOGRAFIA GRAFOLIO, Calidad Impresa oportunamente, consultado 01 de Junio 2013. Mas Información: http://www.litografiagrafolito.com/productos.html PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN ANTEPROYECTO, Uvigo.es. consultado 01 de Junio 2013. Mas Información: http://webs.uvigo.es/pmayobre/06/arch/profesorado/maria_mendez/2_guia_practica.pdf NUMERO DE HABITANTES DE MUNICIPIOS DE CALDAS, Wikipedia. Consultado el 02 de Junio 2013. Mas información en: https://es.wikipedia.org/wiki/Caldas