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Procedimiento de
Titulación
Emisión: 1
Fecha: 02 de Noviembre de 2017

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SALIDAS
 Solicitud autorizada
 Actas de examen profesional
 Títulos validados y registrados.
 Cédula profesional.
¿CON QUÉ? (MATERIALES,
EQUIPO)
 Computadora
 Formatos de Titulación.
 Material de Oficina
 Schollar
¿CON QUIÉN?
 Jefatura de P.P, S.S y Titulación.
 Coordinador Académico.
 Servicios Escolares.
 Depto. de Contabilidad.
 Comité de titulación
TITULACIÓN
ENTRADAS
Solicitud de inscripción al
programa de titulación
Cartas de Liberación de
servicio social y prácticas
profesionales
Documentación
requerida
¿CÓMO?
(PROCEDIMIENTO Y
METODOS)
 Reglamento de Titulación
 Procedimiento Proceso
Titulación.
 Plan de Control
 Lineamiento SEP
PROCESO DE SOPORTE
 Servicios Generales e
Informática.
 Depto. de Contabilidad.
 Dirección Académica
INDICADORES
Indicadores de Procesos:
 100% entrega de planes y reportes
 65% de titulación por ciclo escolar
 100% Entrega de Título y Cédula profesional
 95 %Satisfacción del proceso y del servicio del depto. de
titulación.

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Procedimiento de Titulación.
Objetivo: Que el alumno egresado obtenga el Título y Cédula Profesional de Licenciatura y/o Posgrado.
Campus Puebla, Coatzacoalcos, Veracruz y Poza rica
Reunión Informativa
Numero Descripción del proceso Responsable
Reglamentos y políticas y
regulaciones legales
1 Se les avisa a los alumnos de la reunión sobre el
proceso de titulación.
Gerencia administrativa
académica junto con el
Departamento con apoyo de
coordinadores
-Reglamento de titulación
-Normativa SEP
-Plan de desarrollo
estratégico 20/20.
2 La reunión se realiza en el auditorio y se les pide a
los alumnos se registren en la lista de asistencia.
Administración académica
junto con el Departamento
con apoyo de coordinadores
3 Se presenta a las personas involucradas en dicho
proceso
Control Escolar, CADLEI,
departamento de Titulación
4 Se Informa de cada una de las opciones de
titulación.
Puebla: 4
Cancún: 6
Poza rica: 10
Veracruz: 12
Coatzacoalcos: 12
Titulación por tesis en área de la salud
Administración Académica -Reglamento de titulación
-Normativa SEP

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5 Termina la reunión informándoles sobre los costos
de titulación y a despejar dudas sobre dicho
proceso.
El Jefe del Departamento de
titulación
Inscripción al Proceso de Titulación
1 El alumno/egresado pasará a Administración
Académica a inscribirse a la forma de titulación
Alumno/ Egresado
2 El alumno tendrá que solicitar la firma de todos los
departamentos involucrados en el proceso
3 Una vez recabadas las firmas, el alumno tendrá 5
días hábiles para entregarlo en el departamento de
titulación y una copia a Dirección Académica
Departamento de titulación
4 Canalizará al alumno con el coordinador si la opción
es por tesis o conocimientos generales
Administración Académica
5 Archivara la hoja de firmas en una carpeta para
llevar el control y así solicitar fechas de autorización
ante la SEP.
El jefe del departamento

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Integración de expediente
1 Deberá de haber concluido satisfactoriamente su
servicio social y prácticas profesionales
El egresado
2 realizará la acreditación de Servicio Social y la
pasará a firma del Rector a través de la asistente de
Rectoría el cual devolverá al Departamento de
Servicio Social, Prácticas Profesionales y Titulación
El Jefe del Departamento
3 Solicitará el expediente completo del alumno al Jefe
del Departamento de Servicios Escolares el cual
deberá contener: Acta de Nacimiento Original,
CURP, Certificados de Bachillerato o Preparatoria
legalizado, Secundaria, Licenciatura legalizado con
facsímil, además de Certificados Parciales y
Revalidaciones. (Todos los documentos deberán
coincidir con los datos del acta de nacimiento,
mediante cotejo de documentos)
El jefe del departamento de
S.S.P.P y T
4 El Egresado entregará el juego de fotografías que a
continuación se describe: 6 fotografías tamaño
título, 6 fotografías tamaño ovalo, 6 fotografías
tamaño infantil
Departamento de Servicio
Social, Prácticas
Profesionales y Titulación
5 Firmarán la solicitud de autorización para realizar
examen profesional dirigido a Rectoría
El Egresado y El jefe del
departamento de S.S.P.P y T

6
6 Realizará el oficio de autorización de realización de
Examen profesional el cual firma Rectoría y la
Supervisión de la Zona, dirigido al Secretario de
Educación Pública del Estado
El Departamento de Servicio
Social, Prácticas
Profesionales
7 Elaborará el oficio de programación de Exámenes
Profesionales el cual va dirigido al Jefe del
Departamento de Asuntos Profesionales de la
Secretaría de Educación Pública del Estado y firma
la Rectoría de la Universidad
El Departamento de Servicio
Social, Prácticas
Profesionales y Titulación
8 Recopilará, ordenará y revisará los documentos
(oficio de solicitud de autorización para realizar
examen profesional de la Universidad de Oriente y
la Secretaría de Educación Pública, original del acta
de nacimiento, original del certificado de
secundaria, original del certificado de bachillerato,
certificado de estudios profesionales, liberación de
servicio social, constancia de acreditación de
servicio social, copia de la CURP) para el
expediente de Examen o Recepción Profesional el
cual se entregará a la Supervisión Escolar de la
Zona para su autorización, una vez autorizado, el
jefe del departamento de S.S.P.P y T, lo entregará
la Subdirección de Profesiones de la Secretaría de
Educación Pública del Estado, dicho expediente
para la autorización del examen o Recepción
profesional del alumno
S.S.P.P y T

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Autorización de Examen o Recepción Profesional
1 Informará vía e-mail si se detectó rechazo en los
trámites ingresados de algún rechazo para la
realización de examen o recepción profesional del
alumno.
La Subdirección de
Profesiones de la Secretaría
de Educación Pública del
Estado
2 Se presenta con la dictaminadora y revisa uno por
uno el expediente por alguna corrección si es así
regresara con el documento corregido para que se
entregue la autorización.
3 Solo habrá rechazo de expediente si algún
certificado tanto de bachiller como de licenciatura
esta incorrecto
Responsable de institución

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Realización y recepción de Examen profesional
1 pasará con los coordinadores para solicitar
designen sinodales para los exámenes
Profesionales
2 Realizará una junta previa con los alumnos o vía
telefónica que presentarán su examen profesional
donde se informará todo lo relacionado con el
examen profesional
S.S.P.P y T
3 Verificará que todo se encuentre y realice de
acuerdo a lo previsto para que se lleve a cabo el
examen profesional del egresado en tiempo y forma
con el auxilio del Jefe del Departamento de
informática y el Jefe del Departamento de servicios
generales en su caso.
S.S.P.P y T
Realizará el acta de examen profesional del
sustentante. La cual deberá ser firmada por los
sinodales, sustentante, jefe de titulación, Rectoría,
Supervisión de la zona escolar
El jefe de Servicio Social,
Prácticas Profesionales y
Titulación
Impresión de títulos Profesionales

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1 Revisará los estados de cuenta de los alumnos para
verificar que se encuentre pagadoel total del trámite
de titulación
El jefe del Departamento/
Departamento contable
2 Elaborará el listado con los alumnos que pagaron
su trámite y lo enviará vía e-mail al proveedor para
que elabore el Título
El jefe del Departamento
3 Entrega los títulos en 5 días aproximadamente El proveedor
4 Le llamará a cada uno de los alumnos para que
pase a firmar el título y los documentos para dicho
trámite
Registro y Validación de Título Profesional
1 Elaborará el oficio de Solicitud de Registro y
Validación de Título dirigido al Gobernador del
Estado y el cual deberá ser firmada por el Titulado
El Departamento
SOLO APLICA A CAMPUS
PUEBLA
2 Elaborará el dictamen el cual deberá ser firmada por
Rectoría y va dirigido al Gobernador del Estado
El Departamento
SOLO APLICA A CAMPUS
PUEBLA
3 solicitará al Departamento de contabilidad el pago
de derecho a título profesional
El Departamento
4 Realizará los pagos correspondientes en relación al
proceso de titulación ante la Secretaría de Finanzas
y Administración.
S.S.P.P y T

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5  Recopilará y ordenará los
documentos para el expediente de
titulación el cual deberá contener:
Solicitud de Registro y Validación de
Título
 Copia del recibo oficial de pago de
derecho de titulo
 Original del Dictamen
 Original del Acta de Examen
Profesional
 Copia de Autorización de Examen
Profesional
 Copia de Acreditación de Servicio
Social
 Copia fiel del certificado de
licenciatura legalizado con facsímile
 Copia fiel del certificado de
Bachillerato
 Copias de certificado parcial y
revalidaciones (en su caso)
 Copia simple del acta de nacimiento
 También se anexaran:
 Original del acta de nacimiento
 Copia CURP
 Certificado original de bachiller y
parciales en su caso
 Certificado original de licenciatura
S.S.P.P y T

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 Constancia de acreditación de
servicio social
 Acta de examen profesional
6 Entregará dicho expediente a la subdirección de
profesiones de la Secretaría de Educación Pública
para su registro y validación.
S.S.P.P y T
Notificación de SEP para Recoger Títulos
1 Da aviso al jefe del departamento que ya puede
pasar por títulos firmados para seguir con el trámite
de Cédula profesional
La dictaminadora
2 Saca copia a reducción a carta de los títulos para
entregárselos a la dictaminadora y se anexe dicha
copia al expediente que se queda en la SEP
Firma de Antecedentes Académicos

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1 Elabora un oficio dirigido al Jefe de la Subdirección
de Profesiones y se entrega en ventanilla única
2 Pasará al jefe de subdirección de profesiones para
que firme los títulos
Ventanilla única
3 Mandará vía e-mail al jefe de titulación para que
pase a recoger los títulos para iniciar el trámite de
Cédula Profesional
Ventanilla única
Integración de Expedientillo
1 Integrará el expedientillo de la siguiente manera:
 Folder azul
 Engrapar copia del título en la primera de
forro
 Engrapar la CURP en la segunda de forro
 Engrapar un sobre blanco pequeño el cual
contenga una fotografía tamaño infantil
 Solicitud para el Registro de Cedula
Profesional (DGP)
 Copia del Acta de Nacimiento
 Pago de derecho de cédula Profesional
 Pago de timbre holograma
El jefe de departamento de
S.S.P.P

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2 Entregará dicho expediente a la ventanilla única de
la subdirección de profesiones de la Secretaría de
Educación Pública
S.S.P.P y T
3 Entregará la captura a la dictaminadora para
verificar que todo esté bien
S.S.P.P y T
4 Se encargara de realizar el trámite ante la DGP en
la ciudad de México
La subdirección de
Profesiones
5 Preguntará en 3 meses si ya está el trámite y si ya
está solicitara cita con el encargado de cédulas
6 entregará el plástico y los títulos y el jefe del
departamento pegara el timbre holograma a cada
uno de los títulos
El jefe de Cédulas
7 Entregará una copia escaneada y con un oficio en
ventanilla única para dar por terminado el trámite
S.S.P.P y T

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Elaborará el oficio de Solicitud de
Registro y Validación de Título dirigido
al Gobernador del Estado y el cual
deberá ser firmado por el Titulado
Informará vía e-mail si se detectó
rechazo en los trámites ingresados de
algún rechazo para la realización de
examen o recepción profesional del
alumno
Firmarán solicitud de autorización para
realizar examen profesional
Dirección académica junto con el
Departamento con apoyo de
coordinadores
INICIO
Se realiza reunión sobre el proceso de
titulación.
El alumno solicita la firma de
todos los departamentos
involucrados en el proceso
Tendrá 5 días hábiles para
entregarlo en el
departamento de titulación
Se archivara la hoja de firmas en una
carpeta para llevar el control y así
solicitar fechas de autorización ante la
SEP.
El Jefe del Departamento realizará la
acreditación de Servicio Social y la
pasará a firma del Rector
Solicitará expediente completo del
alumno
Elaborará el oficio de programación de
Exámenes Profesionales
Pasará con los coordinadores para
solicitar designen sinodales para los
exámenes Profesionales

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