proceso de exportacion e importacion
- 2. República Bolivariana de Venezuela Ministerio de poder popular para la Educación Instituto Universitario de Tecnología IUTEPAL Asignatura: Nomenclatura III Sección: Elaborado por: Petit Lester C.I: 20.609.372 Maracaibo, Febrero del 2017
- 3. Esquema Introducción. Desarrollo. 1. Proceso de Exportación 2. Proceso de Importación. 3. Pasos de exportación. 3.1 Pasos de importación. 4. Documentación requerida para la importación y exportación. 5. Documentación referida al transporte. 6. Permisos específicos. Anexos. Conclusión. Bibliografía.
- 4. Introducción El proceso de exportación se inicia con la presentación y aceptación de una solicitud de autorización de embarque a través del sistema informático aduanero, que seguida de los pasos que se indican a continuación, se convierte en una declaración de exportación. El proceso finaliza con el embarque de la mercancía. Presentación de la solicitud de embarque a través del sistema informático aduanero. El proceso de importación encontramos: La Declaración de Mercancías La Confrontación De Documentos. La Recepción de Documentos. El Reconocimiento. (Entre otros procedimientos). Los pasos: Pactar la negociación con el comprador. Inscribirse en el registro de exportaciones. También debe estar pendiente de la clasificación arancelaria, los registros de la norma Convenir, Sistema de franjas de precios, si tiene los precios oficiales CIF o está en FOB, si tiene los Derechos Antidumping y si está exento de IVA. Debe realizar todos los cálculos, que acaree la mercancía. Documento de Tránsito Aduanero Internacional La mercancía transportada puede encontrarse bajo el régimen de tránsito aduanero internacional. Esto significa que su transporte se realiza, bajo control aduanero, desde una oficina aduanera de partida hasta una oficina aduanera de destino y en una misma operación en el curso de la cual se cruzan una o varias fronteras. En este caso el transportista deberá portar un documento
- 5. Desarrollo 1. Procesos de exportación. El proceso se inicia con la presentación y aceptación de una solicitud de autorización de embarque a través del sistema informático aduanero, que seguida de los pasos que se indican a continuación, se convierte en una declaración de exportación. El proceso finaliza con el embarque de la mercancía. Presentación de la solicitud de embarque a través del sistema informático aduanero. Suministro de los documentos soporte de la solicitud de autorización de embarque: vistos buenos (consultar página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo) o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar, mandato cuando se actúe a través de una sociedad de intermediación aduanera o apoderado, y los documentos que acrediten la operación de exportación. Validación y aceptación de la autorización de embarque Ingreso de mercancías a la zona primaria aduanera o bodegas del transportador, destinadas al cargue de las mercancías de exportación, para la determinación selectiva o aleatoria del embarque o de la inspección física o documental. Realización por parte de la autoridad aduanera de la práctica de la inspección documental o física de las mercancías. Procedencia del embarque (cargue) de la mercancía en el medio de transporte respectivo, previa autorización de la autoridad aduanera. Certificación del embarque y asignación del número y fecha del manifiesto de carga. Cumplidos los trámites anteriores, la autorización de embarque, con el número del manifiesto asignado, se convierte en una declaración de exportación definitiva. 2. Procesos de importación. La Declaración de Mercancías Cuando las mercancías ingresan al territorio aduanero, la Aduana debe ser informada respecto de la persona responsable de cumplir con las obligaciones aduaneras con relación a las mercancías. Con la declaración de las mercancías se inicia el procedimiento de desaduana miento ya que es el acto por el cual el consignatario o exportador, manifiesta a la aduana su voluntad de realizar una operación aduanera. La Confrontación De Documentos. Este procedimiento administrativo se lleva a cabo a fin de confirmar la información suministrada en la declaración de mercancías en donde se revisan los requisitos formales de las mismas, centrado en constatar los siguientes aspectos: - Registro de autorización del agente de aduanas. - Registro de la llegada del vehículo porteador.
- 6. - Registro del embarque en el manifiesto de carga. - Autorización del contribuyente al agente de aduanas. - Conformidad de los documentos que componen la declaración La Recepción de Documentos. Una vez confrontado el documento la División de Operaciones de la Administración Aduanera deja constancia de recepción de la documentación mediante la estampa en la declaración de: - Número de Registro - Fecha de Recepción - Firma autorizada y Sello de la unidad De existir alguna discrepancia en la documentación recibida, La Administración debe notificar al agente de aduanas, mediante un comunicado y el mismo dispone de un lapso de 15 días hábiles para subsanar la disconformidad. La Aduana podrá negarse a inscribir una declaración de mercancías si constatase errores sustanciales o básicos en la misma. El Reconocimiento. Es el procedimiento selectivo o aleatorio, mediante el cual se verifica el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el régimen aduanero y demás disposiciones legales a las que se encuentra sometida la introducción o la extracción de las mercancías declaradas por los interesados, conforme a la documentación exigida por la Ley Orgánica de Aduanas y su Reglamento. El reconocimiento puede ser documental o físico - documental y será realizado por el funcionario de aduanas competente, quien es asignado de forma selectiva por el sistema aduanero automatizado. En el Reconocimiento Documental el Funcionario verifica lo siguiente: - Que la documentación e información suministrada estén completas y conformes. - Verifica las operaciones matemáticas, tanto en los formularios que forman la DUA, como en los documentos anexos y la concordancia entre ellos. - Examina la información técnica y comercial relativa al valor de las mercancías. - Examina la clasificación arancelaria: código, descripciones, tarifa, restricciones legales y otros requisitos En el Reconocimiento Físico el Funcionario realiza principalmente las siguientes actuaciones: - Ordenar la apertura de los bultos elegidos para el examen de su contenido.
- 7. - Comparar la información obtenida de la revisión física con los datos contenidos en la documentación presentada - Examinar el total de los bultos cuando detecta mercancías no declaradas o diferencias de peso y cantidad. - Cuando se observe que los productos: alimenticios, farmacéuticos o biológicos presentan señales de descomposición, el reconocedor debe dar aviso a la autoridad sanitaria designada en la Aduana a los fines consiguientes (comiso y destrucción). - Cuando se observe que los bultos contienen mercancías sujetas a prohibiciones o las contempladas en la legislación sobre armas, explosivos o sustancias psicotrópicas y estupefacientes, y en general mercancías que puedan atentar contra la seguridad y salud pública, se debe dar aviso a la autoridad competente en cada caso. Y se retienen los bultos preventivamente. - Cuando sea necesario para la identificación precisa de la mercancía el Funcionario puede tomar muestras del producto, solamente en cantidades indispensables para la realización de las pruebas. Dicha muestra debe ser devuelta a su propietario en un plazo de quince (15) días continuos a partir de la fecha del reconocimiento. - Cuando no surja inconformidad en el reconocimiento, el funcionario deberá manifestar su conformidad en la declaración y estampar su firma y sello. Liquidación de Gravámenes. Es el acto administrativo mediante el cual la oficina aduanera respectiva determina y fija el monto de los derechos aduaneros y tributarios a pagar por el sujeto pasivo con motivo de la operación aduanera, emitiendo la Planilla de Liquidación de Gravámenes. Pago de los Derechos Aduaneros y Tributarios. Es la forma o medio principal de extinción de la obligación tributaria y el mismo debe realizarse en una oficina receptora de Fondos Nacionales, en un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la autorización de la planilla respectiva. La entidad bancaria correspondiente procesará el pago e imprimirá en el boletín de liquidación el código de seguridad del banco, indicando el pago respectivo y lo devolverá al interesado. Retiro de la Mercancía. Satisfecho el pago de los gravámenes aduaneros y demás tributos cuando corresponda y el cumplimiento de otros requisitos a que pudieran estar sometidas las mercancías, el agente de aduanas, solicitarán al responsable del recinto, almacén o depósito aduanero autorizado el respectivo pase de salida
- 8. emitido por el sistema aduanero automatizado a los fines del retiro de las mercancías. Equivale al ceder del derecho de prenda que posee la aduana sobre la mercancía y Se cumple una vez que los funcionarios del resguardo aduanero permiten la salida de la zona primaria de la aduana. Como primero la importación, es la introducción de mercancías en el territorio nacional para uso y consumo definitivo en el país. Para realizar la importación deben ejecutarse una serie de pasos para poder ejecutarla y presentar la documentación solicitada. La exportación, es la extracción de mercancías fuera del territorio nacional para su uso y consumo definitivo, ya sea por las vías habilitadas aéreas, marítimas o terrestres, así como también se deben realizar una serie de pasos como seria la identificación de los mercados, los canales de distribución, inscripción en el registro de exportación y entre otros pasos. Así como también presentar todos los requisitos exigibles. Culminando con este, tenemos el tránsito, va con el transporte de las mercancías desde su aduana de partida hasta su aduana de destino, el transito puede ser nacional e internacional, el transito nacional, es el que se efectúa dentro del territorio nacional y su aduana de partida y de destino está en el país, el tránsito internacional, es cuando su aduana de partida y de destino esta fuera del territorio nacional, y deben de pasar por una o más fronteras. 3. Pasos de Exportación. Pactar la negociación con el comprador. Inscribirse en el registro de exportaciones. Solicitar la clasificación arancelaria. Solicitar licencias, permisos, certificaciones, en caso que lo requiera. Requiere los servicios de un Agente aduanal. 3.1 Pasos de importación. Seleccionar al agente aduanal. Chequear el régimen legal de las mercancías, esto comprende: importaciones prohibidas, importaciones reservadas al Ejecutivo Nacional, permisos exigibles en el momento, certificado Sanitario del país de origen, entre otros. También debe estar pendiente de la clasificación arancelaria, los registros de la norma Convenir, Sistema de franjas de precios, si tiene los precios oficiales CIF o está en FOB, si tiene los Derechos Antidumping y si está exento de IVA. Debe realizar todos los cálculos, que acaree la mercancía.
- 9. 4. Documentación requerida para la importación y exportación. Carta comercial La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas. Estructura Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre. El informe El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una cierta investigación y reunión de datos para informar a alguien sobre los resultados de la misma. Para redactar un documento de este tipo se puede responder al siguiente esquema de preguntas: ¿Qué es lo que se investiga exactamente? ¿Por qué? ¿Según qué método? ¿Cuáles son los resultados? ¿Cuáles son las conclusiones? De éstas resultan en una estructura básica fija para un informe de investigación: Introducción (entre otras la delimitación del objeto de investigación) Descripción del problema Manera de trabajo Resultados Conclusión Los informes, generalmente y sobre todo en las empresas confidenciales. 5. Documentación referida al transporte. El Manifiesto de Carga, documento que contiene una lista de las mercancías que constituyen el cargamento de una nave, una aeronave o cualquier otro vehículo de transporte, en el momento de su llegada a un territorio aduanero o su salida de un territorio. El documento que prueba el contrato de transporte (Carta de Porte Carretero, Ferroviario o Aéreo, Conocimiento de Embarque o Conocimiento para transporte intermodal o multimodal), expedido por la empresa de transporte y entregado al embarcador como recibo de la mercancía que se va a transportar. El documento que acredita el régimen aduanero al cual está sujeta la mercancía transportada, tal como la exportación, la importación o el tránsito. Por la importancia que reviste para la facilitación del transporte
- 10. terrestre y fluvial internacional, evitando demoras y sobrecostos, el régimen de tránsito aduanero merece una consideración especial. Documento de Tránsito Aduanero Internacional La mercancía transportada puede encontrarse bajo el régimen de tránsito aduanero internacional. Esto significa que su transporte se realiza, bajo control aduanero, desde una oficina aduanera de partida hasta una oficina aduanera de destino y en una misma operación en el curso de la cual se cruzan una o varias fronteras. En este caso el transportista deberá portar un documento en el cual queden asentados los controles aduaneros realizados a la carga. Este formulario, debidamente completado con la información requerida y firmado por el declarante, documenta la operación de tránsito aduanero internacional, cuyas premisas más importantes son las siguientes: Reconocimiento internacional de las medidas de control aduanero. Las medidas de control aduanero que se aplican en el país de origen de la operación de tránsito aduanero internacional son aceptadas, en general, por las aduanas de los países de tránsito y de destino, las que se limitan a revisar el número, código y estado de los precintos aduaneros, asegurándose de que éstos, la unidad de carga y la unidad de transporte, no tengan señales de haber sido forzados o violados. También vigilan que la operación de transporte se realice por la ruta y en los plazos previstos. Sin embargo, nada de esto excluye el derecho de las autoridades aduaneras de los países de tránsito, de aplicar otras medidas de control que crean pertinentes en caso de que existan sospechas de irregularidad. Suspensión de gravámenes a la importación o la exportación. Mientras dure la operación de tránsito aduanero internacional, tanto las mercancías como las unidades de carga y las unidades de transporte podrán atravesar el territorio de uno o más países de tránsito, en goce de la suspensión de gravámenes a la importación o a la exportación, sin perjuicio del pago de tasas por los servicios efectivamente prestados durante el trayecto (manipuleo en terminales de carga, almacenamiento, etc.). 6. Permisos específicos. REGISTRO SANITARIO Este documento es de carácter obligatorio y es expedido por el Ministerio de Salud, siempre y cuando los productos hayan sido objeto de algún grado de elaboración y estén destinados al consumo humano, como lo son los alimentos procesados, las bebidas, medicamentos y cosméticos. Organismo: Ministerio de Salud y Desarrollo Social. División de Higiene de Alimentos, Drogas y Cosméticos. CERTIFICADO FITOSANITARIO El mismo es exigido tanto en las aduanas nacionales como en las aduanas del país importador y se requiere en aquellos casos de exportaciones de productos
- 11. de origen vegetal, dado que certifica que los vegetales están sanos y exentos de parásitos. Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. División de Sanidad Vegetal. CERTIFICADO ZOO-SANITARIO Este certificado se requiere en el caso de las exportaciones de los animales vivos y de productos y subproductos de origen animal. Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. División de Sanidad Animal. CERTIFICADO ICTIOSANITARIO En el caso de las exportaciones de productos acuícola y pesqueros son necesarios este certificado. Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Instituto Nacional de la Pesca y Acuicultura (INAPESCA): Comité de Evaluación de Exportaciones de Productos Pesqueros y Acuícola (COEAIEXPPA). REGISTRÓ DE EXPORTADORES DE CAFÉ Y CACAO En el caso de las exportaciones de café y cacao. Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Dirección de Mercadeo Agrícola. REGISTRO DE PROVEEDORES Y EXPORTADORES DE ORO En el caso de las exportaciones de manufacturas y demás presentaciones del oro. Organismo: Banco Central de Venezuela (BCV). Coordinación de Operaciones con Oro en el mercado interno. PERMISO DE TRANSPORTE INTERNO Y DE EXPORTACION DE MINERALES Y PRODUCTOS DE LA MINERIA Organismo: Ministerio de Industrias Básicas y Minería (MIBAM). PERMISO DE EXPORTACIÓN DE UREA Y DEMÁS SUSTANCIAS QUÍMICAS Organismo: Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio (MILCO). PERMISO DE EXPORTACIÓN DE ESPECIES MADERABLES DE LA FLORA SILVESTRE Para exportar especies maderables de la flora silvestre incluida o no en el apéndice de la Convención sobre Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres (CITES) es necesario efectuar previamente la solicitud ante el Ministerio del Ambiente. Oficina administrativa de permisiones. Ubicada en la Torre Sur, Plaza Caracas, piso 7. Centro Simón Bolívar. El Silencio - Caracas.
- 14. Conclusión En conclusión, la exportación es para la determinación selectiva o aleatoria del embarque o de la inspección física o documental. Realización por parte de la autoridad aduanera de la práctica de la inspección documental o física de las mercancías. Está en la obligación establecida en el régimen aduanero y demás disposiciones legales a las que se encuentra sometida la introducción o la extracción de las mercancías declaradas por los interesados, conforme a la documentación exigida por la Ley Orgánica de Aduanas y su Reglamento. Para finalizar, La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.