Proceso documentado
- 1. CONFITEXTIL S.A.S MANUFACTURA Y ESTILO ANDREA BENAVIDES AVELLA CESAR AUGUSTO CORREDOR BARRERA LINA YADIRA MONTAÑO MONROY PAOLA ANDREA ORTEGA LAMPREA DIANA CAROLINA RUIZ MARGARETH TATIANA SANCHEZ SALCEDO DOCENTE JHONN JAIRO ANGARITA LÓPEZ ESPECIALISTA EN INFORMATICA PARA LA DOCENCIA UPTC MAGISTER EN TIC APLICADAS A LAS CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN UPTC UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA FACULTAD SECCIONAL CHIQUINQUIRÁ ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CHIQUINQUIRÁ 2021
- 2. 1. Objetivo Estandarizar la presentación de los documentos comunes de cualquier dependencia o área de la empresa CONFITEXTIL S.A.S, teniendo siempre en cuenta la Guía Técnica Colombiana GTC 185; con el fin de facilitar su elaboración y presentación, y por ende proyectar una adecuada imagen corporativa. 2. Alcance Define las características externas e internas de aquellos formatos comunes para cualquier dependencia. Normalizando las características externas e internas de las comunicaciones oficiales (oficios, memorandos y circulares), mensajes electrónicos, actos administrativos (acuerdos y resoluciones), actas y registros de asistencia producidos por la empresa CONFITEXTIL S.A.S en el desarrollo de sus funciones. 3. Términos y Definiciones Actas: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica. Carta. Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio. Certificado. Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. Circular. Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente. Constancia. Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad. Informe. Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos. Hoja de Vida: resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y experiencia laboral. De su correcta elaboración y presentación dependerá el éxito en la búsqueda de empleo. Memorando. Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. Mensaje electrónico. Comunicación escrita, a través de la Internet. Sobres Comerciales. Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envío. Tarjetas Protocolarias: son parte de las comunicaciones organizacionales escritas facilitan el manejo de las relaciones publicas y de negocios de una empresa CONFITEXTIL S.A.S Manufactura y Estilo Código: Versión: Fecha: E-MAIL: confitextilmanufacturayestilo@gmail.com https://www.facebook.com/Confitextil-100420191902149 https://www.instagram.com/confitextil/?hl=es-la
- 3. INFORME RESUMEN EJECUTIVO CONFITEXTIL S.A.S Dependencia y código TITULO RESUMEN EJECUTIVO Lugar y fecha de elaboración ELABORADO POR: 1.TITULO 2. TITULO 3. TITULO 4. CONCLUSIONES TEXTO
- 4. TEXTO 5. RECOMENDACIONES TEXTO TEXTO NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA Cargo Cargo Anexos Copia Transcriptor
- 5. DISTRIBUCION DE RESUMEN EJECUTIVO CONFITEXTIL S.A.S Departamento de capacitación DC-048 CAPACITACION CON BASE EN LAS NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL Fecha: ELABORADO POR: 1. OBJETIVOS 2. RESUMEN
- 6. CONFITEXTIL S.A.S Resumen Ejecutivo DC- 048 2.1 SENSIBILIZACIÓN E INICIO DEL PROCESO 2.2 DESARROLLO DEL PROCESO Resumen Ejecutivo DC-048 3. CONCLUSIONES 4. RECOMEDACIONES
- 7. LINA YADIRA MONTAÑO SARA RUIZ MONROY Facilitador de Acompañamiento Facilitador de Acompañamiento Copia Anexos Redactor: Transcriptor:
- 8. INFORME CORTO CONFITEXTIL S.A.S Dependencia y Código TITULO INFORME CORTO Lugar y Fecha de elaboración ELABORADO POR: OBJETIVO (S) CAPITULO (S) Numerales CONCUSIONES (RECOMEDANCIONES, SUGERENCIAS, PROPUESTAS) NOMBRE Y FIRMA DE AUTOR Y AUTORES Transcriptor
- 9. CONSTANCIA D 102 Código Chiquinquirá 08 de mayo de 2021 GERENTA DE TALENTO HUMANO HACE CONSTAR: LUCRECIA RIVAS ALMEDO Transcriptor: Gloria Alejandra Benítez
- 10. CERTIFICADO 0102 código Chiquinquirá 08 de mayo de 2021 EL ADMINISTRADOR GENERAL CERTIFICA FERNANDO LOPERA URIBE Trascriptor: Sonia maría Vélez
- 11. HOJA DE VIDA CORPORATIVA DATOS PERSONALES Primer apellido Segundo apellido Nombres Documento identificación N° Fecha y lugar de nacimiento Año Mes Día Lugar Género F M Dirección Estado civil Solero(a) Casado (a) Unión libre Separado (a) Viudo (a) Teléfono contacto Correo electrónico Hijos SI NO Cuantos: Edades: FORMACIÓN ACADÉMICA Formación básica Educación básica Institución Fecha Título Bachiller Institución Fecha Título Formación superior Diligencie este formato según la modalidad académica: TC: Técnico TL: Tecnológico TE: Tecnología especializada UN: Universidad ES: Especialización MG: Maestría-Magister DOC: Doctorado Modalidad Semestre aprobado Graduado Título obtenido Fecha terminación Tarjeta profesional SI NO Especifique los idiomas diferentes al español que habla, lee, escribe de forma Regular ( R), Bien (B), o muy Bien (MB), Marcar con una X Idioma Lo habla Lo lee Lo escribe Inglés R B MB Portugués R B MB Otro cual: R B MB R B MB R B MB FOTO
- 12. INFORMACION LABORAL Fecha ingreso Año Mes Día Regional Tipo contrato Cargo Jefe inmediato Área dependencia Responsabilidades Tiempo laborado Estado Activo/inactivo Afiliaciones Fondo pensiones Caja compensación EPS ARL Exámenes ingreso Exámenes egreso EXPERIENCIA LABORAL TRABAJO Empresa o entidad Lugar Correo electrónico Cargo Dirección Tipo contrato Jefe inmediato N° Teléfono Fecha ingreso Año Mes Día Fecha retiro Año Mes Día EXPERIENCIA LABORAL TRABAJO Empresa o entidad Lugar Correo electrónico Cargo Dirección Tipo contrato Jefe inmediato N° Teléfono Fecha ingreso Año Mes Día Fecha retiro Año Mes Día EXPERIENCIA LABORAL TRABAJO Empresa o entidad Lugar Correo electrónico Cargo Dirección Tipo contrato Jefe inmediato N° Teléfono Fecha ingreso Año Mes Día Fecha retiro Año Mes Día TOTAL TIEMPO LABORADO Ocupación Años Meses Total experiencia Firma jefe recursos humanos
- 13. SOBRES COMERCIALES CONFITEXTIL S.A.S Manufactura y Estilo CONFIDENCIAL PERSONAL O QUE CONTIENE (disquete, videocinta, CD-ROOM, etc) NOMBRE CARGO ORGANICACIÓN DIRRECCION O APARTADO DESTINO (local, nacional, internacional) USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA DE CORREO Calle: -Fax: -Telefax: Correo electrónico: confitextilmanufacturayestilo@gmail.com- Chiquinquirá-Colombia- América del sur
- 14. MENSAJES ELECTRÓNICOS Para: De: Asunto: es el resumen que da una idea, por adelantado, de lo tratado en el correo. Se recomienda una frase corta y lo más descriptiva posible del contenido del mensaje. Saludo: cordial como en una carta normal Cuerpo del Mensaje: redacta lo que deseas comunicar a tus destinatarios. En este espacio la escritura debe ser correcta desde el punto de vista gramatical y, además, clara y comprensible, ya que el fin de todo mensaje es que se entienda. Despedida: como en una carta normal Firma: Nombre: Cargo: Organización: Departamento: Teléfono: Extensión:
- 15. TARJETAS PROTOCOLARIAS La Dirección General y el Jefe de Recursos Humanos se complacen en invitar a usted y su familia al bazar que se va a realizar en las instalaciones campestres de la empresa, con el fin de celebrar el día de la madre. CONFITEXTIL S.A.S Fecha: Sábado, 8 de mayo de 2021 Hora: 15:00 horas Lugar: Sede campestre Confitextil, km 5 vía Bogotá Favor confirmar asistencia al teléfono 310-8644654 Chiquinquirá., 4 de mayo de 2021 Tarjeta de invitación CONFITEXTIL S.A.S Con gran aprecio, Margareth Tatiana Sánchez Salcedo Jefe de RRHH Chiquinquirá., 6 de mayo de 2021 Tarjeta de Felicitación En el nombre de la empresa Confitextil S.A.S quiere agradecer y destacar de manera especial el desempeño, colaboración y compromiso que demostraron con su trabajo durante el desarrollo del evento del día de la mujer. Siempre confiamos en sus habilidades y competencias ayudando de manera eficiente a la empresa en cualquier tipo de actividad.
- 16. CONFITEXTIL S.A.S Margareth Tatiana Sánchez Salcedo Jefe de RRHH Cra 10 N° 14 -30 Tel: 0387453621 Cel: 3202258852 - 3108644654 confitextilmanufacturayestilo@gmail.com https://www.facebook.com/Confitextil-100420191902149 https://www.instagram.com/confitextil/?hl=es-la https://confitextil.blogspot.com/ Chiquinquirá., 6 de mayo de 2021 Tarjeta de Presentación MARGARETH TATIANA SÁNCHEZ SALCEDO Jefe de RRHH CONFITEXTIL S.A.S Comunica
- 17. ACTAS TITULO FECHA: HORA: LUGAR: ASISTENTES: INVITADOS: AUSENTES: ORDEN DEL DIA: DESARROLLO: CONVOCATORIA: NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CARGO ANEXOS (OPCIONAL) TRANSCRIPTOR
- 18. CIRCULAR CIRCULAR # CODIGO LUGAR Y FECHA DESTINATARIO ASUNTO TEXTO AGRADECIMIENTO Y DESPEDIDA NOMBRE DEL REMITENTE CARGO ANEXOS (OPCIONAL) TRANSCRIPTOR
- 19. CIRCULAR CODIGO CIUDAD DE ORIGEN Y FECHA GRUPO DESTINATARIO ASUNTO TEXTO CON SALUDO INCLUIDO TEXTO DESPEDIDA NOMBRE DEL REMITENTE CARGO ANEXO (OPCIONAL) COPIA (OPCIONAL) TRANSCRIPTOR
- 21. MEMORANDO CODIGO LUGAR Y FECHA PARA DE ASUNTO TEXTO CON SALUDO INCLUIDO TEXTO DESPEDIDA REMITENTE ANEXO (OPCIONAL) COPIA (OPCIONAL) TRANSCRIPTOR
- 22. CARTAS TITULO FECHA HORA LUGAR ASISTENTES ORDEN DEL DÍA: DESARROLLO: CONVOCATORIA: NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CARGO ANEXOS (OPCIONAL) TRANSCRIPTOR