Programa Donacion Software Microsoft Colombia

Tecnología para
el Sector Social
Programas de donación de software
Mediante los programas de Donación de Software de Microsoft, las organizaciones elegibles pueden recibir
donaciones de software y precios especiales de productos Microsoft, que les permitirán mejorar la eficacia
de sus operaciones y generar un mayor impacto en la ejecución de su misión.
Este es un programa donde solamente se dona o da un precio especial en software. Las organizaciones deben
contar con computadores PROPIOS previamente a participar en el programa.
A continuación encontrará toda la información correspondiente para acceder a los donativos:
Existen 2 tipos de donación de software:
Visite las páginas web de Microsoft para conocer más sobre los productos.
Donación de software
tradicional:
Licencias para instalar en los
computadores o servidores de la
organización. Puede incluir productos
como: Windows, Office, Visio, Project,
Visual Studio, Exchange, Sharepoint,
SQL Server, Windows Server, CRM
Dynamics, etc.
Software en la NUBE:
Office 365
Donación de Office 365 versión E1
(Sharepoint Online, Lync Online y Exchange
Online).
Precio reducido de Office 365 versión E3
(Sharepoint Online, Lync Online y Exchange
Online + Office PRO).

Para conocer si este programa puede aplicar a su
organización, tenga en cuenta la siguiente información:
Determinación de la elegibilidad
Revise las siguientes directrices para saber si su
organización puede participar en el programa de
Donación de Software de Microsoft. La elegibilidad final
se determina en el momento de la revisión de cada
solicitud, por lo que estas directrices sólo ofrecen una
descripción general sobre cuáles organizaciones podrían
reunir los requisitos para recibir una donación.
Organizaciones que pueden ser elegibles
Las organizaciones sin ánimo de lucro o no
gubernamentales (ONG) que estén constituidas
legalmente pueden ser aptas para participar en este
programa. Específicamente aquellas cuya misión está
enfocada al beneficio de la comunidad con acciones que,
podrían incluir, pero no se encuentran limitadas a, alguna
de las siguientes:
 Ofrecer ayuda a personas de escasos recursos
 Fomentar la educación
 Mejorar el bienestar social
 Preservar la cultura
 Conservar o recuperar el medio ambiente
 Promover derechos humanos
 Promover el desarrollo de la sociedad civil
De igual manera, pueden acceder al programa de
donación las Bibliotecas Públicas (estatales) pero SOLO
para los computadores de acceso al público.
Organizaciones que NO son elegibles
Algunas organizaciones NO son elegibles para participar
en el programa de donación de Microsoft, aún si son
entidades sin ánimo de lucro. A continuación se
enumeran algunas de ellas:
 Organizaciones que NO están constituidas
legalmente
 Organizaciones gubernamentales
 Instituciones de educación formal (colegios,
universidades, etc.)
 Cooperativas, empresas sociales, cajas de
compensación, incubadoras de empresas,
asociaciones industriales o comerciales.
 Organizaciones políticas o sindicatos, juntas de
acción comunal.
 Organizaciones de asistencia sanitaria, hospitales y
clínicas.
 Individuos
Microsoft se reserva el derecho de
determinar las organizaciones que serán
elegibles para sus programas de donación y
precios especiales, y en cualquier momento
podrá cambiar los criterios que utiliza para
ello.
Si su organización cumple con los requisitos mínimos
arriba establecidos, proceda a completar la solicitud para
el producto que requiera de acuerdo a las instrucciones
que se entregan a continuación.
ELEGIBILIDAD
Los procesos para aplicar a la donación de
software tradicional y para Office 365 SON
DIFERENTES. Su organización puede aplicar a
cualquiera de los dos, o a los dos al mismo tiempo
si lo desea. Determine cuáles son las
necesidades de su organización antes de
comenzar cualquier solicitud.

El programa de donación de Software tradicional otorga
licencias OPEN. Estas licencias son para instalar en los
computadores o servidores propiedad de la
organización. Puede incluir productos como: Windows,
Office, Visio, Project, Visual Studio, Exchange,
Sharepoint, SQL Server, Windows Server, CRM Dynamics,
etc.
1. Ingrese a la página web
http://microsoft.cybergrants.com/software
2. Sí es la primera vez que ingresa, haga click en parte
que dice “First time user? Click here to create your
password” y siga las instrucciones. Allí tendrá que
ingresar la información de registro de la
organización y crear una clave o password. Guarde
esta clave para que pueda seguir ingresando junto
con la cuenta de e-mail que registró.
3. En donde dice “Invitation Code” ingrese el siguiente
código: 6H8BYAB7UA
4. Una vez usted haya realizado el proceso deberá
ingresar en la parte “start a new application” y
seguir las instrucciones. Continúe llenando la
información solicitada.
5. Toda la solicitud debe completarse en INGLÉS.
RECOMENDACIONES PARA LA
SOLICITUD
Lea con cuidado todas las instrucciones y llene todos los
espacios requeridos para la solicitud.
1. Escanee el documento que acredita a su
organización como entidad sin ánimo de lucro y
anéxelo a la página web de su solicitud en la sección
“Evidence of Charitable Status”.
2. Suministre la misión y los programas desarrollados
por su organización en “Organization Narratives”.
3. Recuerde que sólo puede solicitarse software para
equipos existentes al momento de la solicitud.
4. Indique el uso que le dará al software solicitado en
donación en “Project Description”.
5. Indique la configuración de sus computadores
(memoria RAM, velocidad, disco duro) en la parte
donde se habla de “Computing Profile”.
6. Elija los productos solicitados del listado que aparece
y el número de licencias por producto.
SOBRE LOS PRODUCTOS
LÍMITE DE PRODUCTOS
 Solicite SOLO lo que su organización necesite y sepa
que podrá implementar.
 Existen productos para PC y para Servidor. Tenga en
cuenta que para este tipo de donación hay un límite
de 10 productos diferentes que se pueden solicitar.
De cada producto para PC se pueden solicitar HASTA
50 licencias dependiendo del número de
computadores que se tengan.
 En cuanto a Servidores, cada producto cuenta como
1 producto diferente para efectos del cupo de 10
productos, aunque se pidan 2 de la misma
referencia. Sólo podrán pedirse HASTA 5 productos
de Servidor.
 Debe validarse si adicionalmente a las licencias de
Servidor se requieren licencias CAL (Client Access
Licenses) para cada computador que se conectará al
Servidor y solicitarlas.
 Tenga en cuenta que aunque se pidan productos de
diferentes versiones: Office 2010 y Office 2013,
siguen siendo el mismo producto para efectos del
límite de 50 licencias por producto de PC.
 LICENCIAS DE WINDOWS. Tenga en cuenta que en
cuanto al producto Windows, sólo se donan
Upgrades (UPG), es decir, actualizaciones. Esto
quiere decir que las máquinas deben tener una
licencia de Windows legal de una versión anterior a
la que se solicita, previamente instalada.
NOTA: Gracias a la iniciativa de Microsoft Get
Genuine, La licencia COMPLETA de Windows, se
podrá donar por 1 sola vez a la organización. Esto se
hará con el objetivo de licenciar correctamente los
computadores que no tengan una licencia legal o
Professional instalada (las licencias Home son sólo
para hogar). Después de haber usado este beneficio,
la organización debe asegurarse de siempre adquirir
computadores con Windows preinstalado versión
Profesional, o solicitar que cuando les donen equipos
usados no le desinstalen los Windows. Para el tema
de donación de equipos, es importante saber que las
licencias Windows preinstaladas nacen y mueren con
los equipos. Es decir, si un equipo es donado y tenía
Windows preinstalado, éste programa debe
quedarse con la máquina y su dueño no será el dueño
anterior de la máquina, sino el nuevo poseedor de la
misma.
Solicitud de donación para
Software Tradicional

Office 365 es una solución en la NUBE (online) que
proporciona acceso desde cualquier lugar al correo
electrónico profesional, calendarios compartidos,
mensajería instantánea (IM), videoconferencias en HD, la
utilización de pantallas compartidas y almacenamiento
personal en línea. Las organizaciones sin fines de lucro
elegibles también adquieren la capacidad de ver y editar
archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote a través
de un explorador web.
Asimismo, pueden establecer fácilmente un sitio web
público sin tarifas de alojamiento y un sitio de Intranet
para dar soporte a la colaboración interna.
Office 365 versión E1 (Sharepoint Online, Lync Online y
Exchange Online) está disponible como un donativo para
las organizaciones sin fines de lucro elegibles. La versión
Office 365 E3 (Sharepoint Online, Lync Online y Exchange
Online + Office PRO) para estas organizaciones tendrá un
precio reducido.
1. Debe hacer la solicitud para Office 365 para
organizaciones sin fines de lucro a través de la
activación de una versión de PRUEBA o TRIAL por 30
días siguiendo las instrucciones de la página
http://aka.ms/o365social
2. En esta versión se permite la creación de hasta 25
usuarios de prueba (sin embargo la versión final
será de usuarios ilimitados). Para mayor facilidad
en la transición posterior a la versión definitiva,
recomendamos que en la versión de prueba se
active sólo 1 usuario: el usuario administrador. Si
activa más usuarios en su versión de prueba, no hay
ningún problema.
3. Durante el periodo del TRIAL o PRUEBA, Microsoft a
través de la organización Techsoup/Makaia realizará
la verificación de elegibilidad de su organización por
medio de un correo electrónico solicitando los
documentos pertinentes.
4. Una vez verificada la elegibilidad, su organización
recibirá un correo notificando la APROBACIÓN o
NEGACIÓN de la “oferta para entidades sin ánimo
de lucro” (nonprofit pricing)*.
5. La versión de TRIAL o PRUEBA que había activado
para hacer la solicitud SIEMPRE vencerá a los 30
días de activada por ser una versión de “prueba”. y
los usuarios que se habían creado deben ser
cambiados a la versión definitiva. Es así como
recibirá un correo notificando el vencimiento de la
versión de PRUEBA. Esta notificación no tiene nada
que ver con la aprobación o NO de su solicitud.
6. IMPORTANTE: Una vez su organización reciba el
correo de APROBACIÓN de su solicitud, debe
ingresar a su sistema de Office 365 y ACTIVAR las
licencias definitivas en E1 o E3. Esto lo hace el
usuario ADMINISTRADOR en la pestaña “Purchase
Services” o “Servicios de compra” que aparece en el
sistema de administración. Debe cambiar a cada
usuario que había creado en la prueba a la versión
definitiva. Una vez hecho este paso ya puede usar
su Office 365 de manera normal creando usuarios
ilimitados.
7. Si al cabo de los 30 días de iniciada la prueba aún no
ha recibido un correo confirmando la APROBACIÓN
o NO APROBACIÓN, debe solicitar la prórroga de la
versión de prueba creando un tiquete de soporte de
acuerdo a las instrucciones que encontrará aquí
http://sdrv.ms/1eHik6k o comunicándose con la
línea de soporte de Office 365 al número
018005181781.
*El “non profit pricing” o precio para entidades sin
ánimo de lucro significa que el Office 365 en su versión
E1 tendrá un precio de $0 pesos (gratuito) por usuario
por mes; y en su versión E3, un precio reducido de
$4,50 dólares por usuario por mes. Esto es un costo
inferior a lo comercial, ya que comercialmente la
versión E1 vale $8 dólares por usuario por mes y la E3
$20 dólares por usuario por mes.
Diferencia entre versión E1 y E3: Las 2 versiones de
Office 365: E1 y E3 son para usuarios ilimitados. En esta
página podrá ver las diferencias existentes entre ambas.
http://office.microsoft.com/es-hn/non-profit/compare-
los-planes-de-office-365-para-organizaciones-sin-
animo-de-lucro-FX104081605.aspx
Para la administración y configuración de la
plataforma de Office 365 y todos sus servicios,
recomendamos que su organización defina una
persona encargada.
Solicitud Office 365
ELEGIBILIDAD

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