Proyecto 2-slideshare-ofimatica
- 1. Titulo Ofimatica Integrantes: - JAVIERALBERTO ESTEVEZ RODRIGUEZ -ITZEL MARLETVARGASGASTELO -Itzel Mejía Suarez Cristian Acosta Lopez
- 2. ¿Qué es la Ofimatica? La ofimática es una herramienta que nos permite la cierta recopilación de programas que nos permiten crear, modificar, guardar, organizar, escanear, etc. Nos facilita también los trabajos académicos y/o profesionales. No solo se limita a guardar documentos sino también a: - Intercambiar información. - Gestión de documentos administrativos - Tratos de datos numéricos - Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
- 3. Evolución • Primer fase: Está se dió del 1975-1980 se componía de elementos ailados, no había interrelación entre sí y la formación era costosa. • Segunda fase: Está se dió del 1980-1990 se irrumpen los paquetes integrados se deben adquirir completos, no separados, esta formación era imprescindible y costosa, producción de equipos y son mas accesibles al usuario. • Tercer fase: Se dió en el 1990 en esta se pueden adquirir solo aplicaciones que se necesiten, computadoras con altas capacidades en procesos y tecnologías de programación orientadas a objetivos, se surge la oficina sin papel gracias a las redes, todas las aplicaciones comparten datos de manera transparente
- 4. Programas ofimaticos mas usados: . Word: Permite crear, editar y modificar documentos Excel: Permite organizar datos de forma rapida, gracias a tablas dinamicas. PowerPoint: Permite realizer excelentes presentaciones con diapositivas con imagines, videos, etc. Access: Es el programa ideal para almacenar datos y realizer consultas. Outlook: Permite crear cuentas personales y para empresas, sirve como un correo electronico..
- 5. Tendencias . • Ampliación de funcionalidades: Como reuniones por videoconferencia, pantallas para presentaciones, etc. • En la nube: Espacios de trabajo que permitan la edición y acceso a los documentos. • Interconexión: Busca la interconexión entre las herramientas potenciando la interacción sin modificar el formato de los archivos. • Accesibilidad: El software que se sigue expandiendo gracias a su bajo o nulo virus, se suelen revisar constantemente. • Uso: Se iran agregando nuevos
- 6. IMPACTO El impacto de estas nuevas tecnologías ha sido una herramienta clave para el entorno online, y un éxito en el ámbito laboral y académico. Lejos de temerle a este cambio, se adaptaron y mejoraron a su gusto, logrando gran eficiencia en trabajos cotidianos. El uso de la tecnología va más allá de la ofimática, en educación por ejemplo, puede abarcar la creación de contenido, la búsqueda de información o usar internet para visitas virtuales a museos, galerías y otros lugares.
- 7. Ventajas y desventajas Ventajas •Desde un punto de vista general, facilita de forma considerable la realización de las tareas de oficina más comunes. •Ayuda a mantener un soporte y mejor control de la información. •Aprovecha recursos tecnológicos como las computadoras para automatizar procesos. •Ofrece una forma más sencilla de compartir información y documentos.
- 8. Desventajas •La gran mayoría de las herramientas de ofimática (dispositivos, periféricos, softwares) dependen de la energía eléctrica, por lo que en caso de problemas con este recurso, puede detener los procesos de oficina. •La información gestionada por medio de estos softwares corre el riesgo de no ser totalmente privada. •Debido a que permite realizar muchas labores de trabajo de forma remota, puede inducir a las personas al aislamiento. •Pueden generarse errores, dañarse archivos y otros inconvenientes. •Al facilitar de manera considerable las tareas de oficina, genera dependencia en los trabajadores
- 9. Características: • Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a través de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos. Para ello, ofrece softwares enfocados específicamente a facilitar tareas de esta naturaleza (procesadores de texto, editores de imagen, etc.) • Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de ofimática permiten programar y automatizar la realización de tareas relacionadas con el trabajo de oficina. Así, por medio de softwares es posible que un computador realice procedimientos determinados que generen resultados de forma automática (tablas de cálculo dinámico, sistemas SAP, etc.). • Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso de burótica está enfocado en que los resultados obtenidos en el desempeño de oficina se vean beneficiados. Al ofrecer herramientas que mejoran un gran número de tareas de oficina, cuándo se utilizan de manera adecuada, una empresa o un trabajador puede obtener una mejora considerable en el resultado de su trabajo
- 10. ¡Gracias!