Saber cuando rediseñar
- 1. 4.1 SABER CUÁNDO REDISEÑAR
- 2. ¿Qué es el Rediseñar ?El rediseño debe ser parte de la visión, misión y objetivos estratégicos de la compañía
- 3. Debe permitir a la empresa seguir a las variaciones de mercado y posicionarse mejor
- 4. El rediseño puede involucrar reestructura física, humana , procedimientos y otros aspectos
- 5. El rediseño es un cambio que no puede ser único, “solo es cambio es permanente” HUGO IVÁN MARTÍNEZ CAMARILLO
- 6. ¿CUÁNDO REALIZAR UN REDISEÑO?Posibles soluciones para los problemas importantes en una organización.Posibles resoluciones de los problemas urgentes en una organización.HUGO IVÁN MARTÍNEZ CAMARILLO
- 7. ETAPAS PARA REDISEÑARFase 1: Crear el enfoque estratégico Fase 2: Rediseño de la Organización Fase 3: Implementación del Rediseño Fase 4: Medición y monitoreo
- 9. Crear conciencia de la necesidad del cambio
- 10. Clarificar la Visión, Misión y valores
- 11. Desarrollo de Factores Críticos, metas y objetivos
- 12. Crear el Equipo Directivo HUGO IVÁN MARTÍNEZ CAMARILLO
- 13. Crear el Equipo de Rediseño
- 14. Analizar la situación actual:
- 15. Análisis Técnico
- 16. Análisis Social
- 18. Examinar y proponer cambios a los sistemas clave
- 19. Acordar la línea base
- 20. Acordar el plan de implementación
- 21. Desarrollar calendario de implementación
- 22. Comprometer logística de apoyo
- 23. Proveer entrenamiento y orientación
- 25. Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario
- 26. Evaluar:
- 29. Renovar:
- 30. Concientización
- 31. Compromiso
- 32. Destrezas
- 33. Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario HUGO IVÁN MARTÍNEZ CAMARILLO
- 34. TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR Los valores cambian: de proteccionistas a productivos: La reingeniería conlleva un importante cambio en la cultura de la organización, exige que los empleados asuman el compromiso de trabajar para sus clientes, no para sus jefes Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores: La reingeniería al transformar los procesos, libera tiempos de los gerentes para que éstos ayuden a los empleados a realizar un trabajo más valioso y más exigente. Estructuras organizacionales cambian: de jerarquía a planas: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor. HUGO IVÁN MARTÍNEZ CAMARILLO
- 35. PROCESO DE IMPLEMENTACION PARA REDISEÑAR Debemos identificar el área de la empresa
- 36. Establecer claramente los objetivos
- 37. Establecer el presupuesto disponible para el proyecto
- 38. Seleccionar el mejor proveedor ¿ compra o desarrollo ?
- 41. Revisar el cumplimiento de los Objetivos planteados HUGO IVÁN MARTÍNEZ CAMARILLO
- 42. VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN PARA REDISEÑAR Incrementar el servicio y la satisfacción del cliente (interno y/o externo)
- 43. Simplificar procesos eliminando actividades sin valor agregado
- 44. Reducir tiempos de respuesta en los procesos
- 45. Reducir costos de operación
- 47. Involucrar a la gente en la resolución de problemas
- 48. Habilitar la mejora continua y modificaciones a los procesos
- 49. Implantar una estructura organizacional eficiente HUGO IVÁN MARTÍNEZ CAMARILLO
- 50. REDISEÑAR Y MEJORA DE PROCESOS Rediseñar un proceso es hacerlo más eficiente y eficaz. Es conseguir que rinda en un grado superior al que tenía anteriormente, y ello gracias a una acción sistemática sobre el proceso que hará posible que los cambios sean estables. Se trata de conocer el proceso, sus causas asignables (imputables) de variación, de eliminar actividades sin valor añadido y de aumentar la satisfacción del cliente. HUGO IVÁN MARTÍNEZ CAMARILLO