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Este documento describe los principales objetos de una base de datos en Access, incluyendo tablas para almacenar datos organizados en registros y campos, consultas para extraer datos de las tablas, formularios para visualizar y modificar datos, informes para presentar datos de forma impresa, y macros y módulos para definir acciones y procedimientos personalizados. También explica que las llaves primarias son campos clave que permiten buscar registros y crear relaciones entre tablas de datos.
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- 1. Access •Colegio nacional Nicolás Esguerra • Edificamos futuro • • Sebastián Guerrero Farías 12 • Diego Hernández 11
- 2. INTERFAZ DE ACCESS. DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS.
- 3. BASE DE DATOS Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado, y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se conoce como Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD). Casi todos los SGBD actuales almacenan y tratan la información utilizando el modelos de Gestión de Bases de Datos Relacional.
- 4. TABLA DE DATOS. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos. Contiene información sobre un tema particular (Clientes, Pedidos…). Las tablas contienen Campos que almacenan cada uno de los datos ( Código Cliente, Nombre Cliente..). Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le llama Registro o fila; por ejemplo todos los campos de un cliente forman un registro. En un Sistema de Base de Datos Relacional, los datos siempre se organizan en tablas.
- 5. CONSULTAS. Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos que están almacenados en una tabla. Existen varios tipos de consulta, para seleccionar, actualizar, anexar, borrar datos… pero en principio se utilizan para extraer de las tablas datos que cumplen ciertas condiciones.
- 6. FORMULARIO. Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios, pero los que más se utilizan tienen la forma de pestaña de datos.
- 7. INFORME. Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. En general se utilizan para presentar los datos de forma impresa.
- 8. PÁGINA. Una página de acceso a datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet.
- 9. MACROS. Una macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
- 10. MÓDULO. Un módulo es el objeto de Access que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando VisualBasic, en definitiva es programar con Access.
- 11. LLAVES. Access crea automáticamente un índice en el campo clave principal de una tabla que es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas. Ese campo no admite valores duplicados. Si no se establece una clave principal no se podrá realizar relaciones entre tablas y la búsqueda y/u ordenamiento de datos serán mucho más lentos.