SESIÓN 14.pdf
- 1. www.senati.edu.pe SESIÓN 14:REDACCIÓN ADMINISTRATIVA INSTRUCTOR:ZAPATA SANDOVAL,MIGUEL ÀNGEL. CELULAR:915339531 mzapata@senati.pe
- 2. www.senati.edu.pe CONTENIDOS DE LA UNIDAD : > REDACCIÓN ADMINISTRATIVA > • El oficio simple. Estructura y uso. > • Área de difusión e intención comunicativa. > • El oficio múltiple. Área de difusión, estructura y uso. > • El memorando. Partes, uso y estructura. > • Ejercicios aplicativos.
- 3. www.senati.edu.pe OBJETIVO GENERAL > Al finalizar el curso de Técnicas de la Comunicación, el alumno deberá estar en condiciones de: > a) Formar a los participantes en los aspectos teóricos fundamentales de la Comunicación para luego poder aplicar los conocimientos adquiridos tanto en la vida diaria, como en las diferentes situaciones educativas que se le presenten. > b) Dotar de recursos y técnicas a los monitores para ayudar a mejorar sus relaciones sociales. > c) Reflexionar sobre lo que son las Habilidades Sociales y la importancia de las mismas tanto a nivel personal como social.
- 4. www.senati.edu.pe OBJETIVO ESPECÍFICO > Con la información proporcionada y las estrategias didácticas digitales aplicadas por el facilitador, el estudiante será capaz de diferenciar conceptos básicos y la importancia en la práctica sobre REDACCIÓN ADMINISTRATIVA,veremos.Respetando normas y medio ambiente. Al término de las 1 1/2 horas.
- 6. Mis principales problemas de redacción La ortografía La caligrafía
- 7. Causas de mis problemas de redacción La lectura No ejercitar la caligrafía
- 8. Beneficios que conseguiría si mejoro: Buena ortografía Cultura general
- 9. ETIMOLOGÍA LOGOS “REDACTUM” “Tratado”, “Estudio”. ENTONCES: Etimológicamente REDACTAR significa compilar y poner orden. “LATÍN”
- 10. Redactar es una comunicación escrita, que requiere de mucha capacitación, continuidad y habilidad en el lenguaje.
- 11. La redacción como la forma de empleo de la lengua escrita que no sea la simple copia o transcripción.
- 12. Redactar es ordenar nuestras ideas y plasmarlas en forma escrita, con el propósito de que sean entendidas por el lector.
- 13. La redacción consiste en expresar por escrito los pensamientos previamente concebidos y elaborados.
- 14. Es la expresión escrita de lo sucedido, acordado o pensado.
- 15. La redacción lleva consigo dos acciones fondo (pensamiento) forma (exponer nuestras ideas).
- 16. Redactar es la riqueza de un buen vocabulario, conocer el significado de las palabras en sus diversas aceptaciones gramaticales.
- 17. La redacción tiene una finalidad, enseñar a expresarse por escrito de manera clara y correcta.
- 18. Redactar es un quehacer intelectual, es un proceso de plasmación y maduración de ideas.
- 19. Utilizar signos gráficos, mediante los cuales expresamos nuestras ideas.
- 20. ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE UNA REDACCIÓN?
- 21. a. Tener una intención comunicativa b. Poseer competencia comunicativa c. Considerar al lector d. Utilizar una técnica Requisitos REDACCIÓN Determinación del tema ES A ASÍ COMO
- 22. a. Mentalidad despejada b. tranquilidad c. Entusiasmo d. Confianza personal e. Liberación de perjuicios. Condiciones REDACCIÓN Determinación del tema ES A ASÍ COMO Perjuicio.-Daño moral o material que una persona o una cosa causa en el valor de algo o en la salud o el bienestar de alguien.
- 23. a. Expresarse con naturalidad. b. Manifestar su pensamiento con claridad. c. Adquirir originalidad d. Manejo estético de la palabra. e. Ortografía aceptable. OBJETIVOS REDACCIÓN Determinación del tema ES A ASÍ COMO estético, estética.-De la estética o relacionado con esta doctrina filosófica.
- 24. POR SU CONTENIDO: Social o privativa Comercial o empresarial Oficial o administrativa Redacción técnica
- 25. POR SU FORMA: Oficio - Carta Memorando – Solicitud Informe –Acta Memorial – Contrato Carta notarial Constancia Circular
- 26. https://w ww.youtub e.com/wa tch?v=wk OsmJ15i_ A LA SOLICITUD Es un documento mediante el cual se formula una petición personal amparada por la ley; se basa en el sentimiento humano en el que interviene un sentido de equidad Pedir o gestionar algún beneficio de carácter personal sustentando los motivos y razones. La presentación de la solicitud inicia el tramite administrativo de un expediente. Se recomienda siempre escribirla a copia simple, utilizando papel carbón. ✓ Se utiliza casi en todas las oficinas publicas o privadas. puede tener por remitente a una persona natural o jurídica. ✓Permite un enlace vertical. ✓Un menor de edad si puede redactar una solicitud, cuando las circunstancias lo permita 1. Sumilla 2. Destinatario 3. Referencias personales 4. Cuerpo o contenido 5. Conclusión 6. Lugar y fecha 7. firma FUNCIÓN USOS ESTRUCTURA concepto
- 27. Situaciones que motivan el uso de este documento Certificado de estudios Inscripción como postulante Trabajo o empleo Licencia Traslado de universidad Bonificaciones Préstamo
- 28. solicitud:
- 29. Solicitud: Plantilla “AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL” SOLICITO: ____________________________ Sr. (NOMBRE A QUIEN VA DIRIGIDA LA SOLICITUD) (CARGO DE LA PERSONA A LA QUE TE DIRIGES) YO, __________________________________________ _______________________________________________, identificado con DNI. N° __________________, domiciliado en: ____________________________ ___________________________________________, de la ciudad de ______________________, del Distrito de ________________, Provincia y Departamento de ________________, ante usted. Con el debido respeto me presento y expongo lo siguiente: Que, ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________, SOLICITO a Usted tenga a bien disponer a quien corresponda ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ________________________________________________________. (CIUDAD), ____ de ___________ de 2020 NOMBRES Y APELLIDOS: _______________________________________ DNI: ____________________ FIRMA
- 30. Modelo de solicitud: Trabajo Señor: Ing. LuisAlbertoVives Garnique Director de la Escuela de Ingeniería de Sistemas Luis Briston Sandoval Cabrera, con DNI No 40604060, con domicilio en la calle los plátanos No 359,Urb “Las manzanas”, estudiante del I ciclo de la Escuela de Ingeniería de Sistemas, del turno de la mañana, aula 206, ante usted me presento y expongo:
- 31. TEXTO O CUERPO: Que por motivo de trabajo, tengo que trasladarme a la ciudad de Trujillo donde me desempeñaré como impulsador de una marca comercial, por lo que solicito se me atienda con el certificado del I ciclo y constancia de notas del II ciclo, para poderme trasladar a la Universidad César Vallejo deTrujillo, donde continuaré mis estudios. Por tanto: Pido a Usted acceder a mi petición, por ser de justicia. Chiclayo, 01 de noviembre 2011
- 32. EL OFICIO DEFINICION Es un documento de carácter Oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales. FUNCION USO • Comunica disposiciones u órdenes, consultas, respuestas. • Sirve para realizar gestiones: Invitación, felicitación, etc. Dentro de una finalidad. ➢Para la comunicación entre entidades. ➢Permite un enlace externo horizontal. ➢En distintos escalones de la Administración. 1. Membrete 2. Nominación 3. Lugar y fecha 4. Numeración 5. Destinatario 6. Asunto 7.- Referencia 8. Texto 9. Despedida 10. Firma Simple, Múltiple o de Transcripción Según su procedencia y destino, puede ser : Externo o interno. PARTES CLASIFICACIÓN DEFINICIÓN FUNCIÓN USO https://www.youtube.com/ watch?v=-J_JNJdb7_M
- 33. Estructura de un oficio https://lucid.app/doc uments#/dashboard
- 34. ¿Cómo hacer un oficio? > Estos pasos simplifican la elaboración de un oficio, procura seguirlos para ahorrar tiempo: 1. Reúne la información que necesitas comunicar, puede ser el anuncio de un cambio, una sanción, una solicitud, un permiso, etc. Ten a la mano todos los detalles que quieres compartir. 2. Prepara la hoja membretada, también con los márgenes y la fecha. Es importante hacerlo desde el principio para luego solo tener que vaciar la información. 3. Define el asunto del oficio, que debe ser una oración breve. 4. Redacta un mensaje claro y formal. Resulta preciso evitar expresiones informales y palabras coloquiales. Sin embargo, también es necesario que el texto se pueda entender con facilidad. 5. Revisa tus registros para poder indicar el número de oficio. 6. Revisa nuevamente el documento para detectar cualquier error y corregirlo a tiempo. Luego, asegúrate que sea firmado y sellado por la persona encargada.
- 35. Modelo de oficio: Chiclayo, 01 de noviembre 2011 Oficio No 001-USS-11 Señorita: Doctora Carmen Romero Niño Docente deTiempo Parcial, PADFG Asunto: Elaboración de articulo científico para la publicación de la siguiente edición de la revistaTZHOECOEN de la USS.
- 36. Texto: De mi consideración: Tengo el agrado de dirigirme a Usted, para expresarle mi cordial saludo y a la vez manifestarle la publicación de la edición No 01 de la revista científica TZHOECOEN de la USS, para poder compartir nuestra producción intelectual. Por lo que me permito invitarla a elaborar artículos científicos y alcanzarlos a esta Dirección en cuanto antes o hasta el próximo 21 del presente, fecha máxima de cierre de edición. Conociendo su capacidad y espíritu investigativo no dudo de su respuesta, por lo que anticipadamente le expreso mi agradecimiento.
- 37. El oficio: Atentamente __________________ Director de investigación Distribución: Rectorado Vicerrectorado Académico Docentes deTiempo Completo Docentes deTiempo Parcial Cc.Archivo
- 38. OFICIO:PARTES
- 39. EL OFICIO MÚLTIPLE, ÁREA DE DIFUSIÓN, ESTRUCTURA Y USO El oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra información simultáneamente a varios destinatarios. Características. El oficio múltiple tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se hace referencia en la parte denominada “distribución” Todos ellos, por constituir tales, son tratados en igualdad de condiciones y asumen responsabilidades acorde con las funciones que desempeñan. En el código lleva “oficio múltiple” Como nombre del documento y mantiene la misma numeración para todos los ejemplares. El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco, con la única mención del tratamiento “señor”.
- 40. EL OFICIO MÚLTIPLE, ÁREA DE DIFUSIÓN, ESTRUCTURA Y USO En los oficios múltiples de difusión interna, no es obligatorio completar este espacio, pero sí, en los de circulación externa. El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el nombre de “destinatario” deberá comprender tantas líneas como espacios se requieran para identificar a quienes remitimos los ejemplares del oficio. El texto del oficio múltiple debe redactarse en tercera persona singular. Usa distribución en lugar de “con copia” Por lo general es impreso en computadora. Si es digitado, el original queda para el archivo de la oficina remitente y se envían las copias. Si es impreso, una de las copias remplaza al original y se guarda en el archivo respectivo.
- 41. Las partes que debe constar el oficio múltiple son las siguientes:
- 42. Ejemplo 01:
- 43. EL MEMORANDO. PARTES, USO Y ESTRUCTURA El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. https://www.youtube.com/wa tch?v=2njmENVTkdU
- 44. Uso del memorándum Sirve para comunicarse dentro de una institución, para lograr transmitir de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución. Es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarquía. Sirve para pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores como en los servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas, ya que este documento es eficaz y rápido.
- 49. TIPOS DE REDACCIÓN: CIENTIFICA Se utiliza para reproducción, recreación, innovación y creación del conocimiento. Estas son: Informe académico, artículo científico, monografía, tesis. LITERARIA Es la muestra más significativa del uso creativo del idioma, es ahí donde se puede encontrar un repertorio más extenso
- 50. INFORMAL CONVENCIONAL Es equivalente al lenguaje coloquial. Está constituida por cartas, notas, mensajes, etc. Se refiere a la redacción de la correspondencia particular, oficial y comercial: determinando tipos de cartas, esquelas, oficios, solicitudes, certificados, informes, etc. CULTA TÉCNICA Requiere la aplicación de un procesamiento ordenado y lógico de la exposición de las ideas; el vocabulario debe ser variado. Corresponde más a los estudiantes superiores y profesionales. TIPOS DE REDACCIÓN: