Solucion guia n. 1

SOLUCION

1. A continuación se le solicita leer, comprender, definir con sus propias
palabras los siguientes términos:

 MISION: Responder a las labores que se le da a una institución
para desempeñar una serie de cargos, con un plan claro que aporte
al bien de la entidad

 VISION: perspectiva de ver las cosas, atreves de los diferentes
niveles de formación y tendencia de cambios

 OBJETIVOS: Crear un plan para que sea desarrollado en el campo
empresarial

 POLITICAS: Tener un claro concepto y ejecución sobre el respeto a
los demás, tolerando y aceptando a nuestro interlocutor, creando un
ambiente pacífico y democrático, bajo una guía normativa para un
beneficio mutuo

 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: ES el marco en el que se
desenvuelve la organización, de acuerdo con las labores asignadas,
para así logar cumplir con los objetivos propuestos

 CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: organización que
tiene como función propia identificar y clasificar, específicamente el
reglamento interno

 METAS: finalidad y/o objetivo que tiene una empresa, para lograr
desarrollarse en el campo empresarial

 EFICACIA: Carácter de lo que produce la satisfacción de a ver
logrado el efecto deseado

 EFICIENCIA: Resultado logrado durante el proceso de inversión

 ACTIVIDAD ECONOMICA: proceso mediante el cual obtenemos
riquezas que cubren nuestras necesidades

 RECURSOS: Ayuda económica mediante el proceso creación y
colaboración

2. De acuerdo a la empresa escogida, identifique cada uno de los siguientes
términos

ECOPETROL

 MISIÓN:

Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y
accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los
procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas
donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su
desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros
grupos de interés.

 VISIÓN:

Al 2020 del Grupo Empresarial

Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y
combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria
petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y
compromiso con el desarrollo sostenible.

 OBJETIVOS:

De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es el
desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación,
transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus
derivados y productos.

Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.:

1) La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que
revirtieron al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre
tales bienes tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley.

2) La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros
que, antes del 1º de enero de 2004: a) se encontraban vinculadas a contratos ya
suscritos o, b) estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.

3) La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean
asignadas
por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-.

4) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a
través de
contratos celebrados con terceros.

5) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de
los
hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de
terceros, en el territorio nacional y en el exterior.

6) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento,
mezcla, distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de
hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.

7) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y
afines, a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de
terceros, en el territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte
comercial de gas natural en el territorio nacional.

8) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes
convencionales y alternas de energía.

9) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización
de componentes oxigenantes y biocombustibles.

10) Realizar la operación portuaria.

11) Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo
de las
anteriores.

12) Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro
del giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de
su Junta Directiva".

 POLÍTICAS:

Ecopetrol S.A. reconoce la importancia de guiarse por políticas de Gobierno
Corporativo que preserven la ética empresarial, la correcta administración y el
control de la Sociedad, mediante el reconocimiento y respeto de los derechos de
los accionistas, inversionistas y demás grupos de interés a través de políticas
claras de transparencia en la gestión y divulgación de información, generando una
mayor confianza a los grupos de interés y al mercado en general.

En esta sección conocerán las herramientas utilizadas por Ecopetrol S.A. para
direccionar la aplicación de las mejores prácticas en Gobierno Corporativo, tales
como el Código de Buen Gobierno, Código de Ética, Reglamento Interno de la

Asamblea General de Accionistas, Reglamento Interno de la Junta Directiva
y Estatutos Sociales de Ecopetrol S.A.

 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

La cultura organizacional se debe caracterizar por evidenciar los siguientes
elementos:

 Respeto por el ser humano
 Responsabilidad
 Integridad
 Orientación a resultados
 Orientación al cliente y al mercado
 Aprendizaje en equipo

 CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA:

La Agencia Nacional de Hidrocarburos se constituye como una Unidad
Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Minas y Energía, encargada de
funciones que anteriormente competían a Ecopetrol, entre otras:
Administrar las áreas hidrocarburíferas de la Nación y asignarlas para su
exploración y explotación. Diseñar, promover, negociar, celebrar, hacer
seguimiento y administrar los nuevos contratos de exploración y explotación de
propiedad de la Nación. Diseñar, evaluar y realizar estrategias de promoción de la
exploración y explotación. Administrar la información técnica existente y la que en
el futuro se adquiera en el país, como la participación del Estado, en especie o en
dinero, en los volúmenes de hidrocarburos que le correspondan en los nuevos
contratos de exploración y explotación, en desarrollo de lo cual podrá disponer de
dicha participación mediante la celebración de contratos u operaciones de
cualquier naturaleza. Administrar y disponer de los bienes muebles e inmuebles
que pasen al Estado por finalización de los contratos de exploración y explotación
de hidrocarburos, o por reversión de concesiones vigentes.
Ecopetrol S.A. queda organizada como sociedad pública por acciones, para
establecer subsidiarias, sucursales y agencias en el territorio nacional y en el
exterior. Celebrar en Colombia y en el exterior toda clase de negocios en conexión
con cualesquiera actividades comerciales o industriales hidrocarburíferas y
desarrollar operaciones subsidiarias o complementarias de ellas. Construir, operar,
administrar, mantener, disponer y manejar en el territorio nacional y en el exterior
sistemas de transporte y almacenamiento de hidrocarburos y derivados, refinerías,
estaciones de bombeo, de recolección, de compresión, de tratamiento, plantas de
abastecimiento, terminales. Promover y realizar actividades de naturaleza
científica y tecnológica relacionadas con sus objetivos, su aprovechamiento,
aplicación técnica y económica. Prestar y comercializar toda clase de servicios en
relación con sus objetivos.

Por decreto, los activos de Ecopetrol se empiezan a venir a menos, por cuanto las
reversiones de los contratos de asociación y concesión contraídos con las
multinacionales no pasan ahora a ser patrimonio de la empresa, como lo venía
siendo, sino patrimonio de la Agencia Nacional de Hidrocarburos. Además, tiene
que entrar a competir ante la ANH por la asignación de contratos petroleros en el
país, en igualdad de condiciones con las multinacionales.
Eso explica la venta de acciones como manera de capitalizar y refundar una
empresa industrial debilitada patrimonialmente y que no tiene el apoyo del Estado.
La base de sus negocios e inversiones va a depender de los capitales aportados
por los nuevos socios accionistas.
En términos de la producción, Ecopetrol S.A. es una empresa que solo produce en
la actualidad, por cuenta propia, unos 125 mil barriles diarios, 23,5%, de la
producción nacional, y cuya participación irá diminuyendo en la medida que la
ANH vaya haciendo efectivas sus funciones de administradora de las reversiones.
En esta rama del negocio, los accionistas tendrán asegurada su rentabilidad si
Ecopetrol encuentra algún yacimiento dentro o fuera del país, cosa que no hace
desde hace muchos años, dado que los descubrimientos más significativos o
rentables han estado a cargo de las multinacionales, entre otras, la Occidental, en
Arauca, y BP, en Casanare. En ese orden, Ecopetrol ha optado por activar
campos viejos, como los de Tibú y Barrancabermeja, y de explotar crudos
pesados, de más baja rentabilidad que los crudos livianos.
Ecopetrol tiene entre sus activos reales y más significativos la refinería de
Barrancabermeja, con una capacidad de refino de 250 kbpd, cuya eficiencia,
según los entendidos, está por evaluarse y un 49% de la refinería de Cartagena,
80 kbpd, vendida en su restante 51% a la multinacional Suiza Glencore por $630
millones de dólares. Porcentaje sobre el cual se entiende no tendrán propiedad o
participación los accionistas.
En el área de la distribución, una rama rentable por principio, Ecopetrol no tiene
participación, pues los Terpeles de los que era propietaria y socia fueron vendidos
al sector privado, junto con otras empresas de menor calado, v. gr., Ferticol,
Carbocol.
En el área del transporte, del total de la red de transporte de oleoductos, un poco
más de 5.000 kilómetros, Ecopetrol cuenta con 1.380,8, 28%, kilómetros; va en
asocio con terceros en 2.670 kilómetros, 54%, y 786 kilómetros, 16%, son de otras
empresas. Son de su propiedad 2.645 kilómetros de poliductos y 378 kilómetros
de propanoductos. Los 4.438 kilómetros de gasoductos que eran propiedad de
Ecopetrol habían sido transferidos en 1997 a la empresa Ecogás, creada en 1997
y privatizada a partir del 2006.
En lo financiero, su balance más reciente, como señala El Tiempo, muestra: “En el
primer semestre del 2007, Ecopetrol S.A. tuvo utilidades por 2,04 billones de
pesos, según el balance que la entidad reportó a la Contaduría General de la
Nación, contra $1,8 billones de igual periodo del 2006” , valores al parecer sin
deflactar, producto más de los precios internacionales por los que atraviesan los

hidrocarburos que del desarrollo y ampliación de su propia capacidad industrial y
agregado de valor. A esas cifras las acompañan los rubros de pasivos, que son
igualmente significativos (ver cuadro).
Finalmente, cabe destacarse en sus activos al Instituto Colombiano de Petróleo
Ecopetrol S.A. dedicado a la investigación, que ha tenido algunos logros
significativos en el área del conocimiento.

 METAS :

Las metas exploratorias para Ecopetrol de este año son: 1.700 km de sísmica
(3.400 el país), cinco pozos exploratorios (25 en el país), 125 millones de barriles
equivalentes en reservas nuevas (250 millones del país). El presupuesto asignado
a exploración este año fue de US$117 millones.
La totalidad de la industria petrolera presente en Colombia tiene 32 prospectos
firmes para perforar este año cuya moda de reservas es cinco millones de barriles
y media de 76 millones.
Ejecutar 32 pozos, dadas las condiciones logísticas, disponibilidad de taladros,
licenciamientos, obras civiles, movilización de equipos, contratación complicada y
asuntos de seguridad, es una tarea monumental pero viable. La meta exploratoria
de Ecopetrol es, en principio, la misma que la de cualquier empresa de petróleo:
reemplazar reservas y recuperar los niveles de producción para mantener la
autosuficiencia.

 EFICACIA:

Muchos logros se podrían citar a lo largo de 2005 en materia de impulso a una
operación más eficaz en Ecopetrol, ya que desde la expedición del Decreto 1760
se ha emprendido un buen número de acciones para rediseñar un norte de trabajo
que acerque la empresa más al mercado mundial de hidrocarburos, mejore la

competitividad de la organización y establezca mecanismos con los cuales
Ecopetrol se pueda evaluar con estándares de empresa integrada en la cadena de
valor de petróleo y gas.

En este sentido se destacan las siguientes acciones:

 La revisión del marco estratégico a partir del análisis de las nuevas
condiciones del entorno en el país y en el mundo.
 La gestión de calidad que se inició hace cerca de una década y ya se
materializó en la obtención de certificaciones y sellos que han generado
una nueva cultura organizacional y convertido a este tema en estratégico
para la organización.
 Un año de operación del sistema integrado de información SAP.
 La encuesta anual de satisfacción de clientes.

 EFICIENCIA:

Para atraer y retener el talento humano con oportunidad y eficiencia, en Ecopetrol
se realizan los siguientes procesos:

01 Planificación de la fuerza laboral. Consiste en la definición de la estructura
organizacional y el dimensionamiento de planta de personal requerida para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa. Incluye desde el levantamiento de la
descripción del cargo, alineada con los roles y responsabilidades definidos, hasta
la valoración del cargo, su ubicación en el mapa de cargos y la administración de
la estructura organizacional.

02 Gestión de cargos. En 2007 Ecopetrol adoptó un nuevo modelo
organizacional que exigió un proceso de valoración de cargos, a partir de tres
dimensiones: el saber, el pensar y el actuar.

Durante 2010, se adelantó un proceso de actualización del mapa de cargos de la
empresa, con el objetivo de ajustar los perfiles de los líderes de carrera
administrativa y de esta manera, asegurar que los roles se encuentren alineados
con el propósito estratégico de Ecopetrol y su Grupo Empresarial.

03 Gestión de compensaciones. Ecopetrol cuenta con una política de
compensación que se aplica a todo el personal directivo de la compañía, como
resultado de un estudio de referenciación salarial con el sector petrolero en el año
2006, que concluyó con una política aprobada por la Junta Directiva de la
empresa, en el año 2007.

El personal de la nómina convencional se rige por lo pactado en la Convención

Colectiva de Trabajo, cuyo contenido incluye un escalafón con seis niveles y 12
categorías salariales.

 ACTIVIDAD ECONÓMICA:

Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una Empresa
Industrial y Comercial del Estado, encargada de administrar el recurso
hidrocarburífero de la nación

 RECURSOS :

Recursos no renovables pasó de una empresa industrial y comercial del Estado

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