Soportescontables

CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE

 Exacta: Responde con exactitud a los datos consignados
en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)

Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben
expresar la real situación de los hechos.

Clara: La información debe ser presentada de tal forma
que su contenido no induzca a error y comprendida por el
común de los miembros de la empresa.

Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario.

Económica: Con un costo inferior al beneficio que
reporta.

Oportuna: Que esté disponible al momento en que se
requiera su información.

CONTENIDO

1. ¿Qué son los soportes contables?
2. Objetivo de los Soportes contables
3. Características
4. Tipos de soportes contables
I. Soportes contables Internos
II. Soportes contables Externos
5. Conclusión

1. ¿Qué son los soportes
contables?

 Los Soportes Contables, son los
documentos utilizados como base para
registrar las operaciones comerciales de
una empresa, estos son elaborados en
original, y de esta son elaboradas tantas
copias como lo requiera la empresa.

2. Objetivo de los soportes
contables

 Estos soportes deben adherirse a los
comprobantes de contabilidad
respectivos, conservándose
archivados en orden cronológicos y
consecutivos, de tal manera que su
verificación sea eficaz. Estos
soportes pueden ser de origen
interno o externo.

3. Características
Todos los soportes contables deben tener
la siguiente información general:
 Nombre o razón social de la empresa
que lo emite
 Nombre numero y fecha del
comprobante
 Descripción del contenido del
documento
 Firmas de los responsables de
elaborar, revisar, aprobar y contabilizar
los comprobantes.

4. Tipos de soportes
contables

I. Soportes contables internos

II. Soportes contables externos

I. Soportes Contables
Internos

 Son aquellos documentos emitidos en
la empresa que pueden ser entregados
a terceros o circular en la misma
empresa. Ejemplos:
1. Facturas de ventas
2. Recibos por cobranzas
3. Presupuestos
4. Vales, etc.

 Por otra parte, no solamente se
registran los documentos
comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y
privados (contratos de
arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo por
un registro contable, es fuente de
información (planillas de
sueldos, informes).

Tipos de soportes Internos
 Recibo de caja o Comprobantes de
ingreso
 Recibo de consignación
 Comprobante de deposito y Retiro de
cuentas de ahorro
 Factura de Venta
 Comprobante de venta con tarjeta de
crédito
 Cheque

 Comprobante de pago o egreso
 Letra de cambio
 Pagare
 Nota debito
 Nota crédito
 Recibo de caja menor

RECIBO DE CAJA

COMPROBANTE
DE DEPOSITO

CHEQUE

COMPROBANTE
DE EGRESO

COMPROBANTE DE
CONSIGNACION

FACTURA DE
VENTA

II. Soportes Contables
Externos
 Los comprobantes externos son
aquellos emitidos fuera de la
empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa.
Ejemplo: facturas de compras,
recibos de pagos efectuados, etc.

Tipos de soportes Externos

 Nota de contabilidad
 Comprobante diario de
Contabilidad

5. CONCLUSION
 Los soportes contables son
parte fundamental en la
contabilidad de una empresa, ya
que permiten llevar un control
legal acerca de sus actividades
comerciales.

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