Taller acces
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Este documento presenta una serie de ejercicios prácticos sobre el uso de Access para crear y administrar bases de datos. Los ejercicios cubren temas como la creación de tablas, consultas, formularios y reportes, así como el establecimiento de relaciones entre tablas. Algunos de los ejercicios propuestos son la creación de bases de datos para gestionar contactos personales, información turística de Bolivia, una biblioteca, un gimnasio y una agencia de viajes. El documento también incluye ejercicios avanzados
![Campo: Categoría
Propiedad
Valor predeterminado
Requerido
Valor
Normal
Sí
Opciones de Búsqueda
Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios valores
Permitir edición de lista
de valores
Normal; Estreno; Clásico
Sí
No
No
Campo: Precio Actual
Propiedad
Formato
Lugar decimales
Título
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Valor
Estándar/Moneda
2
Precio Alquiler
>0
Precio no válido: Ingrese un Precio mayor que
0.
Sí
Campo: Stock
Propiedad
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Valor
1
>=1 y <=5
Stock no válido: Ingrese en el Stock un
número entre 1 y 5
Sí
Campo: Saldo
Propiedad
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Valor
>=0
No puede existir un Saldo menor que 0.
Sí
4. Restricciones a nivel de tabla para la tabla Película:
Hoja de Propiedades de la tabla Película
Propiedad
ACCESS | ESAE
Regla de validación
Texto de validación
11
Valor
[Saldo]<=[Stock]
El Saldo debe ser menor o igual que el Stock](https://image.slidesharecdn.com/talleracces-131121073213-phpapp02/85/Taller-acces-12-320.jpg)
Taller acces
- 1. ACCESS LICEO FARALLONES DEL NORTE Autor: LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA.
- 2. ACCESS BÁSICO TRABAJANDO CON TABLAS EJERCICIO 1: Contactos Personales 1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Contactos Personales” 2. Cree la tabla CONTACTOS en la vista Hoja de Datos de acuerdo al siguiente detalle: 3. Añada nuevos campos: “Institución” y “Cargo” y agregue información a cada registro. EJERCICIO 2: Turismo Bolivia ACCESS | ESAE 1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Turismo Bolivia”. 2. Agregue la tabla: INGRESOS FRONTERA en la vista Diseño. Todos los campos son tipo Número y la tabla no tiene una Clave Principal. 1 3. Agregue la tabla: HOTELERIA en la vista Diseño. La Clave Principal es el campo Ciudad del tipo texto, tamaño 10. El resto de los campos son tipo Número.
- 3. EJERCICIO 3: Biblioteca 1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Biblioteca” 2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuación: Tabla: Libros Campo Id Libro Título Autor Género Prestado Tipo Tamaño/Formato Autonumérico Texto Texto Texto Sí/No 80 50 10 Tipo Tamaño/Formato Observaciones Clave Principal Tabla: Lectores Campo Id Lector Nombre Lector CI Dirección Teléfono Autonumérico Texto Número Texto Texto Observaciones Clave Principal 50 80 10 Tabla: Préstamos Tipo Autonumérico Fecha/Hora Número Número Fecha/Hora Tamaño/Formato Observaciones Clave Principal Fecha corta Entero largo Entero largo Fecha corta 3. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 préstamos ACCESS | ESAE Campo Nro Préstamo Fecha préstamo Id Libro Id Lector Fecha devolución 2
- 4. TRABAJANDO CON CONSULTAS EJERCICIO 4: Contactos Personales Abra la base de datos: “Contactos Personales” y realice las siguientes consultas 1. Cree la consulta: “Lista Completa de Contactos” que incluya todos los nombres de los contactos en orden alfabético más su teléfono. 2. Crea la Consulta: “Contactos con teléfono fijo” que incluya los contactos que tienen teléfono fijo (que comienzan con el dígito 4). Debe listar el nombre del contacto y su teléfono 3. Cree la consulta: “Contactos con celular” que liste a los contactos con teléfono celular (que comienza con el dígito 7). Debe incluir nombre y teléfono. EJERCICIO 5: Turismo Bolivia Abra la base de datos: “Turismo Bolivia” y realice las siguientes consultas 1. Cree una consulta que incluya todas las ciudades con su nombre y la cantidad de hoteles ordenados de mayor a menor cantidad. 2. Creauna consultaque incluya a las ciudades y la cantidad de residenciales ordenado de menor a mayor. 3. Cree una consulta con la cantidad de alojamientos en Cochabamba y Chuquisaca. 4. Cree una consulta con la cantidad de hostales en ciudades altas (La Paz, Oruro y Potosí). 5. Cree una consulta de los ingresos terrestres el 1er Trimestre de 2010 con las cantidades respectivas. 6. Cree una consulta de la cantidad de ingresos aéreos ocurridos el 2do Trimestre de 2010. EJERCICIO 6: Biblioteca Abra la base de datos: “Biblioteca” y realice las siguientes consultas ACCESS | ESAE 1. Ubique todos los libros del autor Gabriel García Márquez, con toda la información de los mismos. 2. Liste a los lectores de apellido “Pérez” con su teléfono y carnet de identidad. 3. Confeccione una lista de préstamos efectuados el mes pasado con los datos de préstamo. 4. Cree una lista de los libros que están en calidad de prestados. 3
- 5. TRABAJANDO CON RELACIONES EJERCICIO 7: Biblioteca 1. Abra la base de datos: “Biblioteca” y establezca las relaciones entre sus tablas. EJERCICIO 8: Gimnasio 1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Gimnasio” 2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuación: Tabla: Cliente Campo Id Cliente Nombres Apellidos Dirección Teléfono Tipo Tamaño/Formato Autonumérico Texto Texto Texto Texto 25 25 80 10 Tipo Tamaño/Formato Observaciones Clave Principal Tabla: Instructor Autonumérico Texto Texto Texto Texto Texto Observaciones Clave Principal 25 25 80 10 25 ACCESS | ESAE Campo Id Instructor Nombres Apellidos Dirección Teléfono Especialidad 4
- 6. Tabla: Grupo Campo Id Grupo Grupo Horario Id Instructor Fecha Inicio Fecha Final Tipo Tamaño/Formato Autonumérico Texto Texto Número Fecha/Hora Fecha/Hora 50 50 Entero largo Fecha corta Fecha corta Tipo Tamaño/Formato Observaciones Clave Principal Tabla: Inscripción Campo Nro. Inscripción Fecha Inscripción Id Cliente Pago Id Grupo Autonumérico Fecha/Hora Número Número Número Observaciones Clave Principal Fecha corta Entero largo Estándar Entero largo ACCESS | ESAE 3. Realice las relaciones correspondientes entre tablas. 5 4. Ingrese registros para cada tabla: 30 clientes, 8 instructores, 10 grupos, 30 inscripciones.
- 7. TRABAJANDO CON FORMULARIOS EJERCICIO 9: 1. Cree un formulario para la tabla de la base de datos: Contactos Personales. 2. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Turismo Bolivia. 3. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Biblioteca y personalice según plantillas prediseñadas. 4. Cree formularios con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las tablas de la base de datos Gimnasio. TRABAJANDO CON REPORTES EJERCICIO 10: ACCESS | ESAE 1. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Contactos Personales. 2. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Turismo Bolivia. 3. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Biblioteca y personalice según plantillas prediseñadas. 4. Cree reportes con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las consultas de la base de datos Gimnasio. 6
- 8. TRABAJO PRÁCTICO 1 AGENCIA DE VIAJES 1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Agencia de Viajes” 2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuación: Tabla: Turista Campo Id Turista Apellidos Nombres CI Edad Extranjero Menor de Edad Días Tour Tipo Autonumérico Texto Texto Texto Número Sí/No Sí/No Número Texto Tamaño/Formato Observaciones Clave Principal 25 25 10 Byte (carnet de identidad) Byte 15 Tabla: Tours Campo Código Tour Días Transporte Estadía Tipo Tamaño/Formato Observaciones Numérico Texto Número Número Número Entero largo 15 Byte Estándar Estándar Clave Principal ACCESS | ESAE 3. Realice las relaciones entre tablas por medio del campo Tour. 4. Agregue datos a las tablas de acuerdo a la siguiente información: 7
- 9. Turistas Id Turista Nombre Completo CI Edad Extranjero Días Código 45618522 56323457 34525433 23451244 35124235 36542346 13534563 34523564 25647915 84651451 86779123 53489778 37479004 102301 Jimena Román Leaño 102302 Pedro Rodríguez Borja 102303 Luisa Márquez Guevara 102304 Willbye Lemmang 102305 Silvia da Silva Morí 102306 Roberto Andrade Rojas 102307 Karina Rodríguez Lazo 102308 Giancarlo Chickendale 102309 María Anita León de Toledo 102310 Marco Aurelio Terán Villa 102311 Gilberto Santamaría Soto 102312 María del Carpio Paredes 102313 Ferdinanda Scetti Bohn *Añada 20 registros más 52 22 15 40 65 85 12 30 65 41 16 21 32 Sí Sí No Sí No No No Sí No No Sí No Sí 3 5 10 4 5 3 3 5 7 6 5 3 8 103 201 202 204 201 102 104 202 201 204 203 104 201 Tours Código Tour 101 Miami 102 Cuzco 103 Caribe 104 Tiwanacu 201 Miami 202 Cuzco 203 Caribe 204 Tiwanacu *Ingrese 4 tours más Días Transporte Estadía 3 3 3 3 5 5 5 5 600 450 500 250 800 650 700 350 400 350 300 150 600 550 500 250 5. Realice las siguientes consultas: Consultar mostrando el Id Turista, Nombres y Apellidos de los turistas que viajan al Caribe en orden alfabético Mostrar los turistas que tienen entre 21 y 40 años Mostrar los turistas que viajan a Miami o el Caribe durante 3 días Confeccione una lista de turistas extranjeros que viajan a Tiwanacu 6. Cree un formulario para cada tabla. 7. Cree un reporte por cada consulta. 8. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Instituto Microchip” 9. Cree la siguiente tabla: ACCESS | ESAE INSTITUTO DE COMPUTACION 8
- 10. Tabla: Estudiante Campo Matrícula Apellidos Nombres Sexo Edad Curso Tipo Autonumérico Texto Texto Texto Número Texto Tamaño/Formato Observaciones Clave Principal 25 25 1 Byte 14 10. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente información: Matrícula Nombre Completo 1 Amalia María Fernández Torres 2 Rosario Lucía Céspedes Martínez 3 Carmen Zavaleta Arauca 4 Rocío María Ferrer Lima 5 Antonio Martín Perales Lizarazu 6 Bernardo Martín Carmona Montalván 7 Luis Alberto Perales Lizarazu 8 Daniel Cardona Román 9 Ana Perales Lizárraga 10 Jorge Luis Choque Chambi 11 Pedro Martín Rojas Pérez 12 Juan Carlos Perales Lizarazu 13 Gilberto Farfán Morales 14 Yolanda María Reyes Copa *Añada 20 registros más Sexo Edad Curso F F F F M M M M F M M M M F 16 15 16 17 16 17 15 20 16 21 16 14 18 15 Access Word Windows Word Windows Access Word Access Windows Access Windows Access Word Windows ACCESS | ESAE 11. Realice las siguientes consultas: Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan con la A. Mostrar los alumnos cuyos nombres terminan con la palabra María. Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan de la letra A a la D. Mostrar los alumnos cuyos nombres incluyan la secuencia de letras “ar”. Mostrar los alumnos cuyo primer apellido empieza con Perales y el segundo empiece por “Lizár”. Mostrar los apellidos que empiezan con C que son del sexo masculino. Mostrar los alumnos que estudian Access menores de 17 años del sexo femenino. Mostrar los alumnos que tienen entre 15 y 17 años. Mostrar los alumnos cuyo nombre termina en Martín y estudian Windows. Mostrar los alumnos que estudian Access o Windows. Mostrar los alumnos de sexo femenino entre 16 y 18 años. 9 12. Cree un formulario para cada tabla. 13. Cree un reporte por cada consulta.
- 11. ACCESS AVANZADO EJERCICIO 1: Video Club 1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Video Club” 2. Agregue la siguiente tabla: Tabla: Película Campo Id Película Título Tipo Categoría Actor Principal Precio Actual Stock Saldo Tipo Tamaño/Formato Observaciones Texto Texto Texto Texto Texto Número Número Número 5 80 15 10 50 Simple Byte Byte Clave Principal Selección: Comedia, Acción, Terror, etc. Selección: Estreno, Normal, Clásico Reglas del negocio 3. Restricciones a nivel de campos para la tabla Película: Campo: Id Película Propiedad Máscara de entrada Título Regla de validación Texto de validación Valor L0000 Código Película P* Escriba como primera letra P Campo: Título Propiedad Requerido Valor Sí Campo: Tipo Propiedad Origen de la fila Limitar a la lista Permitir varios valores Permitir edición de lista de valores Valor Comedia Sí Opciones de Búsqueda Comedia; Acción; Terror Sí No Sí ACCESS | ESAE Valor predeterminado Requerido 10
- 12. Campo: Categoría Propiedad Valor predeterminado Requerido Valor Normal Sí Opciones de Búsqueda Origen de la fila Limitar a la lista Permitir varios valores Permitir edición de lista de valores Normal; Estreno; Clásico Sí No No Campo: Precio Actual Propiedad Formato Lugar decimales Título Regla de validación Texto de validación Requerido Valor Estándar/Moneda 2 Precio Alquiler >0 Precio no válido: Ingrese un Precio mayor que 0. Sí Campo: Stock Propiedad Valor predeterminado Regla de validación Texto de validación Requerido Valor 1 >=1 y <=5 Stock no válido: Ingrese en el Stock un número entre 1 y 5 Sí Campo: Saldo Propiedad Regla de validación Texto de validación Requerido Valor >=0 No puede existir un Saldo menor que 0. Sí 4. Restricciones a nivel de tabla para la tabla Película: Hoja de Propiedades de la tabla Película Propiedad ACCESS | ESAE Regla de validación Texto de validación 11 Valor [Saldo]<=[Stock] El Saldo debe ser menor o igual que el Stock
- 13. 5. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente información: Id Película Título Tipo Categoría P0006 P0005 Vacas Locas Novia a la fuga Harry Potter 1 El Aro Pinocho Duro de Matar El Señor de los Anillos I El Señor de los Anillos II Megamente Harry Potter 7 El Origen Infantil Comedia Clásico Normal Ficción Terror Infantil Acción Ficción Normal Normal Clásico Normal Normal Ficción P0001 P0002 P0003 P0007 P0008 P0011 P0012 P0121 P0122 P0123 Toy Story *Incluya 20 registros más Actor Principal Precio Actual Stock Saldo 1.00 2.00 1 2 1 2 2.00 2.00 1.00 2.00 2.00 4 2 4 3 1 3 1 3 3 1 Normal 2.00 2 1 Infantil Ficción Drama Estreno Estreno Estreno 2,50 2,50 3.00 5 5 2 1 0 0 Infantil Clásico 1 3 1 Disney Disney Bruce Willys Leonardo Dicaprio Tom Hanks 6. Verifique todas las restricciones de los campos de la tabla. 7. Agregue la siguiente tabla: Tabla: Cliente Campo Id Cliente Nombre Documento Dirección Teléfono Celular Tipo Tamaño/Formato Autonumérico Texto Número Texto Texto Texto Observaciones Clave Principal 50 Entero largo 80 10 10 Restricciones a nivel de campos para la tabla Cliente: Campo: Nombre Propiedad Título Requerido Permitir longitud cero Valor Apellidos y Nombres Sí No Propiedad Título Regla de validación Texto de validación Valor Carnet de Identidad >99999 El Documento de Identidad debe tener al menos 6 dígitos ACCESS | ESAE Campo: Documento 12
- 14. Campo: Dirección Propiedad Valor Requerido Permitir longitud cero Sí No Campo: Teléfono Propiedad Valor Máscara 4-000000 Campo: Celular Propiedad Valor Máscara 700-00000 8. Agregue 25 registros de clientes. 9. Agregue las siguientes tablas: Tabla: Boleta Campo Nro Boleta Fecha Alquiler Id Cliente Tipo Tamaño/Formato Autonumérico Fecha/Hora Número Fecha corta Entero largo Restricciones a nivel de campos para la tabla Boleta: Campo: Nro Boleta Propiedad Formato Título Valor 00000 Número Campo: Fecha Alquiler Propiedad Título Valor predeterminado Regla de validación Texto de validación Requerido Valor Fecha de Alquiler Fecha() =Fecha() La fecha debe ser igual a la actual Sí ACCESS | ESAE Campo: Id Cliente 13 Propiedad Título Requerido Valor Cliente Sí Opciones de Búsqueda Tipo de origen de la fila Observaciones Clave Principal Tabla Cliente: mostrar campo Nombre
- 15. Tabla: DetalleBoleta Campo Tipo Tamaño/Format o Observaciones Nro Boleta Id Película Precio Alquilado Devuelto Fecha Devolución Mora Número Texto Número Sí/No Fecha/Hora Número Entero largo 5 Simple Clave Principal Clave Principal Fecha corta Simple Restricciones a nivel de campos para la tabla DetalleBoleta: Campo: Nro Boleta Propiedad Valor Opciones de Búsqueda Tipo de origen de la fila Tabla Boleta: mostrar campo Nro Boleta Campo: Id Película Propiedad Título Requerido Valor Película Sí Opciones de Búsqueda Tipo de origen de la fila Tabla Película: mostrar campo Título Campo: Precio Alquilado Propiedad Formato Lugar decimales Valor Estándar/Moneda 2 Campo: Fecha Devolución Propiedad Título Valor Fecha de devolución Campo: Mora Valor Estándar/Moneda 2 >=0 Ingrese en Mora un número mayor o igual que 0. 10. Establezca las relaciones entre tablas cuidando exista integridad referencial. 11. Agregue 25 registros a la tabla Boleta y 30 registros a la tabla Detalle Boleta. 12. Pruebe la integridad referencial intentando borrar registros de una tabla que son referenciados en otra tabla. ACCESS | ESAE Propiedad Formato Lugar decimales Regla de validación Texto de validación 14
- 16. 13. Mejore la estructura de la tabla Película, agregándole los siguientes campos: Foto Portada: tipo Datos adjuntos Resumen: tipo Memo EJERCICIO 2: Consultas Abra la base de datos Video Club y realice las siguientes consultas: Consultas básicas 1. Mostrar el Título, Tipo y Actor Principal de las películas en Estreno. El resultado debe estar ordenado por el Título. 2. Mostrar los clientes cuyo Apellido empieza con F. El resultado debe obtener todos los campos. 3. Mostrar los clientes que no tienen Teléfono y además viven en la calle Heroínas 4. Mostrar la lista de películas de Acción, Terror y Drama. El resultado mostrará los campos Título, Tipo y Stock ordenado por el campo Tipo. 5. Mostrar las Boletas emitidas la primera semana del mes en curso. El resultado debe incluir: Nro Boleta y Fecha de Alquiles de la tabla Boleta y Id Película y Precio Alquilado de la tabla DetalleBoleta. 6. Mostrar la lista de Boletas emitidas a cada cliente, obteniendo como resultado los campos Documento y Nombre del cliente, además de Nro de Boleta y la Fecha de Alquiler. Consultas con campos calculados 7. Mostrar las Boletas que pagaron Mora y calcular el Total del Precio Alquilado + Mora. Consultas con resumen de datos 8. Obtener los 2 primeros clientes con más películas alquiladas. 9. Mostrar el monto recaudado por día, considerando el pago recibido por alquiler de películas y la Mora en el alquiler. Consultas con actualización de datos 10. Aumentar en 50 centavos el precio de las películas en Estreno. 11. Asignar el precio de Bs. 4,00 a las películas de Categoría Normal y 2,50 a la Categoría Clásico. Consultas que generan una nueva tabla 12. Crear una consulta que recupere las películas con Stock 1 y 2 y con esos registros crear una tabla llamada PelículaStock1y2. Los campos que debe incluir la tabla deben ser Id Película, Título, Tipo, Categoría y Stock. ACCESS | ESAE Consultas que eliminan registros 15 13. Crear una consulta que elimine las películas de Drama de la tabla PelículaStock1y2. Consultas con parámetros 14. Crear una consulta que solicite el Tipo de películas antes de ejecutarse. El resultado deberá mostrar todos los campos.
- 17. 15. Crear una consulta que solicite un rango de fechas de inicio y fecha de término para mostrar el total del monto recaudado por día. EJERCICIO 3: Formularios Abra la base de datos Video Club y cree los siguientes formularios: ACCESS | ESAE 1. Crear un formulario personalizado para ingreso de información de las películas, incluyendo imagen de la portada y resumen. Los elementos del formulario deberán estar debidamente ordenados y gozar de buen aspecto en el diseño. 2. Crear un formulario que permita ver las películas y que incluya un subformulario para observar el movimiento de préstamos de cada película. 3. Cree el formulario de clientes y agregue botones de control para desplazamiento de registros (primero, anterior, siguiente y último) y actualización de datos (nuevo, eliminar, guardar y deshacer modificaciones). 16