tbGold Real State
0 recomendaciones287 vistas
El documento describe un software llamado TbGold para la gestión patrimonial inmobiliaria. TbGold ofrece módulos para gestionar propiedades, contratos, finanzas, mantenimiento, actas de juntas y más. El software utiliza tecnología cliente-servidor con Oracle y está diseñado para mejorar la eficiencia y toma de decisiones en la gestión de propiedades.
tbGold Real State
- 1. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -1- En la economía actual es fundamental optimizar los recursos tanto técnicos como humanos para conseguir una mayor efectividad en la gestión al menor coste posible. La influencia de las nuevas tecnologías sobre la economía y las empresas nos obliga a replantear los métodos de gestión. Nuestra Experiencia TecBrain es una empresa española que aporta el conocimiento y solvencia adquirida durante más de 10 años desarrollando aplicaciones de gestión orientadas al Sector Inmobiliario. Nuestros Clientes TbGold es una solución informática desarrollada con tecnología cliente-servidor y servidor de base de datos Oracle diseñada para gestionar y controlar la gestión del patrimonio inmobiliario. Es hora de mejorar los procesos de gestión con la aportación de las nuevas tecnologías. Con TbGold aprovechará el potencial que le ofrecen las nuevas tecnologías: - generando información que le permitirá tomar mejores decisiones - apoyando los procesos de negocio de la empresa en el área inmobiliaria - realizando un seguimiento del patrimonio en tiempo real y por tanto haciendo más eficiente su control.
- 2. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -2- Módulos fundamentales Módulo de Gestión Patrimonial – Propiedad Vertical El Módulo de Gestión Patrimonial le permitirá gestionar los inmuebles cuyo uso principal sea el alquiler. Está adaptado a configuraciones de patrimonio heterogéneas (Oficinas, Centros comerciales, locales, viviendas, naves industriales, terrenos etc.) Principales características: Gestión de contratos Gestión de renta Gestión de renta variable. Gestión de fianzas Gestión de aumentos Histórico de situaciones Control y seguimiento de ingresos Control y seguimiento de gastos Imputación de gastos según n coeficientes Vencimientos de contratos Vencimientos de avales Control de la tesorería Elaboración de informes de gastos Elaboración de informes de ingresos Control de la tasa de esfuerzo Control del E.R.V. Elaboración de las liquidaciones a propietario Elaboración de las liquidaciones a inquilino Elaboración de presupuestos de gastos Elaboración de presupuestos de ingresos Control de desviaciones presupuestarias Simulación de la ocupación
- 3. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -3- Módulos fundamentales Módulo de Gerencia – Propiedad Horizontal El Módulo de Gerencia le permitirá gestionar las comunidades de propietarios de los inmuebles. Principales características: Gestión de comunidades de propietarios Gestión de propiedades Histórico de situaciones Control y seguimiento de ingresos Control y seguimiento de gastos Transferencias a proveedores Control de la tesorería Imputación de gastos según n coeficientes Confección de liquidaciones anuales Reparto de gastos automáticos Elaboración de informes de gastos Elaboración de informes de ingresos Elaboración de presupuestos de gastos Elaboración de presupuestos de ingresos Control de desviaciones presupuestarias Módulo de mantenimiento correctivo Módulo de mantenimiento preventivo El módulo de mantenimiento correctivo está Con el módulo de mantenimiento preventivo indicado para realizar el seguimiento de las controlará los calendarios y las tareas incidencias diarias en los inmuebles. realizadas referentes a los diferentes elementos del inmueble que son susceptibles de ser Principales características: mantenidos o que tienen un presupuesto de mantenimiento asignado. No requiere instalación en los ordenadores cliente, funciona con cualquier navegador Principales características: Control de los partes diarios de incidencias en los inmuebles Seguimiento de los partes por categorías Funciona con cualquier navegador. Los proveedores se pueden conectar en No requiere instalación en los ordenadores línea para conocer el trabajo asignado. cliente. Los clientes (propietarios, inquilinos, etc.) se Totalmente integrado con el mantenimiento pueden conectar al sistema para conocer el correctivo estado de una determinada tarea o para Control de los elementos que hay que introducir una nueva incidencia. mantener Estadísticas de incidencias por tipo y Confección de la programación del subtipo mantenimiento de esos elementos Asignación automática de proveedores a las Control de los proveedores que realizan el incidencias mantenimiento Mantenimiento histórico de la incidencia Seguimiento del calendario de tareas de los Informes periódicos de incidencias por operarios situación Seguimiento de las tareas realizadas y de los resultados obtenidos
- 4. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -4- Módulos fundamentales Módulo de Actas y control de Juntas Este módulo ayuda al administrador a gestionar de manera rápida y eficaz las convocatorias y documentación relacionada con las juntas a propietarios. Principales características: Funciona a través de cualquier navegador de internet como una aplicación web. No requiere instalación en los ordenadores cliente. Totalmente integrada con tbGold. Enlace de entrada con etbAida. Niveles de seguridad. Archivo de actas y otros documentos. Permite definir formatos de convocatoria personalizados. Permite copiar convocatorias. Permite dar de alta comunidades. Divide ejercicios en revisión y revisados. Comunidades pendientes de convocar, convocadas. Actas pendientes de confeccionar, enviadas. Calendario de convocatoria Módulo de Conciliación Bancaria Funciona a través de cualquier navegador de internet como una aplicación web. Permite realizar un punteo de movimientos automático a través de la importación del fichero CSB43. Alta de pagos a partir de los movimientos del fichero utilizando pagos automáticos de tbGold. Genera fichero de transferencia para realizar el pago a los proveedores.
- 5. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -5- Módulos fundamentales Módulo de planos El Módulo de planos permite visualizar el edificio a través de los planos de planta. Principales características: Asociación de los departamentos a la situación en el plano. Visualización de los contratos de los locales en el plano. Posibilidad de colorear el plano m2, renta, renta/m2, actividad, ventas, vencimientos de contratos, aumentos de ipc, importes de fianzas, ocupación, locales vacíos etc. Módulo de análisis de ventas y afluencias Este módulo incorpora una serie de informes predefinidos para realizar el análisis de los centros comerciales según las ventas de los locales y las afluencias al centro comercial. Principales informes: Análisis de las ventas de los contratos, actividades y centros comerciales con diversos criterios de agrupación. Análisis de las afluencias entre fechas. Análisis de la combinación de ventas y afluencias.
- 6. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -6- Ejemplos de Informes
- 7. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -7- Ejemplos de Informes
- 8. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -8- Ejemplos de Informes etbJuntas •Acta Ordinaria
- 9. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -9- • Anuncio
- 10. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -10- Tecnología Servidor Red Hat Linux Suse Linux Windows 2003 y 2008 Server AIX, Unix y Solaris Cliente Windows 2000 o XP profesional Base de Datos Oracle XE, Oracle 9i u Oracle 10G Conectividad Estructura Cliente/Servidor conectados a través de red local o líneas ADSL/DSL Estructura Windows Terminal Server Estructura Citrix Metaframe Integración tbGold permite integrar con sistemas externos (ERP, CRM etc.) a través de ficheros planos y de ficheros XML. Desarrollos específicos para integrar con SAP, Navision Attain y Navision Axapta, Contaplus y Contabilidad de Logic Control. Posibilidad de acceder a información almacenada en la base de datos predefinida (vistas) para extraerlas e integrarlas con otros sistemas.
- 11. Brain it! Software para la Gestión Patrimonial -11- Algunos Clientes