Técnicas de visualización

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“entrenamiento en
metodologías de moderación”
- técnicas de visualización-
Mauricio A. Chacón
Managua, Septiembre de 2012
© Martin Rapp

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TÉCNICAS DE VISUALIZACIÓN
Entrenamiento en metodologías de moderación
12.09.2012

¿De qué se trata?
 Las técnicas de visualización permiten
 utilizar nuestra “preferencia por el ojo”
 generar y estructurar mejor las ideas
 plasmarlas en imágenes …
 para la producción intelectual
 Técnicas como …
 el “mapeo mental”
 la elaboración de gráficos
 la utilización de imágenes y láminas la preparación de
carteleras y .ppt
 … permiten atraer la atención (percepción)
 … una mayor eficacia de memorización
 … estructuran mejor contenidos complejos
 … contribuyen a la creatividad y capacidad de síntesis

Ubicación en el ciclo
12.09.2012
Módulo I
Bases y
técnicas
Introducción al
curso
Técnicas de
visualización
Técnicas de
presentación
Técnicas de
moderación

¿Por qué
visualizar?
Visualización
Elementos de
visualización y
recomendaciones
¿Como preparar?
Contenido

Porque visualizar?
 ¿Cómo funciona el
cerebro?
 Percepción y
memorización
 Eficiencia de canales

Los humanos
somos “animales de
ojo”

Estamos predestinados para la
visualización
 En el sistema de percepción del ser humano está la
motivación para la visualización
 Somos capaces de percibir muchas informaciones
ópticas a la vez y procesarlas rápidamente
 Las dos hemisferios cerebrales trabajan de diferente
manera
 La “izquierda“ es responsable para el análisis de
datos locales y precisos
 La “derecha“ ejecuta el procesamiento de datos
globales en forma holística

Percepción
Factores
externos
Factores
internos
Percepción
(atención)
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Intereses
Motivos
Novedad
Familiaridad
Cambios
Repetición
Tamaños
Intensidades

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Los hemisferios cerebrales:

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3 Tipos de Memoria
MUCP (Memoria de Ultra Corto
Plazo)
(Max. 1 Min.) Frecuencias
 MCP ( Memoria de Corto
Plazo)
(20 - 30 Min.) Moléculas
inestables
 MLP ( Memoria de Largo
Plazo)
(Moléculas estables
“No material”
“Material”

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12.09.2012 Seite 13Página 13
La eficiencia de los canales sobre percepción y
memoria
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Sentido de la visión!

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- FOCO RECEPTOR
- SECUENCIA DE PREPARACIÓN
- MAPEO MENTAL
¿Cómo se prepara una visualización?
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¿Por qué
visualizar?
Visualización
Elementos de
visualización y
recomendaciones
¿Como
preparar?
Contenido

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Foco
receptor
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Algunas características de receptores
 Ingenieros y técnicos >>> Modelos y gráficos
 Administradores >>> Números y tendencias
 Estudiantes >>> Conceptos y diagramas (p.ej. causa
– efecto)
 Profesiones sociales >>> imágenes de la
vida real, emociones
>>> ¡ Piense su visualización “desde el receptor” !
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SECUENCIA DE
PREPARACIÓN
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12.09.2012 Seite 20Página 20
Secuencia
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Visualización de la información (lista de chequeo)
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Visualización para…
 Foco Emisor: Aclarar y
estructurar mis ideas
 Foco Receptor: Eficacia del
envío del mensaje a otras
personas
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MAPEO METAL
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Una técnica…
El “mapeo mental/mind
mapping”:
 Seleccionar
 Concentrar
 (Pre)diseñar
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¿Que es el “mapeo mental” o “mind –
mapping”?
 A través de la “diagramación mental”, se
conforma un mapa de ideas
 Es poder encontrar asociaciones de ideas
en forma gráfica, generando
“árboles”,”esquemas”, “figuras”...
 Comenzando a partir de una sola palabra,
que se pone al centro y que lleva en cadena
hacia otras
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Ejemplo
cebolla
Cena
Lagrimas
Capas
CocinarCapas
Blanca
Olor
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Ejemplo
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Una
presentación
bien lograda
de pende de
Una buena
preparación
El control de
los 4 focos
La utilización
de
secuencias y
herramientas
El apoyo de
personas de
confianza
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Primera
afirmación
clave
Segunda
afirmación
clave
Tercera
afirmación
clave
Cuarta
afirmación
clave
Porque asegura
el orden
Porque da
seguridad
Argumento
2
Argumento
1
Al explicarle el libreto
me asegura que está
bien diseñado
Me tranquiliza hablar
con ella antes de
comenzar
Su ayuda al alistar la
sala y señalar el tiempo
disponible para…
Argumento
3
Argumento
2
Argumento
1
El foco receptor
asegura que la
carnada le gusta al pez
y no al pescador
El foco emisor produce
sintonía con el público
El foco mensaje
permite la fácil
comprensión y
memorización
El foco contexto
produce óptimas
condiciones
“atmosféricas”
Argumento
1
Argumento
2
Argumento
3
Argumento
4
Para mi última presentación no preparé nada…
por mis nervios a 10 minutos perdí el hilo, en
detalles irrelevantes y me tuvieron que cortar..
Ejemplo de
la vida real

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¿Por qué
visualizar?
Visualización
Elementos de
visualización y
recomendaciones
¿Como preparar?
Contenido

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Elementos de la visualización
 Colores
 Formas
 Letras
 Gráficos
 Composición
 Medios para transmitir

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El significado de los colores:
 Energía
 Vida
 Poder
 Armonía
 Sobriedad

12.09.2012 Seite 32Página 32
Provocan emociones y
sensaciones
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12.09.2012 Seite 33Página 3312.09.2012
Colores
en la
presentación
Provocan
emociones
Tienen
“peso”
Son
señales
Persiguen
legibilidad

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Asociaciones simbólicas
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café
tierra
Seguridad
Estabilidad
Estable
Madera
Calor
Hogar Recreación
Verde
Plantas
Positivo
Vital
Negro
Luto Sombra
Noche
Elegancia
amarillo
Calor
Oro
Sol
Limón
Ácido
venenoso

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Su visualización, está en relación
directa a los contrastes utilizados
Legibilidad Legibilidad Legibilidad Legibilidad
Legibilidad Legibilidad Legibilidad
Legibilidad Legibilidad
Legibilidad
Menos legible Mas legible

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 Negro sobre amarillo
 Amarillo sobre negro
 Verde sobre blanco
 Rojo sobre blanco
 Negro sobre blanco
 Blanco sobre azul
 Azul sobre amarillo
 Azul sobre blanco
 Blanco sobre negro
 Verde sobre amarillo
 Negro sobre naranja
 Negro sobre naranja
 Rojo sobre amarillo
 Naranja sobre negro
 Amarillo sobre azul
 Blanco sobre verde
 Negro sobre rojo
 Azul sobre naranja
 Amarillo sobre verde
 Azul sobre rojo
 Amarillo sobre rojo
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Legibilidad
aumenta+

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Cada color tiene su “peso”
Sobre un paquete de 1,5 kg: la percepción es...
 Blanco 1,50 Kg.
 Amarillo 1,75 Kg.
 Verde 2,05 Kg.
 Azul 2,35 Kg.
 Gris 2,40 Kg.
 Rojo 2,45 Kg.
 Negro 2,90 Kg.
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Tienen peso…

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Los colores son señales
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Los colores producen emociones
De acuerdo con nuestro
programa genético hay:
 colores fríos
 azul
 gris
 colores cálidos
 verde
 marrón
 rojo
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Color y cultura
 Color “hueso” en china : blanco para luto
 Vestido para niños: hace 200 años los niños
hombres vistieron rosado, las mujeres azul
 Política: los “rojos”, los “verdes”…
 Lenguaje figurativo:
 “negro como el diablo”
 “blanco ángel”
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Regla de oro
En una visualización se debe
utilizar 3 a máximo 4 colores
en una página, lámina o afiche,
para no producir “inquietud”

12.09.2012 Seite 42Página 42
Formas

12.09.2012 Seite 43Página 43
Posibilidades de utilizar “formas”
 Preparación de un “collage”:
 usar tarjetas
 Título
 Una afirmación por tarjeta
 No más que 7 palabras por tarjetas
 No más que 3 líneas por tarjeta
 Palabras claves, no frases
 Dividir en “bloques” títulos
 -Poner -No más que 20 tarjetas por
panel
 -Dejar espacio
 -Control de la “visión del conjunto”

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Relación entre color y forma
 Atención
 Acción
 Movimiento Calma
Intenso
Irradiación

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… formas y colores
 La bandera japonesa:
 ¡La bandera más
iconográfica!
 El punto rojo es una
afirmación
increíblemente fuerte
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12.09.2012 Seite 46Página 46
Tipo de letra
Uso de la letra helvética

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Algunas advertencias
 1. Un tipo DEMASIADO GRANDE
“agrede” y así es tan inapropiado como uno
demasiado pequeño.
 2. El estilo “MAYUSCULAS” es desalentador y
de difícil lectura
 3. Las “itálicas” son difíciles de leer.
 4. El tipo oscuro se ve voluminoso
 5. El tipo sombreado es ilegible y con un
fondo…
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Reglas básicas
Las 3 variables más importantes
para la
 legibilidad:
 contrastes de color, color,
color...
 tipo, tipo, tipo...
 Tamaño, tamaño, TAMAÑO...

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¿Por qué
visualizar?
Visualización
Elementos de
visualización y
recomendaciones
¿Como preparar?
Contenido

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Medios para la visualización
 Pizarra
 Rotafolio/Papelógrafo/Afiche
 Paneles para alfileres
 PowerPoint & Data Show
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Regla general
 En la presentación hay dos focos:
 La persona del presentador
 El tema
 El tema puede ser visualizado:
 La visualización apoya, es auxiliar
 El foco principal es la persona
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Pizarra
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Pizarra: Posibilidades de uso
 La pizarra sirve para:
 El desarrollo de una
clase, paso por paso,
desarrollo en cooperación
de los participantes
(interrupciones,
discusiones)
 Notas breves (palabras
nuevas, nombres,
resultados, temas)
 Diagramas que ilustren el
tema en ciertas
situaciones
 La pizarra no esta
prevista para:
 Presentaciones largas
que ocupen espacio y
tiempo
 Presentaciones cortas,
difíciles de ubicar
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Condicionantes de la pizarra
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Ventajas y desventajas de la pizarra
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12.09.2012 Seite 56Página 56
Papelógrafo o
rotafolio
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12.09.2012 Seite 57Página 5712.09.2012

12.09.2012 Seite 58Página 5812.09.2012

12.09.2012 Seite 59Página 59
Ideas para preparar gráficos en rotafolio
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12.09.2012 Seite 61Página 6112.09.2012

12.09.2012 Seite 62Página 6212.09.2012

12.09.2012 Seite 63Página 63
Reglas
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12.09.2012 Seite 64Página 6412.09.2012

12.09.2012 Seite 65Página 65
Paneles/metaplan
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12.09.2012 Seite 66Página 6612.09.2012

12.09.2012 Seite 67Página 6712.09.2012

12.09.2012 Seite 68Página 68
POWER POINT
Técnicas de visualización
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Cual es el desafío?
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 La parte central y el resumen debe quedar la
memoria de largo plazo del publico receptor
 Para eso se debe ir construyendo el mensaje
paso a paso
 Se debe asociar los conceptos a exponer con
las anclas del público (imágenes, términos,
patrones)
>>> dos enfoques

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Recomendaciones
 Definir primero el contenido y no las tantas
formas
 No perderse en la complejidad de colores,
formas, imágenes
 Dele vida a la presentación pero no la
sobrecargue
 3 Minutos por lámina
 No más que 20 láminas por presentación
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Reglas básicas para la preparación de láminas
 No utilice frases completas, sólo conceptos: Títulos y
“afirmaciones clave”
 Deje libre el 30%del espacio
 No más que 50 palabras por lámina (aquí hay 66)
 Así la lámina no parece sobrecargada
 Las afirmaciones clave resaltan más
 Combine imágenes con texto
 Coloque la imagen siempre en la izquierda:
Respete así el hábito común de nuestra forma de
ver
 No demasiadas o muy variadas imágenes
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Reglas básicas para la preparación de láminas…
 Coloque títulos convocantes que involucran
al público receptor
 Una técnica efectiva es formular los títulos como
preguntas concretas, por ejemplo ....
» En lugar de: “Los objetivos”
Mejor: “¿Cuáles son nuestros objetivos ?”
» En lugar de: “Nuestra estrategia”
 Mejor: ¿Cómo vamos a incrementar nuestro
presupuesto?
 ¿Cuál es la estrategia para aumentar nuestro
presupuesto?
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 Mantenga un sólo formato de láminas en
una presentación
 Defina un diseño “maestro“: Define su
“identidad”
 Utilice la orientación horizontal: Se ve
mejor en la proyección
 Deje el fondo en blanco (buen contraste)
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12.09.2012 Seite 75Página 75
 Evite “mezcolanzas“ en las letras
 Utilice máximo 3 tamaños y variaciones (negrilla,
subrayado) de letra
 El tamaño mínimo de letra es 18
 Utilice pocos colores
 Máximo 3 a 4 colores por lámina
 Evite “ruidos ópticos“
 Revise cada una de las láminas
 ¿Las “afirmaciones clave“ están en relación con el título?
 ¿Las “afirmaciones clave“ son entendibles desde la
primera lectura?
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MENOS ES MAS!!
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Los tres errores más frecuentes…
1. .ppt es un “editor de palabras” y no hay un juego armónico
entre lámina y persona
 Escriben, componen algo y en la presentación leen eso
 “La lámina no es la presentación, la presentación no es la
lámina”
 Dilema del público: ¿En qué me debo concentrar?
 ¿En lo escrito?
 » Entonces, está por demás la persona que habla
 ¿En la persona que habla?
» Entonces, está por demás lo que está escrito
 Nadie miraría una película con subtítulos en su propio
idioma
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2. El “telón” es el foco del presentador
 Lo utilizan como “telepromter”
 El presentador está pendiente lo
que pasa allá (y no lo que pasa en
el público)
 Dan la espalda al público
 Es como “dar la espalda a un
cliente cuando le muestro mi
producto”
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3. Pobre expresividad como emisor e
insuficiente atención al receptor
 Pobre expresión no-verbal del
presentador por estar “apegado”
al telón o PC y por lo tanto, no
transmisión de emociones
 Poca atención a expresiones del
público (preguntas, expresiones
de duda, manifestaciones no-
verbales)
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12.09.2012 Seite 80Página 8012.09.2012

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