Técnicas Power Point
- 1. Power Point Vamos a ver algunas medidas que aconsejan los expertos y especialistas en comunicación, que se deben tener en cuenta al crear una presentación de diapositivas.
- 2. Las presentaciones deben ser simples. Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce el número de diapositivas de la presentación al mínimo. Limítate a una idea central por cada una de ellas. Deja que las imágenes o gráficos cuenten la historia, reduce el uso del texto. Usa la Regla del Cuatro: Nunca incluyas más de cuatro conceptos o imágenes en una misma diapositiva. Esta es la cantidad de información que se puede almacenar en la memoria de trabajo. Cuanto menos información des, más serán capaces de recordar tus oyentes. 1 - Simplicidad y sencillez de las presentaciones
- 3. Aquí se presentan algunas reglas, aunque ninguna es exacta… La llamada "Regla de Guy Kawasaki" de 10-20-30, especifica que una presentación no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 puntos de tamaño. La "Regla 20-20" dice que una presentación debe tener 20 diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una, para ser precisos y evitar fatigar y aburrir al lector. La "Regla del 6" dice que no debe haber más de seis líneas por pantalla, con no más de seis palabras cada una. La "Regla 33" indica un máximo de 33 palabras por diapositiva. 1 - Simplicidad y sencillez de las presentaciones
- 4. Usa un estilo personal y único en tus presentaciones. Podemos usar uno de los temas que incluye la aplicación, aunque lo ideal es crear uno personal, que sea único. Usa fondos atractivos pero que no sean demasiado vistosos. Evita que desvíen la atención del contenido. 2 - Estilo personal
- 5. Los expertos aconsejan lo siguiente: ◦ Tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título. ◦ En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos. ◦ El tipo de fuente del cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia, aunque en los títulos se puede usar alguna más sofisticada ◦ No emplear más de tres tipos de fuentes. ◦ Usar las fuentes incluidas en Sistema Operativo, para evitar al reproducirla en otro equipo que sea reemplazada por otra, lo que generalmente es desastroso. Si se quiere usar otra fuente, es necesaria incrustarla en el archivo. Evita fuentes cursivas y las que incluyen bordes decorativos, como Times. Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans MS, Calibri, Helvetica. Familia Sans- Serif la más fácil de leer en pantalla Alinea el texto a la izquierda o a la derecha, el texto centrado es más difícil de leer. Simplifica el texto. Elimina las expresiones cortas: "un", "a", "el", etc. 3 - Fácil de ver y leer Tamaño y fuente
- 6. Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir contraste entre el fondo y la letra. Lo mejor es texto oscuro sobre fondo claro (se puede usar lo inverso). Trata que los colores sean complementarios. Se deben evitar colores muy brillantes como el amarillo o naranja, además es mejor evitar el uso de muchos colores diferentes. No se debe combinar: rojo/verde, amarillo/violeta o azul/naranja. 3 - Fácil de ver y leer Color de fondo y texto
- 7. Evita largos párrafos y bloques de texto. El exceso de texto: para las notas. Evita el subrayado para resaltar el texto, usa negritas o cursivas. Para hacer las listas más atractivas usa los gráficos SmartArt. 3 - Fácil de ver y leer Formato del texto
- 8. Las imágenes, fotografías y otros elementos gráficos son procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el texto. Imágenes de calidad y con la apropiada resolución. Relacionadas con la exposición (se asimilan siempre antes de leer el texto que las acompaña). Usa imágenes únicas, evita totalmente los Cliparts e imágenes prediseñadas incluidas en Office que todos han visto alguna vez. Las imágenes se deben comprimir usando las opciones del programa, para evitar el tamaño excesivo de la presentación y mejorar el rendimiento al reproducirla. 4 - Elementos gráficos
- 9. Algunas presentaciones se hacen más amenas insertándoles música. También se puede insertar o vincular videos. Los videos online se deben descargar previamente para asegurar que se muestren al reproducir la presentación en cualquier equipo offline. Se deben comprimir. 5 – Música y vídeo
- 10. Utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores, sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia e incluso ser irritantes. Hacen más lenta la presentación y hasta pueden lograr que se bloquee al reproducirse en equipos con poca memoria. El efecto de transición más sencillo y recomendado es: "Desvanecer". A veces lo ideal son las transiciones limpias y sencillas. 6 – Transiciones sencillas
- 11. Si configuras la reproducción automática, evita asignarle demasiado tiempo a cada diapositiva, tampoco que sea demasiado rápida la transición. 7 – Reproducción automática
- 12. Las páginas de notas es la información adicional incluida en cada dispositiva, pero que no se ve en la presentación normal. Se requieren 2 monitores conectados al equipo, en el monitor se ven las diapositivas con notas mientras se muestra a la audiencia el monitor secundario con la presentación básica. Nos permiten solo incluir en la presentación el texto elemental, pero no descartar información extra para ampliar lo que se expone. Las notas pueden incluir texto e imágenes. Es posible imprimirlas. 8 - Páginas de notas
- 13. Comprueba siempre la ortografía y la gramática. 9 – Ortografía y gramática
- 14. Al reproducir una presentación podemos usar algunas teclas o combinación de ellas, para algunas acciones auxiliares elementales. Comenzar la presentación: F5 Ir a una diapositiva en concreto: Número de diapositiva + ENTER Poner la pantalla negra en blanco momentáneamente: B o . (punto) . Presiona la misma tecla para volver a la presentación. Poner la pantalla blanca en negro momentáneamente: W o . (coma) . Presiona la misma tecla para volver a la presentación. Transformar el cursor del ratón en un puntero: CONTROL + Clic del ratón. Transformar el cursor del ratón en una pluma: CONTROL + P Ocultar las anotaciones hechas con la pluma: CONTROL+ M Borrar las anotaciones hechas con la pluma: E Mostrar la barra de tareas (si necesitas abrir otro programa durante la presentación): CONTROL + T También se puede presionar F1 durante la presentación, para ver una lista completa de los métodos anteriores. Utilizar el teclado durante una presentación
- 15. http://fondosppt.atspace.org/tips.html http://norfipc.com/utiles/trucos-microsoft- powerpoint-consejos-tips-hacer-presentaciones. Referencias php