Tdr supervision
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El documento presenta los términos de referencia para la supervisión de una obra de mejoramiento de servicios educativos en una institución educativa en Perú. Se describen los alcances de los servicios de supervisión, que incluyen el control técnico, legal, económico y ambiental de la obra, así como actividades específicas como el control de calidad, avances y seguridad. El supervisor deberá asegurar que la obra se ejecute conforme a los planos y especificaciones, realizando valorizaciones mensuales y proponiendo modificaciones
Tdr supervision
- 1. CONSULTORIA DE OBRAS: SUPERVISION DE EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL NIVEL PRIMARIO DE LA I.E. Nº3456 DEL CASERÍO DE XXXXX, DISTRITO DE XXXXX, PROVINCIA DE XXXXX – DEPARTAMENTO DE XXXXX, CÓDIGO SNIP Nº XXXXXX. 1. INTRODUCCION: Los presente términos de referencia han sido elaborados con el propósito de seleccionar al mejor consultor de obras que se encargue de la Supervisión de la Obra: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL NIVEL PRIMARIO DE LA I.E. Nº3456 DEL CASERÍO DE XXXXX, DISTRITO DE XXXXX, PROVINCIA DE XXXXX – DEPARTAMENTO DE XXXXX. 2.0 LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA. El proyecto se encuentra ubicado en: Localidad : Distritos : Provincias : Región : 3.0 ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN. El Supervisor suministrará totalmente los servicios necesarios para la supervisión y control de la obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL NIVEL PRIMARIO DE LA I.E. Nº3456 DEL CASERÍO DE XXXXX, DISTRITO DE XXXXX, PROVINCIA DE XXXXX – DEPARTAMENTO DE XXXXX.”. Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la Supervisión, control técnico, legal, económico, contable,ambiental,administrativo y todo aquello quese requieraparala eficienteyeficazadministracióndel Contrato de Ejecución de Obra. Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal,entre otros,la supervisión ycontrol de esta obra estará obligadoa: - Revisar el expediente técnico del proyecto materia de ejecución y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, así como los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra. - Ejecución integral del control y supervisión de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico, cumpliendo con las Normas de Construcción, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentación vigente, así como la calidad de los materiales que intervienen en las obras. - Ejecutar el control físico, administrativo,económico,legal y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutadas, mediante la utilización de programas de computación. Paralelamente a la ejecución de la Obra, el Supervisor irá verificando y controlando las modificaciones de metrados de las obras autorizadas por la Entidad,con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de obra,así como ir progresivamente practicando la pre-liquidaciónde obra, de tal manera de contar con metrados finales yplanos de replanteo,paralelamente al avance de obras, los mismos que serán presentados en la recepción de la obra, firmados por el Residente y Supervisor. - Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad del personal involucrado en las obras. El control deberá ser diurno y nocturno, de ser el caso. - Asesoramiento técnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de las mismas. - Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos,asícomo el control físico de los mismos,presentando en los informes correspondientes,su inventario detallado y actualizado.Deberán además,llevar un control especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria. TERMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
- 2. - Mantener la estadística general de la obra y preparar Informes Mensuales,los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos. Incluir asimismo los problemas presentados y las soluciones adoptadas. - Revisar los estudios de suelos, verificar antes del inicio de las obras, las características de los materiales de canteras para los diferentes usos, así como sus potencias y rendimientos, diseño de mezclas y diseños en general; dando su conformidad y en caso necesario proponer alternativas y/o soluciones. - Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de Adquisición de Materiales y Utilización de Equipos Mecánicos que el Contratista presenta a la Entidad antes de la firma del Contrato. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados serán aprobados con la suscripción de los documentos,por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisión.En caso que el supervisor no haya sido contratado,la revisión y aprobación estará a cargo de la Entidad. - Durante la etapa previa, ejecución y recepción de Obra el Supervisor tomará en cuenta para la conservación ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental y Especificaciones Técnicas del Proyecto. - Revisión, verificación y ejecución de los trazos y niveles topográficos en general. - Recomendar yasesorar a la Entidad en lo referente a Sistemas Constructivos,emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Residente de Obra. - Revisar y presentar oportunamente,los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de plazo y otros dentro del período previsto en la normatividad que rige los Contratos. 3.1. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR A continuación se presenta una relación de las actividades del Supervisor,sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para enriquecer su propuesta. 3.1.1 Actividades previas a la ejecución de la obra. 3.1.1.1 Movilización e Instalación del Supervisor en Obra 3.1.1.2 Revisión del Expediente Técnico • Conocimiento del Expediente Técnico • Revisión de la Ingeniería Básica • Revisión de la Ingeniería de Detalle • Permisos • Otros • Informe de Revisión del Expediente Técnico 3.1.1.3 Revisión de la Oferta Técnico Económica del Contratista • Precios Unitarios Ofertados o de Obra • Cronograma de Obra • Cronograma de Adquisición de Materiales • Cronograma de Uso de Equipos • Verificación de Rendimientos • Compatibilización del Expediente Técnico con la Absolución de Consultas • Cumplimiento de Seguros de Obra • Revisión del Programa de Obra • Revisión del Plan de Seguridad de Obra • Documentación del Ingeniero Residente asícomo del Plantel de Profesionales destacados en Obra. • Informe de Revisión de la Propuesta Técnico Económica del Contratista. 3.1.1.4 Apertura del Cuaderno de Obra 3.1.1.5 Entrega del Terreno • Asesoramiento en la Entrega del Terreno • Delimitación del Área de Trabajo y Ubicación de Puntos de Control Topográfico • Suscripción del Acta de Entrega del Terreno Como resultado de la evaluación in situ y la verificación de la concordancia del expediente técnico y propuesta técnica - económica de la obra, el supervisor deberá proponer modificaciones al proyecto original, si fuera necesario; También, debe advertir los posibles adicionales que pudieran generarse como consecuencia de mayores metrados o actividades no considerados en el expediente técnico. 3.1.2 Actividades durante la ejecución de las obras. 3.1.2.1 Control Técnico de la Obra
- 3. • Plan de Trabajo • Evaluación de los Procesos Constructivos • Revisión de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal • Revisión y Aprobación de Diseños de Ejecución • Supervisión de las Partidas del Expediente Técnico • Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Técnico • Control de Uso de Equipos 3.1.2.2 Control de Calidad de la Obra • Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico • Cumplimiento de las Normas y Manuales Técnicos que correspondan • Realización de Pruebas de Control de Calidad en Materiales y Equipos • Realización de Ensayos de Laboratorio. 3.1.2.3 Control de Avance de la Obra • Control de la Programación de Obras • Presentación de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad. • Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daños 3.1.2.4 Control de Medio Ambiente • Demarcación y Aislamiento de Área de Trabajo • Rutas Alternas • Control de Ruidos • Información y Comunicación Social • Eliminación de Material Excedente • Uso de Canteras • Almacenamiento de Materiales • Control de Agentes Contaminantes • Política de Campamento de la Obra • Limpieza de la Obra 3.1.2.5 Control de Seguridad • Control de Accidentes de Obra • Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, técnico, administrativo, obrero y otros) • Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra • Mantenimiento del Tránsito en Calles durante la Construcción • Verificación de Facilidades de Emergencias Médicas • Informe de Accidentes • Procedimientos de Emergencia 3.1.2.6 Control Económico Financiero • Control de los Adelantos Directo y para Materiales • Formulación de Adicionales y/o Deductivos de Obra • Análisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociación con el Contratista • Control del Cronograma Valorizado y Real • Comprobación del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales • Control de Cartas Fianzas • Control de Pago de Valorizaciones • Control de Materiales de Construcción. 3.1.2.7 Otras actividades: • Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topográfico durante la construcción. • Programar y coordinar reuniones periódicas con el Residente de Obra. • Asistir y participar en las reuniones que organice el ENTIDAD, relacionados con la ejecución de la obra. • Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ens ayos que se hayan efectuado. • Ejecutar pruebas que acrediten la capacidad portante del terreno según diseño. • Sostener con los funcionarios de la Dirección de Infraestructura del ENTIDAD una permanente comunicación sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. • Valorizar mensualmente las obras,ejecutadas según presupuesto del proyecto, sustentándolos con la documentación técnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, planos, resumen de ensayos, etc.) • Remisión de los informes especiales para el ENTIDAD cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. • Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Copia de este archivo será entregado al ENTIDAD con la Liquidación de Obra.
- 4. • Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. 3.1.3 Actividades de recepción de la obra, revisión de liquidación de obra, Informe final y presentación de liquidación de Contrato de Supervisión. 3.1.3.1 Fecha de Recepción de Obra • Comunicación de Recepción de Obra a La Entidad, conforme a los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. • Presentar el Informe de Situación de la Obra • Solicitar la conformación de Comité de Recepción 3.1.3.2 Previo a la recepción de Obra • Revisión de los Planos de post construcción de la Obra • Revisión de los Metrados de Obra • Revisión de la Memoria Descriptiva de la Obra 3.1.3.3 Durante la recepción de la obra • Suscripción del Acta con Observaciones, si fuera el caso. • Supervisión del Levantamiento de las Observaciones, si fuera el caso. • Comunicación del Levantamiento de Observaciones a La Entidad • Recepción Final de Obra 3.1.3.4 Liquidación de Obra • Conformidad de los Planos de Post construcción • Conformidad de los Metrados de Obra • Conformidad de la Memoria Descriptiva • Revisión, conformidad y/o reformulación de la Liquidación de Obra presentada por el contratista o elaboración de la liquidación de obra, si fuera el caso. 3.1.3.5 Presentar el Informe Final de la Obra 3.1.3.6 Presentar la liquidación del contrato de supervisión de obra 3.1.3.7 Otras actividades relacionadas: • La recepción de obra y la liquidación de contrato se ejecutarán dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. • Antes de la recepción de la obra, el Consultor, deberá entregar el informe de situación de la obra ejecutada, dentro de los cinco (05) días calendario posteriores a la anotación en cuaderno de obra que efectué el Ejecutor de Obra indicando que ha terminadola Obra ysolicita la recepción de aquella, en el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la obra ejecutada. • Asesoramiento y participación en la recepción previa y final de la obra. El Supervisor será en todo momento el asesor de la Comisión de Recepción, durante la recepción previa y final de la obra. • La Memoria Descriptiva Valorizada,Metrados Finales y Planos Post-Construcciónpresentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisión y el contratista. • El informe final incluirá la descripción de todo el proceso de ejecución de la obra, incluyendo modificaciones yadicionales,metrados finales,ampliaciones de plazo etc., realizará una evaluación de la calidad de la obra. El informe final incluirá recomendaciones para su mantenimiento y conservación, el cual deberá ser entregado dentro de los 30 días siguientes a la Recepción final. • El Supervisor presentará la liquidación de su contrato dentro de los quince (15) días calendarios posteriores a la aprobación por parte de la Entidad, de la liquidación de la obra supervisada . 4.0 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR 4.1 El Supervisor de Obra será responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con óptima calidad. 4.3 El Supervisor de Obra será responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales. 4.4 Es responsabilidad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, así como exigirle el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene laboral.Asimismo,deberá vigilar que la señalización de tránsito cumpla con lo requerido por la Entidad y los organismos competente s. 4.5 Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipación. 4.6 Es responsabilidaddel Supervisor de Obra remitir a la Entidad en el plazo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,previa revisión,evaluación ycon la opinión correspondiente,los presupuestos adicionales de obra, presentados por el contratista.
- 5. En caso de que La Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, estos serán de cargo del Supervisor de Obra, descontándose de sus pagos. El Supervisor de Obra no tendrá derecho a retribución de sus servicios que tengan por origen de lo señalado en este numeral. 4.7 El Supervisor de Obra mantendrá un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista,si corresponde;debiendo reflejarse tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. 4.8 El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempeñar, será legalmente responsablepor el período de siete (07) años,a partir de la finalización de sus servicios. 4.09 El Supervisor de Obra no tendrá autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales,ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra que de algunamanera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorización escrita y previa de La Entidad. 4.10 El Supervisor de Obra, será responsable de valorizar Obra Adicional en la planilla respectiva, no en la planilla de Obra Contratada. 4.11 El Supervisor de Obra será responsable del control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas. 4.12 En el caso de Consorcio,las empresas integrantes son solidariamente responsables frente al ENTIDAD. 4.13 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, si no además a las que conforme a Ley le corresponden para lo cual el ENTIDAD iniciará acciones judiciales pertinentes de ser el caso. 4.14 El supervisor será responsable del control de calidad de las obras realizando las pruebas de control requeridas, debiendo para ello contar en obra con un laboratorio de suelos y concretos. 5.0 PROCEDIMIENTO DE CONTROL 5.1 La Supervisión para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Términos de Referencia, los Manuales Técnicos y Directivas correspondientes, las Normas Técnicas de Control de la Contraloría General de la República, la propuesta técnica y económica, documentos contractuales y demás disposiciones legales vigentes. 5.2 Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo a lo indicado en las especificaciones Técnicas del Expediente Técnico y cuando no estuviese especificado, se efectuará en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente a los siguientes dispositivos: RNE. Reglamento Nacional de Edificaciones INTINTEC Instituto de investigación, tecnología, industria y normas técnicas ACI American concrete institute A.I.S.C. American institute of steel construction USBR U.S. Bureau of reclamation ASTM American society for testing materials AASHTO American association of state highway and transport officials 5.3 El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las actividades, relacionadas con la ejecución del Proyecto. 5.4 En su Propuesta Técnica, el supervisor, con pleno conocimiento del Expediente Técnico, programación y calendario propondrá las pruebas y ensayos complementarios a los indicados en las Especificaciones que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopción de nuevas pruebas, según el desarrollo de la construcción,ASI MISMO presentará una propuesta de un plan de seguridad,salud ymedio ambiente. 5.5 Informe Técnico: La Supervisión de Obra es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos.Deberá elaborar un Informe Técnico que señale la metodología empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluirá además el análisis y/o resultado estadístico que los ensayos rellenos y/o terraplenes, estructuras, obras de arte realizados durante la ejecución de la obra, etc., comparando con los parámetros o requisitos exigidos en las especificaciones técnicas. El Informe Técnico será presentado a la Entidad y se incluirá en el informe de situación de la obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisión de Recepción y será requisito indispensable para la Recepción de la Obra. 5.6 El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de rellenos y los concretos ejecutados por el Contratista, así como, la calidad de los equipos hidráulicos y electromecánicos y su instalación, aceros estructurales, etc.; en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros exigidos.
- 6. 5.7 En los casos en queno se cumplanlas condiciones solicitadas,la Supervisióndefinirálos trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista está en la obligaciónde terminar correctamente todos los trabajos.Sin embargo,el Supervisor no se eximirá de la responsabilidad deestos resultados,por lo que seharáacreedor de lasanciónyaplicaciónde penalidad indicadaen elContrato,en consideracióna que entre elSupervisor yel Contratista debehaber una conjunción de esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas de acuerdo a los Diseños y Especificaciones aprobadas en el expediente Técnico, velando por la calidad de la obra. 6.0 DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA. El Supervisor de Obra presentará a la Entidad la siguiente documentación, como resultado de la prestación de servicios: ETAPA DE REVISIÓN DEL ESTUDIO: 6.1 Informe Diagnóstico relacionado con la revisión y verificación del Expediente Técnico, formulando sus conclusiones y recomendaciones. ETAPA DE SUPERVISIÓN DE LA OBRA: 6.2 Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo estipulado por ley. 6.3 Fichas quincenales ymensuales de obra (de acuerdo al modelo aprobado,presentadopor el Supervisor al Entidad dentro de los 10 días de suscrito el contrato), adjuntando fotografías correspondientes al período de la ficha respectiva. Las fichas serán remitidas el primer día hábil, siguiente a la quincena y mes, correspondiente. 6.4 Informes Mensuales de las actividades Técnico - Económico de la Obra; estos informes se presentarán en un (01) original y dos (02) copias, dentro de los primeros 07 días naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de información mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener además, en una relación enumerativa más no limitativa, los siguientes aspectos: 6.4.1 Área de Supervisión • Actividades desarrolladas por la Supervisor de Obra • Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos más saltantes,justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su corrección. • Relación de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor de Obra, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretación estadística. Si corresponde, indicarán medidas correctivas y responsabilidades. • Informe de las actividades de Supervisión ambiental realizadas durante el mes. • Programa de sus actividades para el mes siguiente. • Personal yequipos empleados en la Supervisión de Obra,durante el período comprendido en el informe. • Estado contable del Contrato de Supervisión discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relación de Cartas Fianza vigentes. • Gráficos y Fotografías, que mostrarán el estado de avance de la Obra. • Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros. • Dará cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado,pero cuya decisiónexcediendoa sus facultades deberá resolverse a un nivel superior. Apreciaciones de la Supervisión,relacionado con el ritmo de avance de la obra,desempeño del personal asignado a la obra, abastecimiento de materiales a la obra, juicio crítico sobre la actuación del Contratista, etc. Valorización mensual de los servicios de supervisión: Monto Global, desagregado en remuneraciones de personal clave, auxiliar y de apoyo, bienes y servicios, movilizaciones, viáticos, materiales y otros, etc., según la propuesta del consultor. Esta secuencia informativa no es limitativa,la Supervisión puede proponer una mejor estructuración y/o ampliación del contenido de los Informes y de común acuerdo y aceptación de la Entidad. 6.4.2 Área Ejecutor o Contratista de Obra • Informe acerca de los avances físicos y valorizados del Contratista, breve descripción de los trabajos ejecutados, métodos de construcción propuestos y/o ejecutados, cuadros y gráficos que muestren el programa real en comparación con el programado. • Presentar la documentación por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones técnicas.
- 7. • Estado de avance económico y financiero de la obra: incluirá los avances económicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluido adicionales y deductivos), comparación con el avance vigente.El estado financiero de la obra incluirá un cuadro resumende pagos a cuenta,un cuadro de adelantos concedidos al Contratista y relación de Cartas Fianza vigentes, donde corresponda. • Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto físico como valorizado. • Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el período respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. • Llevar record de índices de seguridad y accidentes de obra. • Comparará entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. • Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adoptó, sugiriendola intervención de La Entidad, si lo considera indispensable. • Juicio crítico sobre la actuación del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto. Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisión puede proponer una mejor estructuración y/o ampliación del contenido de los Informes, de común acuerdo y aceptación de la Entidad. 6.5 Informes Especiales: Seránpresentados dentro del plazo de tres días hábiles, pudiéndose presentar: 6.5.1 Informes Solicitados por la Entidad, sí el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, La Entidad establecerá el nuevo plazo de presentación del Informe. 6.5.2 Informes de Oficio, sin que lo pida La Entidad, cuando se trata de asuntos que requieran decisión o resolución de La Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a La Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones;y que serán cursadas dentro del término de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carácter de reporte, hará un recuento de la acción tomada. ETAPA DE RECEPCION Y LIQUIDACIÓN DE OBRA: 6.5.3 Informes de Situación de Obra (Previo a la Recepción de Obra); previo a la recepción de obra, el Supervisor de Obra presentará el Informe de situaciónde la obra ejecutada dentro de los cinco (05) días calendario posteriores a la anotación en cuaderno de obra que efectué el Ejecutor de Obra o el Contratista indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepción de aquella. En dicho informe se indicará en que fecha se produjo el término de la misma y, de ser el caso, informará respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento.Incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la Obra ejecutada. 6.5.4 Informe Final, incluirá la medición final de la obra, distinguiendo los trabajos ejecutados por el sistema genérico de Precios Unitarios. El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas. El informe final incluirá el registro de las medidas y obras de protección y recuperación ambiental. Revisión y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de Obra o Contratista y de los Planos Post Construcción que aquel haya presentado. 6.6 Liquidaciones de Obra y Liquidación de Contrato: El Supervisor de Obra presentará a La Entidad, el informe de revisión y conformidad de la Liquidaciónde la Obra,presentada por el Contratista.Asimismo, presentará la liquidación de su contrato. En general, la estructura de la liquidación final será la siguiente: - Antecedentes de las obras - Datos Generales - Descripción de las obras y Cumplimiento de Metas - Metrados valorizados y ejecutados - Presupuestos de Obra - Adicionales (de ser el caso) - Deductivos (de ser el caso) - Valorizaciones Contrato Principal - Valorizaciones Adicionales (de ser el caso) - Valorizaciones Deductivos (de ser el caso) - Resumen de Valorizaciones Contrato Principal - Resumen de Valorizaciones Adicionales (de ser el caso) - Resumen de Valorizaciones Deductivos (de ser el caso)
- 8. - Liquidación Final - Planos Post-Construcción - Cuaderno de Obra. - Conclusiones y Recomendaciones. - Panel Fotográfico (que muestre la secuencia constructiva) Esta estructura no es limitativa,la Supervisión puede proponer una mejor estructuración y/o ampliación del contenido de las liquidaciones de obra y de la Supervisión, de común acuerdo y aceptación de la Entidad. El supervisor, será responsable de la elaboración de la liquidación de obra sólo en caso el contratista no presentase dicha liquidación en el plazo previsto en el Artículo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”; dado que, la Entidad efectuará un pago al supervisor por la etapa de recepción y liquidación de obra, la misma que estará incluida en la oferta económica del postor. 7.0 DE LOS PLAZOS DEL SERVICIO: 7.1 El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de su suscripción hasta que la liquidación quede consentida. 7.2 Los plazos de ejecución del servicio deben computarse del siguiente modo: 7.2.1 Etapa de Revisióndel ExpedienteTécnicode la Obra,el plazo del servicio de consultoría paraesta etapa se inicia a partir del día siguiente de suscrito el contrato de supervisión. 7.2.2 Etapa de Supervisión de la Obra,el plazo del servicio de consultoría para esta etapa se inicia a partir del inicio del plazo de ejecución de obra. 7.2.3 Etapa de Recepcióny Liquidación de Contratos,el plazo se iniciaa partir del día siguiente de la fecha de culminación de obra. 7.3 En el caso que la fecha de suscripción del contrato del supervisor externo sea igual o posterior a la fecha de inicio del plazo de ejecución de obra; el inicio del plazo del supervisor será el día que se presente en la obra, tanto para la etapa de Revisión del Expediente Técnico como para la etapa de Supervisión de la obra. En el caso que el inicio del plazo del supervisor sea posterior a la fecha de inicio del plazo de ejecución de obra, debe efectuarse el deductivo que corresponda en la Etapa de Supervisión de obra. 8.0 FACULTADES DEL SUPERVISOR 8.1 El Supervisor tendrá la obligación y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Técnicas de Construcción, para lo que dictará las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Residente de Obra. 8.2 El Supervisor no podrá dictar ninguna ordenque sobrepase las atribuciones que seseñalan en las presentes Bases,Términos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresa de la ENTIDAD. 9.0 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIOS El plazo máximo de ejecución de la consultora será de 75 (Setenta y cinco) días calendario, que comprende: 60 días calendario para la Supervisión de la Ejecución de la Obra 15 días calendario para la Liquidación técnica y financiera de la obra. Contados a partir del día siguiente de la entrega de terreno como condición única. El coeficiente de participación tanto para el Ing Supervisor es de 0.5 Los costos de la Recepción y Liquidación están inmersos dentro del costo de la supervisión de la obra y en ningún caso generara ampliación de plazo por esa etapa.
- 9. La Liquidación del contrato de ejecución de la Obra, Liquidación del Contrato de Consultoría de Obras (supervisión),Liquidación de los Gastos Administrativos incluido gasto de Elaboración de Expediente Técnico, de acuerdo a modelo de informes,formatos yanexos que será le alcanzara oportunamente por la Entidad. 10.0 VALORIZACIONES Y PAGOS Las valorizaciones serán de periodicidad mensual y tendrán el carácter de pagos a cuenta, serán presentadas hasta el día siete del mes siguiente al que corresponde los servicios de supervisión. 11.0 REAJUSTE DE PRECIOS Las valorizaciones se reajustaran conforme al procedimiento que se establezca en el contrato. Asimismo,de la valorización reajustada, se deducirá el monto de reajuste que no corresponde por Adelanto Directo, en caso que la Entidad otorga dicho adelanto. 12.0 VALOR REFERENCIAL El monto de la Supervisión,asciende a la cantidad de S/.11,200.00 (Once mil doscientos con 00/100 nuevos soles) 12.0 EXPERIENCIA DEL POSTOR El Postor debe estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en el Registro de Consultoría de Obras Menores. 17.0 EXPERIENCIA DEL SUPERVISOR 1) Ingeniero civil, colegiado y habilitado, que cumpla las funciones de supervisión de obra. El supervisión debe acreditar 01 (un) años como residente,inspector y/o supervisor en obras en general en los últimos 05 años. La experiencia ser acreditada; adjuntando copia de contratos, acta de recepción y/o resolución