Tecnico laboral 1
- 1. BREVE HISTORIA DE LA CONTABILIDAD Se encuentran registros de cuentas en civilizaciones tan antiguas como las de China, Babilonia, Grecia y Egipto. La Contabilidad se desarrolló aún más como resultado de las necesidades de información de los comerciantes en las ciudades-estado de Italia durante el siglo XV. En ese ambiente el monje Luca Pacioli, un matemático amigo de Leonardo Da Vinci, publicó en 1494 la primera descripción de la teneduría de libros por partida doble. El desarrollo contable aumentó durante la Revolución Industrial cuando las economías de los países desarrollados comenzaron la producción masiva de bienes.
- 2. Hasta ese momento el precio de las mercancías se fijaba sobre la base de lo que el gerente pensaba que era su costo, pero la mayor competencia exigió de los comerciantes sistemas de contabilidad más perfeccionados. En el siglo XIX el crecimiento de las corporaciones motivó que los dueños de las empresas (los accionistas) ya no eran por necesidad los gerentes de sus negocios, por tanto fue necesario crear sistemas contables para informar a los dueños de cuán bien estaban operando sus empresas. El papel del gobierno ha llevado a un crecimiento mayor de la contabilidad. Al implantarse el impuesto sobre la renta, la contabilidad proporcionó el concepto de utilidad, igualmente el gobierno para asegurarse de que la información que utiliza para tomar decisiones es fiable, ha exigido una estricta responsabilidad contable de la comunidad de los negocios.
- 3. La contabilidad de las empresas La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de las empresas, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolviendo financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad. Estos se manifiestan en los siguientes artículos del código de comercio: Art. 19, No 3: es obligación de todo comerciante “ llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”; Art 48: “todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia.”
- 4. Concepto de contabilidad Contabilidad es la ciencia y la técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
- 5. Objetivos de la contabilidad - Registrar las operaciones de carácter financiero que ocurren en una empresa. - Suministrar información clara y precisa de la situación financiera de una empresa en un momento determinado y los resultados en un período delimitado. - Facilitar el análisis y la interpretación de los resultados obtenidos en la actividad de una empresa.
- 6. - Proporcionar información necesaria para elaborar presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura de la empresa. - Presentar datos precisos, cuantificables y analizables que le permiten a la administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad.
- 7. Campo de acción de la contabilidad El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa con la que se aplique, puede ser: oficial, de servicios, comercial y de manufacturas ( o costos). 1. Contabilidad oficial: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expide su organismo rector, la Contaduría General de la Nación. 2. Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación del servicio. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera, de seguros, pertenece al grupo de servicios. 3. Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales. 4. Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.
- 8. CUALIDADES La información contable brindada forma parte del sistema de Inteligencia Empresarial, por lo cual debe cumplir con un conjunto de requisitos que garanticen su eficacia para la toma de decisiones gerenciales. Estas son: Utilidad: Debe aportar información relevante acerca del estado financiero y las operaciones realizadas.
- 9. Identificación: Los Estados Financieros se referirán a personas jurídicas debidamente acreditadas, períodos concretos y transacciones económicas y financieras específicas Oportunidad: Se entregará con la periodicidad establecida, para garantizar la evaluación oportuna de los resultados y facilitar la adopción de decisiones por el primer nivel de dirección. Representatividad: Debe recoger adecuadamente todos los hechos económico-financieros ocurridos. Credibilidad: Las informaciones derivadas de la contabilidad serán fidedignas y sin ambigüedades.
- 10. Confiabilidad: La información contable será creíble y válida, basándose para ello en la captación de datos primarios clasificados, evaluados y registrados correctamente. Verificabilidad: La información contable debe registrarse de manera que pueda ser controlada y verificada por terceros, ajenos a su procesamiento. Homogeneidad: Los resultados correspondientes a diferentes periodos se obtendrán empleando los mismos criterios. Seguridad . Su protección y discreción
- 11. Los comerciantes Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en algunas de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad del comerciante se adquiera aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
- 12. ¿Quiénes son los comerciantes? Para los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: 1 cuando se halla inscrita en el registro mercantil. 2 cuando tenga un establecimiento de comercio abierto. 3 cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio.
- 13. Obligaciones de los comerciantes Es obligación de todo comerciante: 1 Matricularse en el registro mercantil. 2 Inscribirse en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto los cuales la ley exige esa formalidad. 3 Llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prestaciones legales. 4 Conservar, con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con su negocio o actividad. 5 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. 6 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
- 14. Tramites legales de comerciantes Los comerciantes legalmente constituidos, ósea matriculados en la cámara de comercio, para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de cada municipio debe tramitar los siguientes documentos: 1. Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio. 2. Copia de la matricula de industria y comercio expedida por la tesorería municipal. 3. Paz y salvo de la tesorería municipal por el pago de impuestos municipales. 4. Patente de sanidad expedida por el servicio de salud publica. 5. Certificado del cuerpo de bomberos. 6. Certificado expedido por las oficinas de planeación municipal y de obras publicas de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. 7. Paz y salvo de Sayco y Acinpro.