Tema 1. Macros
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Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones agrupados en un solo comando para automatizar una tarea. Las macros se utilizan para acelerar tareas rutinarias, combinar varios comandos en uno solo, y hacer que opciones de cuadros de diálogo sean accesibles más fácilmente. Para grabar una macro, se selecciona la opción "Grabar Macro", se le da un nombre a la macro, y luego se realizan las acciones que se quieren automatizar. Una vez grabada, la macro puede ejecutarse seleccionánd
Tema 1. Macros
- 2. ¿Qué es una Macro? Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.
- 3. Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos y con un número determinado de filas y columnas. Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea accesible. LAS MACROS SE UTILIZAN PARA:
- 5. GRABAR LA MACRO 1) Seleccionar la opción “Grabar Macro” disponible en la pestaña vista Macros
- 6. Para nombrar una Macro, no poner espacios entre caracteres, ni símbolos. Agregar al final del nombre de la macro nuestras iniciales, para diferenciar las macros del sistema con las nuestras y evitar sobrescribir las ya existentes. El guion bajo si se acepta. 2) A continuación aparecerá una ventana donde se deberá colocar un nombre a la macro en el espacio denominado “Nombre de macro”
- 7. OPCIÓN “ASIGNAR MACRO A” No seleccionar ninguna opción de las que se muestran en la imagen anterior, toda vez que se puede grabar la macro sin asignarla a uno de estos botones: “botón” o “teclado”.
- 8. Asignar la macro como un método abreviado de teclado (combinación de teclas), usar una combinación que no exista, por ejemplo Alt+h.
- 9. Se puede elegir guardar la macro en la computadora como cualquier otro archivo o ligarlo al documento (esta opción es mas adecuada si el documento se tiene que extraer de la computadora) se recomienda agregar una descripción a la macro. Después de especificar el nombre, realizar las actividades que queramos que formen parte de la macro.
- 10. RECOMENDACIONES PARA GRABAR UNA MACRO Utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado
- 11. TERMINAR LA GRABACIÓN Seleccionar la opción “Detener Grabación”
- 12. Seleccionar la opción “Ver Macros” Seleccionar la macro de la lista y seleccionar la opción “Ejecutar Macro” Si es una combinación de teclas, presionar la combinación y se ejecutará la macro Si la macro se grabo en un botón, se ejecuta dando clic en el botón PARA EJECUTAR LA MACRO SE PUEDE: